Prefeitura Municipal de Vitória Estado do Espírito Santo DECRETO Nº

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Joana Gentil Morais
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1 Prefeitura Municipal de Vitória Estado do Espírito Santo DECRETO Nº Dispõe sobre a criação e o regulamento da Comissão Permanente de Licitação de Serviços. O Prefeito Municipal de Vitória, Capital do Estado do Espírito Santo, usando de atribuição legal, D E C R E T A: CAPITULO I DAS FINALIDADES Art. 1º. Fica criada a Comissão Permanente de Licitação de Serviços, doravante denominada pela sigla SEMMAM/CPLS, à qual compete: I - manter registro cadastral adequado à aferição das qualidades específicas das empresas interessadas em realizar serviços para o Município de Vitória; II - realizar todas as licitações de serviços determinadas pelo Secretário Municipal de Meio Ambiente, de acordo com a Lei n.º 8666/93 e alteração promovida pela Lei n.º 8883/94; III - promover licitações, elaborar e publicar editais, mantendo quadro próprio para editais e avisos; IV - fornecer aos interessados todos os elementos necessários à participação nas licitações,

Fica criada a Comissão Permanente de Licitação de Serviços, doravante denominada pela sigla SEMMAM/CPLS, à qual compete: I - manter registro cadastral adequado à aferição das qualidades específicas

2 prestando os esclarecimentos sempre de acordo com a lei das licitações; V - proceder o julgamento das propostas, atendendo sempre aos critérios pré-estabelecidos nos atos convocatórios e seus anexos, inabilitando ou desclassificando as que não satisfizerem às exigências, no todo ou em parte; VI - elaborar contratos e termos de aditamento, providenciar as respectivas assinaturas e encaminhar o processo à SEMFA para o recolhimento da caução de garantia de execução do contrato, quando houver. 1º. A inscrição no registro cadastral será feita mediante requerimento dos interessados que juntarão os documentos necessários, de acordo com a norma para inscrição no Cadastro de Prestadores de Serviços do Município de Vitória. 2º. A SEMMAM/CPLS apreciará o pedido de inscrição no registro cadastral no prazo de 15 (quinze) dias, a contar da data de protocolização do pedido ou de documento comprobatório de atendimento de diligência feita ao interessado. TÍTULO II DA COMPOSIÇÃO Art. 2º. A SEMMAM/CPLS será composta de 03 (três) membros, sob a presidência de um deles, e ainda de 01 (um) Assessor Técnico, 01 (um) Assessor Jurídico, 01 (um) Secretário e 01 (um) Servidor de apoio, designados por Portaria do Secretário Municipal de Meio Ambiente. Parágrafo único. Orçamentária e hierarquicamente, a SEMMAM/CPLS está vinculada à Secretaria Municipal de Meio Ambiente.

processo à SEMFA para o recolhimento da caução de garantia de execução do contrato, quando houver. 1º.

3 CAPÍTULO III DAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS Art. 3º. A SEMMAM/CPLS manterá organizadas, em arquivo próprio, cópias de todos os documentos gerados no desenvolvimento dos seus serviços. Art. 4º. A SEMMAM/CPLS manterá com os órgãos da Prefeitura um protocolo para recebimento e encaminhamento de processos ou documentos de interesse da Comissão, através de boletim de andamento (BA)e boletim de documento (BD). CAPÍTULO IV DAS ATRIBUIÇÕES Art. 5º. Compete ao Presidente: a) promover reuniões para recebimento e julgamento de propostas, de acordo com a autorização do Secretário Municipal de Meio Ambiente no processo que indicar a realização do serviço; b) encaminhar, mensalmente, relatório dos serviços realizados pela Comissão; c) encaminhar e receber expediente dos órgãos envolvidos nos trabalhos da SEMMAM/CPLS; d) promover as medidas necessárias ao perfeito funcionamento da Comissão; e) solicitar a substituição de funcionário da Comissão, quando necessário; f) encaminhar, para publicação na imprensa, os avisos de editais, resumos dos contratos e todas as matérias de interesse da Comissão, em atendimento à legislação; g) apresentar à autoridade superior, no decorrer do mês de janeiro, relatório das atividades da SEMMAM/CPLS do ano anterior.

documento (BD). CAPÍTULO IV DAS ATRIBUIÇÕES Art. 5º.

4 Art.6º. Compete aos membros da Comissão: a) atender à convocação do Presidente com o comparecimento às reuniões da Comissão; b) contribuir para que os serviços da SEMMAM/CPLS sejam realizados a contento e dentro dos prazos pré-fixados; c) auxiliar o Presidente na elaboração do relatório anual da SEMMAM/CPLS. Art. 7º. Compete ao Assessor Técnico: a) auxiliar o Presidente da Comissão nos trabalhos dos processos de licitações, em todas as fases; b) analisar a documentação apresentada para cadastramento de empresas; c) orientar e esclarecer as empresas quanto a dúvidas existentes nos atos convocatórios; d) analisar previamente as impugnações e recursos havidos nas licitações, submetendo-os ao crivo do Assessor Jurídico. Art. 8º. Compete ao Assessor Jurídico: a) auxiliar o Presidente da Comissão nos esclarecimentos dos aspectos legais envolvidos nos processos de licitação; b) estar presente, sempre que convocado pelo Presidente, às reuniões da Comissão; c) pronunciar-se quanto ao aspecto legal sobre impugnações e recursos impetrados junto à SEMMAM/CPLS, à luz da legislação. Art. 9º. Compete ao Secretário: a) responsabilizar-se pelos serviços de datilografia e encaminhamento de ofícios, processos e comunicação com as empresas e órgãos envolvidos; b) secretariar e colaborar com a feitura das atas das reuniões e julgamento das propostas;

dentro dos prazos pré-fixados; c) auxiliar o Presidente na elaboração do relatório anual da SEMMAM/CPLS. Art. 7º.

5 c) extrair talão de pagamento de taxas de reprodução de editais; d) manter o arquivo da SEMMAM/CPLS sempre organizado, com os documentos de interesse da Comissão; e) datilografar os cartões de cadastramento das empresas e mantê-los em arquivo; f) providenciar, através de ofício, para que as empresas cadastradas renovem sempre o cadastro por ocasião de seu vencimento; g) executar outras tarefas designadas pelo Presidente. Art. 10. Compete ao Servidor de Apoio: a) digitar em microcomputador os editais, cartas convites, atas de julgamento e todos os demais documentos necessários aos trabalhos da Comissão; b) manter em disquetes todos os arquivos dos documentos da Comissão, devidamente organizados. CAPÍTULO VI DAS DISPOSICOES FINAIS Art. 11. Os componentes da SEMMAM/CPLS receberão gratificação mensal na forma do disposto no Decreto n.º 8849/92 e modificações posteriores. Art. 12. Os casos omissos serão resolvidos pelos membros da Comissão, ouvido o secretário Municipal de Meio Ambiente. Art. 13. Este Decreto entra em vigor na retroagindo seus efeito a contar de 30 de dezembro de 2003.

tarefas designadas pelo Presidente. Art. 10.

6 9.550, de 16 de janeiro de Art. 14. Fica revogado o Decreto nº janeiro de Palácio Jerônimo Monteiro, em 09 de Ademir Santos Cardoso Prefeito Municipal Jarbas Ribeiro de Assis Júnior Secretário Municipal de Meio Ambiente

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