RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEJUSP/CGP n. 1, DE 19 DE MAIO DE 2014.

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1 RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEJUSP/CGP n. 1, DE 19 DE MAIO DE APROVA O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS E A TABELA DE TEMPORALI- DADE DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-FIM DA COORDENADORIA-GERAL DE PERÍCIAS. Os SECRETÁRIOS DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E DE JUS- TIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA E O COORDENADOR-GERAL DA COORDENA- DORIA-GERAL DE PERÍCIAS, no uso de suas atribuições legais e de acordo com o estabelecido no 8º do art. 13 do Decreto n , de 6 de maio de 2014, R E S O L V EM: Art. 1º Ficam aprovados o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-fim da Coordenadoria-Geral de Perícias da Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública na forma dos Anexos I, II e III desta Resolução Conjunta. Art. 2º Esta Resolução Conjunta entra em vigor na data de sua publicação. CAMPO GRANDE-MS, 19 DE MAIO DE S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 1/7

2 ANEXO I À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEJUSP/CGP n. 1, DE 19 DE MAIO DE PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA COORDENADORIA-GERAL DE PERÍCIAS SEJUSP - MS ATIVIDADES-FIM 43.1 Princípio normativo. Assunto: Regimental. Espécie Documental: Manuais administrativos e operacionais Atos administrativos e de pessoal. Assunto: Diretriz administrativa Procedimento operacional padrão. Espécie Documental: Plano estratégico da CGP Planos de gerenciamento administrativos e operacionais. Assunto: Procedimento administrativo. Espécie Documental: Ofícios administrativos Despacho administrativo numerado Resumo de frequência de serviço Guia de malote Aviso de recebimento (AR) Orientação administrativa disciplinar (OAD) Assunto: Gestão dos procedimentos em perícia. Espécie Documental: Requisição e/ou requerimento para realização de exame pericial e informação técnica Ordem de serviço. Assunto: Controle de gestão. Espécie Documental: Quadro estatístico de produção Relatório anual de gestão Relatório de atividade operacional Ata de reunião de expediente Mapa de controle da frota Atividades técnicas-científicas de perícia. Assunto: Fundamentos da perícia. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 2/7

3 Espécie Documental: Laudo pericial Parecer em perícia Informação técnica Anotações técnicas e informações para elaboração do laudo pericial Prontuário civil Ficha de individual dactiloscópica Boletim de identificação criminal. Assunto: Registro e formulário da perícia. Espécie Documental: Livros de registros administrativos e operacionais Formulários de atividades administrativas e operacionais. S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 3/7

4 ANEXO II À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEJUSP/CGP n. 1, DE 19 DE MAIO DE TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA COORDENADORIA-GERAL DE PERÍCIAS SEJUSP MS 43.1 Princípio normativo ASSUNTOS (Referentes a) Regimental 43.2 Atos administrativos e de pessoal Diretriz Administrativa Procedimento administrativo Gestão dos procedimentos em perícia ESPÉCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade produtora (Arquivo Corrente) Unidade com atribuição de arquivo (Arquivo Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente Manuais administrativos e operacionais Vigência 5 X Procedimento operacional padrão Vigência 5 X Plano estratégico da CGP Vigência 5 X Planos de gerenciamento administrativos e operacionais Vigência 5 X Ofícios administrativos 1 2 X Despacho administrativo numerado 1 2 X Resumo de frequência de serviço 1 X Guia de malote 1 19 X Aviso de recebimento (AR) 1 19 X Orientação administrativa disciplinar (OAD) 1 - X - Requisição e/ou requerimento para realização de exame pericial e informação 1 2 X - técnica Ordem de serviço 1 - X - OBSERVAÇÕES deve ser recolhido ao arquivo público do Estado de Mato Grosso para guarda permanente deve ser recolhido ao arquivo público do Estado de Mato Grosso para guarda permanente deve ser recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda permanente deve ser recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda permanente S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 4/7

5 ASSUNTOS (Referentes a) Fundamentos da perícia ESPÉCIE DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA (em anos) Unidade produtora (Arquivo Corrente) Unidade com atribuição de arquivo (Arquivo Intermediário) DESTINAÇÃO Eliminação Guarda permanente OBSERVAÇÕES Quadro estatístico de produção 1 - X - deve ser recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda Controle de gestão permanente Relatório anual de gestão X Relatório de atividade operacional 1 4 X Ata de reunião de expediente X Mapa de controle da frota Vigência - X - A vigência esgota-se após baixa do veículo Atividades técnicas-científicas de perícia Exemplares de cunho histórico deverão ser Laudo pericial 5 15 X - recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda permanente Exemplares de cunho histórico deverão ser Parecer pericial 5 15 X - recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda permanente Registro e formulário da perícia Informação técnica 5 15 X - Exemplares de cunho histórico deverão ser recolhidos ao arquivo público do Estado de Mato Grosso do Sul para guarda permanente Anotações técnicas e informações para elaboração do laudo pericial 5 15 X Prontuário civil X Documento de acesso restrito e controlado Ficha de individual dactiloscópica X Documento de acesso restrito e controlado Boletim de identificação criminal X Documento de acesso restrito e controlado Livros de registros administrativos e operacionais Formulários de atividades administrativas e operacionais 5 25 X X - S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 5/7

6 ANEXO III À RESOLUÇÃO CONJUNTA SAD/SEJUSP/CGP n. 1, DE 19 DE MAIO DE ÍNDICE DO PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA CGP ÍNDICE A Anotações técnicas e informações para elaboração do laudo pericial Ata de reunião de expediente Aviso de recebimento (AR) B Boletim de identificação criminal D Dactiloscópica, Ficha de individual Despacho administrativo numerado E Exame pericial e informação técnica, Requisição e/ou requerimento para realização de F Ficha de individual dactiloscópica Formulários de atividades administrativas e operacionais Frota, Mapa de controle da G Guia de malote I Informação técnica L Laudo pericial Laudo pericial, Anotações técnicas e informações para elaboração do Livros de registros administrativos e operacionais M Malote, Guia de Manuais administrativos e operacionais Mapa de controle da frota O Ofícios administrativos Ordem de serviço Orientação administrativa disciplinar (OAD) P Parecer pericial Plano estratégico da CGP Planos de gerenciamento administrativos e operacionais Procedimento operacional padrão Produção, Quadro estatístico de Prontuário civil S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 6/7

7 Q Quadro estatístico de produção R Relatório anual de gestão Relatório de atividade operacional Requisição e/ou requerimento para realização de exame pericial e informação técnica Resumo de frequência de serviço S:\SUDI\Site SAD temporalidade\arquivos revisados\cgp\ressadsejuspcgp_planoclassdoc.doc - 7/7

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