RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEPROTUR n.2, DE 22 DE JULHO DE 2014.
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- Isaac Rodrigues Carvalho
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1 RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEPROTUR n.2, DE 22 DE JULHO DE APROVA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-FIM DA SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO, DA PRODUÇÃO, DA INDÚSTRIA, DO COMÉRCIO E DO TURISMO (SEPROTUR). OS SECRETÁRIOS DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO, DA PRODUÇÃO, DA INDÚSTRIA, DO COMÉRCIO E DO TURISMO, no uso de suas atribuições legais e de acordo com o estabelecido no 8º do art. 13 do Decreto n , de 6 de maio de 2014, RESOLVEM: Art. 1º Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos e o respectivo Índice e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-fim da Secretaria de Estado de Desenvolvimento Agrário, da Produção, da Indústria, do Comércio e do Turismo na forma dos Anexos I, II e III desta Resolução Conjunta. Art. 2º Esta Resolução Conjunta entra em vigor na data de sua publicação. CAMPO GRANDE-MS, 22 DE JULHO DE THIE HIGUCHI VIEGAS DOS SANTOS Secretária de Estado de Administração PAULO ENGEL Secretário de Estado de Desenvolvimento Agrário, da Produção, da Indústria, do Comércio e do Turismo S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 1/8
2 ANEXO I À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEPROTUR n.2, DE 22 DE JULHO DE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO, DA PRODUÇÃO, DA INDÚSTRIA, DO COMÉRCIO E DO TURISMO DE MATO GROSSO DO SUL SEPROTUR: ATIVIDADES-FIM 24 GESTÃO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA ATIVIDADES DE FOMENTO E DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL 24.1 Agricultura, pecuária e Assunto: Programas de agricultura, pecuária e Espécie Documental: Laudo de avaliação Ficha cadastro de produtores Relatórios dos programas Ofícios Superintendência de agricultura, pecuária e Relatórios de eficiência e eficácia Termo de cooperação técnica 24.2 Indústria, comércio, turismo e serviços Assunto: Programas de desenvolvimento da indústria, comércio, turismo e serviços Espécie Documental: Deliberações do Conselho de Desenvolvimento Industrial Processo de incentivos fiscais Ofícios Superintendência de Indústria Comércio Turismo e Transportes 24.3 Programa de desenvolvimento do turismo Assunto: Gestão de desenvolvimento do turismo Espécie Documental: Planos de desenvolvimento Plano de marketing Laudo de avaliação estratégica Relatório de atividades 24.4 Mineração S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 2/8
3 Assunto: Programas de desenvolvimento da mineração Espécie Documental: Ofícios Superintendência de Mineração 24.5 Pesca e aquicultura Assunto: Gestão de desenvolvimento pesca e aquicultura Espécie Documental: Ficha cadastro de produtores Relatório de produção Processo de incentivo Termo de cooperação Ofícios Superintendência de Pesca e Aquicultura 24.6 Conselhos, núcleo e fóruns estaduais Assunto: Gestão de desenvolvimento setorial Espécie Documental: Atas do Conselho - CEPA Atas do Conselho - CEDRS Pauta de Reuniões CEIF/FCO Atas do Conselho CEIF/FCO Relatório Financeiro CEIF/FCO Lista de Presença CEIF/FCO Atos Deliberativos CEIF/FCO Pareceres CEIF/FCO Deliberações Normativas CEIF/FCO Ofícios Núcleo Estadual de Apoio ao Desenvolvimento dos Arranjos Produtivos Locais de Mato Grosso do Sul Atas do Conselho - CDI Atas do Conselho - CEA Atas do Conselho - CESA Atas do Conselho - PRODETUR - UCP/MS S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 3/8
4 ANEXO II À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEPROTUR n. 2, DE 22 DE JULHO DE TABELA DE TEMPORALIDADEDE DOCUMENTOS SECRETÁRIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO, DA PRODUÇÃO, DA INDÚSTRIA, DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL SEPROTUR ATIVIDADE-FIM 24.1 Agricultura, pecuária e PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO (em anos) ASSUNTOS ESPÉCIE DOCUMENTAL (referentes à) Programas de agricultura, pecuária e desenvolvimento agrário Unidade Produtora (Arquivo Corrente) Unidade com atribuição de arquivo (Arquivo Intermediário) Eliminação Guarda Permanente Laudo de avaliação Ficha cadastro de produtores Relatórios dos programas X Ofícios Superintendência de agricultura, pecuária e Relatórios de eficiência e eficácia X OBSERVAÇÕES Superintendência de agricultura, pecuária e Superintendência de agricultura, pecuária e Superintendência de agricultura, pecuária e Superintendência de agricultura, pecuária e Termo de cooperação técnica Vigência 20 - X Resolução CONARQ nº 35/ Indústria, comércio, turismo e serviços Programas de desenvolvimento da indústria, comércio, turismo e serviços Deliberações do Conselho de Desenvolvimento Industrial Processo de incentivos fiscais Vigência 10 - X Ofícios Superintendência de Indústria Comércio Turismo e Transportes X Arquivadas no Conselho de Desenvolvimento Industrial Esgota-se com o término da validade do Convênio. Arquivados no Conselho de Desenvolvimento Industrial S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 4/8
5 24.3 Programa de desenvolvimento do turismo ASSUNTOS (referentes à) Gestão de desenvolvimento do turismo ESPÉCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Produtora (Arquivo Corrente) Unidade com atribuição de arquivo (Arquivo Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda Permanente OBSERVAÇÕES Planos de desenvolvimento X Planos de Desenvolvimento do Turismo Sustentável Plano de marketing X Arquivados na Coordenação do Projeto de Turismo Laudo de avaliação estratégica X Orientação e Fiscalização para Elaboração da Avaliação Documental Estratégica Volumes Relatório de atividades X Coordenação do Projeto de Turismo - PRODETUR 24.4 Mineração Programas de desenvolvimento da mineração Ofícios da Superintendência de Mineração 24.5 Pesca e aquicultura Gestão de desenvolvimento da pesca e aquicultura Ficha cadastro de produtores Cadastro dos Produtores dos Programas da Superintendência de Pesca e Aquicultura Relatório de produção Arquivo da Superintendência de Pesca e Aquicultura Processo de incentivo X Arquivo da Superintendência de Pesca e Aquicultura Termo de cooperação Vigência 20 - X Resolução CONARQ nº 35/ Ofícios Superintendência de Pesca e Aquicultura 24.6 Conselhos, núcleo e fóruns estaduais Gestão de desenvolvimento setorial Atas do Conselho CEPA X Conselho Estadual de Política Agrícola e Agrária Atas do Conselho CEDRS X Conselho Estadual de Desenvolvimento Rural Sustentável Pauta de Reuniões CEIF/FCO 2 - X - S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 5/8
6 ASSUNTOS (referentes à) ESPÉCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade Produtora (Arquivo Corrente) Unidade com atribuição de arquivo (Arquivo Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda Permanente Atas do Conselho CEIF/FCO X Relatório Financeiro CEIF/FCO 2 - X Lista de Presença CEIF/FCO X Atos Deliberativos CEIF/FCO X Pareceres CEIF/FCO X Deliberações Normativas CEIF/FCO Ofícios Núcleo Estadual de Apoio ao Desenvolvimento dos Arranjos Produtivos Locais de Mato Grosso do Sul X OBSERVAÇÕES Atas do Conselho - CDI X Fórum Deliberativo do MS-INDÚSTRIA Atas do Conselho - CEA X Conselho Estadual de Agrotóxicos (CEA) Atas do Conselho - CESA X Conselho Estadual de Saúde Animal (CESA) Atas do Conselho - UCP/MS X Conselho Gestor do Programa de Desenvolvimento do Turismo - PRODETUR S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 6/8
7 ANEXO III À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEPROTUR n. 2, DE 22 DE JULHO DE ÍNDICE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO SEPROTUR A Agricultura, pecuária e 24.1 Aquicultura, Gestão de desenvolvimento da pesca e Aquicultura, Pesca e 24.5 Atas do Conselho CEA Atas do Conselho CEDRS Atas do Conselho CEIF/FCO Atas do Conselho CEPA Atas do Conselho CESA Atas do Conselho - UCP/MS Atos Deliberativos CEIF/FCO C CDI, Atas do Conselho CEA, Atas do Conselho CEDRS, Atas do Conselho CEIF/FCO, Atas do Conselho CEIF/FCO, Atos Deliberativos CEPA, Atas do Conselho CESA, Atas do Conselho Comércio, turismo e serviços, Indústria, 24.2 Comércio, turismo e serviços, Programas de desenvolvimento da indústria, Conselho de desenvolvimento industrial, Deliberações do Conselhos, núcleo e fóruns estaduais 24.6 Contratação de auditoria D Deliberações do conselho de desenvolvimento industrial Deliberações Normativas CEIF/FCO Desenvolvimento agrário, Agricultura, pecuária e 24.1 Desenvolvimento agrário, Programas de agricultura, pecuária e F Ficha cadastro de produtores Ficha cadastro de produtores Fóruns estaduais, Conselhos, núcleo e 24.6 G Gestão de desenvolvimento da pesca e aquicultura Gestão de desenvolvimento do turismo Gestão de desenvolvimento setorial Gestão de políticas e diretrizes para atividades de fomento e desenvolvimento sustentável 24 I Indústria, comércio, turismo e serviços 24.2 L S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 7/8
8 Laudo de avaliação Laudo de avaliação estratégica Lista de presença CEIF/FCO M Mineração 24.4 N Núcleo e fóruns estaduais, Conselhos, 24.6 Núcleo Estadual de Apoio ao Desenvolvimento dos Arranjos Produtivos Locais de Mato Grosso do Sul, Ofícios O Ofícios Núcleo Estadual de Apoio ao Desenvolvimento dos Arranjos Produtivos Locais de Mato Grosso do Sul Ofícios Superintendência de Agricultura, Pecuária e Desenvolvimento Agrário Ofícios Superintendência de Indústria Comércio Turismo e Transportes Ofícios Superintendência de Mineração Ofícios Superintendência de Pesca e Aquicultura P Pareceres CEIF/FCO Pauta de Reuniões CEIF/FCO Pecuária e, agricultura, 24.1 Pecuária e Desenvolvimento Agrário, Programas de Agricultura, Pesca e aquicultura 24.5 Pesca e aquicultura, Gestão de desenvolvimento da Plano de marketing Planos de desenvolvimento Processo de incentivos Processo de incentivos fiscais Programa de desenvolvimento do turismo 24.3 Programas de agricultura, pecuária e Programas de desenvolvimento da indústria, comércio, turismo e serviços Programas de desenvolvimento da mineração 24.4 R Relatório de atividades Relatório de produção Relatório Financeiro CEIF/FCO Relatórios de eficiência e eficácia Relatórios dos programas S Superintendência de Agricultura, Pecuária e Desenvolvimento Agrário, Ofícios Superintendência de Indústria Comércio Turismo e Transportes, Ofícios Superintendência de Mineração, Ofícios Superintendência de Pesca e Aquicultura, Ofícios T Termo de cooperação Termo de cooperação técnica Turismo e serviços, Indústria, comércio, 24.2 Turismo e serviços, Programas de desenvolvimento da indústria, comércio, U S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 8/8
9 UCP/MS, Atas do Conselho S:\SUDI\Site SAD temporalidade\precisam de revisão\seprotur\ressadseprotur02_planoclasdoc.doc - 9/8
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