Perguntas Frequentes sobre Mapas PPAC Equipe PPAC

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1 Perguntas Frequentes sobre Mapas PPAC 2017 Equipe PPAC

2 Como acessar o Mapa OCA? Preciso responder o OCA 2018 agora? Selecione sua dúvida O que são esses Mapas? Quem deve preenchê-los? Sou Presidente do CMDCA e não consigo editar dados. Por que? Onde encontro os dados para preencher o Mapa OCA? Qual é o prazo para preenchimento e validação? Preciso enviar uma cópia dos Mapas pelo Correio? Como comprovo a validação? Como o prefeito e o CMDCA validam? OCA Não há a opção ENVIAR na minha tela. Por que? Nem todas as subfunções que vocês pedem estão no meu orçamento. O que fazer? O que é esse Valor total do orçamento que vejo em Dados Iniciais? O valor total do orçamento da prefeitura ou só o valor gasto com crianças e adolescentes? Meu orçamento não tem valores por subfunção. O que fazer? Não criei Comitê de Apuração do OCA e agora? O que é esse Comitê?

3 Como acessar o Mapa Políticas Sociais? Como o prefeito e o CMDCA validam? Selecione sua dúvida Políticas Sociais O que são esses Mapas? Quem deve preenchê-los? Sou Presidente do CMDCA e não consigo editar dados. Por que? Qual é o prazo para preenchimento e validação? Preciso enviar uma cópia dos Mapas pelo Correio? Como comprovo a validação? Não há a opção ENVIAR na minha tela. Por que? Meu Mapa aparece parcialmente preenchido, mas existem questões que não posso preencher, por que o sistema não permite. O que fazer? Vocês enviaram o Mapa Políticas Sociais por . Preciso devolver ele preenchido por ou correio?

4 O que são esses Mapas? Quem deve preenchê-los? Os Mapas são questionários elaborados e utilizados pelo Programa Prefeito Amigo da Criança para conhecer a realidade dos municípios que fazem parte do PPAC, acompanhar o progresso das mudanças realizadas durante a atual gestão e avaliar os esforços dos(as) prefeitos(as) em implementar políticas voltadas à infância e adolescência. Logo, os Mapas são a principal forma de avaliação do Programa, para a posterior concessão do Selo de Prefeito Amigo da Criança aos prefeitos e prefeitas participantes. Os Mapas atualmente abertos (OCA e Políticas Sociais) constituem o que chamamos de Linha de Base (juntamente ao Mapa Fortalecimento de Conselhos, que será aberto em meados de Fevereiro de 2018), a partir do qual todo o esforço de prefeitos e prefeitas será avaliado ao longo dos próximos anos. Logo, seu preenchimento é essencial! Todos os mapas devem ser preenchidos na plataforma por meio do login do prefeito, do articulador OU do Coordenador de Informações. O presidente do CMDCA não consegue Editar dados do Mapa OCA e Políticas Sociais, podendo apenas visualizar as informações digitadas e VALIDÁ-LAS.

5 Sou Presidente do CMDCA e não consigo editar dados. Por que? Todos os mapas devem ser preenchidos na plataforma por meio do login do prefeito, do articulador OU do Coordenador de Informações. O principal papel do Articulador é mobilizar os atores locais, coletar as informações e realizar o preenchimento dos dados no sistema. O papel do CMDCA inclui acompanhar o preenchimento, conferir as informações prestadas e VALIDAR os Mapas. O presidente do CMDCA não consegue editar dados do Mapa OCA e Políticas Sociais, podendo apenas visualizar as informações digitadas e VALIDÁ-LAS.

6 Como acessar o Mapa OCA? 1. Acesse 2. Clique em LOGIN 3. Se você for prefeito, clique em ACESSAR ÁREA DO PREFEITO. Se você for Articulador, Coordenador de Informações ou Presidente do CMDCA, clique em ACESSAR ÁREA DA EQUIPE. 4. Preencha o campo e Senha Se não tiver senha ou tiver esquecido, clique em ESQUECEU SUA SENHA, digite seu cadastrado e clique em RECUPERAR SENHA. Você receberá um link para criar uma senha nova. 5. Na sua tela inicial, clique em MAPAS 2017 Visualizar. Você verá duas Abas: uma para o OCA e outra para o Políticas Sociais. Basta clicar em uma delas para ver o conteúdo dos Mapas. 6. Clique em Editar para inserir informações.

7 Como acessar o Mapa Políticas Sociais? Dúvidas Gerais 1. Acesse 2. Clique em LOGIN 3. Se você for prefeito, clique em ACESSAR ÁREA DO PREFEITO. Se você for Articulador, Coordenador de Informações ou Presidente do CMDCA, clique em ACESSAR ÁREA DA EQUIPE. 4. Preencha o campo e Senha Se não tiver senha ou tiver esquecido, clique em ESQUECEU SUA SENHA, digite seu cadastrado e clique em RECUPERAR SENHA. Você receberá um link para criar uma senha nova. 5. Na sua tela inicial, clique em MAPAS 2017 Visualizar. Você verá duas Abas: uma para o OCA e outra para o Políticas Sociais. Basta clicar em uma delas para ver o conteúdo dos Mapas. 6. Clique em Editar para inserir informações.

8 Onde encontro os dados para preencher o Mapa OCA? Para preencher o OCA, você precisará do ANEXO 2 do RREO Relatório Resumido de Execução Orçamentária. O título do Anexo 2 é Demonstrativo por Função e Subfunção. ATENÇÃO: Geralmente, a RREO é disponibilizada por bimestre. Procure o relatório do 6º bimestre, pois ele considera os valores do ano inteiro. ATENÇÃO: PARA APURAR O OCA 2017, VOCÊ DEVE CONSIDERAR O ORÇAMENTO DE 2016! Logo, você precisará do Demonstrativo de 2016! Todos os municípios devem enviar o RREO para o Tribunal de Contas anualmente portanto, esse relatório existe! Por lei, ele deve estar disponível no Portal da Transparência dos municípios. Por isso, verifique no site da prefeitura o link para o Portal da Transparência e procure pelo RREO (geralmente disponível na opção DESPESAS). Lembre-se de selecionar o exercício de 2016! Para fazer a apuração, você usará os valores da coluna ORÇADO INICIAL e LIQUIDADO. Caso não o encontre, peça-o ao setor financeiro da prefeitura. Lembre-se que você deve solicitar o ANEXO 2, que considera o orçamento da prefeitura como um todo (e não apenas o orçamento da Assistência Social).

9 Preciso responder o OCA 2018 agora? Dúvidas Gerais NÃO! Embora a opção MAPAS 2018 esteja visível, não é preciso preencher o OCA 2018 agora. Ele só será aberto para preenchimento em meados de Setembro de Qual é o prazo para preenchimento e validação? O prazo de preenchimento dos Mapas OCA e Políticas Sociais encerra-se no dia 31 de Janeiro de Até essa data, todas as informações devem ser ENVIADAS e VALIDADAS por prefeitos e CMDCAs. Preciso enviar uma cópia dos Mapas pelo Correio? Como comprovo a validação? Não é necessário enviar os questionários preenchidos pelo Correio, e não é preciso comprovar a Validação com envio de qualquer documento. É necessária apenas a validação na plataforma prefeito.org.br Obs: O articulador consegue visualizar se o prefeito e o CMDCA validaram ou não as informações. Basta clicar em CONSOLIDADO e rolar a página até o final.

10 Não há a opção ENVIAR na minha tela. Por que? Ao acessar qualquer um dos Mapas, você verá o status de preenchimento de cada uma de suas partes. Esse status pode ser: Não preenchido Parcialmente preenchido Totalmente preenchido O botão ENVIAR só surgirá quando TODAS AS PARTES do Mapa estiverem totalmente preenchidas! Assim, no caso do MAPA OCA, é preciso preencher 1) Dados Iniciais, 2) OCA Saúde, 3) OCA Educação, 4) OCA Proteção e 5) Questionário, para que o botão ENVIAR esteja disponível. Para o MAPA POLÍTICAS SOCIAIS, é preciso preencher 1) Promoção de Vidas Saudáveis, 2) Acesso à Educação de qualidade e 3) Proteção em situações de risco. Se o sistema acusar Parcialmente preenchido, ainda resta alguma questão em aberto. A ABA CONSOLIDADO surgirá automaticamente, com o preenchimento dos dados! ATENÇÃO: Ao clicar em ENVIAR, você não poderá mais alterar os dados. Por isso, confira antes!

11 Como o prefeito e o CMDCA validam? Dúvidas Gerais Após o articulador clicar em ENVIAR, o prefeito e o CMDCA devem fazer seu login no site, clicando em MAPAS PPAC, e em MAPAS 2017 Visualizar. Caso seja preciso validar o OCA, o usuário deve rolar a página até o fim, onde verá um botão VALIDAR INFORMAÇÕES. Caso seja preciso validar o Políticas Sociais, basta clicar na Aba Políticas Sociais, rolar a página e clicar no botão VALIDAR INFORMAÇÕES. Lembre-se de conferir os dados digitados antes de validar! É a última chance do município de rever as informações prestadas!

12 Meu Mapa aparece parcialmente preenchido, mas existem questões que não posso preencher, porque o sistema não permite. O que fazer? Existem questões CONDICIONAIS no mapa Políticas Sociais ou seja, a abertura ou fechamento de uma questão depende da resposta da questão anterior. Exemplo: Essas questões fechadas não precisam ser preenchidas, e elas não influenciam no nível de preenchimento do Mapa. Por isso, se o sistema acusa parcialmente preenchido, ainda existe alguma questão em aberto que pode ser respondida!

13 Vocês enviaram o Mapa Políticas Sociais por . Preciso devolver ele preenchido por ou correio? Nenhum dos dois. Todos os mapas devem ser respondidos na plataforma Apenas enviamos o Mapa Políticas Sociais em pdf para facilitar a coleta das respostas antes de serem inseridas no sistema.

14 Nem todos as subfunções que vocês pedem estão no meu orçamento. O que fazer? Em todas as subfunções que não constarem em seu Relatório Resumido de Execução Orçamentária e estiverem em nosso sistema, você deve digitar zero. O mapa OCA só ficará totalmente preenchido com dados em todos os campos! Assim, se em sua função 10 - Proteção você só encontrou valores nas subfunções 243 Assistência à Criança e ao Adolescente e na subfunção 244- Assistência Comunitária, coloque os valores orçados e liquidados dessas subfunções e digite zero para todas as outras. ATENÇÃO: Leia a metodologia do OCA para entender as áreas consideradas na apuração, e peça auxílio ao seu técnico de referência. Lembre-se de ter o Relatório Resumido de Execução Orçamentária disponível. O que é esse Valor total do orçamento que vejo em Dados Iniciais? O valor total do orçamento da prefeitura ou só o valor gasto com crianças e adolescentes? Sempre considere o valor total do município. Em valor total, preencha o valor total do orçamento do município.

15 Meu orçamento não tem valores por subfunção. O que fazer? Se você não encontra os valores de seu orçamento por subfunção (ou seja, o que foi orçado e gasto com Ensino Fundamental, Ensino Médio, Atenção Básica, etc), você está consultando o relatório orçamentário errado! O Relatório Resumido de Execução Orçamentária contêm vários anexos. Você deve procurar o ANEXO 2 Demonstrativo por Função e Subfunção, que irá descrever o orçamento municipal de forma detalhada, por subfunção. Observação: No caso dos municípios com mais de 100 mil habitantes, solicitamos que os articuladores indiquem, também, os Programas relacionados à cada subfunção (caso ela esteja caracterizada como Tipo de Oca: Exclusivo). Se tiver dúvidas, consulte seu técnico.

16 Não criei Comitê de Apuração do OCA e agora? O que é esse Comitê? A metodologia do Orçamento Criança e Adolescente sugere a formação de um Comitê de Apuração do Orçamento Criança e Adolescente OCA. Esse Comitê tem o objetivo de compartilhar a apuração do OCA com diversos atores, tanto para que a prática da apuração se transforme em rotina, como para auxiliar o articulador a identificar gastos que nem sempre estão claros nos documentos de execução orçamentária. Embora seja recomendada, a criação do Comitê não é obrigatória (sobretudo na primeira apuração dessa edição). Por isso, caso você já tenha feito a apuração sem a criação do Comitê, informe isso no Questionário do OCA. Em nossa devolutiva, iremos reiterar o papel desse grupo e sua importância.