NEPAD PLANNING AND COORDINATING AGENCY

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1 NEPAD PLANNING AND COORDINATING AGENCY ANÚNCIO DE VAGA: OFICIAL DE FINANÇAS NO.VA/NPCA/18/16 A União Africana (UA) estabelecida como um corpo continental Pan Africano único, está encarregada de liderar a rápida integração de África e do desenvolvimento sustentável através da promoção da unidade, solidariedade, coesão e cooperação entre os povos de África e Estados Africanos assim como o desenvolvimento de uma nova parceria mundial. A sua Sede Principal está localizada em Addis Ababa, cidade capital da Etiópia. A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é o programa da União Africana adoptado em 2001 em Lusaka, Zâmbia, primáriamente dirigido ao alívio da pobreza e promoção do crescimento económico e desenvolvimento sustentável em África. Como consequência da integração da NEPAD nas estruturas e procedimentos da União Africana, foi estabelecida a Agência de Planeamento e Coordenação da NEPAD por Decisão da 14 Assembleia da UA em Fevereiro de 2010 como um corpo técnico da União Africana, em substituição do Secretariado da NEPAD. O mandato da Agência da NEPAD é o de: i. Facilitar e coordenar a implementação de programas e projectos prioritários continentais e regionais; ii. Mobilizar recursos e parceiros no apoio à implementação dos programas e projectos prioritários em África; iii. Orientar e coordenar investigação e gestão de conhecimento; iv. Controlar e avaliar a implementação de programas e projectos; e v. Defender a visão, missão e princípios/valores principais da UA e NEPAD. Os escritórios da Agência da NEPAD estão localizados em Midrand, Joanesburgo, África do Sul. A parceria Grow Africa foi fundada em conjunto pela União Africana (AU), A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) e o Fórum Económico Mundial em Grow Africa trabalha para aumentar o investimento do sector privado na agricultura e acelerar a execução e o impacto dos compromissos de investimento. O objectivo é permitir que os países percebam o potencial do sector agrícola para o crescimento económico e a criação de emprego, particularmente entre agricultores, mulheres e jovens. A colaboração intermediária de Grow Africa com os governos, as empresas agrícolas internacionais e domésticas e os pequenos agricultores, tem a finalidade de reduzir o risco e o custo de investimento na agricultura e melhorar a velocidade de retorno para todas as partes interessadas. A parceria envolve mais de 300 organizações que trabalham para implementar os compromissos de investimento responsáveis e inclusivos em 12 países. O mandato da Agência da NEPAD é o de: P.O. Box 218 Midrand, Midrand 1685, Gauteng, Johannesburg, South Africa

2 Com base no Acordo de Anfitrião entre o Governo da Républica da África do Sul e a União Africana para a NEPAD servir como um Escritório interino da UA Operando Fora da Sede Principal Geral da União Africana, a Agência da NEPAD convida candidatos que sejam cidadãos dos Estados Membros da União Africana para a posição de Oficial de Finança/ Adjudicação. A. Posição Título: Oficial de Finança/ Adjudicação. Nível da Posição: P1 Posto de Trabalho: Agência de Coordenação e Planeamento da NEPAD, Midrand, Joanesburgo, África do Sul. Supervisor: Director de Operações B. Áreas Principais de Desempenho Sob a supervisão do Director de Operações (COO) do programa de Grow Africa, o Director de Finanças / Adjudicações irá fazer parte da Equipa de Finanças / Adjudicação da Agência da NEPAD, e contribuirá para a gestão e administração dos processos contabilisticos, financeiros, orçamentais e adjudicações da Agência. Os principais deveres e responsabilidades do Oficial de Finanças / Adjudicações é apoiar o Director de Operações em actividades de contabilidade, planeamento / orçamento, adjudicações e conformidade para o programa de Grow Africa. Áreas Principais de Desempenho 1. Manutenção de ficheiros e registos financeiros. 2. Preparação e verificação de contas mensais de gestão e relatórios trimestrais para doadores. 3. Assegurar que as transacções sejam registadas com precisão e sejam inseridas no sistema de contabilidade informatizado (SAP). 4. Monitorar e verificar a integridade dos códigos do projecto e elaborar o gráfico de contas relacionado com Grow África. 5. Executar uma reconciliação bancária mensal para moedas estrangeiras e locais e informar mensalmente o estado do fluxo de caixa. 6. Ajudar na elaboração de orçamentos trimestrais e anuais. 7. Manter o(s) modelo(s) de planeamento e previsão. 8. Monitorar os orçamentos nucleares e do projecto e informar quaisquer variações ao Director de Operações para acções correctivas. 9. Monitorar e actualizar sobre as concessões de doadores. 10. Estabelecer e manter as contas dos fornecedores. 11. Organizar e executar processos de licitação. 12. Manter o sistema de ordens de compras. 13. Processar as facturas de fornecedores para pagamento.

3 14. Monitorar e garantir que os procedimentos financeiros sejam seguidos e aconselhar o Director de Operações sobre quaisquer divergências. 15. Contactar auditores internos e externos e implementar as recomendações acordadas de auditoria interna e externa. 16. Avaliar e minimizar em todos os momentos a exposição ao risco financeiro do programa Grow Africa. 17. Aconselhar sobre conformidade na Agência NEPAD com procedimentos financeiros acordados dentro das normas financeiras corporativas. 18. Realizar quaisquer outras tarefas afins que lhe forem atribuídas. C. Requisitos do Emprego i. Excelentes capacidades analíticas, interpessoais, de networking, negociação e comunicação. i. Bom conhecimento dos pacotes de Contabilidade tais como SAP, ACCPAC e PASTEL. ii. Excelente capacidades de aplicação informática (pacote de Microsoft Office - MS Word, Excel, PowerPoint e Publisher). Bom conhecimento do sistema da União Africana. iii. Capacidades interpessoais excepcionais, orientação de trabalho em equipa e capacidade para interagir de forma harmoniosa e eficaz com colegas de disciplinas, perspectivas, culturas e países diversos. iv. Os incumbentes devem demonstrar capacidade de tomar decisões objectivas e resolver problemas. v. Exercer o maior senso de responsabilidade no tratamento de questões sensitivas e confidenciais de uma maneira razoável e madura. Também são de vital importância as capacidades diplomáticas e a capacidade de gerar soluções práticas e inovativas para situações desafiadoras, com tacto e maturidade emocional sem perder a compostura. Altos padrões éticos, integridade e um sentido profundo de equidade são competências exigidas aos incumbentes. D. Qualificação e Experiência: Os candidatos devem possuir no mínimo um Bacharelato em finanças, contabilidade, gestão financeira, auditoria, administração de empresas ou área relacionada e um mínimo de cinco (5) anos de experiência progressivamente responsável na área da gestão financeira. E. Outras aptidões relevantes: i. Capacidade demonstrada de se comprometer em contextos de negócios e de desenvolvimento a níveis superiores e criação de relacionamentos baseados em confiança com executivos de nível superior. ii. Experiência no desenvolvimento de parcerias no contexto do desenvolvimento internacional, incluindo identificando as oportunidades de parceria, mediando e cultivando relacionamentos, concebendo acordos de parceria, facilitando negociações de parceria, e formalizando parcerias.

4 iii. Experiência em trabalhar com as partes interessadas nos sectores público, privado e sem fins lucrativos e uma rede existente de contactos para poder contar com as parcerias público-privadas para o desenvolvimento. iv. Conjunto de mentalidade empresarial e capacidade para desenvolver soluções criativas vantajosas. v. Excelentes capacidades de negociação, gestão de projectos e habilidades organizacionais. vi. Boa compreensão do contexto do desenvolvimento regional Africano e incentivando a responsabilidade mútua e aprendizagem em apoio à colaboração entre sectores. vii. Experiência anterior de trabalho com clientes de alto nível e exigentes, sob pressão e contra prazos apertados. viii. Aberto e honesto ix. Reconhece e valoriza a contribuição de outros x. Mostra respeito pelos colegas e procura feedback construtivo xi. Contribui activamente para um ambiente sustentável xii. xiii. Toma toda a responsabilidade por suas próprias acções Altamente motivado e capaz de colaborar, estabelecendo rapidamente confiança e empatia. F. Requisitos de Idioma: Proficiência em uma das seguintes línguas de trabalho da União Africana (Inglês, Francês, Português e Árabe) é um requisito. O conhecimento de uma ou mais das outras línguas de trabalho da UA seria uma vantagem adicional. G. Mandato de Nomeação: A nomeação será feita em um contrato a curto prazo da UA por um período de um (1) ano, dos quais os três primeiros (3) meses serão considerados como período de estágio. H. Integração do Género: A Agência de Coordenação e Planeamento da NEPAD é uma entidade patronal de oportunidades iguais e candidatas femininas qualificadas são fortemente encorajadas a aplicar. I. Aplicação: Para aplicar, submita o seguinte, por favor: a. Uma carta de motivação especificando as razões porque procura emprego na Agência de Planeamento e Coordenação da NEPAD. b. Um curriculum vitae (CV) actualizado e detalhado, não excedendo cinco (5) páginas e indicando a sua nacionalidade, idade e género. c. Três (3) referências com um conhecimento bom do trabalho dos candidatos, fornecendo detalhes de trabalho completos, telefone, fax e endereços de s. d. Cópias autenticadas de licenciaturas e diplomas. J. Remuneração: Salário básico indicativo de US 28, per annum mais outras Prerrogativas ex., Ajustamento Post (57% do salário básico), Subsídio de Habitação ($ 21, per annum), gratificação (15% do salário bruto) em conformidade com as regras e procedimentos aplicáveis ao pessoal recrutado internacionalmente na União Africana.

5 K. Aplicações devem ser recebidas até quinta-feira, 29 de Março de 2018 e devem ser dirigidas ao: Head of Human Resources NEPAD Planning and Coordinating Agency P O Box 218 Midrand 1685 Johannesburg South Africa hr@nepad.org; ericf2@nepad.org Por favor, note que, se não tiver notícias nossas dentro de seis (6) semanas após a data de encerramento, considere gentilmente que o seu pedido não foi bem-sucedido. A Nova Parceria para Desenvolvimento de África (NEPAD) é uma visão e quadro estratégico para uma renovação de África que é baseada numa compreensão partilhada que é imperativo erradicar pobreza e posicionar os países Africanos num caminho de crescimento económico e desenvolvimento sustentável. A Agência da NEPAD trabalha intimamente com a Comissão da União Africana (AUC), comunidades económicas regionais, governos nacionais, instituições de investigação, e organizações da sociedade civil na tentativa de erradicar a pobreza em África enquanto também expressa as preocupações de África ao nível global. Para mais informações consulte: