ANÚNCIO DE VAGA: ASSISTENTE FINANCEIRO - PROGRAMA PARA O DESENVOLVIMENTO DE INFRA-ESTRUTURAS EM ÁFRICA (PIDA) - NO.VA/NPCA/15/15

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1 ANÚNCIO DE VAGA: ASSISTENTE FINANCEIRO - PROGRAMA PARA O DESENVOLVIMENTO DE INFRA-ESTRUTURAS EM ÁFRICA (PIDA) - NO.VA/NPCA/15/15 A Comissão da União Africana assinou uma concessão com o Banco Africano de Desenvolvimento (o Banco) e do Fundo Africano de Desenvolvimento (o Fundo), em nome da Agência da NEPAD e as Comunidades Económicas Regionais (CER) para apoiar a implementação do Programa de Desenvolvimento de Infra-estruturas em África (PIDA) através do Projecto de Capacitação PIDA (PIDA CAP), Nº de ID do Projecto P- Z1-KF0-021 (o "Projeto"), nos termos do Protocolo de Acordo Carta de Acordo datada de 29 janeiro de 2014 entre o Banco ea Comissão da UA para a concessão de assistência técnica. A Agência da NEPAD, como agência executora para o Plano de Acção Prioritário do PIDA (PAP), está mandatada para coordenar e operacionalizar o Programa de Capacitação das CER para a implementação efectiva do plano de acção prioritário do PIDA (PAP). A implementação do Programa do PIDA será ancorada no esforço das CER e os seus estados membros para fazer financiáveis, mais de 400 projectos (ou seja, PAP2020), gerados a partir dos 51 programas / projectos do PIDA aprovados. O Projecto de Capacitação do PIDA vai se concentrar inicialmente em uma "lista" de projectos PAP2020 do PIDA - de 16 a 150 projectos prioritários acordados com as CER; com os projetos PAP2020 remanescentes, para formar o "condutor" para retirar, e colocar na "lista" de prioridade, para desenvolver projectos tecnicamente sólidos. O mandato da Agência da NEPAD é: i. Facilitar e coordenar a implementação de programas e projectos prioritários continentais e regionais; ii. Mobilizar recursos e parcerias em apoio à implementação de programas e projectos prioritários da África; iii. Conduzir e coordenar pesquisas e gestão de conhecimento; iv. Monitorar e avaliar a implementação de programas e projectos; e v. Advogar a visão, missão e princípios / valores fundamentais da UA e da NEPAD. Os escritórios da Agência da NEPAD estão localizados em Midrand, Joanesburgo, África do Sul. Com base no Acordo de Sede entre o Governo da República da África do Sul e da União Africana para NEPAD servir como o Escritório da UA interino a Operar Fora da Sede da União Africana, a Agência de Planeamento e Coordenação da NEPAD convida candidatos que sejam cidadãos dos Estados Membros da União Africana para o cargo de Assistente Financeiro Programa para o Desenvolvimento de Infra- Estruturas em África (PIDA). P.O. Box 218 Midrand, Midrand 1685, Gauteng, Johannesburg, South Africa OFFICE (0) FAX (0) WEB -

2 A. Cargo Título do Cargo: Assistente Financeiro/de Aquisições Programa para o Desenvolvimento de Infra-Estruturas em África (PIDA) Nível da Posição: GS 5 Posto de Serviço: Midrand, Joanesburgo, África do Sul Supervisores: Assessor Sênior / Coordenador do Programa, PIDA PAC; Chefe de Finanças; e Oficial de Aquisições Sênior, NPCA B. PRINCIPAIS ÁREAS DE DESEMPENHO O Assistente de Financeiro irá ajudar o Coordenador Sênior/ Coordenador do Projecto, do Programa de Capacitação do PIDA (PIDA PAC), a preparar, revisar e manter os planos de trabalho e orçamentos de ISBU e CER; preparar declarações de despesas, pedidos de desembolso para a concessão, em conformidade com o MDE de Desempenho e acordos financeiros, e / ou convenções de subvenção assinadas com o BAD e / ou as Comunidades Económicas Regionais (CER); e também preparar relatórios financeiros mensais e trimestrais, do Projecto. O Assistente de Financeiro deverá garantir uma contabilidade precisa e gravar Informação Financeira do Projecto, bem como prestar aconselhamento e recomendação ao Conselheiro Sênior/ Coordenador do Programa, e o Chefe da Divisão de Finanças, para a tomada de decisão oportuna de questões sobre a administração da concessão PIDA PAC e relatórios. Além da generalidade acima, o nomeado deve apresentar as seguintes tarefas e responsabilidades específicas: 1. Auxiliar o Chefe de Finanças e Coordenador do Programa, PIDA PAC, a informar o BAD, em conformidade com o acordo assinado do programa de Concessão de Capacitação do PIDA. 2. Preparar Relatórios de Gestão de concessão mensais (despesas e quaisquer relatórios de análise financeira relevantes). 3. Auxiliar o Assessor Sênior/ Coordenador do Programa, a preparar planos de trabalho e Planos de Aquisições de NPCA e as CER PIDA PAC, e acompanhar a sua execução e apresentação de relatórios. 4. Auxiliar o Assessor Sênior /Coordenador do Programa e PMT com a preparação de oficinas, reuniões e conferências do PAC do PIDA. 5. Auxiliar o Assessor Sênior /Coordenador do Programa, a planear, gerir e executar os planos de trabalho anuais, e actividades de aquisições do PAC do PIDA, de acordo com as regras e procedimentos para a Aquisição de Bens do BAD; e Regras e procedimentos para o uso de consultores, bem como as regras, procedimentos e regulamentos da União Africana. 6. Sob a orientação do Coordenador do Programa, e em colaboração com a NPCA e CERs ITEs e Principais Equipas PIDA, preparar pedidos de EoI, Termos de Referência (TdR), documentos de licitação, listas e solicitações de propostas (SdP). 2

3 7. Em colaboração com a Unidade de Aquisições NPCA e CER ITE, desenvolver bases de dados de indivíduos Consultores / Peritos de curto prazo préqualificados (CTE). 8. Em colaboração com a Unidade de Compras NPCA e CER ITE, facilitar a avaliação das propostas, EoI, TdR e SdP, em linha com o BAD e regras de contratação da UA / NEPAD e os procedimentos e processos. 9. Auxiliar o chefe de finanças a garantir que a informação financeira e programática prudente seja relatada e partilhada entre a Unidade de Implementação do Projecto e do escritório do CEO, e Finanças; o BAD e CER. 10. Assegurar que concessão seja gerida em conformidade com os princípios e normas contábeis geralmente aceitos; e em conformidade com as regras financeiras e regulamentos do BAD e UA e da NEPAD. 11. Assegurar que a contabilidade e gestão de recursos de concessão sejam adequadas, de forma transparente e prudente, para garantir a comunicação atempada com o Banco Africano de Desenvolvimento (BAD). 12. Auxiliar o chefe da Divisão de Finanças na organização de auditoria externa anual da concessão, monitorizar e facilitar tais auditorias para garantir que o conjunto completo de relatórios de auditoria externa sejam concluídos em conformidade com o acordo de concessão. 13. Auxiliar o chefe da Divisão de Finanças na revisão e análise de todos os relatórios de auditoria, e garantir que as devidas acções de acompanhamento sejam realizadas conforme apropriado para dar cumprimento às recomendações dos auditores. C. Requisitos de Trabalho O nomeado para esta posição deve apresentar as seguintes habilidades e competências necessárias: i. Experiência na utilização de SAP e ACCPAC software e ferramentas de contabilidade. ii. Excelente conhecimento de aplicações informáticas (MS Word, Excel, Access e PowerPoint) iii. Experiência de Gestão Financeira do Projecto financiado por doadores, de preferência a nível nacional ou regional. iv. Experiência com as exigências de projecto de Gestão Financeira, Aquisições e relatórios do BAD, ou de uma organização semelhante. D. Qualificação e Experiência: Os candidatos devem ter um mínimo de um diploma de bacharelado em Administração de Empresas, AAT, Finanças, Compras ou áreas afins. Os candidatos devem ter um mínimo de cinco (5) anos de experiência progressiva em um dos sectores acima; A certificação profissional em Finanças ou Aquisições, e um conhecimento de trabalho do outro domínio a nível de gestão de programas / projectos, dos programas de desenvolvimento financiados por doadores será uma vantagem adicional. E. Outras habilidades relevantes: 3

4 i. Experiência no planeamento e execução de contratos e de viagens em um ambiente ocupado. Capacidade comprovada na identificação e planeamento das necessidades futuras, bem como a divulgação das melhores práticas. ii. Conhecimento prático das normas e procedimentos de aquisições internacionais. iii. Experiência em gestão de fornecedores e as relações contratuais. iv. Histórico comprovado de administrar com sucesso o risco de um ambiente de aquisições. v. Excelentes conhecimentos de informática (por exemplo, MS Word, Excel, Power Point, Access) e experiência com SAP, ERP, ou um sistema de software de contabilidade semelhante. F. Outras habilidades relevantes O candidato deve apresentar as seguintes outras habilidades relevantes: i. Capaz de trabalhar sob supervisão mínima e ser proativo e ter iniciativa. ii. Integridade, abordagens flexíveis para trabalhar juntamente com entusiasmo, empenho e energia iii. Boas habilidades de organização e planeamento. iv. Habilidades eficazes de gestão do tempo. v. Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar em equipa. vi. Boas habilidades de comunicação. vii. Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão, com uma ampla gama de indivíduos e instituições; e entregas em prazos muito curtos. G. Competência Linguística: Proficiência em uma das seguintes opções (Inglês, Francês, Português e Árabe) línguas de trabalho da União Africana é uma exigência. O conhecimento de uma ou mais das outras línguas de trabalho da UA será uma vantagem. H. Requisitos de Idade: Os candidatos devem preferencialmente ter entre 25 e 40 anos de idade. I. Duração do Contracto: A nomeação será feita em um contracto de curto prazo AU, por um período de um (1) ano, dos quais os primeiros três (3) meses serão considerados como período probatório. Ele é renovável dependendo do desempenho e disponibilidade de fundos. J. Integração do Género: A Agência de Coordenação e Planeamento NEPAD é um empregador de oportunidades iguais e candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a se candidatar. K. Canditaduras devem ser encaminhadas utilizando fonte Arial 11.5: Para se candidatar, envie o seguinte: a. Carta de motivação indicando razões para procurar emprego na Agência de Planeamento e Coordenação NEPAD. b. Um curriculum vitae detalhado e actualizado (CV), não superior a cinco (5) páginas e indicando nacionalidade, idade e sexo. 4

5 c. Três (3) referéncias, com um bom conhecimento do trabalho do candidato, fornecendo dados completos, telefone, fax e endereços de . d. Cópias autenticadas de diplomas e gradação. L. Remuneração: Salário base indicativo de US$ por ano, além de outros direitos, por exemplo, convênio médico (80% contribuição da NEPAD) e 22 dias de férias anuais. M. Canditaduras deben ser recibidas a más tardar el lunes 25 enero 2016, y deberán dirigirse a Chefe de Recursos Humanos Agência de Planemanto e Coordenação NEPAD P O Box 218 Midrand, 1685 Joanesburgo África do Sul hr@nepad.org; ericf2.org Por favor, note que apenas candidatos finalistas serão contactados. A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é uma visão e um quadro estratégico para a renovação de África que é baseada em um entendimento comum de que é imperativo para a erradicação da pobreza e da posição dos países africanos no caminho para o crescimento econômico sustentado e desenvolvimento. NEPAD trabalha em estreita colaboração com a Comissão da União Africana (CAU), as comunidades económicas regionais, governos nacionais, instituições de pesquisa e organizações da sociedade civil em suas tentativas para erradicar a pobreza na África, enquanto para articular as preocupações de África a nível global. Para mais informações acesse: 5

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