E-Compras. Guia Rápido Utilizador Requisitante. CTT. Consigo por um futuro sustentável.

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Vanessa Ramires Esteves
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2 1. O Acesso O acesso à aplicação e-compras faz-se pela Comunidade CTT, no separador Rede, opção Aplicações, e-compras E-Compras 2 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

2. A 1ª vez que se acede ao e-compras Os dados de utilizador e senha a colocar na primeira vez que se entra no e-compras são iguais. Após a primeira entrada é pedido ao utilizador que altere a senha.

3 2. A 1ª vez que se acede ao e-compras Os dados de utilizador e senha a colocar na primeira vez que se entra no e-compras são iguais. Após a primeira entrada é pedido ao utilizador que altere a senha. A entrada no e-compras respeita o seguinte: EC s, CDP s o utilizador e senha são REQ+Centro Orçamental elementar, ou seja, a EC XPTO terá o user e senha REQ e terá de alterar a senha, com um mínimo de 7 carateres, no primeiro acesso ao e-compras; Serviços Centrais e Empresas do Grupo o utilizador e senha são os mesmos que eram utilizados na antiga plataforma de e-procurement, com a diferença de que devem ser utilizadas letras maiúsculas (REQ). 3 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

4 3. Alteração da senha de acesso A alteração de password é obrigatória no primeiro acesso mas pode ser alterada sempre que o desejar. Sair da aplicação Alterar a senha de acesso Colocar a senha original Visualizar a requisição atual Colocar a nova senha Repetir a nova senha A nova senha tem de ter, pelo menos, 7 carateres 4 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

5 4. Menu de navegação Pesquisa das requisições feitas pelo utilizador Visualização, quantificação e submissão da requisição atual Seleção dos materiais e quantidades a adicionar ao carrinho de compras Rececionar as requisições Aprovar requisições Modelos de requisições que podem ser gravados pelo utilizador Materiais que podem ser marcados como favoritos pelo utilizador 5 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

6 5. Pesquisa de Materiais No menu Catálogo, a pesquisa de materiais pode ser feita por um ou mais critérios em simultâneo. Campos para seleção dos critérios da pesquisa Botão de pesquisa 6 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

7 6. Adicionar materiais à requisição atual No menu Catálogo pesquisamos os materiais que queremos adicionar à nossa requisição atual e podemos também marcá-los Como favoritos para mais tarde utilizar em requisições. Ver detalhe do material Colocar a quantidade a requisitar Adicionar o material aos favoritos Adicionar o material à requisição atual 7 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

Pode visualizar o total da requisição atual Podemos acrescentar um comentário à requisição

8 7. Visualização e envio de requisição No menu Requisição visualizamos e submetemos a requisição atual Apagar a requisição atual Apagar uma linha de material da requisição atual Pode visualizar o total da requisição atual Podemos acrescentar um comentário à requisição Enviar a requisição para aprovação 8 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

8. Pesquisa de requisições No menu Pesquisa Requisição pesquisamos as requisições que já efetuamos. Podemos gravá-las como modelos de requisição a usar no futuro ou copiar uma para a requisição atual.

9 8. Pesquisa de requisições No menu Pesquisa Requisição pesquisamos as requisições que já efetuamos. Podemos gravá-las como modelos de requisição a usar no futuro ou copiar uma para a requisição atual. Campos para seleção dos critérios da pesquisa Botão de pesquisa Copiar para requisição atual Criar como modelo Verificar detalhe da requisição Verificar Histórico da requisição 9 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

10 9. Materiais favoritos Ver detalhe do material Adicionar o material à requisição atual Eliminar material da lista de favoritos 10 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

11 10. Modelos de requisições de compra Eliminar modelo da lista de modelos Verificar detalhe do modelo de requisição Copiar para requisição atual 11 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

12 11. Rececionar materiais de requisição (1/2) Detalhe da requisição Rececionar a requisição 12 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

Quando a quantidade ( Já recebida ) igualar a quantidade solicitada, o item em questão é removido da atual lista.

13 11. Rececionar materiais de requisição (2/2) No menu Receção registamos a receção dos materiais requisitados. A receção pode ser feita parcialmente e faseada no tempo, ou na totalidade. Quando a quantidade ( Já recebida ) igualar a quantidade solicitada, o item em questão é removido da atual lista. Caso não vá ser feita mais nenhuma receção de um determinado item, este pode ser Fechado, sendo dado como totalmente fornecido e deste modo também desaparecerá a linha. Fechar linha e dar como recebida na totalidade independentemente da quantidade recebida Rececionar a quantidade de material recebido 13 USP/SCL/Serviços de Compras e Logística 20 de Janeiro de 2012

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