MENDELEY DESKTOP 1. Como inserir registros bibliográficos 2. Como gerenciar os registros 3. Como utilizar o editor de pdf

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1 MENDELEY DESKTOP 1. Como inserir registros bibliográficos 2. Como gerenciar os registros 3. Como utilizar o editor de pdf 1. CADASTRAR - Cadastrar e baixar programa no seu micro: O Mendeley tem duas versões: DESKTOP: é um software para gerenciar, compartilhar, ler, anotar, editar documentos científicos e citar bibliografias WEB: também possibilita gerenciar os trabalhos, tem uma rede acadêmica facebook, que permite descobrir tendências e conhecer pesquisadores de sua área. É um software colaborativo (acesso mediante registro), que permite a partilha de informação online. É mantido por pesquisadores graduados e desenvolvedores do software ligados a instituições de pesquisa, pois trata-se de um software livre. Apresenta a função de sincronização (processo através do qual é possível guardar no servidor Mendeley as referências do Mendeley desktop, deste modo todos os itens das pastas são salvaguardados no servidor). Além disso, outra vantagem de usar o Mendeley é poder pesquisar e encontrar os arquivos pelos campos: autor, título, ano, etc. 2. FORMAS DE IMPORTAR ARQUIVOS PARA O MENDELY 1ª Clicar e arrastar arquivo ou pasta da área de trabalho para o Mendeley => Vantagem: descrição dos arquivos 2ª Importar quando esta navegando em um site => Instalar o programinha Web Import (final da página na net). Clicar em Save to mendeley Arrastar até a barra de favoritos (Cromi e Mozila ok) 1

2 3ª forma: Importar de uma base de dados => A vantagem é que exporta com mais sucesso metadados. O Mendeley importa de muitas bases, para saber acesse: (Jstor, Springer, Google Schollar, Scielo). Ex.: 4ª forma: Clicar em File e escolher uma das 04 opções abaixo: Add files => escolhe o arquivo Add folders => escolhe a pasta Watch Folder => permite programar para o Mendeley observar/puxar os arquivos salvos em uma pasta do seu computador. Add Entry Manualy => Nesta opção é possível inserir dados de um material manualmente. Ex.: Padrão nome do autor: PAULO, DIEGO (é importante para que as referências e citações fiquem corretas). Ex.: 2

3 5ª forma: Literatura Search => Permite buscar dentro da Base de dados do Mendeley Digitar na barra de pesquisa o termo desejado, verificar os resultados e clicar em Save Reference (para registros que não tem pdf) ou Save Pdf (para registros que tem pdf) do lado direito da tela. Obs.: A Flecha azul na frente do registro, indica que tem arquivo pdf para fazer o download. 3

4 Não sabe onde salvou o arquivo (qual pasta)? => Clicar em Recenthy Added (do lado esquerdo da tela) e depois arrastar o arquivo para a pasta que deseja. Para criar pastas: selecione All Documents, clicar com o botão direto do mouse, do lado esquerdo do Mendeley e escolher a opção New Folder. É POSSÍVEL SINCRONIZAR REGISTROS DE OUTROS GERENCIADORES DE REFERENCIAS Clicar em Tools Clicar em Options: Bibtex/Zotero Obs1: Bibtex e Zotero: Pode puxar e/ou fazer a sincronização com outros gerenciadores (Arquivo Ris) Obs2: outros gerenciadores = arquivo Ris Ex.: Ed Note (só arrastar para o Mendeley) COMO INSERIR ARQUIVO PDF Clicar Details (do lado direito da tela) Clicar em Files (para encontrar, é só descer a barra de rolagem) Add files Buscar pelo arquivo em seu computador Obs.: Também pode adicionar imagem e outros arquivos: imagem, word. 4

5 COMO INSERIR METADADOS NOS REGISTROS 1. Clicar em Details Clicar Search by tite (se o registro apresentar essa opção) => busca na base de dados o próprio mendeley se ele tem essas informações. 2. Clicar na lupa dos campos: DOI, PMID ou ArXiv (se o registro tiver o número) 3. Clicar nos campos e ir inserindo manualmente 5

6 EDITOR DE PDF Ao clicar na imagem do arquivo pdf que deseja ler, o Mendeley abre a opção de Editor de PDF, onde é possível: Grifar Escrever notas/comentários (todas as notas são recuperáveis), etc. DETALHE INTERESSANTE SOBRE O REGISTRO => O Mendeley sinaliza quando não consegue editar ou extrair todos os metadados do registro. Para encontrar, é só clicar na pasta do lado esquerdo com o símbolo de interrogação (?) Needs Review 6

7 OPÇAO DE FILTRAR E ENCOTRAR ARQUIVOS DENTRO DO MENDELEY DESKTOP: METADADOS IMPORTANTES QUE NÃO APARECEM MAS PRECISAM SER INSERIDOS NA REFERENCIA Clicar em tools Options Documents detais Escolher o tipo de material Document Type Selecionar os campos que deseja que apareçam Clicar em aplay Ex.1: Data de acesso documento na internet Ex.2: Volume 7

8 DUPLICATAS: caso tenha salvo duas vezes o mesmo documento, ó mendeley pode identificar duplicatas Recomenda-se não deixar nenhuma pasta selecionada. Deixar clicado em My Library Clicar em My library Tools Check for duplicats => escolha a opção para mesclar mesclar ou informe ao Mendeley que não é duplicada NÃO INDENTIFICOU O TIPO DE MATERIAL => Ficar experto com o tipo de documento. É através dele que são definidas as informações necessárias para as referências. Muitas vezes o Mendeley importa o documento como Generic quando ele não consegue identificar o tipo de documento: artigo, livro, página da internet. Em Details (do lado direito da tela), selecionar o tipo de documento correto, e se for necessário preencher os campos. Obs.: Os campos têm que estar completos para as referências saírem corretamente!!!! COMO INSERIR OS DADOS DE CAPITULO DE LIVRO PARA QUE A REFERENCIA FIQUE CORRETA: Ex.: GREGOLIN, J. A. R. Análise da produção científica a partir de indicadores bibliométricos. In: LANDI, F. R.; GUSMÃO, R. (Org.). Indicadores de ciência, Tecnologia e Inovação em São Paulo São Paulo: Fapesp, p

9 No Mendeley, os primeiros campos são as informações do Capítulo do livro. Na imagem do Ex. 1 Chaper se refere ao número do Capitulo Essa informação não é obrigatória na ABNT. A informação do autor do livro deve ser colocada na opção Editors conforme imagem do ex.2 Ex.: 1 Ex.:

10 OPÇÃO PARA DIVULGAR SUAS PUBLICAÇÕES NA REDE ACADÊMICA DO MENDELEY obs.: Acessar o site e verificar se onde seu trabalho foi publicado permite a divulgação Exemplos: ISSN Modelo de uma revista que apresenta Restrições para publicação (c/ embargo e políticas específicas - white journal); ISSN Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação (não pode usar a versão do editor, apenas pré e pós-print - green journal); ISSN x - Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação, (só permite usar versão pré-print sem o peer-review, e pós-print com embargo de 2 anos - yellow journal); ISSN Modelo de uma revista que permite utilizar a versão/pdf do editor, mas apresenta políticas (não permite pós-print - green jounal); ISSN Modelo de uma revista que possui acesso aberto, mas as políticas não estão claras (blue jounal); eissn Modelo de uma revista que é totalmente acesso aberto (green jounal). Ao inserir uma publicação, terá que responder: 10

11 MENDELEY - WORD 4. Como fazer a interligação com o word/libre ofice 5. Como inserir automaticamente citações 6. Como inserir automaticamente referências INTERLIGAÇÃO COM O WORD E LIBREOFFICE PARA GERAR AUTOMATICAMENTE REFERENCIAS E CITAÇÕES Depois que instalou/ fez o download do programa no seu micro: Clicar em tools Install MS word Plugin ou Install LIvreOffice Plugin Abrir o Word Clicar em Referências => aparecerá a Seção do Mendeley IMPORTANTE: ESCOLHA A SUA NORMA Ex. Formato ABNT Verificar se tem a norma que deseja clicando em Style do Word. Se não tiver: 1. Clicar em More Stils 2. Cicar em Get more stiles => pesquisar a norma que deseja e clique em: Instalar 3. Depois Clicar na Aba Installed, clicar na norma desejada e clicar no botão Use the style Ex.: 1 Ex.: 2 11

12 Ex.3 Diferenças ABNT: ABNT USP Medicina veterinária (nome do autor abreviado e título em negrito) ABNT Federal de Juiz de fora ( 1º nome do autor por extenso e título em negrito) ABNT Federal de Minas (nome do autor abreviado e título em itálico) Obs.: Convém sempre dar uma olhada nas atualizações 12

13 INSERIR CITAÇÃO / COLOCAR REFERÊNCIAS Clicar em Inserir Citation (tem que estar logado) Pesquisar por autor, título ou ano Obs.: A citação será inserida onde o cursor estiver INSERIR REFERENCIA Clicar em Insert Bibliografic => para inserir referencia Obs.: A referência tb será inserida onde o cursor estiver OBSERVE O MODELO DE CITAÇÃO/REFERÊNCIA Tem que ter conhecimento da norma para identificar erros. No caso de erros, tem que ir no Mendeley Desktop e deixar tudo certinho. Ex.: SOBRENOME, AUTOR Ex.: Título, cidade, editora (tudo minúsculo) Depois de corrigir no Mendeley, voltar no Word e clicar em refresh para atualizar os campos 13

14 Observação: Falta cidade nas referências de artigos de periódicos da ABNT (é uma deficiência mesmo do Mendeley, pois a maioria das normas internacionais não usam cidade. Neste caso inserir manualmente no final do seu trabalho, caso contrário, o Mendeley apaga a informação. Exempo de Referencia correta de artigo de periódico de acesso on-line: IMPORTANTE Conhecer a norma pra verificar se esta tudo certo. Apesar do Mendeley gerenciar as citações e referencias, ele não isenta o usuário de conhecer a norma, e fazer um cheque list no final do trabalho. EXEMPLOS DE COMO EDITAR AS CITAÇÕES 1. Citações diretas (com número de página) Clicar no nome do autor que vc quer colocar a página da citação. A opção no cabeçalho do Word vai mudar pata Edit Citation Clicar em Edit Citation Clicar em cima do nome do autor Preencher os campos (ALVES, 2010, p.25) 14

15 2. Suprimir o autor Obs.: Quando suprimir o autor, será necessário digitar fora dos parênteses o nome do autor. Esta opção é para que o escritor/pesquisador não deixe todas as citações dentro do parêntese (alguns consideram que tudo em caixa alta e dentro dos parênteses deixa o texto muito cansativo). Neste caso a citação ficaria assim: Alissson (2013) 3. Tradução de citação: (FERREIRA, 2015, p tradução) 4. Citado por/ apud: (BRANDÃO, 1985, p. 12 apud MACCARI, 2008, p. 125) Exemplo 1: citação indireta No modelo serial de Gough (1972 apud NARDI, 1993), o ato de ler envolve um processamento serial que começa com uma fixação ocular sobre o texto. Exemplo 2 citação direta "[...] o viéis organicista da burocracia estatal e o antiliberalismo da cultura política de 1937". (VIANNA, 1986, p. 172 apud SEGATO, 1995, p ) 15

16 7. Grupos 8. Minhas publicações 9. Rede social MENDELEY - WEB 1. LAYOUT DA PÁGINA INICIAL 2. MY LIBRARY => onde ficam os registros sincronizados na versão web. Também é possível inserir registros, etc. 16

17 3. PESQUISAR POR ARTIGOS Na página inicial é possível verificar os artigos mais lidos, o mais atual, etc. No resultado da busca é possível refinar por registros que tenham somente arquivos em pdf. Quando acessar o documento, é possivel verificar dados estatísticos, documentos relacionados, etc. 17

18 4. MENDELEY WEB GRUPOS E REDE SOCIAL É possível criar grupos para compartilhar arquivos e referencias, tanto na versão desktop como na versão web. Também é possível pesquisar por grupos já existentes e participar. Os grupos podem ser privados ou públicos: Grupos Privados: Na versão gratuita tem um limite de pessoas no grupo privado, só é possível criar grupos privados de três pessoas (quem criou e mais duas pessoas) e pode compartilhar referências e arquivos de texto completo. Grupos públicos: não há limite de pessoas, mas só pode compartilhar os metadados do material não são compartilhados os pdfs. Para criá-los é necessário dar um nome e uma descrição para o grupo. Para acrescentar mais informações sobre o grupo clique em Give this group more details. 5. MENDELEY WEB - PESSOAS É possível pesquisar por pessoa, visualizar o perfil, segui-las, enviar mensagem, etc. 18

19 Na página do Mendeley existem disponíveis diversos tutorias em Power point, vídeos, etc. caso queira aprofundar seus conhecimentos, acesse: Ou então procure a Biblioteca do IE: