WORKSHOP INTERNACIONAL DE CONTROLE, PREVENÇÃO E REPRESSÃO DO DESVIO DE PRODUTOS QUÍMICOS. Abril/2013

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José Carlos Vilarinho
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1 WORKSHOP INTERNACIONAL DE CONTROLE, PREVENÇÃO E REPRESSÃO DO DESVIO DE PRODUTOS QUÍMICOS Abril/2013

2 Agenda 1 2 Mercado de Distribuição de Químicos A quantiq 3 O PRODIR e a Gestão Regulatória na Distribuição de Químicos 4 Case quantiq e a criação do CAR 5 Comitê de Crises

3 Parte 1 Mercado de Distribuição de Químicos

4 A distribuição de químicos é um negócio de US$ 150 bi no mundo Vendas Globais - (%) Evolução Distribuição no Brasil - (US$ MM) Oriente Médio + África 35% 4% Europa 28% Am. Norte Brasil 4% 4% 25% Ásia & Pacífico Market Share Distribuição - (%) Am. Latina Fonte: Associquim

Oriente Médio + África 35% 4% Europa 28% Am.

5 Posicionamento quantiq 1 Posição 19 Posição

6 Parte 2 A quantiq

7 Infra-estrutura Logística Recife (PE) Simões Filho (BA) Guarulhos(SP) Maúa (SP) Santos (SP) Itajaí (SC) Duque de Caxias (RJ) Canoas (RS) Rio Grande (RS) 4 Centros de Distribuição 5 Bases Logísticas

8 Infra-estrutura Logística Sistema Exclusivo de Logística Ativos valorizados com localização estratégica e com potencial de expansão Posição diferenciada nos portos brasileiros com acordos de longo prazo para tancagem Licenças regulatórias para todas plataformas logísticas Estruturas com padrão de qualidade mundial Habilitada para atuar como Armazém Geral Números Chave 04 Centros de Distribuição: Guarulhos e Mauá (SP), Canoas (RS), Duque de Caxias (RJ) m3 de capacidade de armazenamento de líquidos nos portos m3 de capacidade de armazenamento de líquidos em nossos sites m³ de capacidade de armazenamento de óleos em Santos e Duque de Caxias 10 tanques de mistura: m³/A 05 tanques de mistura de óleos: m³/A 04 Laboratórios de Aplicação Técnica (Tintas Construção Civil - Cosméticos - Pharma) 01 unidade de combustão à vapor 01 Coluna (40 pratos) para recuperação de solventes posições de pallets

Distribuição: Guarulhos e Mauá (SP), Canoas (RS), Duque de Caxias (RJ) 21.000 m3 de capacidade de armazenamento de líquidos nos portos 11.

9 Parte 3 O PRODIR e a Gestão Regulatória na Distribuição de Químicos

10 Códigos/Práticas PRODIR 1 - Gerenciamento de riscos 12 - Controle de documentos e dados Revisão do comprometimento e treinamento (Atendimento à legislação e normas) 11 - Ações preventivas e corretivas Seleção de transportadores 10 - Auditoria interna 2 PRODIR Manuseio e armazenagem 9 - Gerenciamento do produto Procedimentos de trabalho e treinamento 8 - Integração da comunidade Gerenciamento de resíduos e práticas de conservação Quantidade de Práticas 7 - Atendimento a emergências e preparação da comunidade

10 4 - Manuseio e armazenagem 9 - Gerenciamento do produto 2 5 5 - Procedimentos de trabalho e treinamento 8 - Integração da comunidade 3

11 Demandas regulatórias Químicos LifeScience Logística & Customer Service Mercado (Complexidade) Serviços

12 A complexidade regulatória Visão Jurídica as atividades da quantiq devem estar em conformidade com a legislação Visão Admnistrativa a quantiq possui normas internas de gestão da empresa que devem ser seguidas. Visão de Qualidade as atividades da quantiq devem atender os padrões definidos pela empresa e exigidos pelo mercado. Visão Comercial a quantiq deve apresentar as licenças e autorizações em sintonia com a legislação vigente.

Visão de Qualidade as atividades da quantiq devem atender os padrões definidos pela empresa e exigidos pelo

13 Orgãos Fiscalizadores da quantiq Ministério da Saúde Ministério da Agricultura Ministério da Justiça Ministério da Defesa Ministério de Minas e Energia Ministério do Meio Ambiente Ministério do Trabalho FEDERAL ANVISA POLÍCIA FEDERAL EXÉRCITO ANP IBAMA Secretaria de Agropecuária do Estado de SP Polícia Militar Corpo de Bombeiros Secretarias de Meio Ambiente DRT CRQ CRF CRMV CORCESP Polícia Civil ESTADUAL VISA LOCAL PREFEITURAS LICENÇAS MUNICIPAL

POLÍCIA FEDERAL EXÉRCITO ANP IBAMA Secretaria de Agropecuária do Estado de SP Polícia Militar Corpo de Bombeiros

14 Parte 4 Comitê de Assuntos Regulatórios- CAR

15 A Estratégia Comprometimento da alta direção Formar grupo multidisciplinar Diagnóstico (status quo) Implantação das correções e melhorias nos processos... atender plenamente a todas as exigências regulatórias da atividade, com zero de não conformidades.

16 Membros do CAR Áreas Permanentes Colaboradores (extraordinários) Produtos/Comercial Assuntos Regulatórios Qualidade Jurídico SSMA Consultorias Específicas Integrantes Adicionais

17 Objetivos da Criação do CAR Controle Único das informações e processos (Licenças e autorizações) Responder as demandas de documentações técnicas e corporativas solicitadas pelos órgãos regulatórios Revisar procedimentos operacionais de modo a atender as exigências de todos os órgãos fiscalizadores Avaliar demandas de novas licenças conformes diretrizes comerciais de cada unidade de negócio Acompanhar os processos relacionados junto aos consultores externos Agilizar trâmites internos e atividades de suporte aos consultores externos Ter todas as atividades de interesse da empresa devidamente regularizadas Pró-agir junto aos órgãos públicos em melhorias regulatórias, agregando valor ao negócio de distribuição

comerciais de cada unidade de negócio Acompanhar os processos relacionados junto aos consultores externos Agilizar trâmites internos e atividades de suporte aos consultores

18 O Custo da Gestão Regulatória Gestão Destinação Adm. de Crise Riscos à Marca

19 Parte 5 Comitê de Crises

20 Crises O grande desafio das empresas Sustentabilidade do negócio Gerenciar riscos e vulnerabilidades a crises é garantir a sustentabilidade do negócio. Para cada risco ou vulnerabilidade identificada, há uma crise potencial associada. Atividade empresarial está hoje imersa em um ambiente extremamente hostil.

Para cada risco ou vulnerabilidade identificada, há uma crise potencial

21 Crises O grande desafio das empresas Sustentabilidade do negócio

22 Crises Gestão de crises visa a preservar tanto o patrimônio tangível quanto o intangível da empresa. Instalações e pessoas Imagem Reputação Valor da marca Valor da empresa no mercado acionário

23 Gerenciamento de Crises Fatores Críticos Tempo de Resposta Trabalho integrado entre as áreas Informação atualizada e fidedigna Planejamento / Monitoramento

24 Gerenciamento de Crises Dimensões Resolução de Problemas Planos de Ação Antecipativos; Planos de Ação durante a crise; CRISE Dimensões de atuação Comunicacional Comunicados Interno e Externo; Atendimento aos públicos de interesse;

25 Time de Crise TIME DE CRISE: Deve resolver problemas e cuidar da imagem / reputação da empresa durante as crises

26 Time de Crise Planejamento contínuo em antecipação a eventos geradores de crise (catalisadores) Principais Responsabilidades Gerenciamento de crises quando estas ocorrerem

27 Time de Crise - Selecionado o time ou célula de crise, cada membro deverá ser treinado sobre as suas atribuições e responsabilidades específicas, incluindo as comunicações com os outros membros e com os stakeholders. - Avaliar quais são os assuntos da crise que o time deve priorizar, concentrar-se neles e agir: Tipificar e analisar a crise, avaliando suas implicações; Quais públicos devem ser considerados; Estabelecer as ações de gerenciamento da crise e de comunicação que devem ser realizadas e por quem; Avaliar conveniência das ações realizadas e pertinência entre elas e os eventos que geraram ou estão gerando a crise; Análise contínua da interpretação das ações da empresa pelas partes envolvidas diretamente na crise, assim como de suas reações; Definir e redefinir estratégias em função destas respostas; Realimentar o sistema com novas ações necessárias.

28 Nada do que foi exposto prescinde do cuidado extremado com as questões ambientais, operacionais e de uso e destino dos produtos

29 Obrigado!

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