Curso de Capacitação em Gerenciador de Conteúdo PLONE

Transcrição

1 Curso de Capacitação em Gerenciador de Conteúdo PLONE 1

2 Índice O que é o Plone?... Erro! Indicador não definido. Hospedagem PLONE / UFRGS... 4 Acesso ao Plone... 5 Configuração do Site... 5 Site... 7 Tema... 8 Usuários e Grupos Papéis de membros Cadastro de membros Grupos Conteúdo Tipos de Conteúdo Pasta Página Arquivo Eventos Imagem Links Notícia Coleção Ações em conteúdo Copiar Recortar Colar Renomear Excluir Alterar Estado Editar

3 O que é o Plone? O Plone é um Sistema Gerenciador de Conteúdo (CMS Content Management System) livre e de código aberto. Trata se de uma plataforma para gerenciamento de diversos tipos de conteúdo sem que sejam necessários conhecimentos técnicos em relação a toda estrutura codificada por trás da ferramenta. Você poderá construir um site completo, com diversas funcionalidades, sem a necessidade da construção de códigos complexos em linguagem de programação. O que você vai poder fazer com o Plone? Criar o site de sua unidade Gerenciar todo o conteúdo do site através de uma interface amigável Criar e organizar conteúdo de forma colaborativa através de um fluxo de trabalho Personalização básica do aspecto visual do site Divulgar notícias, eventos e links Publicar fotos, arquivos e vídeos O que você NÃO vai poder fazer com o Plone? Conexão com banco de dados Hospedar páginas HTML ou em outra linguagem de programação Repositório de imagens, vídeos ou arquivos muito pesados 3

4 Hospedagem PLONE / UFRGS Como fazer o pedido do seu site em Plone Apenas SERVIDORES podem fazer a solicitação de sites. Os pedidos de sites com gerenciamento de conteúdo com Plone devem ser feitos através do Portal do Servidor. Para tanto, efetue login através do site da UFRGS ( clicando no item de menu SERVIDOR. Já na Intranet, selecione a pasta Serviços e depois Hospedagem de Sites. Suporte Os usuários da hospedagem Plone/UFRGS contam com um tutorial de uso da ferramenta desenvolvido pelo CPD especialmente para os sites institucionais da construídos com Plone: ufrgs.br/tutorial plone4 Para os casos em que o tutorial não for suficiente para sanar as dúvidas a respeito do Plone, o CPD presta suporte através de um sistema de tíquetes via . Para enviar sua dúvida mande um para : plone@ufrgs.br 4

5 Acesso ao Plone Para logar na interface admnistrativa, acesse o link Acessar localizado no topo do seu site. Também é possível logar acrescentando /login ao final da url do seu site na barra de endereços do browser, por exemplo: ufrgs.br/cpd/login. O Usuário é o número do cartão da UFRGS com os zeros a esquerda incluídos (o total é de oito dígitos). A senha é a mesma utilizada no portal de serviços da UFRGS. Configuração do Site Quando você receber o acesso ao seu novo site no sistema gerenciador de conteúdo PLONE, poderá personalizá lo de acordo com suas necessidades a partir de algumas opções que o próprio aplicativo proporciona. Sendo você o administrador do site, após acessar a sua página encontrará no topo esquerdo seu nome, que ao clicá lo abrirá o menu de "Ações no Site". Neste menu encontra se um link Configuração do Site sempre que você estiver autenticado. 5

6 Nele há acesso a uma espécie de painel de controle onde você poderá então realizar algumas alterações em diversas funcionalidades disponíveis no Plone. A seguir veremos as principais dessas configurações. 6

7 Site Nessa seção estão as configurações do seu site em relação a como ele será visto por motores de busca, como o Google. 7

8 Tema Neste item encontra se a mais básica configuração visual do seu site: a escolha do Tema. Os temas ou templates são os modelos visuais que serão aplicados a seu site, uma espécie de roupagem para o site. A escolha de um tema não limita a visualização do seu site à aparência padrão ou primária do template. Você terá disponível os seguintes temas: a) Plone Classic Theme (Tema padrão do Plone) b) Sunburst Theme 8

9 c) TemaDiamanteUFRGS d) TemaEsmeraldaUFRGS 9

10 e) TemaSafiraUFRGS Outra opção interessante do item é o de exibição de ícones dos tipos de conteúdo como ícone de pasta, imagem, página e documento ao lado dos devidos itens. Sendo possível: Nunca exibir ícones Sempre exibir ícones Apenas para usuários que estiverem autenticados esta opção exibe os ícones de tipo de conteúdo apenas quando um membro está autenticado no site. É bastante útil pois facilita a diferenciação dos tipos de conteúdo sem afetar a aparência do site para usuários anônimos (visitantes), além de adicionar uma característica visual que identifica o estado de autenticação. 10

11 Usuários e Grupos O plone possibilita trabalhar com perfis de usuários baseados em permissão de acesso. Os dois perfis básicos de usuário são: anônimos: qualquer visitante que não esteja autenticado no site. membros: permite visualizar o conteúdo do portal e em locais adequados, criar conteúdo e enviar a publicação. Qualquer pessoa que estiver registrada no site criado em Plone poderá receber permissões dependendo do fluxo de trabalho estabelecido. Há casos em que apenas usuários registrados, ou seja, membros poderão acessar determinados conteúdos do site, a exemplo de uma intranet. 11

12 Papéis de membros O Plone também atribui diferentes papéis ao usuários autenticados (membros), são eles: Leitor: poderá ler itens que não estão publicados, porém sem alterá los. Colaborador: poderá adicionar novos itens, porém não é permitido que ele edite conteúdos existentes. Editor: pode adicionar e editar qualquer item e conteúdo. Revisor: publicar itens para serem visualizados por os membros e visitantes anônimos. Ou seja, poderá publicar itens para que eles possam ser visualizados por todos os membros e visitantes anônimos do site. Também poderá rejeitar um conteúdo e sugerir mudanças para sua publicação, gerando uma mensagem de pendência. Administrador do site: Tem todos os privilégios de conteúdo. Poderá ver, editar e excluir qualquer objeto do portal, além de aprovar ou reprovar conteúdos. Além disso, o administrador habilita os usuários para utilização do PLONE. Administrador: Assim como o administrador do site, possui todos os privilégios de ações conteúdo. Porém, o administrador pode também ter acesso a configurações mais avançadas do site, como customização visual. 12

13 Cadastro de membros O Plone é acessado com as mesmas informações de usuário e senha da UFRGS. Ou seja, seu número de cartão de servidor ou aluno e sua senha atual. Porém, para que o acesso se efetive, você precisa estar na lista de membros do site. Quando feita a solicitação de uma novo site UFRGS Plone, sempre será designado um administrador, o qual deverá dar acesso aos demais membros da equipe. Se você ainda não tem acesso, entre em contato com o administrador de sua equipe. Se você é o administrador do site, continue lendo para ter informações sobre atribuição de acesso e papéis. O usuário acessa a página através de seu login, ficando registrado no PLONE. O Administrador acessa o item Configuração do Site e clica na opção Usuários e Grupos. Para inserir alguém que ainda não esteja com papel definido no seu site, deve digitar o nome da pessoa e clicar em Buscar. Procure buscar pelo nome completo para facilitar a busca. Lembre que pode haver algumas diferenças em como o nome está registrado na UFRGS, portanto, tme cuidado com acentos. Para facilitar ainda mais, é possível buscar o usuário pelo número de seu cartão UFRGS. 13

14 Grupos Se você tem muitos usuários no site e perfis de acesso ao site definidos em termos de permissão, pode ser interesssante fazer uso do recurso de grupos de acesso. Por exemplo, pode criar o grupo Professores com permissão de edição e o grupo Alunos com poder de visão/leitura. Para criar o crupo, clique em Usuários e Grupos, na Configuração do Site. Clique na aba Grupos. 14

15 Note que o Plone já possui 4 grupos pré configurados com permissões setadas. Você pode adicionar membros a um desses grupos ou criar um novo clicando no botão Adicionar novo grupo. 15

16 Preencha os dados do novo grupo e clique em salvar. Depois de salvo, o grupo aparecerá na listagem de grupos de seu site. Marque a caixa de seleção correspondente aos papéis que deseja habilitar para o grupo e clique no botão salvar aplicações, localizado ao final da tabela. Com o grupo criado você pode adicionar pessoas a ele. Assim, não será necessário setar permissões para cada usuário registrado, pois o mesmo quando pertencente ao grupo, herda as características do mesmo. 16

17 Não é possível fazer busca ou filtros de pessoas para cadastro em lote. Ou seja, se você quiser fazer um grupo com os professores de uma determinada disciplina ou unidade, será necessário adicioná los um a um pelo nome ou número do cartão UFRGS. Para adicionar membros ao grupo, clique sobre o nome do grupo (por exemplo Professores) na listagem de grupos. Na tela que segue, busque pela pessoa a ser adicionada (nome ou cartão), marque a caixa de seleção ao lado do usuário correto e clique em adicionar. Você pode adicionar membros já cadastrados no site a um grupo ou até mesmo registrar um grupo já existente como pertencente a este grupo, criando uma estrutura de hierarquia. Para adicionar membros ou grupos existentes, clique no botão Mostrar tudo. 17

18 Selecione os usuários e/ou grupos que deseja adicionar e clique no botão adicionar. Depois de adicionados ao grupo, os membros aparecem na listafem de Membros atuais. 18

19 Conteúdo Para organizar o seu conteúdo no Plone, é preciso primeiro entender como funcionam os tipos de conteúdo nessa ferramenta. O Plone dispõe de alguns tipos de conteúdos, que abordamos a seguir. Tipos de Conteúdo Pasta Funciona como um container para outros tipos de conteúdos. É uma unidade organizadora de seu conteúdo. É possível inserir também outras pastas, formando uma estrutura de subníveis. Possui título (obrigatório) e descrição (até um parágrafo). Assim, você deve criar uma pasta para cada seção do seu site que contenha mais de um item de conteúdo. Por exemplo, se seu site possui uma seção Cursos, você deve criar uma pasta com esse nome e dentro dela uma página para cada curso. No caso de uma seção Contato, que conterá informações como endereço e telefone, você pode criar apenas uma página com essas informações. Seções com mais de um nível = PASTA 19

20 Uma boa prática para manter seu conteúdo bem organizado e fácil de manter é prever seções/pastas específicas para tipos de conteúdos. Por exemplo, criar uma pasta Imagens, na qual devem ficar todas as figuras a serem exibidas no site, ou ainda uma pasta documentos, que pode ser uma seção contendo arquivos do tipo.pdf,.doc, entre outros. Assim, quando você for referenciar ou exibir esses conteúdos no seu site, saberá facilmente onde encontrá los. Adicionar pasta Na página inicial ou pasta em que deseja criar a nova pasta, clique Adicionar item e selecione Pasta. Na tela que segue, acrescente os dados e clique em "Salvar". 20

21 Página É o mais básico dos conteúdos. Possui título (obrigatório) e descrição (até um parágrafo) e corpo do texto. Corpo do texto é o espaço onde será colocado o conteúdo da página, através de um editor de texto. O funcionamento é similar à maioria dos editores de texto. Pode além de texto puro, conter links, imagens e dados tabulares. Na página é possível exibir uma imagem e um link para um arquivo, porém, esses conteúdos não ficam dentro da página, sendo apenas exibidos ou referenciados por ela, como veremos mais adiante. Adicionar página Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Página". Será aberta uma tela para que se insira o nome da página, uma descrição e o conteúdo. Acrescente os dados e clique em "Salvar". 21

22 Arquivo São conteúdos que funcionam como os anexos de , não tem seu conteúdo exibido mas podem ser baixados. Podem, em teoria, ser qualquer tipo de arquivo, sendo mais comum os de extensão.pdf,.doc,.txt e.ppt. Adicionar arquivo Estando na pasta desejada, clique em "Adicionar Item" e escolha o item "Página". Acrescente os dados e clique em "Escolher arquivo". OBS: Certifique se antes de realizar essa operação, que você sabe onde o arquivo desejado está localizado no seu computador. Depois de selecionado o arquivo, clique em Salvar. 22

23 Eventos É um tipo de conteúdo específico para registro de eventos. Esses eventos podem ser desde um simpósio até uma reunião interna. Os eventos no Plone contam com os seguintes campos: Título Descrição Local do evento Data e hora de inicio do evento Data e hora do final do evento Participantes URL do evento Nome de contato E mail de contato Teleone de conta Corpo de texto (formato rich text) Adicionar Evento Na pasta desejada, clique em Adicionar Item e escolha Evento. Na página que segue complete os dados conforme sua necessidade e clique em Salvar. 23

24 24 Universidade Federal do Rio Grande do Sul

25 Imagem São figuras ou fotos do tipo.jpg,.gif ou.png. São constituídas de título, descrição e o arquivo da imagem. Para exibir uma imagem no corpo de texto de uma página, notícia ou evento, é necessário antes fazer o upload do arquivo para dentro do site. *pdf é arquivo! Adicionar Imagem Na pasta desejada, clique em Adicionar Item e escolha Imagem. Na página que segue complete os dados e clique em Selecionar arquivo. Selecione o arquivo da imagem localizado em seu computador e clique em Salvar. Depois de salva, a imagem no Plone ficará assim: 25

26 DICA: crie uma pasta imagens na raiz do site. Uma boa prática é criar uma pasta específica para alocar suas imagens. Assim você saberá onde procurar e não terá itens de imagens soltos na navegação. Exclua a página da navegação para não aparecer no menu principal. Não esqueça de deixar a pasta pública, para que suas imagens possam ser vistas! Links São conteúdos que referenciam conteúdos externos ao site. São constituídos de título, descrição e URL. Adicionar Link Na pasta desejada, clique em Adicionar Item e escolha Imagem. Na página que segue complete os dados, sendo URL o endereço para qual pretende linkar e clique em Salvar, conforme ilustra a imagem ao lado. 26

27 Depois de salvo o link, você o enxergará como mostra a figura abaixo. No entanto, usuários sem poder de edição do link serão redirecionados para o endereço do mesmo Notícia Conteúdo utilizado para divulgação de novidades ou informações de destaque. São constituídas de título, descrição, corpo de texto de imagem de capa. Adicionar notícia A inserção de notícias pode ser feita em qualquer pasta simples, embora seja fortemente indicado que seja criada uma pasta específica para notícias na estrutura do site. Basta acessar a opção Adicionar item e posteriormente escolher o tipo Notícia. 27

28 Na interface de inserção de notícias, preencha o título, uma breve descrição (opcional) e o corpo da notícia. Neste tipo de conteúdo há a possibilidade de inserção de uma imagem que será exibida à direita da notícia, funcionando como imagem de capa do conteúdo. É possível também destinar uma legenda para esta imagem. Depois de preenchidos os dados, clique em Salvar. 28

29 Coleção É um tipo de conteúdo que retorna conteúdos existentes no site baseado em filtros. É constituída de título, descrição e critérios. São os critérios da coleção que definem os conteúdos que ela exibirá. Por exemplo, é possível exibir todos os conteúdos criados por um determinado usuário ou ainda itens que possuam uma determinada palavra, entre outras opções de filtragem. As coleções também tem o diferencial de oferecerem possibilidade de ordenação dos resultados por ela retornados. A ordenação do conteúdo pode ser alfabética, por data, crescente, decrescente, entre outras. Adicionar coleção Assim como em outros itens de conteúdo, você deverá adicionar um título e opcionalmente uma descrição e conteúdo para esta coleção. 29

30 30 Universidade Federal do Rio Grande do Sul

31 Após criada sua coleção, você deverá especificar o(s) critério(s) de seleção de conteúdo. Para isto existe a aba Critério entre as opções disponíveis na aba de ações de sua coleção. A configuração de critérios funciona da seguinte forma: a) Você deve escolher o tipo de seleção de informações dentre as apresentadas em uma listagem. 31

32 b) Cada tipo de item definido no Nome do Campo vai disponibilizar opções de Tipo de Critério. Após selecioná los você deve clicar em Adicionar critério. c) Após adicionar um critério, ele será demonstrado como apresentado na figura abaixo. Aqui será o momento de escolher qual o(s) Valor(es) do critério que você quer e salvar esta operação. No caso deste exemplo, o critério escolhido foi por Tipo de Item com a opção de escolha dentre uma lista de valores. Dentre os valores exibidos, escolheu se Imagens. Ou seja, estamos trabalhando aqui com uma Coleção que irá exibir todas as imagens existentes nos conteúdos do site. Você pode escolher mais de um critério para seleção de conteúdos, basta adicionar novos critérios de busca. 32

33 d) Ao final, sua coleção estará corretamente organizada segundo os critérios anteriormente estabelecidos. 33

34 Ações em conteúdo Copiar Copiando um item apenas Estando no item que se deseja copiar selecione a opção "Ações" e em seguida clique em "Copiar". Pronto! O item foi copiado. Copiando um ou mais itens Estando na pasta que contém o item que se deseja copiar, selecione a aba "Conteúdo". Selecione o(s) item(ns) que se deseja copiar e clique no botão "Copiar" localizado abaixo da tabela de conteúdos. Pronto! O item foi copiado. 34

35 Recortar O procedimento é quase idêntico ao de copiar, com a diferença que deve se selecionar a opção Recortar. Quando se recorta um item ele deixa de existir no local de origem e passa a se localizar apenas onde for colado. Recortando um item apenas Estando na própria página (ou qualquer outro item) que se deseje recortar selecione a opção "Ações" e em seguida clique em "Recortar". Recortando um ou mais itens Estando na pasta que contem a página (ou qualquer outro item) que se deseja recortar selecione a aba Conteúdo. Selecione o(s) item(ns) desejados e logo após clique no botão "Recortar" abaixo da tabela. Colar Para colar um item é necessário antes ter copiado ou recortado algum conteúdo. Você irá copiar ou colar o(s) item(ns) copiados ou recortados no último procedimento. Já com o conteúdo a ser colado copiado ou recortado, vá até o local onde deseja colocar o item. Você pode colar pela aba Visão, clicando em ações. 35

36 Ou ainda fazer o procedimento pela aba Conteúdo, clicando no botão colar ao final da tabela. Renomear Renomeando um único item Estando na própria página (ou qualquer outro item) que se deseje renomear selecione a opção "Ações" e em seguida clique em "Renomear". 36

37 Se abrirá a seguinte tela: Note que o sistema apresenta a opção não só de renomear o título da página, mas também o Nome curto da mesma. O nome curto é o que aparece na URL do link. A URL compõe se de: Nunca utilize acentos, letras maiúsculas ou espaços no nome curto!! Escolha um nome curto que seja bastante semelhante ao título da página eliminando apenas os espaços (substitua por hífen), os acentos e letras maiúsculas. Após escolher o novo título e o novo nome da página clique na opção "Renomear Tudo" e pronto! A página está renomeada. Renomeando um ou mais itens Estando na pasta que contem a página (ou qualquer outro item) que se deseje renomear selecione a opção de modo de visualização de conteúdo. Selecione o(s) item(ns) que se deseja renomear e logo após clique no botão "Renomear" abaixo da tabela. 37

38 Se abrirá a seguinte tela: Siga os mesmos passos do procedimento de renomear apenas um item, modificando as informações dos itens selecionados. Depois de editado, clique em Renomear Tudo. 38

39 Excluir Estando na pasta que contem a página (ou qualquer outro item) que se deseje excluir selecione a opção de modo de visualização de conteúdo. Selecione o(s) item(ns) que se deseja recortar e logo após clique no botão "Excluir" abaixo da tabela. Alterar Estado Por padrão, todas as pastas e páginas quando criadas permanecem no estado "Privado". É fácil identificar as pastas e páginas privadas, pois seus links permanecem em vermelho. 39

40 Alterando apenas um item É preciso publicá las para que elas apareçam ao usuário não logado. Para isso, clique na opção que diz "Estado: privado" e modifique para a opção "Publicar". Assim, a pasta ou página tornam se públicas e seu link deixa de ser vermelho. Ainda no mesmo espaço de modificação do "Estado" existe a opção de "Enviar para Publicação", útil apenas se você trabalha com um workflow com papel de revisão ativa. Com esta opção, coloca se a pasta ou página em questão em estado de revisão. Significa que antes de publicá la é preciso revisar o conteúdo. Suas cores serão alteradas para laranja. Além disso, é possível escolher a opção "Avançado" para editar configurações específicas quanto a publicação. 40

41 Após inserir os dados clique em "Salvar". Alterando um item ou mais No local desejado para a ação, clique na aba conteúdo. Marque na tabela os itens a terem seus conteúdos alterados e clique no botão Alterar Estado. 41

42 O procedimento é o mesmo que para alteração do estado de apenas um item, com a diferença que é possível modificar o estado de mais de um conteúdo ao mesmo tempo. Editar Quando a aba edição é selecionada, é possível alterar não só o título, a descrição e o corpo de texto de um conteúdo, mas também algumas configurações do item. Para isso, explore as opções da barra de edição: padrão, categorização, datas, propriedade e configurações. 42

43 Categorização A aba de categorização permite relacionar tags ao item. As tags podem ser úteis para filtrar conteúdos por assunto em uma coleção, por exemplo, ou ainda para sinalizar que um item está em destaque. 43

44 Datas A aba de datas permite escolher data para publicação e expiração do item, ou seja, permite automatizar/programar o processo de publicação de um item. É bastante útil para conteúdos temporais como notícias e eventos. 44

45 Configurações 45