Com o objetivo de ampliar sua utilização, o aplicativo permite ao usuário:

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1 1. O que é o SIPAR MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL SECRETARIA DE POLÍTICAS DE PREVIDÊNCIA SOCIAL DEPARTAMENTO DOS REGIMES DE PREVIDÊNCIA NO SERVIÇO PÚBLICO Sistema de Cálculo de Parcelamentos - RPPS SIPAR Manual de Acesso e Uso (V.1 Março-2011) O SIPAR é mais um aplicativo disponibilizado pelo MPS, aos funcionários e gestores dos Regimes Próprios de Previdência Social - RPPS, para uniformizar procedimentos de atualização e consolidação de débitos previdenciários incluídos em parcelamentos, conforme os preceitos da Orientação Normativa SPS n 02, de 31 de março de Com o objetivo de ampliar sua utilização, o aplicativo permite ao usuário: escolher diferentes rubricas do parcelamento, como parte patronal, parte segurado; definir a taxa de juros e índice de correção das parcelas, como SELIC, IGPM; indicar a quantidade de parcelas, para cada rubrica; extrair planilha com os valores devidos, por competência; visualizar os resultados em formato HTML, facilitando a impressão; imprimir e anexar, ao Termo de Parcelamento, o Demonstrativo Consolidado do Parcelamento - DCP. enviar o DCP ao MPS, via , facilitando a conferência, validação e adimplemento das parcelas, com expressiva redução de prazo de liberação do Certificado de Regularização Previdenciária - CRP. 2. Como Instalar o SIPAR Para garantir a correta instalação do aplicativo, devem ser seguidos os seguintes passos, na seqüência indicada: a) Acessar o endereço da Internet: e escolher a opção salvar. É recomendável salvar o aplicativo em uma pasta de fácil identificação, que permita a confirmação mensal do pagamento das parcelas e do saldo a ser amortizado, pelos gestores dos RPPS. b) Acessar a pasta onde foi salvo o arquivo CalcParc.jar e clicar duas vezes em cima do mesmo (o arquivo será executado). c) A execução do arquivo CalcParc.jar permitirá o acesso ao site do MPS, através da Internet. Nessa operação serão baixados automaticamente os arquivos mais recentes que definem as regras de cálculo e gestão das parcelas mensais, e atualizam as tabelas de índices de correção dos valores. d) Finalizadas as atualizações automáticas dos arquivos, surgirá a tela principal do aplicativo, conforme visualizado abaixo: INSERIR A TELA INICIAL MENU 3. Cadastrando um Parcelamento I: (Dados do Ente e da Unidade Gestora)

2 Nessa fase será permitido ao usuário: a) cadastrar um novo parcelamento; b) atualizar o cadastro de um parcelamento já cadastrado; e c) calcular a parcela do mês vigente. Para iniciar o cadastramento do parcelamento, o usuário deve clicar no campo Cadastro, quando será exibida a seguinte tela: INSERIR A TELA INICIAL CADASTRO (Sem dados) Cadastramento Inicial Novo Parcelamento No caso de cadastramento inicial, o campo Local e Nome do Arquivo de Dados (Selecionar) deve ser desconsiderado. Para realizar o cadastramento inicial, basta preencher todos os campos de Dados do Ente Federativo e Dados da Unidade Gestora e passar para a próxima fase (Parcelamento), clicando no campo Prosseguir. Acesso a Parcelamento Cadastrado Confirmando ou Atualizando Dados No caso de já existir um parcelamento cadastrado no SIPAR pelo ente federativo, caso o usuário deseje confirmar ou atualizar as informações cadastradas, basta clicar no campo Selecionar, quando será aberta uma janela para seleção da pasta onde estão salvos o aplicativo SIPAR e o Arquivo-Cadastro, conforme está descrito no item 2. a). Recomendase que o nome do Arquivo-Cadastro seja no seguinte formato Nome do Ente Parcelamento nº xxxx-2011 Após selecionar o arquivo-cadastro e clicar no botão open, será exibida uma tela contendo o cadastro do parcelamento, contendo os campos de Dados do Ente Federativo e Dados da Unidade Gestora. INSERIR A TELA INICIAL CADASTRO (Com dados) Caso as informações sejam confirmadas para a situação atual, o usuário deverá passar para a próxima fase (Parcelamento), clicando no campo Prosseguir. Caso as informações tenham que ser atualizadas, o usuário deverá atualizá-las e passar para próxima fase (Parcelamento), clicando no campo Prosseguir. Acesso a Parcelamento Cadastrado Atualizando a Parcela Mensal Caso o usuário necessite atualizar (calcular) a parcela do mês vigente, deve clicar no campo Atualizar valor da parcela (Calcular Resultados), quando será exibido o Demonstrativo Consolidado do Parcelamento DCP, atualizado até a parcela do mês vigente (? Confirmar), no seguinte formato: INSERIR A TELA COMPLETA DO DCP (Com dados) 4. Cadastrando um Parcelamento II: (Lei, Índices, Multas e Taxa de Juros)

3 Nessa fase será permitido ao usuário: a) informar o número e a lei que regem o parcelamento; b) informar índice de correção, multa, taxa de juros, tipo de juros; e c) informar datas de consolidação e do pagamento da primeira parcela. Para iniciar o cadastramento dos dados para cálculo do parcelamento, o usuário deve clicar no campo Parcelamento, quando será exibida a seguinte tela: INSERIR A TELA INICIAL PARCELAMENTO (Sem dados) Após a inserção de todas as informações da tela de Parcelamento, o usuário deverá passar para próxima fase (Rubricas), clicando no campo Prosseguir. IMPORTANTE (preenchimento dos campos da tela Parcelamento): Cabeçalho do Parcelamento: Título do Parcelamento: informar no seguinte formato: Parcelamento nº xxxx/2011. Lei: informar a lei que rege (que deu amparo legal) ao parcelamento. Pode ser lei Municipal, Estadual ou Federal. Índice de Correção: escolher um índice, entre os que estão listados, com base na tabela de índices oficiais divulgadas no site do Os índices listados pelo aplicativo são: 1. INPC; 2. IGP-DI; 3. IGP-M; 4. IPCA e 5. SELIC (Regra da Secretaria da Receita Federal SRF). (O Ipeadata é uma base de dados macroeconômicos, financeiros e regionais do Brasil mantida pelo IPEA) Multa: informar o índice com duas casas decimais, mesmo sendo zeradas, com vírgula para separação. Taxa de Juros: informar o índice com duas casas decimais, mesmo sendo zeradas, com vírgula para separação. Escolher a opção ao ano ou ao mês conforme previsto no Termo de Parcelamento. Tipo de Juros: escolher a opção simples ou composto conforme previsto no Termo de Parcelamento. Data de Consolidação do Termo: informar a data em que os débitos foram consolidados/calculados, no formato 00/00/2011 (separação com barra). Data do Pagamento da 1ª Parcela: informar a data do pagamento da primeira parcela, conforme regras estabelecidas no Termo de Parcelamento, no formato 00/00/2011 (separação com barra). 5. Cadastrando um Parcelamento III: (Modalidade, Competências e Prazos) Nessa fase será permitido ao usuário: a) informar a(s) modalidade(s) do parcelamento; b) informar competências, inicial e final; e c) informar número de parcelas. Para iniciar o cadastramento dessas informações do parcelamento, o usuário deve clicar no campo Rubricas, quando será exibida a seguinte tela: INSERIR A TELA INICIAL RUBRICAS (Sem dados) Após a inserção de todas as informações da tela de Rubricas, o usuário deverá passar para próxima fase (Lançamentos), clicando no campo Salvar Plano e Prosseguir. IMPORTANTE (preenchimento dos campos da tela Rubricas):

4 Modalidade do Parcelamento Contribuição Patronal (até 60 meses ): marcar esta opção somente no caso de contribuições previdenciárias, legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora, apuradas e confessadas, objeto de acordo para pagamento parcelado, em moeda corrente, conforme as regras definidas no Art. 36, 1º, da Orientação Normativa (SPS) nº 02/ /05/ Do Parcelamento de Débitos. Art. 36. As contribuições legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora até o seu vencimento, depois de apuradas e confessadas, poderão ser objeto de acordo para pagamento parcelado em moeda corrente, conforme as regras definidas para o RGPS. 1º Mediante lei, e desde que mantido o equilíbrio financeiro e atuarial do RPPS, o ente federativo poderá estabelecer regras específicas para acordo de parcelamento, observados os seguintes critérios: I - previsão, em cada acordo de parcelamento, do número máximo de sessenta prestações mensais, iguais e sucessivas; II - aplicação de índice de atualização legal e de taxa de juros na consolidação do montante devido e no pagamento das parcelas, inclusive se pagas em atraso; III - vedação de inclusão, no acordo de parcelamento, das contribuições descontadas dos segurados ativos, inativos e dos pensionistas, salvo o disposto nos 2º, 9º e 10; IV - previsão das medidas ou sanções para os casos de inadimplemento das prestações ou descumprimento das demais regras do acordo. Contribuição do Segurado : marcar esta opção somente no caso de contribuições previdenciárias, legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora, apuradas e confessadas, objeto de acordo para pagamento parcelado, em moeda corrente, conforme as regras definidas no Art. 36, 2º, 9º e 10, da Orientação Normativa (SPS) nº 02/ /05/2009. (ESTADOS e DISTRITO FEDERAL) : 2º Mediante lei, os Estados e o Distrito Federal poderão parcelar os débitos oriundos das contribuições devidas pelo ente federativo até fevereiro de 2007, em até 240 (duzentas e quarenta) prestações mensais, e das contribuições descontadas dos segurados, ativos e inativos, e dos pensionistas, relativas ao mesmo período, em até 60 (sessenta) prestações mensais. (MUNICÍPIOS): 9º Até 31 de maio de 2009, os municípios poderão parcelar os débitos oriundos das contribuições devidas pelo ente federativo com vencimento até 31 de janeiro de 2009 em até 240 (duzentas e quarenta) prestações mensais e consecutivas, e das contribuições descontadas dos segurados, ativos e inativos, e dos pensionistas, relativas ao mesmo período, em até 60 (sessenta) prestações mensais, observando-se, no que couber, o disposto na Lei nº , de 21 de novembro de (MUNICÍPIOS: 10. A partir de 1º de junho de 2009, os débitos de contribuições de que trata o 9º poderão ser parcelados, mediante lei municipal, observadas as mesmas condições estabelecidas naquele parágrafo. Contribuição Patronal (até 240 meses) : marcar esta opção somente no caso de contribuições previdenciárias, legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora, apuradas e confessadas, objeto de acordo para pagamento parcelado, em moeda corrente, conforme as regras definidas no Art. 36, 2º, 9º e 10, da Orientação Normativa (SPS) nº 02/ /05/2009. (ESTADOS e DISTRITO FEDERAL) 2º Mediante lei, os Estados e o Distrito Federal poderão parcelar os débitos oriundos das contribuições devidas pelo ente federativo até fevereiro de 2007, em até 240 (duzentas e quarenta) prestações mensais, e das contribuições descontadas dos segurados, ativos e inativos, e dos pensionistas, relativas ao mesmo período, em até 60 (sessenta) prestações mensais. (MUNICÍPIOS): 9º Até 31 de maio de 2009, os municípios poderão parcelar os débitos oriundos das contribuições devidas pelo ente federativo com vencimento até 31 de janeiro de 2009 em até 240 (duzentas e quarenta) prestações mensais e consecutivas, e das contribuições descontadas dos segurados, ativos e inativos, e dos pensionistas, relativas ao mesmo período, em até 60 (sessenta) prestações mensais, observando-se, no que couber, o disposto na Lei nº , de 21 de novembro de (MUNICÍPIOS): 10. A partir de 1º de junho de 2009, os débitos de contribuições de que trata o 9º poderão ser parcelados, mediante lei municipal, observadas as mesmas condições estabelecidas naquele parágrafo.

5 Passivo Atuarial: marcar esta opção somente no caso de valores necessários ao equacionamento do déficit atuarial, legalmente instituídos em Plano de Equacionamento do Déficit, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora, apuradas e confessadas, objeto de acordo para pagamento parcelado, em moeda corrente, de acordo com o Art. 36, 1º, da Orientação Normativa (SPS) nº 02/ /05/ Do Parcelamento de Débitos. Art. 36. As contribuições legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora até o seu vencimento, depois de apuradas e confessadas, poderão ser objeto de acordo para pagamento parcelado em moeda corrente, conforme as regras definidas para o RGPS. 1º Mediante lei, e desde que mantido o equilíbrio financeiro e atuarial do RPPS, o ente federativo poderá estabelecer regras específicas para acordo de parcelamento, observados os seguintes critérios: I - previsão, em cada acordo de parcelamento, do número máximo de sessenta prestações mensais, iguais e sucessivas; II - aplicação de índice de atualização legal e de taxa de juros na consolidação do montante devido e no pagamento das parcelas, inclusive se pagas em atraso; III - vedação de inclusão, no acordo de parcelamento, das contribuições descontadas dos segurados ativos, inativos e dos pensionistas, salvo o disposto nos 2º, 9º e 10; IV - previsão das medidas ou sanções para os casos de inadimplemento das prestações ou descumprimento das demais regras do acordo. Utilização Indevida (até 60 meses) : marcar esta opção somente no caso de débitos não decorrentes de contribuições previdenciárias, devidos pelo ente federativo, apurados e confessados, objeto de acordo para pagamento parcelado, em moeda corrente, conforme as regras definidas no Art. 36, 8, da Orientação Normativa (SPS) nº 02/ /05/ º Os débitos do ente com o RPPS, não decorrentes de contribuições previdenciárias, poderão ser parcelados mediante lei e termos de acordo específicos, em conformidade com o 1º, incisos I a IV, e 3º e 4º. 1º Mediante lei, e desde que mantido o equilíbrio financeiro e atuarial do RPPS, o ente federativo poderá estabelecer regras específicas para acordo de parcelamento, observados os seguintes critérios: I - previsão, em cada acordo de parcelamento, do número máximo de sessenta prestações mensais, iguais e sucessivas; II - aplicação de índice de atualização legal e de taxa de juros na consolidação do montante devido e no pagamento das parcelas, inclusive se pagas em atraso;iii - vedação de inclusão, no acordo de parcelamento, das contribuições descontadas dos segurados ativos, inativos e dos pensionistas, salvo o disposto nos 2º, 9º e 10; IV - previsão das medidas ou sanções para os casos de inadimplemento das prestações ou descumprimento das demais regras do acordo. 3º Lei do ente federativo poderá prever a vinculação de percentual do Fundo de Participação dos Estados - FPE ou Fundo de Participação dos Municípios - FPM para pagamento das parcelas acordadas. 4º O termo de acordo de parcelamento deverá ser acompanhado do comprovante de sua publicação e dos demonstrativos que discriminem, por competência, os valores originários, as atualizações, os juros e o valor total consolidado. Outros Casos: marcar esta opção somente em casos não enquadrados nas modalidades acima, como, por exemplo, parcelamento de débitos provenientes de diferenças de atualização de contribuições previdenciárias, legalmente instituídas, devidas pelo ente federativo e não repassadas à unidade gestora, apuradas e confessadas, objeto de acordo para pagamento parcelado anterior, em moeda corrente, conforme as regras definidas na Orientação Normativa (SPS) nº 02/2009. Competência Inicial e Final Competência Inicial: para cada modalidade de parcelamento marcada, deve ser escolhida a competência inicial. Caso a competência inicial do parcelamento não conste nas relacionadas pelo aplicativo, deve-se selecionar a competência imediatamente anterior. Esse procedimento não trará nenhum prejuízo ao cálculo, uma vez que na fase Lançamentos serão informados os valores originários de cada competência dentro do período inicial e final informado. Competência Final: para cada modalidade de parcelamento marcada, deve ser escolhida a competência final. Caso a competência final do parcelamento não conste nas relacionadas pelo aplicativo, deve-se selecionar a competência imediatamente posterior. Esse procedimento não trará nenhum prejuízo ao cálculo, uma vez que na fase Lançamentos serão informados os valores originários de cada competência, dentro do período inicial e final informado.

6 Quantidade de Parcelas: para cada modalidade de parcelamento marcada, deve ser escolhida a quantidade de parcelas, de acordo com o Termo de Parcelamento e em conformidade com as regras da ORIENTAÇÃO NORMATIVA SPS Nº 02, DE 31 DE MARÇO DE (Publicada no D.O.U. de 02/04/2009) - Atualizada até 05/05/ Lançando Valores Originários, por Competência Nessa fase será permitido ao usuário: a) em cada rubrica selecionada, lançar os valores originários, para cada competência; b) importar os valores devidos, por competência, de uma planilha; e c) exportar os valores devidos, por competência, para uma planilha. Para iniciar o lançamento dos valores originários em cada competência selecionada, o usuário deve clicar no campo Lançamentos, quando será exibida a seguinte tela: INSERIR A TELA INICIAL LANÇAMENTOS (Sem dados) Antes de lançar (digitar) os valores originários em cada competência, o usuário deverá selecionar, no campo Rubrica, a modalidade do débito objeto do parcelamento: Contribuição dos Segurados ou Contribuição Patronal (até 240 meses). Os valoress lançados em cada competência devem possuir o seguinte formato: ,11. (atenção para o uso do ponto e da vírgula nos locais indicados). Após a inserção de todas as informações da tela de Lançamentos, o usuário deverá clicar no campo Prosseguir (calcular e salvar resultados). Importando valores devidos de uma planilha Para importar os valores devidos, por competência, de uma planilha, o usuário deverá adotar os seguintes procedimentos: Passo 1: após acessar o aplicativo, clicar no campo Lançamentos para visualização da tela completa; Passo 2: selecionar o primeiro ano cujas competências serão importadas da planilha. (Para isso, basta clicar nos campos Ano Anterior ou Próximo Ano para selecionar o primeiro ano) Passo 3: acessar a planilha contendo os valores originários em cada competência; Passo 4: selecionar apenas a coluna contendo os valores do primeiro ano (já selecionado e aberto no aplicativo) e clicar na função copiar. (Lembrando que em cada ano existem contribuições devidas em 13 competências) Passo 5: acessar novamente a tela Lançamentos, posicionar o cursor na primeira competência do ano correspondente, já selecionado, e clicar na função colar. Operação finalizada. (Lembrando que os valos a serem importados da planilha devem possuir o seguinte formato: ,11. (atenção para o uso do ponto e da vírgula nos locais indicados). Passo 6: recomeçando do Passo 3, selecionar o segundo ano cujas competências serão importadas da planilha (conforme Passo 4) e repetir a seqüência de passos. Exportando valores devidos para uma planilha Para exportar os valores devidos, por competência, para uma planilha, o usuário deverá adotar os seguintes procedimentos:

7 Passo 1: após acessar o aplicativo, clicar no campo Lançamentos para visualização da tela completa; Passo 2: lançar (digitar) os valores originários em cada competência, de todos os anos. (Para isso, basta clicar nos campos Ano Anterior ou Próximo Ano para selecionar os anos); Passo 3: clicar uma vez no campo Copiar os lançamentos na área de Transferência; Passo 4: acessar a planilha para onde os dados serão exportados e selecionar apenas uma célula inicial (normalmente acima da página). Passo 5: clicar na função colar. Nessa operação serão colados (exportados) para a planilha os valores e as competências de todos os anos lançados no Passo 2. Operação finalizada.