GUIA RÁPIDO P O R Q U E H Á U M A D I S P A R I D A D E T Ã O

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1 GUIA RÁPIDO P O R Q U E H Á U M A D I S P A R I D A D E T Ã O G R A N D E E M O R Ç A M E N T O S D E E M P R E I T E I R A S D I F E R E N T E S?

2 O PROBLEMA No processo de elaboração do orçamento de uma obra, há uma grande quantidade de insumos e serviços que precisam ter seu custo cotado. Para isso, devem ser solicitadas cotações no mercado. Esse processo de cotação de preços, embora seja aparentemente simples, possui algumas particularidades que podem fazer a diferença no preço final ao qual cada empreiteira, orçamentista ou encarregado atribui à obra. Já no início da análise dessa disparidade de orçamentação, percebe-se o fato de que cada fornecedor, fabricante, revendedor, distribuidor, subempreiteiro ou prestador de serviço apresenta sua cotação num formato próprio e, assim, nem todas as cotações incluem o mesmo escopo de materiais, bens e serviços, propiciando divergências grandes entre orçamentos de empreiteiras diferentes para o mesmo serviço, visto que muitas vezes, realizam os mesmos em cooperação com fabricantes, fornecedores e prestadores diferentes das outras empreiteiras. No momento de orçamentar uma obra existem muitos pontos de diferenciação, que embora muitas vezes pequenos, somamse e geram uma diferença bastante considerável entre orçamentos de empreiteiras diferentes. A partir de agora, iremos analisar alguns desses pontos, levantando o porquê de eles gerarem essa disparidade que cria, muitas vezes, insegurança e indecisão para fechar o contrato de uma obra com uma ou outra empreiteira.

3 CONTEÚDO Nas próximas páginas serão expostas algumas causas da disparidade de orçamentos de empreiteiras e dicas para minimizá-las. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 1 QUANTIDADE 2 UNIDADE E EMBALAGEM 3 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO VALIDADE DA PROPOSTA 4 5

4 1 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Quem cota preços no mercado deve estar atento para a correta especificação contida no edital e no projeto da obra. Para isso, é preciso o fornecimento bastante detalhado, por parte da empreiteira, da descrição qualitativa do material que será empregado no empreendimento, com informações como dimensões, peso, cor, resistência e, quando se trata de produtos pouco comuns, como equipamentos, é costume se informar no pedido a relação de normas técnicas que o produto deve atender. Todavia, esse é um aspecto trabalhado menos especificadamente por algumas empresas e mais por outras, devendo ser analisado e questionado na hora da orçamentação.

5 2 QUANTIDADE Para muitas compras no setor da construção da civil, o preço unitário de um produto é inversamente proporcional à quantidade que se adquire. Dessa forma, muitas vezes, as empresas ficam atentas para a possibilidade de compras conjuntas para várias de suas obras, diminuindo o preço de compra de determinado material, e por consequência, diminuindo também o valor do orçamento da obra.

6 3 UNIDADE E EMBALAGEM O tipo de embalagem em que o material deve vir acondicionado influi no orçamento de uma obra. Exemplos: -Bloco cerâmico pode vir solto sobre o caminhão ou paletizado sobre bandejas, formando blocos; -Cimento pode ser comprado em sacos ou a granel; -Tinta pode ser adquirida em lata ou galão. A depender da quantidade da compra, a melhor opção varia, e cada empresa possui maneiras diferentes de calcular a unidade e a embalagem de cada mercadoria buscando diminuir custos e facilitar transporte e trabalho com o material na obra. Esses fatores levam a precificações diferentes para mesmas quantidades de produtos adquiridos pelas empreiteiras.

7 4 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A empresa que adquire um bem precisa se programar para fazer o desembolso. Assim, a empresa procura saber que tipo de facilidades o fornecedor concede em termos de prazos para pagamento. Uma compra pode ser à vista ou a prazo com ou sem entrada, com ou sem desconto. Dependendo da empreiteira, os pagamentos a seus fornecedores são feitos em acordos e contratos diferenciados levando a diferentes precificações da obra que buscam realizar.

8 5 VALIDADE DA PROPOSTA Os fornecedores das empreiteiras costumam atribuir um prazo de validade às cotações que dão a essas empresas. É muito importante que a empreiteira verifique se a época provável da compra está atendida pelo prazo da proposta. Muitas vezes, por não atribuição dessa variável corretamente na precificação da obra, uma empresa pode orçamentar com um valor já abaixo do qual é o mais correto para o serviço.

9 CONCLUSÕES A diferença de orçamentos de empreiteiras distintas sempre vai existir, por mais que seja pequena, pois cada empresa tem equipes e percursos diferentes na hora da orçamentação, para uma prestação de serviço. Assim, cabe ao contratante fazer uma pesquisa de preços entre elas e avaliar as diferenças existentes entre os orçamentos, buscando identificar e esclarecer as minúcias por trás dessas divergências de valores. Visto isso, ressaltamos, que é de extrema importância o cliente saber escolher conforme as suas necessidades, mantendo um padrão de qualidade, dentro do orçamento da obra.

10 A EMPRESA O Escritório Piloto de Engenharia Civil (EPEC) é uma empresa júnior formada por graduandos de Engenharia Civil da UFSC, fundada em 1994 e que nesses mais de 22 anos de história já realizou mais de 200 projetos. A empresa hoje trabalha, principalmente, na área de patologias de edificações, acompanhamento de obras e na manutenção predial, mas já realizou dos mais diversos projetos na área de Engenharia Civil. Os serviços são realizados por um consultor, que realiza a parte técnica, orientados e revisados por um professor especializado no assunto e gerenciados por um membro do EPEC. A empresa funciona sem fins lucrativos e todos os recursos provindos das consultorias são para o custeamento das atividades e para a capacitação dos membros, com o objetivo de fomentar o empreendedorismo e oferecer mais e melhores serviços.