RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/AGEHAB n. 1, DE 29 DE MAIO DE 2014.

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1 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/AGEHAB n. 1, DE 29 DE MAIO DE APROVA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E A TABELA DE TEMPORALI- DADE DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-FIM DA AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL (AGEHAB). A SECRETÁRIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E O DIRE- TOR-PRESIDENTE DA AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuições legais e de acordo com o estabelecido no 8º do art. 13 do Decreto n , de 6 de maio de 2014, R E S O L V EM: Art. 1º Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos, e respectivo índice e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-fim da Agência de Habitação Popular do Estado de Mato Grosso do Sul, na forma dos Anexos I, II e III desta Resolução Conjunta. Art. 2º Esta Resolução Conjunta entra em vigor na data de sua publicação. CAMPO GRANDE-MS, 29 DE MAIO DE THIE HIGUCHI VIEGAS DOS SANTOS Secretária de Estado de Administração JOSÉ MARIA DE OLIVEIRA NETO Diretor-Presidente da Agência de Habitação Popular do Estado de Mato Grosso do Sul S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 1/19

2 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL ANEXO I À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/AGEHAB n. 1, DE 29 DE MAIO DE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DA AGÊNCIA DA HABITAÇÃO DE MATO GROSSO DO SUL - AGEHAB/MS 23 GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS HABITACIONAIS 23.1 Controle, acompanhamento e execução de empreendimentos habitacionais Assunto: Imóveis Espécie Documental: Processo de doação de imóveis Processo de reversão de doação de imóveis Processo de seguro de imóveis Processo de desapropriação Assunto: Controle de orçamento Processo de regularização fundiária Mudança da titularidade de imóveis Mudança de credor hipotecário de imóveis Espécie Documental: Programação de custeio para o ano seguinte Metas físicas e financeiras para construção de habitação popular Fonte dos recursos Controle de medições para o pagamento aos empreiteiros Controle de contrapartidas do Estado/Município(os) nos programas contratados no PSH e PMCMV Planilha orçamentária de consultoria para elaboração de Projeto Assunto: Empreendimentos Habitacionais Espécie Documental: FRE Ficha Resumo de Empreendimento Processo de Execução de Empreendimentos Habitacionais Relatório de contratos por conjunto Relatório de imóveis por conjunto Demonstrativo de contratos sem mutuário Relatório de cadastro único de beneficiários Relatório de contratos finalizados Incorporação do BNH pela Caixa Econômica Federal S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 2/19

3 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Quadro de composição de investimento em urbanização de assentamentos precários Assunto: Programas Habitacionais, Controle de Documentação Espécie Documental: Ofício aos Prefeitos para manifestação de interesse na adesão aos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos relativos às regras e prazos dos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos solicitando documentos e cumprimento de pendências para contratação de programas habitacionais Relatório da Documentação enviada e pendente de cada município Declaração de comparecimento para tratar de assuntos referentes à habitação Edital de convocação para regularização de documentos Assunto: Gestão de obras de habitação Espécie Documental: Kit Arquitetônico Relatório de vistoria Termo de designação para fiscalização de obra Planilha detalhada de orçamento da obra Planilha Resumo Cronograma Físico financeiro de obra Memorial descritivo Memorial de cálculo Cotação de preços Composição de preços Lista de insumo de materiais Orçamento resumo Vistoria de área Medição de obra Relatório de obra Quadro de acompanhamento de obra Termo de recebimento de obra provisória S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 3/19

4 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Assunto: Manutenção de empreendimentos habitacionais Espécie Documental: Requerimento de autorização de zeladoria Termo de zeladoria Roteiro de análise para regularização da unidade habitacional Autorização para ligação ou religação de água no imóvel Autorização para religação de energia elétrica em imóvel Assunto: Cadastro Nacional de Mutuários CADMUT Espécie Documental: Declaração sobre o CADMUT Consulta ao CADMUT Assunto: Arrecadação de Empreendimentos Espécie Documental: Quadro comparativo anual de arrecadação Assunto: Convênios Demonstrativo sintético de inadimplência Demonstrativo analítico de inadimplência Demonstrativo de previsão de recebimento sintético Espécie Documental: Prestação de contas final do convênio Relatório de contratos por convênio Demonstrativo de ocorrências mensais relativas a convênios Relatório convênios para o Tribunal de Contas do Estado do MS Relatório de convênios para a SEFAZ Convênio SIGTA AGEHAB-MS/CEF Assunto: Ações judiciais e extrajudiciais Espécie Documental: Procuração Substabelecimento Assunto: Inauguração de obras Espécie Documental: Layout de placa de obras de inauguração 23.2 Trabalho Técnico Social Layout de totens de obras de inauguração Assunto: Projeto de trabalho técnico social S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 4/19

5 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Espécie Documental: Processo de projeto de trabalho técnico social Assunto: Avaliação do trabalho técnico social Espécie Documental: Relatório mensal de Acompanhamento Trabalho Técnico Social Avaliação do trabalho técnico social pelas famílias Avaliação do trabalho técnico social pelos parceiros Relatório final do trabalho técnico social Relatório de avaliação pós-ocupação do Trabalho Técnico Assunto: Relatórios técnicos sociais Espécie Documental: Laudo técnico social Assunto: Visitas Sociais Relatórios situacionais dos projetos de trabalho social Relatório de situação atual de áreas Relatório de programas específicos Espécie Documental: Ficha de visita social Relatório de laudo social Relatório técnico de visita social Relatório das visitas sociais Assunto: Divulgação de programas Espécie Documental: Relatório de reunião/divulgação de programas 23.3 Aquisição de imóveis por particulares Assunto: Cadastro de Municípios Espécie Documental: Ficha sócioeconômica de Município Assunto: Atendimento ao público Espécie Documental: Inscrição em programa habitacional Requerimentos à AGEHAB Assunto: Documentação de particulares Espécie Documental: Declaração de estado civil Declaração de lugar incerto Declaração de união estável Declaração para analfabeto S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 5/19

6 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Assunto: Contratos firmados com a AGEHAB Espécie Documental: Contrato particular de investimento social com obrigação de restituição Instrumento particular de re-ratificação do contrato de financiamento de parcelamento habitacional Termo de desistência de imóvel Termo de rescisão contratual Edital de rescisão administrativa de Contrato Particular de Investimento Social Assunto: Controle de aquisições e documentação Espécie Documental: Demonstrativo de cálculo financeiro transferência Assunto: Quitação de contratos Termo de recebimento de documentação Termo de recebimento e compromisso - AGESUL Espécie Documental: Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca - AGESUL Assunto: Escritura de Imóvel Termo de quitação de contrato mútuo com garantia hipotecária - AGESUL Termo de quitação de contrato de investimento social AGEHAB Termo de quitação de contrato de investimento social com ressalva de propriedade do terreno para Prefeitura municipal Termo de Quitação de programa Pró-Casa AGEHAB Termo de Quitação de Programa Pró-Casa com ressalva de propriedade do terreno para o município Termo de quitação de imóveis e BIT Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca - PREVISUL Termo de quitação de contrato de mútuo com garantia hipotecária Termo de baixa hipotecária Espécie Documental: Autorização de escritura de imóvel S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 6/19

7 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL Assunto: Pagamento de Imóvel Autorização de escritura de imóvel, projetos especiais AGEHAB Espécie Documental: Ofício para regularização de imóvel Extrato de parcelas emitidas Extrato de parcelas pagas Extrato de parcelas não pagas Extrato de inadimplência Declaração de quitação anual de débito Acordo de débito S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 7/19

8 ANEXO II À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/AGEHAB n. 1, DE 29 DE MAIO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS AGÊNCIA DE HABITAÇÃO POPULAR DE MATO GROSSO DO SUL (AGEHAB-MS) - ATIVIDADE-FIM - 23 GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS HABITACIONAIS 23.1 Controle, acompanhamento e execução de empreendimentos habitacionais ASSUNTOS (Referentes a) Imóveis Controle de orçamento PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ESPÈCIE DOCUMENTAL Unidade Unidade com produtora atribuição de Guarda Eliminação (Arquivo arquivo (Arquivo permanente Corrente) Intermediário) Processo de doação de imóveis X Processo de reversão de doação de imóveis X Processo de seguro de imóveis Vigência 5 - X Processo de desapropriação X Processo de regularização fundiária X Mudança da titularidade de imóveis 1 4 X Mudança de credor hipotecário de imóveis Programação de custeio para o ano seguinte Metas físicas e financeiras para construção de habitação popular Fonte dos recursos Controle de medições para o pagamento aos empreiteiros Controle de contrapartidas do Estado/Município (os) nos programas contratados no PSH e PMCMV Até a aprovação de contas Até a aprovação de contas 16 - X 16 - X OBSERVAÇÕES A vigência esgota-se após o fim do prazo contratual. As informações alimentam o sistema SIA- FEM. As informações alimentam o sistema SIA- FEM. As informações alimentam o sistema SIA- FEM. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 8/19

9 ASSUNTOS (Referentes a) Controle de orçamento (continuação) Empreendimentos Habitacionais Programas Habitacionais, Controle de Documentação ESPÈCIE DOCUMENTAL Planilha orçamentária de consultoria para elaboração de Projeto FRE Ficha Resumo de Empreendimento Processo de Execução de Empreendimentos Habitacionais PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Unidade com produtora atribuição de (Arquivo arquivo (Arquivo Corrente) Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente 5 5 X Até a aprovação de contas 16 - X Relatório de contratos por conjunto 1 4 X Relatório de imóveis por conjunto 1 4 X Demonstrativo de contratos sem mutuário 1 4 X Relatório de cadastro único de beneficiários 1 4 X Relatório de contratos finalizados 1 4 X Incorporação do BNH pela Caixa Econômica Federal X Quadro de composição de investimento em urbanização de assentamentos precários 1 4 X Ofício aos Prefeitos para manifestação de interesse na adesão aos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos relativos às regras e prazos dos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos solicitando documentos e cumprimento de pendências para contratação de programas habitacionais Relatório da Documentação enviada e pendente de cada município Declaração de comparecimento para tratar de assuntos referentes à habitação Edital de convocação para regularização de documentos 1 2 X X X X X X - OBSERVAÇÕES Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 9/19

10 ASSUNTOS (Referentes a) Gestão de obras de habitação Manutenção de empreendimentos habitacionais Cadastro Nacional de Mutuários CADMUT Arrecadação de Empreendimentos PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ESPÈCIE DOCUMENTAL Unidade Unidade com produtora atribuição de Guarda Eliminação (Arquivo arquivo (Arquivo permanente Corrente) Intermediário) Kit Arquitetônico 2 4 X Relatório de vistoria 1 4 X Termo de designação para fiscalização de obra 1 2 X Planilha detalhada de orçamento da obra 1 4 X Planilha Resumo 1 2 X Cronograma Físico financeiro de obra 1 4 X Memorial descritivo 1 4 X Memorial de cálculo 1 4 X Cotação de preços 1 2 X Composição de preços 1 2 X Lista de insumo de materiais 1 2 X Orçamento resumo 1 2 X Vistoria de área 1 2 X Medição de obra 1 2 X Relatório de obra 1 2 X Quadro de acompanhamento de obra 1 4 X Termo de recebimento de obra provisória Requerimento de autorização de zeladoria 1 4 X Termo de zeladoria 1 4 X Roteiro de análise para regularização da unidade habitacional 1 4 X Autorização para ligação ou religação de água no imóvel 1 2 X Autorização para religação de energia elétrica em imóvel 1 2 X Declaração sobre o CADMUT 1 2 X Consulta ao CADMUT 1 1 X Quadro comparativo anual de arrecadação Demonstrativo sintético de inadimplência 1 2 X - OBSERVAÇÕES S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 10/19

11 ASSUNTOS (Referentes a) Arrecadação de Empreendimentos (continuação) Convênios Ações judiciais e extrajudiciais Inauguração de obras ESPÈCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Unidade com produtora atribuição de (Arquivo arquivo (Arquivo Corrente) Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente Demonstrativo analítico de inadimplência 1 2 X Demonstrativo de previsão de recebimento sintético 1 2 X Prestação de contas final do convênio X Relatório de contratos por convênio X Demonstrativo de ocorrências mensais relativas a convênios X Relatório convênios para o Tribunal de Contas do Estado do MS X Relatório de convênios para a SEFAZ X Convênio SIGTA AGEHAB-MS/CEF Vigência 1 X Procuração X Substabelecimento X Layout de placa de obras de inauguração 1 4 X Layout de totens de obras de inauguração 1 4 X - 23 GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS HABITACIONAIS 23.2 Trabalho Técnico Social Projeto de trabalho Processo de projeto de trabalho técnico técnico social social 1 10 X Relatório mensal de Acompanhamento Trabalho Técnico Social Avaliação do trabalho técnico social pelas famílias Avaliação do trabalho técnico social Avaliação do trabalho técnico social pelos parceiros Relatório final do trabalho técnico social X Relatório de avaliação pós-ocupação do Trabalho Técnico X OBSERVAÇÕES A vigência esgota-se após o fim do prazo contratual. Trata-se de elaboração de documento oficial para expediente judicial ou extrajudicial. Trata-se de elaboração de documento oficial para expediente judicial ou extrajudicial. Solicitação através de correio eletrônico a empresa terceirizada p/ execução do serviço. Solicitação através de correio eletrônico a empresa terceirizada p/ execução do serviço. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 11/19

12 ASSUNTOS (Referentes a) Relatórios técnicos sociais Visitas Sociais PRAZOS DE GUARDA (em anos) DESTINAÇÃO ESPÈCIE DOCUMENTAL Unidade Unidade com produtora atribuição de Guarda Eliminação (Arquivo arquivo (Arquivo permanente Corrente) Intermediário) Laudo técnico social X Relatórios situacionais dos projetos de trabalho social X Relatório de situação atual de áreas X Relatório de programas específicos X Ficha de visita social Relatório de laudo social X Relatório técnico de visita social X Relatório das visitas sociais Relatório de reunião/divulgação de programas X Divulgação de programas 23 GESTÃO DE EMPREENDIMENTOS HABITACIONAIS 23.3 Aquisição de imóveis por particulares Cadastro de Municípios Atendimento ao público Documentação de particulares Contratos firmados com a AGEHAB Controle de aquisições e documentação Ficha socioeconômica de Município 1 4 X Inscrição em programa habitacional 1 4 X Requerimentos à AGEHAB 1 4 X Declaração de estado civil 1 2 X Declaração de lugar incerto 1 2 X Declaração de união estável 1 2 X Declaração para analfabeto 1 2 X Contrato particular de investimento social com obrigação de restituição Vigência 5 - X Instrumento particular de re-ratificação do contrato de financiamento de parcelamento Vigência 5 - X habitacional Termo de desistência de imóvel 1 4 X Termo de rescisão contratual X Edital de rescisão administrativa de Contrato Particular de Investimento Social X Demonstrativo de cálculo financeiro transferência 1 4 X Termo de recebimento de documentação OBSERVAÇÕES A vigência esgota-se após o fim do prazo contratual. A vigência esgota-se após o fim do prazo contratual. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 12/19

13 ASSUNTOS (Referentes a) Controle de aquisições e documentação (continuação) Quitação de contratos Escritura de Imóvel Pagamento de Imóvel ESPÈCIE DOCUMENTAL Termo de recebimento e compromisso - AGESUL Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca AGESUL Termo de quitação de contrato mútuo com garantia hipotecária AGESUL Termo de quitação de contrato de investimento social AGEHAB Termo de quitação de contrato de investimento social com ressalva de propriedade do terreno para Prefeitura Municipal Termo de Quitação de programa Pró- Casa AGEHAB Termo de Quitação de Programa Pró- Casa com ressalva de propriedade do terreno para o município PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Unidade com produtora atribuição de (Arquivo arquivo (Arquivo Corrente) Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente Termo de quitação de imóveis e BIT Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca PREVISUL Termo de quitação de contrato de mútuo com garantia hipotecária Termo de baixa hipotecária Autorização de escritura de imóvel X Autorização de escritura de imóvel, projetos especiais AGEHAB X Ofício para regularização de imóvel 1 2 X Extrato de parcelas emitidas Extrato de parcelas pagas OBSERVAÇÕES S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 13/19

14 ASSUNTOS (Referentes a) Pagamento de Imóvel (continuação) ESPÈCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Unidade com produtora atribuição de (Arquivo arquivo (Arquivo Corrente) Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente Extrato de parcelas não pagas Extrato de inadimplência Declaração de quitação anual de débito X Acordo de débito 1 4 X - OBSERVAÇÕES S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 14/19

15 ANEXO III À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/AGEHAB n. 1, DE 29 DE MAIO DE ÍNDICE A Ações judiciais e Extrajudiciais Acordo de débito Adesão aos programas habitacionais, Ofício aos Prefeitos para manifestação de interesse na Aquisição de imóveis por particulares 23.3 Arrecadação de Empreendimentos Atendimento ao público Autorização de escritura de imóvel Autorização de escritura de imóvel, projetos especiais - AGEHAB Autorização para ligação ou religação de água no imóvel Autorização para religação de energia elétrica em imóvel Avaliação do trabalho técnico social Avaliação do trabalho técnico social pelas famílias Avaliação do trabalho técnico social pelos parceiros C Cadastro de Municípios Cadastro Nacional de Mutuários - CADMUT Composição de preços Construção de habitação popular, Metas físicas e financeiras para Consulta ao CADMUT Consultoria para elaboração de Projeto, Planilha orçamentária de Contrato particular de investimento social com obrigação de restituição Contratos finalizados, Relatório de Contratos firmados com a AGEHAB Contratos por conjunto, Relatório de Contratos sem mutuário, Demonstrativo de Controle de aquisições e documentação Controle de contrapartidas do Estado/Município (os) nos programas contratados no PSH e PMCMV Controle de medições para o pagamento aos empreiteiros Controle de orçamento Controle, acompanhamento e execução de empreendimentos habitacionais 23.1 Convênio SIGTA AGEHAB-MS/CEF Convênios Cotação de preços Cronograma Físico financeiro de obra D Declaração de comparecimento para tratar de assuntos referentes à habitação Declaração de estado civil Declaração de lugar incerto Declaração de quitação anual de débito Declaração de união estável Declaração para analfabeto Declaração sobre o CADMUT S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 15/19

16 Demonstrativo analítico de inadimplência Demonstrativo de cálculo financeiro - transferência Demonstrativo de contratos sem mutuário Demonstrativo de ocorrências mensais relativas a convênios Demonstrativo de previsão de recebimento sintético Demonstrativo sintético de inadimplência Desapropriação, Processo de Divulgação de programas Doação de imóveis, Processo de Documentação de particulares E Edital de convocação para regularização de documentos Edital de rescisão administrativa de Contrato Particular de Investimento Social Empreendimentos Habitacionais Empreendimentos Habitacionais, Processo de Execução de Empreiteiros, Controle de medições para o pagamento aos Escritura de Imóvel Extrato de parcelas não pagas Extrato de inadimplência Extrato de parcelas emitidas Extrato de parcelas pagas F Ficha de visita social Ficha socioeconômica de Município Fonte dos recursos FRE - Ficha Resumo de Empreendimento G Gestão de obras de habitação H Habitação popular, Metas físicas e financeiras para construção de I Imóveis Imóveis, Mudança da titularidade de Imóveis, Mudança de credor hipotecário de Imóveis, Processo de doação de Imóveis, Processo de reversão de doação de Imóveis, Processo de seguro de Imóveis por conjunto, Relatório de Inauguração de obras Incorporação do BNH pela Caixa Econômica Federal Inscrição em programa habitacional Instrumento particular de re-ratificação do contrato de financiamento de parcelamento habitacional Investimento em urbanização de assentamentos precários, Quadro de composição de K Kit Arquitetônico L S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 16/19

17 Laudo técnico social Layout de totens de obras de inauguração Layout de placa de obras de inauguração Lista de insumo de materiais M Manutenção de empreendimentos habitacionais Medição de obra Memorial de cálculo Memorial descritivo Metas físicas e financeiras para construção de habitação popular Mudança da titularidade de imóveis Mudança de credor hipotecário de imóveis O Ofício aos Prefeitos para manifestação de interesse na adesão aos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos relativos às regras e prazos dos programas habitacionais Ofício aos Prefeitos solicitando documentos e cumprimento de pendências para contratação de programas habitacionais Ofício para regularização de imóvel Orçamento resumo P Pagamento de Imóvel Planilha detalhada de orçamento da obra Planilha orçamentária de consultoria para elaboração de Projeto Planilha Resumo Prestação de contas final do convênio Procuração Processo de desapropriação Processo de doação de imóveis Processo de Execução de Empreendimentos Habitacionais Processo de regularização fundiária Processo de reversão de doação de imóveis Processo de seguro de imóveis Processo de projeto de trabalho técnico social Programação de custeio para o ano seguinte Programas Habitacionais, Controle de Documentação Programas habitacionais, Ofício aos Prefeitos relativos às regras e prazos dos Projeto de trabalho técnico social Q Quadro comparativo anual de arrecadação Quadro de acompanhamento de obra Quadro de composição de investimento em urbanização de assentamentos precários Quitação de contratos R Regularização fundiária, Processo de Relatório convênios para o Tribunal de Contas do Estado do MS Relatório da Documentação enviada e pendente de cada município Relatório das visitas sociais S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 17/19

18 Relatório de avaliação pós-ocupação do Trabalho Técnico Relatório de cadastro único de beneficiários Relatório de contratos finalizados Relatório de contratos por conjunto Relatório de contratos por convênio Relatório de convênios para a SEFAZ Relatório de imóveis por conjunto Relatório de laudo social Relatório de obra Relatório de programas específicos Relatório de reunião/divulgação de programas Relatório de situação atual de áreas Relatório de vistoria Relatório final do trabalho técnico social Relatório mensal de Acompanhamento Trabalho Técnico Social Relatórios situacionais dos projetos de trabalho social Relatório técnico de visita social Relatórios técnicos sociais Requerimento de autorização de zeladoria Requerimentos à AGEHAB Reversão de doação de imóveis, Processo de Roteiro de análise para regularização da unidade habitacional S Substabelecimento Seguro de imóveis, Processo de T Termo de baixa hipotecária Termo de designação para fiscalização de obra Termo de desistência de imóvel Termo de quitação de contrato de investimento social - AGEHAB Termo de quitação de contrato de investimento social com ressalva de propriedade do terreno para Prefeitura Municipal Termo de quitação de contrato de mútuo com garantia hipotecária Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca AGESUL. Termo de quitação de contrato de promessa de compra e venda, com hipoteca Previsul. Termo de quitação de contrato mútuo com garantia hipotecária - AGESUL Termo de quitação de imóveis e BIT Termo de Quitação de programa Pró-Casa - AGEHAB Termo de Quitação de Programa Pró-Casa com ressalva de propriedade do terreno para o município Termo de recebimento de documentação Termo de recebimento de obra provisória Termo de recebimento e compromisso - AGESUL Termo de rescisão contratual Termo de zeladoria Trabalho Técnico Social 23.2 V S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 18/19

19 Visitas Sociais Vistoria de área S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\agehab\ressadagehab01_planoclasdoc.doc - 19/19