RELATÓRIO ANUAL FRANCISCO MATARAZZO SOBRINHO ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA DA ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO PAÇO DAS ARTES

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1 RELATÓRIO ANUAL DA ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO PAÇO DAS ARTES FRANCISCO MATARAZZO SOBRINHO ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONTRATO DE GESTÃO Nº 39/ 2009

2 Índice APRESENTAÇÃO... 3 ATIVIDADES TÉCNICAS... 7 PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA... 7 PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO METAS CONDICIONADAS* ATIVIDADES OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL ADMINISTRATIVA CAPTAÇÃO DE RECURSOS PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS AVALIAÇÃO DAS METAS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS EXPOSIÇÃO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E SEUS RESULTADOS

3 APRESENTAÇÃO A Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho transformouse em O.S em dezembro de 2006, no intuito de estimular e desenvolver, no Paço das Artes, diferentes ações no campo da arte contemporânea. A partir de outubro de 2007, a OS assumiu a direção do Museu da Imagem e do Som com a finalidade de revisar e renovar as suas ações. Em junho de 2011, uma nova diretoria assumiu a gestão da O.S com a missão de realizar uma extensa programação diversificada e de qualidade, atendendo, inclusive, a uma demanda da Secretaria. Desta forma, o relatório do 2º trimestre retratou as ações realizadas pela diretoria anterior e refletiu um pouco dos conflitos vividos na Associação durante os últimos meses do semestre. Ressaltamos a dificuldade para levantar as informações constantes no referido relatório, uma vez que a diretoria anterior demitiu quase todos os Coordenadores da instituição, as pessoas responsáveis por fornecer os dados para o documento. Tendo em vista a solicitação da Secretaria de Estado da Cultura de um novo posicionamento do MIS, salientamos a importância de se colocar em prática rapidamente os novos projetos, uma vez que a antiga programação estava defasada em relação à solicitação da Secretaria, e as novas propostas eram essenciais para o novo direcionamento da O.S. Para formalizar o desenvolvimento dessas novas ações, a proposta de alteração de Plano de Trabalho foi entregue à Secretaria no início de agosto, proposta esta discutida longamente com a UPPM. Devido ao longo trâmite deste documento na Secretaria, sua assinatura acabou se tornando inviável, pois o parecer emitido pela Consultoria Jurídica da pasta informava não ser possível a alteração de metas passadas de forma retroativa. Quando o processo retornou à Unidade Gestora, a maioria das metas já havia se tornado passado. No entanto, as novas ações já estavam em andamento, visto que a alteração da diretoria se deu para que houvesse uma reestruturação nos dois equipamentos administrados pela OS. Cabe ressaltar que as propostas visavam aumentar consideravelmente a programação do Museu da Imagem e do Som. Realizamos atividades diversas de difusão, capacitação e reflexão diariamente de forma a atrair um grande número de visitantes e tornar o MIS novamente referência no cenário paulista. Sendo assim, a Unidade junto com a Organização Social optaram por fazer um esforço no relatório do 4º trimestre e no anual de forma a melhor apresentar as metas realizadas, com base no Plano de Trabalho vigente, justificando conjunta e devidamente as metas não cumpridas, em virtude da priorização de outras ações mais urgentes, e as metas excedidas, de forma a validá-las no contexto formal em razão da melhor aplicação dos recursos públicos e da consecução de melhores resultados públicos. Observamos que as ações desenvolvidas no 3º e 4º trimestre, com os mesmos recursos previstos originalmente para 2011, incluíram inovações importantes derivadas do reposicionamento do MIS, realizado pela Secretaria de Estado da Cultura e pela nova diretoria da OS sem prejuízo do cumprimento das ações de rotina e dos projetos planejados. Foram realizadas mais atividades e uma nova programação, 3

4 incrementando significativamente o rol de realizações e o público atendido pelo equipamento. Abaixo fazemos uma breve apresentação de cada Programa no ano de 2011: MIS - Programa de Edificações: conservação, manutenção e segurança Na área de edificações houve continuidade às melhorias estruturais do prédio, como feito em anos anteriores. Destacamos algumas atividades, como a aprovação do Projeto de Bombeiros AVCB junto ao Corpo de Bombeiros, a finalização do espaço para instalação do restaurante, a adequação do auditório do 2º andar, o aumento da autonomia de uso do gerador de energia em 2,5 vezes e as metas já destacadas no Plano de Trabalho. Paço das Artes - Programa de Edificações: conservação, manutenção e segurança Na área de edificações houve continuidade às melhorias estruturais do prédio como feito em anos anteriores. Destacamos algumas atividades, como a aprovação do Projeto de Bombeiros AVCB, a elaboração e implantação do Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infra-estrutura Predial e a elaboração do Manual de Normas e Procedimentos de Segurança. MIS Programa de Acervo: conservação, documentação e pesquisa Durante o ano de 2011, o trabalho com os acervos museológico, arquivístico e bibliográfico do Museu da Imagem e do Som focou-se na continuidade do inventário, na organização das reservas técnicas recém-reformadas, com a elaboração e atualização do mapa topográfico e a higienização; na digitalização dos acervos de vídeo e fotografia e no desenvolvimento e implantação do sistema de banco de dados. Também em 2011 foram realizados um estudo para o clearance e o diagnóstico de conservação. Paço das Artes Programa Acervo: conservação, documentação e pesquisa O trabalho de reserva técnica no Paço das Artes é muito recente. Neste ano, houve uma priorização do processo de higienização e levantamento do material que estava armazenado. Com a mudança de sala da reserva técnica e com o retorno da funcionária responsável por este setor, que se encontrava de licença médica, foi possível avançar, principalmente no segundo semestre, com as questões que envolvem a higienização e inventário deste acervo, bem como o acondicionamento adequado das peças. 4

5 MIS - Programa de Exposições e Programação Cultural Destacamos a Mostra LabMIS e a exposição 90 em Folha Imagens do Brasil Moderno, que também contou com uma série de atividades paralelas, entre elas sessões de cinema e workshops, no 1º semestre. No 2º semestre, destacamos o início de novos projetos regulares, são eles: Curta MIS, Estéreo MIS, Cinematographo e Maratona Infantil. Entre as exposições realizadas, a Game On conseguiu enorme visibilidade junto à mídia e ao público, aumentando consideravelmente a visitação do Museu. A nova programação gerou um grande fluxo de público para o equipamento, o que se comprova com o número de visitantes em novembro e em dezembro. Paço das Artes Programa de Exposições e Programação Cultural No ano de 2011, o Paço das Artes fortaleceu as balizas criadas nos anos anteriores. Ampliou sua parceria junto à USP e à comunidade jovem, fortalecendo o seu núcleo de formação, criando mais ações para o site da instituição, além de novas estratégias para a difusão e formação no campo da arte contemporânea por meio de novos projetos, tais como o Performa Paço e a realização dos vídeos sobre as ações realizadas na instituição. MIS Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais O Núcleo Educativo do MIS realizou diversas ações e, dentre elas: visitas guiadas para estudantes de escolas públicas e privadas, oficinas e workshops para o público, oficinas temáticas para o público em idade escolar e o programa Hyperlink, isso sem contar a série de oficinas realizadas no interior de São Paulo devido ao projeto Perceptum Mutantis. A partir destas ações, foi possível atender um grande público e proporcionar aos visitantes uma gama de atividades variadas e proveitosas para todas as idades. Paço das Artes Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais O Educativo do Paço das Artes oferece visitas orientadas às escolas públicas e privadas e para interessados em geral. As visitas são dialógicas e levam em conta o conhecimento prévio do grupo. A mediação é construída por educador e aluno, ampliando as possibilidades de fruição sobre a produção contemporânea. As visitas são seguidas de atividades prático reflexivas, estimulando a reflexão sobre as etapas do fazer, do apreender e produzir arte nos nossos dias. MIS Programa de Apoio ao SISEM-SP A equipe do Centro de Memória e Informação foi responsável pela realização de duas palestras e uma oficina. As palestras ocorreram nos Museus da Imagem e do Som de Taubaté e Bauru, e a oficina no Museu da Imagem e do Som de Campinas. 5

6 Paço das Artes Programa de Apoio ao SISEM-SP No terceiro trimestre foi realizada a Palestra Curadoria, Arte Contemporânea e Novos Circuitos, no MAC - Museu de Arte Contemporânea Itajahy Martins, ministrada por Priscila Arantes. MIS Programa de Comunicação O Programa de Comunicação do MIS, que contempla as três frentes do SICOM (Sistema de Comunicação da Secretaria de Estado da Cultura) - assessoria de imprensa, comunicação institucional e internet (site e redes sociais), cumpriu todas as metas estabelecidas no ano. Especialmente no segundo semestre de 2011, quando houve aumento de atividades da programação pela nova diretoria, a maioria das metas foi superada principalmente em acessos ao site e produção de press releases. Paço das Artes Programa de Comunicação No ano de 2011, além de dar continuidade à política implementada em 2010 para as ações de comunicação, o Paço das Artes buscou melhorar seu site com ações específicas, como a produção e inserção de vídeos institucionais, a produção de textos exclusivos para o site, dentre outras ações. Programa de Gestão Operacional Administrativa Na área de atividades operacionais e administrativas houve continuidade aos serviços já realizados em anos anteriores nos setores administrativos, financeiros e arquivo. Destacamos algumas atividades, como a padronização dos arquivos da O.S. às diretrizes da CADA (Arquivo Geral do Estado) e a prospecção do novo Sistema Integrado de Gestão. MIS Captação de Recursos Na área de captação de recursos, destacamos algumas captações através de incentivo fiscal: exposição Perceptum Mutantis e A História do Cinema e da Arte pelos Posters e Mostra Caixa de Cinema. Obtivemos patrocínio direto da Cultura Inglesa para a exposição Game On. Arrecadamos uma significativa bilheteria com esta exposição e com o evento Green Sunset, ambos grande sucesso de público e crítica. Paço das Artes Captação de Recursos Na área de captação de recursos, destacamos que houve muita dificuldade com as captações, pois o Paço não tinha projetos incentivados aprovados em Leis de Renúncia Fiscal quando da posse da nova Diretoria em junho de 2011, e também pelo 6

7 encerramento da parceria com a Imprensa Oficial para impressão de materiais gráficos. ATIVIDADES TÉCNICAS As atividades técnicas materializam a razão de existir dos museus e dos programas culturais a eles relacionados, que traduzem as ações finalísticas a serem executadas: de preservação do patrimônio museológico, pesquisa, divulgação e contribuição para a educação, identidade e cidadania. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM MIS PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 1 - Elaborar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infraestrutura Predial (incluindo ar condicionado e elevadores) 2 - Implantar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva: limpeza de dutos, pinturas, reparos, manutenção de climatização do acervo e ar condicionado dos espaços e outras ações descritas no Plano 3 - Executar programação periódica de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização, desinsetização 1 Plano apresentado (1º trim.) e entregue (2º trim.) % Plano implantado: 1 relatório trimestral para cada ação realizada % Programação executada: 2 relatórios semestrais descritivos % 4 - Manter os equipamentos de combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade Manutenção executada: 2 relatórios semestrais descritivos % 5 - Elaborar Manual de Normas e Procedimentos de Segurança 1 Manual apresentado (2 trimestre) e entregue (3 trimestre) % 7

8 6 - Elaborar Plano de Salvaguarda / Contingência 1 Plano apresentado (3 trimestre) e entregue (4 trimestre) Renovar seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil Apólice dos seguros contratados 8 - Realizar a manutenção das áreas verdes. Manutenção realizada: 4 relatórios trimestrais descritivos % Considerações da OS sobre as metas do Programa de Edificações: conservação, manutenção e segurança: Das oito ações previstas no Programa de Edificações em 2011, sete foram realizadas satisfatoriamente. A única ação não cumprida teve acordo de realização em 2012 com a Unidade Gestora. Dentre as ações realizadas estão: Elaboração e implantação do Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infraestrutura Predial, Execução de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização, desinsetização; Manter os equipamentos de combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade; Elaboração do Manual de Normas e Procedimentos de Segurança; Renovação do seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil e Manutenção das áreas verdes. Além das ações já comentadas acima, algumas têm grande destaque, como a aprovação do Projeto de Bombeiros AVCB junto ao Corpo de Bombeiros; a finalização do espaço para instalação do restaurante; a adequação do auditório do 2º andar e o aumento da autonomia de uso do gerador de energia em 2,5 vezes. JUSTIFICATIVAS 6 A meta não foi totalmente cumprida pois, conforme acordado com a Unidade Gestora, sua execução ocorrerá no 2º e 3º trimestre de 2012, embora já esteja parcialmente contemplada na ação 5. 8

9 PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 9 - Elaborar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infraestrutura Predial (incluindo ar condicionado e elevadores) 10 - Implantar Plano de Manutenção e Conservação Preventiva: limpeza de dutos, pinturas, reparos e outras ações descritas no Plano 11 - Executar programação periódica de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização, desinsetização 12 - Manutenção da climatização do Acervo e ar condicionado dos espaços. 1 Plano apresentado (2º trim.) e entregue (3º trim.) Plano implantado: 1 relatório trimestral da ação realizada Programação executada: 2 relatórios semestrais descritivos 4 Relatórios trimestrais descritivos % % % 13 - Manter os equipamentos de combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade Manutenção executada: 2 relatórios semestrais descritivos % 14 - Elaborar Manual de Normas e Procedimentos de Segurança 1 Manual apresentado (3 trimestre) e entregue (4 trimestre) % 15 - Elaborar Plano de Salvaguarda / Contingência 1 Plano apresentado (3 trimestre) e entregue (4 trimestre) Renovar seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil 17 - Realizar a manutenção das áreas verdes Apólice dos seguros contratados Manutenção realizada: 4 relatórios trimestrais descritivos % 9

10 Considerações da OS sobre as metas do Programa de Edificações: conservação, manutenção e segurança: Das nove ações previstas no Plano de Trabalho do Programa de Edificações em 2011, oito foram realizadas satisfatoriamente. A única ação não cumprida teve acordo de realização em 2012 com a Unidade Gestora. Dentre as ações realizadas estão: Elaboração e Implantação do Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infra-estrutura Predial; Execução de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização, desinsetização; Manutenção da climatização do Acervo e ar condicionado dos espaços; Manter os equipamentos de combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade; Elaboração do Manual de Normas e Procedimentos de Segurança; Renovação do seguro predial multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil e Manutenção das áreas verdes. Além das ações já comentadas acima, obtivemos a aprovação do Projeto de Bombeiros AVCB junto ao Corpo de Bombeiros. JUSTIFICATIVAS 15 A meta não foi totalmente cumprida pois, conforme acordado com a Unidade Gestora, sua execução ocorrerá no 2º e 3º trimestre de 2012, embora já esteja parcialmente contemplada na ação 14. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 18 - Realizar diagnóstico do estado de conservação do acervo museológico 19 - Realizar diagnóstico do estado de conservação do acervo arquivístico 20 - Realizar diagnóstico do estado de conservação do acervo biblioteconômico Relatório de diagnóstico do acervo museológico entregue no segundo trimestre Relatório de diagnóstico do acervo arquivístico entregue no segundo trimestre Relatório de diagnóstico do acervo biblioteconômico entregue no segundo trimestre 10

11 21 - Elaborar Plano de Conservação do acervo museológico a partir do diagnóstico 22 - Elaborar Plano de Conservação do acervo arquivístico a partir do diagnóstico 23 - Elaborar Plano de Conservação do acervo biblioteconômico a partir do diagnóstico 24 - Higienizar o acervo museológico do MIS 25 - Higienizar o acervo bibliográfico do MIS 26 - Higienizar o acervo arquivístico do MIS Plano de Conservação do acervo museológico entregue no terceiro trimestre Plano de Conservação do acervo arquivístico entregue no terceiro trimestre Plano de Conservação do acervo biblioteconômico entregue no terceiro trimestre Acervo higienizado: 600 itens por trimestre itens ao ano correspondem a 1,3 % de (número de itens já Acervo inventariados) higienizado: 60 itens por trimestre. 240 itens ao ano correspondem a 3,5% do total de itens estimados do Acervo acervo higienizado: bibliográfico 450 itens por trimestre % ,75% ,9% 27 - Elaborar e manter atualizado o registro topográfico do acervo do MIS (mapa de localização das peças do acervo) 28 - Atualizar inventário de acervo museológico do MIS 29 - Atualizar inventário de acervo bibliográfico do MIS 30 - Atualizar inventário de acervo arquivístico do MIS Mapa de localização das peças do acervo pronto no primeiro trimestre e atualizado no quarto trimestre 1500 itens inventariados por trimestre (total no ano de 3,33% considerando-se o total de itens inventariados) 100 itens inventariados por trimestre (total no ano de 5,8% considerando-se o total de itens do acervo) 400 itens inventariados por trimestre % ,6% % % 11

12 31 - Iniciar a alimentação/migração de planilhas/informações para o Banco de Dados fornecido pela SEC para controle de Acervo museológico e atualização do ANEXO IV 32 - Desenvolvimento e implantação do Sistema de Banco de Dados Da OS 33 - Elaborar estudo de regularização de direitos autorais do acervo 1 Migração de dados no 2º Semestre, após início da Revisão dos dados no Banco de Dados da O.S. Relatórios descritivos de processo (Apresentação do Sistema no 1º Trimestre, entrega do Sistema Desenvolvido no 2º Entrega Trimestre do estudo e no 1º implantação trimestre do sistema nos 2º e 3º trimestres) % 34 - Efetuar a migração de informações para o Sistema de Banco de Dados da OS 35 - Revisar as informações migradas para o Sistema de Banco de Dados da OS Relatórios trimestrais descritivos das ações relativas às migrações realizadas Relatório trimestral descritivo das revisões realizadas % 36 - Elaborar proposta de política de acervo a ser apresentada ao Conselho de Orientação Artística e Cultural do MIS Proposta de política de acervo apresentada ao Conselho, com cópia para a UPPM 37 - Digitalização de Vídeos 100 vídeos digitalizados por trimestre. 400 vídeos digitalizados ao ano correspondem a 7% do total de vídeos a 38 - Submeter projetos de pesquisa a serem 01 Projeto digitalizados Submetido editais de apoio e fomento para a busca de apoio financeiro e material (FAPESP,CNPQ,FINEP e afins) % Considerações da OS sobre as metas do Programa de Acervo: conservação, documentação e pesquisa: Uma das ações principais para preservação do acervo museológico do Museu da Imagem e do Som é a sua documentação. Em 2011, o trabalho com a documentação do acervo centrou-se na continuidade do inventário. Durante este ano foram inventariados itens entre filmes, equipamentos de imagem e som, peças de artes gráficas e fotografias. A partir do segundo semestre deu-se prioridade ao inventário do acervo de filmes, dada a importância de um conhecimento mais aprofundado sobre este acervo e a especialização de tratamento que este tipo de material exige. 12

13 O inventário do acervo bibliográfico e arquivístico também teve continuidade durante Foram inventariados documentos do acervo arquivístico e 684 itens do acervo bibliográfico. Com a contratação de um Auxiliar de Biblioteca, realizada no 4º trimestre, pretende-se ampliar a quantidade de itens inventariados do acervo bibliográfico. A higienização do acervo museológico, ação fundamental para a sua conservação, esteve em diversos momentos inserida no processo de organização das reservas técnicas. As reservas técnicas e as áreas de trabalho do Centro de Memória e Informação foram reformadas entre os anos de 2009 e 2010, e durante este período o acervo foi embalado e esteve armazenado em depósito externo. Com o retorno do acervo ao museu e a instalação do sistema de climatização e do mobiliário, os itens foram desembalados e armazenados sem seguir uma organização, e boa parte deles sem receber uma devida higienização. No decorrer do ano, parte dos acervos de fotografia e vídeo foi higienizada e organizada; a organização segue a tipologia, o suporte, o formato e a numeração do item, os filmes inventariados também foram armazenados seguindo a mesma lógica. Filmes que ainda não passaram pelo processo de inventário foram armazenados em uma sala adaptada para a guarda de filmes. A organização das reservas técnicas propiciou a elaboração e a atualização do mapa de localização dos itens do acervo. Quanto à higienização dos acervos arquivístico e bibliográfico, em 2011 foram higienizados e acondicionados documentos e 537 itens do acervo bibliográfico. Ainda referente à conservação do acervo, no 4º trimestre a equipe técnica elaborou o diagnóstico de conservação dos acervos museológico, arquivístico e bibliográfico. Este diagnóstico foi realizado a partir dos dados recolhidos durante o inventário sobre o estado de conservação dos acervos e do conhecimento que a equipe técnica possui sobre as suas condições de conservação. Também foi elaborado um Manual de procedimentos de conservação. A digitalização do acervo de vídeos teve continuidade com a digitalização de 436 horas de vídeo. Foram digitalizadas fitas VHS e U-Matic. Os arquivos originários da digitalização encontram-se armazenados em DVDs, o mesmo suporte é usado para os arquivos destinados à difusão. Em 2011 iniciou-se o processo de digitalização do acervo de fotografias do Museu. As ampliações da coleção Prêmio Estímulo, exceto as de grande formato e as emolduradas, foram digitalizadas, e o trabalho continua com a digitalização dos cromos e ampliações da coleção Alex Vallauri. Foram digitalizadas fotografias entre o 3º e 4º trimestres. O desenvolvimento e a implantação do sistema de Banco de Dados proporcionaram a integração das informações sobre os acervos da instituição. Para a realização dos trabalhos, foi contratada a empresa E-Open Tecnologia em Software que utilizou o software livre Drupall para o desenvolvimento do sistema. A equipe técnica acompanhou os trabalhos durante todo o ano, dando sugestões para a melhoria do banco, criando novas funcionalidades e buscando o aperfeiçoamento constante do sistema. Todas as planilhas em Excel com os registros do inventário foram migradas para esse Banco de Dados e os dados do inventário começaram a ser revisados. Como 13

14 a migração dos dados do Banco de Dados da OS para o Banco de Dados da SEC ainda não pode ser realizada foram inseridos manualmente registros no Banco de Dados da SEC. A proposta de Política de Acervo foi submetida ao Conselho de Orientação Artística durante o 1º trimestre, as discussões sobre este documento entre a equipe do MIS e a Unidade Gestora serão iniciadas em O clearance do acervo museológico é necessário para o aprimoramento e crescimento da difusão do acervo. Em 2011 foi contratada a empresa Cesnik, Quinto e Salinas Advogados, escritório especializado em liberação de direitos, para a elaboração de um estudo para o clearance. Este estudo apontou as necessidades e dificuldades para a realização do clearance do acervo museológico. A equipe técnica trabalhou durante o 2º semestre do ano de 2011 de acordo com as alterações do Plano de Trabalho propostas pela nova diretoria e acordadas com a Unidade Gestora. Desta forma, algumas metas presentes no Plano de Trabalho não foram cumpridas, outras foram cumpridas parcialmente e algumas foram superadas. Há ainda metas que foram substituídas por outras, como por exemplo, a elaboração do Plano de Conservação dos acervos que foi substituída pela realização do Manual de procedimentos de conservação. JUSTIFICATIVAS 24 A meta anual foi superada em 17%, o que corresponde a 410 itens higienizados além do estipulado, pois para estipular a meta não se levou em conta a necessidade de higienização das embalagens e invólucros dos itens que ficaram armazenados em depósito externo durante a reforma das reservas técnicas em 2010, higienização esta que é necessária para manter a reserva técnica adequadamente limpa. Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS. 25 Durante 2011 foram higienizados 537 itens, 297 itens além da meta estipulada, pois a meta foi subestimada e não levou em conta o estado de conservação deste acervo, que é bom, e o seu processo de higienização que é apenas mecânico e não envolve a realização de pequenos reparos, sendo de fácil e rápida execução. Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS. 26 A metal anual foi superada em 7,9%, o que corresponde a 142 documentos higienizados além do estipulado. Pode-se perceber que essa superação concentrou-se principalmente no quarto trimestre, período em que foram higienizados folders e catálogos, documentos em bom estado de conservação e que, além de não estarem muito sujos, não apresentavam danos que exigissem a execução de pequenos reparos. Não foram levados em conta o estado de conservação do acervo arquivístico e a diversidade dos documentos desse acervo para estipular a meta. Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS. 14

15 28 A meta anual não foi cumprida integralmente, apresentando uma defasagem de 2%, o que corresponde a 82 itens não inventariados, pois como esta é uma das metas que seriam alteradas no Plano de Trabalho elaborado pela nova diretoria em consonância com a Unidade Gestora, a equipe trabalhou tendo em vista tais alterações. Além disso, parte da equipe responsável pelo inventário do acervo museológico acompanhou as obras no laboratório de conservação durante o mês de outubro, obras necessárias devido a um vazamento na parede que levou muito tempo para ser consertado pela construtora responsável pela reforma do Museu. Em novembro, com o término das obras, a equipe trabalhou na reorganização do laboratório, além de também reorganizar a reserva técnica 1 e a área de trabalho 1, pois os materiais de trabalho utilizados no laboratório ficaram alocados nesses espaços durante as obras, assim o trabalho de inventário foi prejudicado durante os meses de outubro e novembro. 29 Durante 2011 foram inventariados 684 itens do acervo bibliográfico, 284 itens além da meta estipulada, pois ao estipular a meta não se levou em conta que o inventário do acervo bibliográfico envolve a conferência de dados já existentes, no caso de itens já incorporados, e a inserção de novos dados, no caso de incorporação de novos itens. A conferência de dados já registrados é mais rápida que a inserção de novos registros e a isto se deve a superação da meta. Cabe ainda destacar que esta meta é uma das que seriam alteradas no Plano de Trabalho elaborado pela nova diretoria em consonância com a Unidade Gestora. Algumas metas trimestrais foram subestimadas pela antiga diretoria. Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS. 30 A meta anual não foi cumprida integralmente apresentando uma defasagem de 25%, o que corresponde a 400 documentos não inventariados, pois a proposta de alteração do Plano de Trabalho previa como meta no 3º e 4º trimestres a atualização de 200 itens, proposta cumprida pela equipe do Acervo. A meta anual, segundo o Plano de Trabalho modificado, teria sido cumprida. Observamos que a equipe trabalhou em função das novas diretrizes para o Programa de Acervo definidas em acordo entre a Unidade Gestora e a OS. Algumas metas foram reduzidas pois era necessário priorizar outras mais urgentes. 37 A meta anual de digitalização de vídeos foi superada em 36 vídeos digitalizados, o que equivale a uma superação de 9%. A meta de 100 vídeos é uma média estimada da quantidade de vídeos que é possível digitalizar, com qualidade, no trimestre, e por ser uma média, estima-se que ela possa ter uma variação positiva de 10% a 20%. Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS. 38 A meta não foi cumprida, pois conforme acordado com a Unidade Gestora se considerou que os esforços e recursos destinados à realização desta meta seriam mais bem aplicados em questões mais urgentes, como por exemplo, a digitalização do acervo de fotografias e o trabalho com o inventário e confecção de laudos técnicos dos filmes em processo de deterioração. 15

16 PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 39 - Realização de inventário de acervo arquivístico atualizado Inventário realizado: 1500 conjuntos documentais por trim % 40 - Desenvolver projeto de Centro de Pesquisa do museu Projeto apresentado (no 4º. trim.) Higienizar acervo arquivístico 150 itens higienizados por trimestre % 42 - Elaborar guia de acervo arquivístico Elaborado no 2º. Trimestre e Apresentado no 3º. Trimestre % Considerações da OS sobre as metas do Programa de Acervo: conservação, documentação e pesquisa: Quando as metas de higienização e inventário foram definidas, não havia o real conhecimento da tipologia deste material e da maneira em que estava armazenado, por isso a grande divergência destas metas. Assim, foi priorizada a higienização para acondicionar de forma adequada o material, o que possibilita seguir para a próxima etapa do trabalho, o inventário. A meta de higienização foi largamente superada. Foram higienizados diversos tipos documentais, como dossiês, processos, fotos, CD s, DVD s, catálogos, folders, negativos. Devido a essa variação de tipos documentais, a demanda de tempo é sempre muito variável. A equipe do acervo participou do Curso de Gestão e Temporalidade Documental, ministrado para sanar dúvidas ao que se estabelece quanto aos critérios para avaliação da massa documental acumulada e aos procedimentos para eliminação, transferência e recolhimento de documentos à Unidade do Arquivo Público do Estado. No curso foi abordada também a atuação do Núcleo de Monitoria e Fiscalização, unidade técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de SP, com a finalidade de fiscalizar o cumprimento das diretrizes, normas e procedimento da Política Estadual de Arquivos. 16

17 A meta de realização do Guia de Acervo Arquivístico teve início no 4º trimestre, após a aprovação da Secretaria e direção executiva da OS. O objetivo é apresentar o resultado do projeto no 1º trimestre de Para a elaboração do Guia Paço das Artes, foram realizadas atividades tais como a análise da documentação do Acervo Paço, com exame de caixas-arquivo; a análise de conteúdo de banco de dados e a identificação da tipologia e tratamento técnico. Após esta análise definiu-se as séries documentais (pela tipologia documental), base para a elaboração do Plano de Classificação do Arquivo do Paço. Foram elaborados planos de classificação e realizadas adequações do Plano Preliminar ao Plano de Classificação do SAESP. A partir das atividades de levantamento documental que o acervo do Paço das Artes vem desenvolvendo será criado o Centro de Pesquisa, mais particularmente uma sala de leitura/biblioteca para acolher o público visitante e dar acesso não somente às publicações do Paço como às publicações no campo da arte contemporânea. JUSTIFICATIVAS 39 A meta de atualização de inventário não foi alcançada porque os itens trabalhados eram, em sua maioria, tipos documentais como dossiês e processos compostos por muitos outros documentos simples que demandaram um tempo grande de higienização. Decidimos privilegiar a higienização dos documentos devido às condições em que se encontravam. A meta anual foi superestimada pois, no momento em que foi definida, não era possível saber o número exato de documentos constantes em cada item a ser inventariado. Desta forma, cumprimos apenas 50% da meta prevista, pois como relatado acima, cada item era composto por muitos documentos, o que fez com que o trabalho demorasse mais do que o previsto inicialmente. E, ainda, devido às condições do acervo, optou-se por privilegiar a higienização, ação mais urgente. 40 Como ainda estamos no processo de elaboração do guia de acervo, cuja entrega esta prevista para o 1º trimestre de 2012, não foi iniciado o projeto do Centro de Pesquisa do Museu. Acreditamos que o desenvolvimento deste projeto deve ser posterior ao levantamento documental do Paço das Artes. A não realização desta ação foi discutida com a Unidade Gestora e havia sido excluída da proposta de alteração do Plano de Trabalho. 41 A meta de higienização foi largamente ultrapassada, pois além de privilegiarmos este trabalho no momento, os tipos documentais trabalhados, em sua maioria, eram dossiês e processos compostos por muitos documentos. Definir esta meta de forma precisa é difícil, pois o número de itens dentro de cada dossiê varia muito. Por este motivo a meta anual foi bastante superada. 42 A meta de elaboração do guia de acervo arquivístico teve início apenas neste trimestre, conforme discutido com a Unidade Gestora. O guia será apresentado no 1º trimestre de

18 MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 43 - Realização de estudo de viabilidade para exposição de longa duração com Acervo MIS e acervo do rádio e TV 44 - Realizar exposições temporárias (Espaço Expositivo) 01 estudo de viabilidade realizado apresentado e entregue à Unidade Gestora no quarto trimestre de exposições temporárias realizadas ,3% 45 - Exposições temporárias (Espaço Redondo) 2 exposições temporárias realizadas % 46 - Realizar eventos temáticos (Palestras MIS) A palestra prevista para o primeiro trimestre integrará a programação de comemoração do aniversário de São Paulo; a palestra prevista para o segundo trimestre integrará a programação da Semana dos Museus; a palestra prevista para o terceiro trimestre integrará a programação da Primavera dos Museus Realizar oficinas e workshops (Workshops LABMIS) Os workshops que integram a programação do MIS são definidos como atividades teóricas e/ou práticas afins aos perfis de ação dos equipamentos com carga horária de 10 a 20 horas de duração e com grade de horário diversificada; a partir da observação das atividades semelhantes já realizadas, foi considerada uma expectativa média de 8 participantes por workshop. 3 eventos temáticos realizados, nas datas comemorativas indicadas dos eventos temáticos mencionados) 26 workshops realizados (com expectativa de 8 participantes cada) ,6% % 18

19 48 - Realizar cursos (Curso de História da Arte) Primeiro semestre de 2011: conclusão do curso iniciado em 2010 e início de nova turma, com término previsto para o exercício de 2012; segundo semestre de 2011: segundo módulo da turma iniciada no primeiro semestre de Realizar eventos temáticos (Shows MIS) 3 módulos do curso realizados 8 shows realizados % ,5% 50 - Realizar eventos temáticos (Shows MIS) O show previsto para o segundo trimestre integrará a programação da Virada Cultural; o show previsto para o quarto trimestre integrará a programação da Semana da Consciência Negra Realizar parceria para evento temático (Parceria MIS/Instituto Sérgio Motta) 2 eventos temáticos realizados, nas datas comemorativas indicadas Apoio ao júri e premiação % 52 - Realizar parceria para evento temático (Parceria MIS/MUBE) 1 evento temático realizado em parceria com o MUBE % 53 - Realizar eventos temáticos (Performances Kinolounge) 4 eventos temáticos realizados % 54 - Realizar eventos temáticos (Performances Kinolounge) a performance prevista para o primeiro trimestre integrará a programação de comemoração do aniversário de São Paulo;a performance prevista para o segundo trimestre integrará a programação da Virada Cultural Realizar eventos temáticos (Sunset MIS) 2 eventos temáticos realizados nas datas comemorativas indicadas 4 eventos temáticos realizados % % 19

20 56 - Realizar eventos temáticos (Apoio a festivais) 4 eventos temáticos realizados % 57 - Publicar o programa para realização do projeto de residências artísticas (artistas brasileiros / exercício 2012) (Residência LABMIS) 58 - Realizar programa de residências artísticas (artistas brasileiros / exercício 2011) (Residência LABMIS) 59 - Realizar programa de residências artísticas (intercâmbios com instituições estrangeiras) (Residência LABMIS) 60 - Manter MIS aberto ao público (janeiro a dezembro de 2011) OBSERVAÇÕES: O MIS não será aberto ao público nas seguintes datas: 1 Trimestre: 01 de janeiro (Confraternização Universal) e 08 de março (Carnaval) 2 Trimestre: 22 de abril (Paixão) e 23 de junho (Corpus Christi) 3 Trimestre: 07 de setembro (Independência) 4 Trimestre: 12 de outubro (N. S. Aparecida), 02 de novembro (Finados), 15 de novembro (Proc. República), 24 e 25 dezembro (Natal) e 31 de dezembro (Ano Novo) 61 - Receber visitantes presencialmente no MIS (público total do museu) 1 programa de residência apresentado à Unidade Gestora no 1 trimestre e publicado no 3 trimestre (artistas brasileiros) 4 projetos de artistas brasileiros selecionados 1 projeto com critérios de seleção apresentado à Unidade Gestora no 1 trimestre; 2 intercâmbios de residência realizados (com 302 dias instituições de abertura ao estrangeiras), público sendo um no 3 trimestre e outro no 4 trimestre visitantes recebidos % % % ,9% ,8% Considerações da OS sobre as metas do Programa de Exposições e Programação Cultural: O ano no MIS começou com a Mostra LabMIS, que teve sua abertura em novembro de Com obras voltadas às linguagens contemporâneas de caráter tecnológico, a Mostra LabMIS é uma coletiva dos resultados dos projetos artísticos desenvolvidos por artistas brasileiros e estrangeiros, no Programa de Residência Artística do Laboratório de Novas Mídias do MIS. Ainda em janeiro, no 1º andar, tivemos a Mostra Prêmio 20

21 Internacional de Fotografia, composta pelas imagens vencedoras do Prêmio Internacional de Fotografia 2010, por fotos do programa Student Focus e da campanha da UNICEF, A Photo Pledge for Children s Rights Award e Vista On Vista Off #2, obra da artista Denise Agassi, que participou da Residência LABMIS O trabalho aborda os chamados database movies (filmes de banco de dados) e consiste em um dispositivo rotativo que exibe vídeos. No 2º trimestre, aconteceu a exposição Perceptum Mutantis, que reuniu 11 obras cuja motivação conceitual orbita ao redor de dispositivos fílmicos e maquínicos. Os artistas apresentaram trabalhos com diferentes graus de interatividade. Sistemas táteis, circuitos de conexão e projeções interativas estimularam a participação do espectador junto a máquinas de ler, cinema panorâmico, videoprojeções e videoinstalações. A programação foi complementada por workshops, ciclo de debates e visitas educativas no MIS, além de oficinas temáticas ministradas no interior de São Paulo para crianças e adolescentes do programa Pró-Menino, da Fundação Telefônica. Também aconteceu a exposição 90 em Folha - Imagens do Brasil Moderno, em comemoração aos 90 anos do Jornal Folha de São Paulo, com suas principais capas, cartoons e fotografias. A exposição também contou com uma série de atividades paralelas, entre elas: sessões de cinema e workshops. Já no 2º semestre, apontamos o início da reestruturação da programação cultural do MIS, com a entrada da nova diretoria. No período, destacamos o espaço ganho para o acervo do Museu com diversas exposições realizadas, projeto denominado Acervo Vivo : Paisagens Urbanas de São Paulo, Geraldo de Barros, Diálogos Transversais Anos 70 e 80 e Computação Gráfica. O Museu passou a ter um espaço exclusivo para fotografias, denominado Nicho, no qual foram apresentadas as exposições: Stephen Shore: Abu Dhabi e O Espaço que Guardamos em Nós. A programação passou a contar com exposições variadas muitas delas em parceria com instituições diversas, entre elas: Fause em Curtas, Vídeo Recorte 30 anos no olhar de Ruth Slinger, Raízes Turcas Nas Rochas e Sonhos Sobre a Água. Em novembro, abrimos ao público a exposição Game On, que apresenta a cultura, a história e o futuro dos videogames, mostrando a sua origem e as perspectivas para os próximos anos. Além de apresentar alguns dos mais interessantes arcade games, consoles e games portáteis produzidos nos últimos 50 anos, esta exposição também destacou o trabalho dos criadores envolvidos nessa indústria, como projetistas, artistas, músicos e programadores. A exposição Game On foi criada pela Barbican Art Gallery (Londres), em colaboração com os National Museums of Scotland. Após ser exibida em mais de dez países, foi apresentada pela primeira vez na América do Sul no Museu da Imagem e do Som, contando com o patrocínio da Cultura Inglesa. O MIS conseguiu enorme visibilidade junto à mídia e ao público com esta exposição. Jornais como a Folha e o Estadão, os sites G1, R7 e UOL, as rádios Jovem Pan, BandNews e Rádio Globo, e os canais de televisão Globo, Record, Rede TV e Band, entre outros exemplos de diversas mídias, divulgaram a exposição. O público total no trimestre gerado por ela foi de pessoas aumentando consideravelmente a visitação do Museu. 21

22 Salientamos o início de novos projetos continuados, são eles: o Curta MIS projeto de estímulo à exibição de curtas-metragens inéditos; o Estéreo MIS projeto de fortalecimento e estímulo à atuação da música independente nacional; o Cinematographo projeto que visa resgatar o período de exibição do cinema mudo acompanhado por música ao vivo; a Maratona Infantil evento que ocorre uma vez por mês e conta com a exibição de filmes, oficinas variadas, circo, teatro, contação de histórias, shows e diversas atividades destinadas às crianças e suas famílias; o Rede MIS, série de encontros focados na rede social Twitter; o Contemporâneos, projeto que envolve a documentação através da história oral e um show, com um artista convidado e o projeto Pontos MIS, que visa a criação de espaços de difusão e capacitação no audiovisual no interior e litoral do Estado. Reestruturamos projetos existentes, como a Sunset Party, as performances Kinolounge e a Residência LabMIS. A Sunset passou a se chamar Green Sunset e se tornou regular, assim como o Kinolounge. Aumentamos a parceria com instituições diversas e participamos das seguintes programações: Claro Curtas, Festival Internacional de Curtas, 9º Prêmio Sérgio Motta de Arte e Tecnologia, 35º Mostra Internacional de Cinema de São Paulo, Festival Mix Brasil, 7º Semana de Cinema Italiano e Games for Change. Incrementamos a programação de cinema, além dos festivais, com a Sessão Vitrine, criada pela Vitrine Filmes como forma de levar a diversificada produção cinematográfica brasileira ao encontro do público; a Retrospectiva Alain Fresnot, com a exibição de dois filmes seguida de debate com o diretor; Revendo Chaplin, parceria com o Instituto Tomie Othake, contou com a exibição dos principais filmes do cineasta e ator, em sessões vespertinas aos finais de semana; a Retrospectiva Andrzej Wajda, que apresentou uma parte da numerosa coleção das obras do próprio Wajda que há 50 anos goza do título de mestre da cinematografia polonesa e o Centenário do compositor italiano Nino Rota, célebre por suas composições de trilhas sonoras para filmes. Como parte de sua nova programação, o MIS apresentou uma intensa variedade de cursos com temáticas e durações diversificadas. Oferecemos opções tanto para capacitação técnica quanto para o aprimoramento nas áreas humanas e de artes, com ministrantes altamente qualificados e reconhecidos em suas respectivas áreas de atuação. Destacamos o novo curso de História da Arte idealizado pelo professor Luiz Felipe Pondé com participação do professor Fernando Amed. Nessa direção, o presente curso foi pensado do ponto de vista cronológico, numa grade que pretende dispor informações sobre as manifestações artísticas ocorridas desde a Pré-história até a Arte Contemporânea. Trata-se de 64 encontros de duas horas semanais, divididos em dois semestres. Em cada sessão, serão abordados os principais aspectos remetidos ao estilo escolhido, bem como serão introduzidos os elementos pertinentes à história dos principais artistas, suas redes de sociabilidade e suas conexões mais amplas com a conjuntura sócio-cultural da época que compartilharam. O principal objetivo do curso é possibilitar o encaminhamento de perspectivas e abordagens em relação aos produtos das manifestações artísticas. 22

23 JUSTIFICATIVAS 43 Desde que a nova diretoria assumiu a gestão da OS, o acervo do MIS ganhou evidência. Ao invés de um estudo de viabilidade, meta da antiga diretoria, a atual diretoria optou por destinar uma área específica do Museu, o espaço WebMIS, para exposições temporárias de itens do Acervo. No 3º trimestre, realizamos a exposição Acervo Vivo Paisagens Urbanas de São Paulo e Acervo Vivo - Geraldo de Barros, e no 4º trimestre, realizamos a exposição Acervo Vivo Computação Gráfica. Além disso, ainda buscando dar visibilidade ao importante acervo da instituição, realizamos no 3º trimestre uma grande exposição no 1º andar, Diálogos Transversais Anos 70 e 80 Acervo Vivo. Desta forma, apesar de não termos cumprido a meta anual de apresentar um estudo de viabilidade para exposição de longa duração com o Acervo MIS, realizamos quatro exposições temporárias com diferentes itens do acervo: fotografias, vídeos, filmes e arquivo sonoros. 44 A superação da meta anual se deveu à realização de sete exposições não previstas no Plano de Trabalho pactuado. Uma delas foi realizada no 1º trimestre, ainda pela antiga diretoria. A nova diretoria assumiu a gestão da OS justamente para dinamizar os equipamentos administrados, iniciando pelo MIS. Sendo assim, realizamos uma exposição não prevista no 3º trimestre. As outras cinco exposições feitas a mais aconteceram no 4º trimestre, uma delas O espaço que guardamos em nós, ocupou o Nicho, e foi a exposição de fotografias do trimestre do Museu, e a outra, Paradjanov, o Magnífico, aconteceu com uma grande parceria da Mostra Internacional de Cinema. Esta exposição foi de grande importância, pois aconteceu em paralelo e em diálogo com a mostra de cinema, e o MIS foi o local escolhido para sediá-la, algo que rendeu ótimos resultados para o Museu. Já o acervo ganhou destaque com o Acervo Vivo Computação Gráfica e uma parceria com o Consulado Geral da Turquia permitiu a realização de duas exposições: Raízes Turcas nas Rochas e Sonhos sobre a Água. Salientamos que foi possível realizar um maior número de exposições sem o aumento de recursos devido às parcerias realizadas com o Consulado Geral da Turquia, com a Cultura Inglesa e a Mostra Internacional de Cinema. Além disso, a nova diretoria conseguiu gerir melhor os recursos de forma a realizar um número muito maior de exposições do que o previsto no início do ano, com os mesmos recursos disponíveis. Também se optou por uma melhor ocupação dos espaços do Museu. 45 A meta anual de exposições temporárias foi superada pois optamos por ocupar melhor os espaços do Museu dando acesso ao público a uma programação mais ampla do que inicialmente previsto no Plano de Trabalho. A nova diretoria conseguiu gerir melhor os recursos de forma a realizar um número muito maior de exposições do que o previsto no início do ano, com os mesmos recursos disponíveis Como parte da nova diretriz da OS, ampliamos consideravelmente o número de palestras realizadas no MIS. Muitas delas foram complementares a outras atividades, como a exibição de filmes, por exemplo. Desta forma enriquecemos a programação e possibilitamos ao público um maior conhecimento sobre determinado assunto. 23

24 47 A diretriz da nova diretoria pretende tornar o MIS referência também na área de cursos. Realizamos no ano alguns cursos a mais do que o previsto originalmente, justamente buscando ampliar a oferta com bons e diversificados cursos ministrados por profissionais reconhecidos pelo mercado, atendendo a uma demanda existente do público a um preço muito mais baixo do que o praticado por outras instituições, democratizando o acesso Em comemoração ao Ano da Itália no Brasil, realizamos uma homenagem ao compositor italiano Nino Rota, célebre por suas composições de trilhas sonoras de filmes. A Banda São Paulo Ska Jazz interpretou algumas composições do artista. Também realizamos um show por mês como parte do projeto regular Estereo MIS, desta forma superando a meta do ano. A superação desta meta reflete o compromisso da diretoria em ampliar e diversificar a programação do MIS A meta anual foi superada devido à realização de dois shows no 2º trimestre, sendo que somente um deles estava previsto Realizamos duas parcerias com o MUBE ao longo do ano, estreitando ainda mais a relação entre os dois equipamentos. 53 A performance Kinolounge tornou-se um evento regular dentro da nova programação, por isso a superação da meta anual. 55 A Sunset Party, agora chamada de Green Sunset, passou a ser um evento regular ao longo do ano devido ao grande sucesso de público e crítica alcançado, desta forma superando a meta anual. O projeto, que conta com patrocínio, gera um custo muito baixo para a OS comparado à qualidade dos artistas convidados e ao número de público presente. Destacamos, inclusive, que a festa foi escolhida pelo Guia do jornal Folha de São Paulo como o melhor evento do gênero em SP em A superação da meta anual da referida ação demonstra a relevância adquirida pelo MIS ao longo do ano. Um maior número de importantes festivais tiveram interesse em sediar suas mostras aqui do que o previsto no início do ano. Cabe destacar que os festivais trazem um bom público para o Museu, assim como uma programação de qualidade e não geram custo para a OS. 59 A meta anual foi superada devido às parcerias conseguidas junto a instituições internacionais, o que possibilitou um número maior de residências no ano. 61 A meta foi superada como resultado do trabalho desenvolvido pela atual diretoria ao longo 2º semestre. O grande aumento da oferta de atividades pelo Museu e a exposição Game On contribuíram para a superação da meta. PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL 24

25 Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 62 - Realizar exposições temporárias 14 Exposições temporárias realizadas % 63 - Realizar cursos para o público 1 Curso realizado 64 - Realizar oficinas e workshops para o público 11 Oficinas e workshops realizados % 65 - Realizar palestras para o público * A palestra prevista para o primeiro trimestre integrará a programação das comemorações do aniversário da cidade de São Paulo. ** Uma das palestras previstas para o terceiro trimestre no Paço das Artes integrará a programação da Primavera dos Museus, assim como a palestra prevista para o mesmo período no MIS. *** A palestra prevista para o quarto trimestre integrará a programação da Semana da Consciência Negra 66 Realizar Mesas Redondas Diálogos Estéticos: Encontros com a Arte Contemporânea 5 Palestras realizadas 6 Mesas Redondas realizadas % ,3% 67 Realizar eventos 2 Eventos realizados - Performa Paço - Ateliê Paço das Artes (evento de longa duração, mais informações na programação detalhada, em anexo) 68 Realizar eventos periódicos 2 Eventos periódicos realizados - Maratona de Críticos (1º trim) - Simpósio Internacional (4º trim) % % 25

26 69 Realizar concurso de projetos e premiação: Temporada de Projetos 1 Programa realizado 70 Manter Paço das Artes aberto ao público de janeiro a dezembro de 2011 Observação: o Paço das Artes estará fechado nos dias 01/jan (Confraternização Universal), 8/mar (Carnaval), 22/abr (Paixão), 23/jul (Corpus Christi), 07/set (Independência), 12/out (N.Sra.Aparecida), 02/nov (Finados), 15/nov (Proc.República), 24 e 25/dez (Natal), 31/dez (Ano Novo) 71 Receber visitantes presencialmente no museu (público total do museu) 222 Dias abertos ao público Visitantes recebidos % ,5% Considerações da OS sobre as metas do Programa de Exposições e Programação Cultural: O ano foi inaugurado com a exposição Zonas de Contato, que propôs uma discussão/diálogo entre um artista jovem, João Penoni, e outro consagrado, Analivia Cordeiro, possibilitando ao espectador localizar aspectos de divergências e consonâncias entre cada um. Além disso, a instituição, em parceria com a Expomus, apresentou a exposição , parte do programa Novos Curadores, um projeto destinado a jovens curadores, cuja exposição é resultado de um júri formado por importantes críticos de arte, além da votação via site do público em geral. Por abordar questões relacionadas ao dinheiro e ao mercado da arte, e por contar com a participação de artistas consagrados como Carmela Gross, Cildo Meirelles, entre outros, a exposição teve uma grande repercussão na mídia. A abertura de ambas as exposições ocorreu no dia 25 de janeiro, em comemoração ao aniversário de São Paulo, e nesta ocasião foram lançados os catálogos das exposições Pipilotti Rist e Crossing [Travessias], realizadas em A diretoria técnica do Paço das Artes procurou estreitar suas relações com a USP. Nesse ano foram firmadas também parcerias com a FEA-USP e ECA-USP. Sob coordenação do professor Gilson Schwartz, a FEA-USP realizou o evento Mesh com Moedas Criativas que teve oficinas e palestras realizadas na sala de palestras da instituição. O Ateliê Paço das Artes, um ateliê construído no subsolo do Paço das Artes, foi disponibilizado para o grupo Reflexões sobre a Cor, da pós-graduação da ECA-USP e sob coordenação de Marcela Rangel. Inaugurado em 2010, o Ateliê Paço das Artes é um espaço de produção e reflexão que opera como uma iniciativa potencialmente enriquecedora para o desenvolvimento da produção cultural e para a formação de 26

27 público. Disponibilizar seu espaço significa propiciar a experiência artística em um ambiente singular, que difere substancialmente da fruição das obras finalizadas nas exposições. Já no segundo trimestre, o Paço das Artes lançou a primeira exposição do programa Temporada de Projetos 2011, apresentando três projetos individuais e coletivos e uma proposta de curadoria, todos selecionados por uma convocatória. Os artistas selecionados para o primeiro bloco de exposições foram: Elisa de Magalhães, o coletivo dos jovens artistas paulistanos Lucas Arruda, Mariana Galender, Mariana Serri e Mariana Tassinari e a dupla Marina Camargo e Romy Pocztaruk. A curadoria selecionada foi de Daniela Matos. Como parte de uma série de atividades pensadas para reativar o espaço subsolo da instituição, o Paço das Artes apresentou a primeira edição do Performa Paço. Sob curadoria de Lucio Agra com apoio da Associação Brasil Performance, o evento trouxe conversas, performances e também uma mostra de vídeos de performances que trabalham com a poética proposta, cuja curadoria ficou a cargo de Lilian Amaral. As ações do Performa Paço resultaram ainda num vídeo institucional com registros e falas sobre o evento. Ainda neste trimestre foi iniciado o Curso de Formação para Educadores. O curso, ministrado por vários profissionais das áreas de educação e artes, tem como objetivo a formação de educadores na área de arte, com foco especial na produção contemporânea. O Paço das Artes abriu o terceiro trimestre com mais duas grandes exposições: Assim é, se lhe parece e segunda exposição do programa Temporada de Projetos 2011, com projetos de Lais Myrrha, Iara Freiberg e Rafael Alonso. Com curadoria de Priscila Arantes e Claudio Cretti, Assim é, se lhe parece coloca em cena questões que dizem respeito à percepção e às utopias e distopias contemporâneas por meio de trabalhos que criam uma atmosfera onírica e/ou alegórica. A mostra reúne 11 obras de artistas do cenário contemporâneo nacional e internacional que transitam pelas fronteiras entre realidade e ficção a partir de abordagens diversas. O projeto curatorial englobou também uma visita orientada realizada pelos curadores e alguns artistas no dia da abertura, um vídeo com entrevistas com os artistas e oficinas ministradas por Gisela Motta e Paulo Nenflidio. Ainda no terceiro trimestre, o subsolo do Paço das Artes recebeu o Red Bull Art Of Motion, um evento que visa proporcionar ao público a demonstração de uma competição entre atletas profissionais do mais alto nível da modalidade esportiva conhecida por Parkour / Free Running. Foram propostas também outras atividades como a exposição de fotos de praticantes em ação, mini circuito de Parkour e ações de grafite. No quarto trimestre foi inaugurado o terceiro bloco de exposições da Temporada de Projetos 2011, apresentando mais três projetos individuais dos artistas Daniela Seixas, Ivan Grilo e Felippe Moraes. Outra exposição apresentada foi Espaços da Cor, do Grupo Reflexões sobre a Cor e resultado de nossa parceria com a ECA-USP para utilização do Ateliê Paço das Artes. Além dessas, em dezembro mais duas exposições foram 27

28 inauguradas: Formatura CAP ECA/USP 2011 e exposição dos alunos do curso de Site Specific, ministrada pelo artista José Spaniol, professor do curso de artes plásticas da UNESP. No subsolo do prédio, além da utilização do Ateliê Paço das Artes pelo Grupo Cor e pelos alunos do curso de Site Specific, o Paço das Artes desenvolveu duas parcerias: recebeu professores da Rede Pública Estadual, integrantes do programa REDEFOR/USP edição , cujos docentes apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso e sediou o IV Congresso Fora do Eixo, que promoveu conferências, grupos de trabalho, reuniões livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros, feira de economia solidária e atividades de fruição cultural. Também neste trimestre, o Paço das Artes produziu as atividades do MAAU Museu Aberto de Arte Urbana. O projeto teve como principal objetivo a transformação do ambiente urbano por meio de pinturas muralistas em colunas do metrô localizadas ao longo da Avenida Cruzeiro do Sul, e ações educativas destinadas à população da comunidade do entorno, na zona norte de São Paulo. JUSTIFICATIVAS 62 Realizamos duas exposições extras, uma exposição que apresentou os trabalhos do Grupo Cor ECA-USP, resultado da nossa parceria para utilização do Ateliê Paço das Artes, localizado no subsolo, e outra exposição dos trabalhos dos alunos do curso de site Specific. Como no 4º trimestre as atividades de utilização do Ateliê Paço das Artes pelo Grupo Cor ECA-USP e do curso do Profª da Unesp e artista José Spaniol culminaram em 2 exposições dos trabalhos realizados, superamos a meta proposta para o trimestre e consequentemente para este ano. 64 Superamos a meta anual devido à parceria ocorrida no 1º trimestre com a USP para o evento Mesh Moedas Criativas, que realizou algumas oficinas, e no 3º trimestre realizamos um Paço Criança especial do dia das crianças, e com isso superamos a meta estabelecida. 66 No 2º trimestre superamos a meta estabelecida para os Diálogos Estéticos, pois além de criarmos uma atividade especifica para realizar na Semana de Museus, antecipamos uma atividade para o mês de junho, já que julho seria o período de férias na USP. Diante da antecipação da meta, no terceiro trimestre realizamos uma atividade a menos e, portanto, a meta para o trimestre não foi atingida. Apesar da distribuição das atividades estarem divergentes durante os trimestres, a meta anual prevista foi cumprida e superada. 67 Em julho, aditamos o contrato de parceira com o grupo Cor da ECA-USP para utilização do Ateliê Paço das Artes, por isso no 3º trimestre realizamos um evento que não estava previsto. No 4º trimestre, no subsolo do Paço das Artes, realizamos duas parcerias: REDEFOR/USP edição , que recebeu professores da Rede Pública Estadual, cujos docentes apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso, e sediamos também o IV Congresso Fora do Eixo que promoveu conferências, grupos 28

29 de trabalho, reuniões livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros, feira de economia solidária e atividades de fruição cultural, o que possibilitou superarmos a meta para eventos no 4º trimestre e também a anual com 3 atividades extras. 70 Uma vez em que as aberturas das exposições aconteceram nas segundas-feiras, dia em que o museu não estaria aberto ao público, superamos a meta no 1º e 2º trimestre. Já no 3º trimestre, prorrogamos a exposição Assim é, se lhe parece, abrindo ao público 14 dias a mais do que o previsto para o trimestre. No 4º trimestre, também tivemos duas aberturas de exposição em segundas-feiras, nos dias 03 de outubro e 12 de dezembro. Outro contribuinte foi o fato da exposição dos alunos do CAP usar a mesma museografia da exposição anterior, e portanto a sua montagem foi concluída antes do planejado, não sendo necessário o fechamento do espaço por duas semanas, como programado anteriormente. Tais fatos foram responsáveis pela superação da meta em 32 dias. 71 Durante os três primeiros trimestres de 2011, não conseguimos atingir as metas de público estabelecidas. Já que o Paço das Artes se encontra dentro da Universidade de São Paulo, durante o período de férias há uma queda nas visitações. Uma vez que as atividades do Paço não foram incluídas na programação do projeto Recreio nas Férias, algo que levava público ao espaço mesmo no período de menor movimentação, a meta do 1º trimestre ficou comprometida. No 2º trimestre ficamos muito próximos ao número estipulado, e no 3º trimestre, novamente com o período de férias escolares, tivemos uma queda no número de visitas de escolas, o que impactou o número de público. No 4º trimestre, além da utilização do Ateliê Paço das Artes pelo Grupo Cor e pelos alunos do curso de Site Specific, cujas atividades resultaram em duas exposições, o Paço das Artes desenvolveu duas parcerias: recebemos professores da Rede Pública Estadual, integrantes do programa REDEFOR/USP edição , cujos docentes apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso e sediamos também o IV Congresso Fora do Eixo, que promoveu conferências, grupos de trabalho, reuniões livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros, feira de economia solidária e atividades de fruição cultural. Devido a essas atividades extras, tivemos um fluxo bem maior de público e, portanto, a meta do trimestre foi superada, possibilitando o cumprimento da meta anual. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 29

30 72 - Propiciar visitas guiadas a estudantes de escolas públicas OBSERVAÇÕES: As metas previstas mensuram o número de grupos atendidos; será considerado o número de 15 estudantes por grupo Propiciar visitas guiadas a estudantes de escolas privadas As visitas orientadas agendadas ao MIS são OBSERVAÇÕES: a) As metas previstas mensuram o número de grupos atendidos; b) será considerado o número de 15 estudantes por grupo estudantes de escolas públicas atendidos em visitas guiadas (num total de 138 grupos atendidos e de 69 escolas atendidas) 480 estudantes de escolas privadas atendidos em visitas guiadas (num total de 32 grupos atendidos e de 16 escolas atendidas) ,5% ,5% 74 - Realizar oficinas e workshops para o público (Workshops Educadores LABMIS) a) Os workshops que integram a programação do MIS são definidos como atividades teóricas e/ou práticas afins aos perfis de ação dos equipamentos com carga horária de 10 a 20 horas de duração e com grade de horário diversificada Realizar oficinas temáticas para público em idade escolar (Oficinas Educativo) 4 workshops realizados (com expectativa de 6 participantes cada) % 10 oficinas realizadas (com expectativa de ou 10 participantes por oficina) % 76 - Realizar oficinas temáticas para público em idade escolar (Hyperlink) 6 oficinas realizadas (com expectativa de 15 participantes por oficina) % 77 - Apresentar à SEC/UPPM a metodologia de pesquisa de perfil de público e de satisfação 78 - Realizar pesquisa de perfil de público e de satisfação e apresentar resultados obtidos à SEC/UPPM 1 apresentação realizada à SEC/UPPM abordando a metodologia de pesquisa de perfil e de satisfação de público, contratada no exercício de 2010 e em fase de aplicação Realização de pesquisa de perfil e de satisfação de público (1º e 2º trimestre); apresentação dos resultados à SEC/UPPM, no 2 trimestre do exercício de % 30

31 Considerações da OS sobre as metas do Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais: Em 2011, o Núcleo Educativo teve grandes superações de metas, como foi o caso das Visitas tanto para estudantes de escolas públicas como privadas, onde esta superação foi quase em 400% sobre a meta. Esse aumento se deu por diversos fatores, mas podemos citar como principal a mudança de diretoria, o que acarretou um maior número de exposições com isso possibilitou maior quantidade de dias ocupados nas dependências do museu. Outro fator muito importante foi o aumento de horários cedidos para a parceria com a FDE (Fundação para Desenvolvimento da Educação), anteriormente dois horários por dia, o que a partir do segundo semestre ficou com quatro horários por dia. Um ponto muito importante a ser ressaltado é que mesmo com esse aumento de visitas, a qualidade do atendimento junto ao público continuou a mesma ou até melhorou e com isso os visitantes retornaram ao museu para outras exposições. Os Workshops para Educadores foram todos um grande sucesso, sempre com mais inscrições do que o limite de vagas disponíveis. Não foi possível a realização das quatro edições como previsto no plano de trabalho proposto no início do ano, mas isso se deve ao fato de termos analisado que, devido ao fechamento do semestre e a disponibilidade dos participantes, o melhor seria deixar este para o período de férias escolares, sendo realizado em julho, que já compunha o terceiro trimestre. Com a entrada da nova diretoria e a proposta de um plano de trabalho reformulado, esta edição foi incorporada ao terceiro trimestre e o segundo ficou com a meta zerada, porém com a não aprovação deste plano agora no final do ano, ficamos impossibilitados de cumprir esta meta em sua totalidade. As oficinas para público em idade escolar foram também um grande sucesso e todas tiveram o número de inscrições bem maior do que as vagas disponíveis. Desde o início do ano estas atividades foram pensadas para dialogar com as exposições vigentes de forma a trazer algum conceito novo ou diferente para os participantes. Abrangendo desde o campo prático ao teórico, com modelo vivo ou meios tecnológicos, os educadores do museu e os ministrantes convidados puderam aproximar os visitantes de técnicas por vezes desconhecidas por estes ou mesmo aprofundá-los nestes conceitos. Além destas oficinas já previstas no plano de metas, o Educativo contribuiu com uma oficina diferente a cada Maratona Infantil, sempre pensando em atividades lúdicas para as crianças e que traziam a interação entre pais e filhos. Talvez o grande destaque das atividades desenvolvidas pelo Núcleo Educativo sejam as oficinas Hyperlink, que aproximam os participantes tanto do Museu como dos artistas que nele expõem, algo que não é encontrado em outros museus da cidade de São Paulo. Esta atividade acontece durante três dias com a mesma turma, o primeiro dia dois educadores do museu vão até a escola participante, lá conhecem os alunos que irão participar da atividade, apresentam o que é o MIS e as exposições vigentes no momento, dando ênfase a uma exposição específica. No segundo dia os alunos vão até o museu, e nessa ocasião eles visitam a exposição referida e aprendem sobre um artista em específico. Este artista foi escolhido por estar na exposição e ser acessível para conversar com os alunos ou então, no caso de não ter um artista participante da exposição disponível para esta conversa, convidamos outro que produza obras que 31

32 dialoguem com o que está sendo exposto e assim possa dar continuidade à atividade. Após aprender sobre o artista e a exposição, os alunos voltam no terceiro dia preparados para um bate papo descontraído com o artista estudado, podendo fazer todas as perguntas que tinham curiosidade e também quebrar um pouco desta barreira virtual que existe entre os artistas e os não artistas, mostrando como estes são pessoas normais como nós. Todos os participantes, alunos, professores, artistas e educadores, sempre ficam muito satisfeitos com a atividade e se disponibilizam prontamente para participar de novas edições. JUSTIFICATIVAS 72 Durante o ano, a meta para visitas guiadas a estudantes de escolas públicas foi superada em grande parte pelo aumento do número de horários oferecidos ao público, o que proporcionou uma expansão na parceria junto a FDE (Fundação para o Desenvolvimento da Educação) e a SME (Secretaria Municipal de Educação), em que estas duas instituições fornecem ônibus gratuitamente para as escolas, não sendo necessário nenhum aporte financeiro da O.S. 73 Durante o ano, a meta para visitas guiadas a estudantes de escolas privadas foi superada, e grande parte desta superação vem do fato de termos aumentado o número de horários oferecidos ao público e também da divulgação junto às mídias sociais, o que não acarretou gastos além dos previstos no orçamento. 74 No 2º trimestre não realizamos a atividade workshop educadores LABMIS por analisarmos que, devido ao fechamento do semestre e à disponibilidade dos participantes, o melhor seria deixar este para o período de férias escolares, sendo realizado em julho. No entanto, com a entrada da nova diretoria e a reformulação do Plano de Trabalho, começamos a trabalhar com base neste, conforme acordado com a Secretaria, e neste novo plano a maior parte dos cursos e oficinas do Núcleo Educativo foi transferida para realização através do LabMIS. Porém, com a não aprovação do novo plano somente no final do ano, não foi possível realizar a atividade e, por consequência, cumprir a meta anual. 75 Devido ao Núcleo Educativo desenvolver uma oficina para cada Maratona Infantil, evento que tem em sua maioria público em idade escolar, esta meta foi superada. Como no 4º trimestre foram realizadas 3 Maratonas, excedemos em três oficinas a nossa meta. Além disso, o Educativo realizou uma oficina de Introdução a Games, dialogando com a exposição Game On. As oficinas não oneraram a OS, pois foram realizadas pela própria equipe do Educativo e, no caso da atividade de Games, o ministrante foi o técnico britânico que estava no Brasil acompanhando a Game On. 32

33 PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 79 - Propiciar visitas guiadas ao Paço das Artes a estudantes de escolas públicas Total de 43 grupos atendidos ,6% 80 - Propiciar visitas guiadas ao Paço das Artes a estudantes de escolas privadas Total de 30 grupos atendidos % 81 - Propiciar visitas guiadas às exposições (agendadas e espontâneas) Pessoas atendidas em visitas guiadas ,6% 82 - Realizar cursos de capacitação para professores 1 curso de capacitação realizado 83 - Realizar pesquisa de perfil de público e de satisfação Entrega do resultado da pesquisa de perfil de pública e satisfação 84 - Desenvolver parceria com ECA/ USP Parceria desenvolvida até 3º trimestre Considerações da OS sobre as metas do Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais: Em março, através do programa Paço de Ônibus, foi oferecido transporte gratuito para escolas municipais frequentarem as exposições e participarem das oficinas desenvolvidas pelos educadores. Nesse 1º trimestre, o Educativo não realizou a meta de atendimentos ao público agendado devido às mudanças no programa Recreio nas Férias, da Secretaria Municipal de Educação, que alterou as visitas a espaços culturais para espaços de recreação. Além disso, os três primeiros meses nas escolas públicas e 33

34 particulares são dedicados a elaboração do plano anual e a formulação da grade curricular, o que dificulta a organização de excursões. No entanto, as metas de público não alcançadas no primeiro trimestre foram compensadas a partir de abril, quando a parceria com a FDE, Programa Cultura é Currículo, foi retomada e ampliada. Além disso, as visitas do público ligado à Universidade de São Paulo, que representam parte considerável do público do Museu, foram retomadas com o início das aulas, restabelecendo o número de visitantes previstos pelas metas. Ao longo do ano, o Educativo do Paço das Artes realizou atendimentos dos grupos da FDE, e realizou oficinas e palestras para o público em geral. Também parcerias foram firmadas, como com a Escola da Vila, localizada nas proximidades da instituição, o que possibilitou um aumento de visitas de estudantes de escola particular. Afirmando seu papel de formação na arte e na educação, o Educativo do Paço das Artes ofereceu o curso Formação para Educadores. O curso, com nove encontros, teve como objetivo a formação de educadores na área de arte, focando em especial a produção contemporânea. Com aulas teóricas e práticas, foram abordados temas como: teorias da educação, história da arte, inclusão através da arte, práticas de ateliê. Vários profissionais das áreas de educação e artes ministraram as aulas. JUSTIFICATIVAS 79 Com o aumento de grupos atendidos através da parceria com a FDE, que disponibiliza transporte para escolas públicas, foi possível superar significativamente a meta estabelecida para atendimento de escolas públicas neste ano. Além disso, tivemos visitas de outros grupos que, a partir de um primeiro contato com o museu através da FDE, retornaram para visita com transporte independente. Também em 2011, com o Paço de Ônibus, disponibilizamos alguns ônibus para visitas de escolas públicas interessadas. 80 Tivemos dificuldade em cumprir a meta estabelecida para este item durante os outros trimestres, mas devido a uma parceria com a Escola da Vila localizada na Vila Sônia, foi possível praticamente atingir a meta anual. Salientamos o empenho do Paço das Artes em aumentar o número de escolas privadas atendidas no 2º semestre. 81 Neste ano, no 1º trimestre não houve cumprimento da meta geral de visitas guiadas, uma vez que não tivemos os grupos do Recreio nas Férias, pois eles privilegiaram neste ano atividades mais recreativas, e também por que no inicio do ano as escolas não estavam motivadas em realizar excursões, visto que este é um período de planejamento anual. Nos 2º e no 3º trimestres, a parceria com a FDE e o Programa Paço Ônibus possibilitaram que superássemos significativamente o atendimento de escolas públicas, uma vez que era oferecido transporte gratuito às escolas públicas que visitavam as exposições. Por não oferecermos este serviço às escolas particulares, e por essas escolas privilegiarem visitas em museus na região central, não cumprimos a meta 34

35 destinada à visitação de estudantes de escolas privadas nestes trimestres. Já no 4ª trimestre, devido a uma parceria com a escola particular Escola da Vila, localizada nas proximidades da USP, foi possível superar o público estimado para o trimestre e, desta forma superar também a meta anual. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 85 - Promover palestras e eventos em museus e espaços expositivos do interior do Estado e da periferia da grande São Paulo 3 palestras realizadas % Considerações da OS sobre as metas do Programa de Apoio ao SISEM-SP: Os trabalhos referentes ao Programa de Apoio ao SISEM-SP foram realizados durante o 3º e 4º trimestres de Foram oferecidas a oficina Introdução à preservação de acervos audiovisuais com ênfase na documentação e difusão de imagens em movimento, realizada no Museu da Imagem e do Som de Campinas, com carga horária de 16h; a palestra O Museu da Imagem e do Som de São Paulo e a catalogação e preservação de seu acervo audiovisual, realizada no Museu da Imagem e do Som de Taubaté, com carga horária de 2h e a palestra A Catalogação e a Preservação Fotográfica, ocorrida no Museu da Imagem e do Som de Bauru, com carga horária de 2h. Todos os eventos tiveram uma boa recepção por parte do público, no total cerca de 75 pessoas participaram das atividades, a maioria profissionais de museus, arquivos e bibliotecas. Aos ministrantes das palestras e oficina foi interessante perceber que os participantes possuem interesse em aplicar em seu trabalho cotidiano as informações e conhecimento compartilhados. PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP 35

36 Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 86 - Promover palestras e eventos em museus e espaços expositivos do interior do Estado e da periferia da grande São Paulo 1 Palestra realizada Palestra Curadoria e Projetos em Arte Contemporânea Considerações da OS sobre as metas do Programa de Apoio ao SISEM-SP: A palestra foi realizada em Botucatu, no dia 23 de setembro de 2011, às 19h30. A atividade teve como objetivo discutir preceitos gerais da prática curatorial. A partir de um breve panorama conceitual sobre as teses do suposto fim da arte, da história da arte e dos museus, Priscila Arantes, professora, pesquisadora e curadora de arte contemporânea e midiática, buscou apontar questões que permeiam a curadoria dentro do contexto contemporâneo e analisar, ainda que brevemente, alguns projetos curatoriais desenvolvidos no Paço das Artes. A palestra contou com a participação de aproximadamente 50 pessoas, entre professores, artistas, profissionais da área da cultura e estudantes. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 87 - Elaborar e implantar plano de comunicação institucional, visando à implementação de estratégias de comunicação que ampliem a visibilidade e a visitação da instituição 88 - Manter o site atualizado com: grade completa de atividades, link para ouvidoria da SEC (na página principal) e para o site da SEC, além de conteúdos especiais 89 - Publicar conteúdos exclusivos no website: entrevistas, artigos e vídeos, que tornem o site dinâmico e atraente Plano de comunicação institucional anual elaborado Atualizações de site Publicação de 4 conteúdos em vídeo e 4 conteúdos em texto % ,8% ,5% 36

37 90 - Acessos ao site Acessos individuais ao site da instituição, aferidos por relatório do sistema ,8% 91 - Entregar a Programação Cultural mensal 92 - Produzir press releases das atividades, divulgados com prévia aprovação da SEC Programação Cultural mensal do mês subseqüente entregue até o dia 5 de cada mês Press releases e notas de imprensa (avisos de pauta e notas de coluna social) % ,5% Considerações da OS sobre as metas do Programa de Comunicação: Nas ações junto à imprensa, foram elaborados informativos dirigidos especialmente aos jornalistas os press releases. Eles são enviados a um mailing constantemente atualizado de profissionais da informação que podem a seu critério ampliar o alcance da difusão na forma de cobertura jornalística. Dada a já mencionada importância dos veículos de imprensa na difusão de informações, faz-se necessário um acompanhamento da eficiência desse trabalho. Os relatórios de clippagem são uma forma de visualizar e aferir as virtudes e deficiências na cobertura da imprensa. As instituições promovem o acompanhamento e compilação dessas publicações e enviam mensalmente à Unidade Gestora cópias das mesmas, em compilação referente sempre ao mês anterior. O MIS também está presente nas redes sociais digitais, com perfis no Twitter e Facebook. Estes perfis são atualizados com as novidades da programação da instituição, sempre levando o usuário ao site do MIS. Assim, juntamente à imprensa, o website é uma importante frente de atuação de divulgação. Nele são publicados sistematicamente conteúdos sobre as atividades e as exposições, como vídeos e notícias, dinamizando sua página institucional. No ano de 2012, todas as metas referente ao site do MIS foram batidas. Nos últimos dois trimestres, por conta do aumento da programação promovido pela atual gestão, as metas de acesso ao site e número de atualizações mais que dobraram, o que garantiu a boa divulgação da instituição nos meios eletrônicos. Outra frente do Programa de Comunicação do MIS, a produção de releases, também superou as metas por conta do aumento na programação do último semestre. As ações junto à imprensa garantiram uma grande exposição da instituição na mídia, como ocorreu com a exposição Game On e com os eventos fixos regulares Estéreo MIS, Cinematographo, Maratona Infantil e Green Sunset. As ações conjuntas do Programa de Comunicação do MIS contribuíram para o número de visitantes do Museu ter superado a meta. 37

38 JUSTIFICATIVAS 88 Com o objetivo de tornar o site da instituição dinâmico e principal fonte de informações das atividades do museu, ao longo de 2011 foram geradas páginas individuais para cada evento da Programação MIS, mantendo o público atualizado de todas as atividades desenvolvidas. A quantidade de atualizações no site da instituição ao longo de 2011 foi superior à meta estipulada devido ao significativo aumento de atividades da Programação. 89 Em 2011 a meta estipulada para publicação de conteúdos exclusivos no site de 8 atualizações não foi atingida por completa, faltando um (1) conteúdo exclusivo a ser publicado no início de A meta não foi atingida, pois não houve material exclusivo suficiente para ser disponibilizado em site. 90 Acompanhando o aumento no número de atividades da Programação MIS presentes para consulta no site da instituição, em 2011 foram contabilizadas visitas, superior aos acessos estipulados em meta. Um dos principais fatores para o aumento significativo deste número foi a divulgação e a procura de informações sobre exposições que geraram grande repercussão na mídia e procura de público, como a Game On, que esteve em cartaz no museu ao longo do 3º trimestre. Atividades de divulgação complementares como chamadas nas redes sociais (Twitter e Facebook) com link direto para o site também são responsáveis pela quantidade superior à meta estipulada. 92 Nos dois primeiros trimestres do ano, as metas de produção dos releases foram mantidas. Já nos 3º e 4º trimestres, os press releases foram produzidos acima da meta estipulada por conta do significativo aumento de atividades da programação. Este tipo de divulgação, somado às atualizações do website e ao envio de material gráfico impresso e virtual (convite, folder, catálogos e webflyer), também está diretamente ligado ao número de pessoas participantes dos eventos promovidos pela instituição. Um exemplo é o release da mostra Game On, que gerou grande repercussão na mídia, bem como os releases mensais das atrações Cinematographo, Estéreo MIS e Maratona Infantil. PAÇO DAS ARTES PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % 38

39 93 - Elaborar e implantar plano de comunicação institucional, visando à implementação de estratégias de comunicação que ampliem a visibilidade e a visitação da instituição 94 - Manter o site atualizado com: grade completa de atividades, link para ouvidoria da SEC (na página principal) e para o site da SEC, além de conteúdos especiais 95 - Publicar conteúdos exclusivos no website: entrevistas, artigos e vídeos, que tornem o site dinâmico e atraente Plano de comunicação institucional anual elaborado Atuação de site Publicação de 4 conteúdos em vídeo e 6 conteúdos em texto % ,75% % 96 - Acessos ao site Acessos individuais ao site da instituição, aferidos por relatório do sistema % 97 - Entregar a Programação Cultural mensal Programação Cultural mensal entregue até o dia 5 de cada mês % 98 - Produzir press releases das atividades, divulgados com prévia aprovação da SEC Press releases e notas de imprensa (avisos de pauta e notas de coluna social) % 99 - Produzir vídeos para divulgação e registro das atividades da instituição Produção de vídeos para difusão em mídias diversas: internet, distribuição a instituições, exibição em TV e consulta presencial % Considerações da OS sobre as metas do Programa de Comunicação: Nas ações junto à imprensa, foram elaborados informativos dirigidos especialmente aos jornalistas os press releases. Eles são enviados a um mailing constantemente atualizado de profissionais da informação que podem a seu critério ampliar o alcance da difusão na forma de cobertura jornalística. Dada a já mencionada importância dos veículos de impresa na difusão de informações, faz-se necessário um acompanhamento da eficiência desse trabalho. Os relatórios de clipagem são uma forma de visualizar e aferir as virtudes e deficiências na cobertura da imprensa. As instituições promovem o acompanhamento e compilação dessas publicações e enviam mensalmente à Unidade Gestora cópias das mesmas, em compilação referente sempre ao mês anterior. 39

40 O Paço das Artes também está presente nas redes sociais digitais, com perfis no Twitter e Facebook. Estes perfis são atualizados com as novidades da programação da instituição, sempre levando o usuário ao site do Paço. Assim, juntamente à imprensa, o website é uma importante frente de atuação de divulgação. Nele são publicados sistematicamente conteúdos sobre as atividades e as exposições, como vídeos, notícias, entrevistas e textos críticos inéditos, dinamizando sua página institucional. O Paço das Artes tem um papel singular e pioneiro na produção de publicações que registram importantes mostras e atividades, por um lado, e que promovem a reflexão teórico-crítica, por outro. São livros, catálogos e folders que difundem informação e pensamento, frequentemente não apenas em português mas também em inglês, além de webflyers. No último trimestre de 2011, todas as metas de comunicação do Paço das Artes foram alcançadas. O site da instituição foi sistematicamente atualizado com informações acerca de suas atividades, como oficinas e workshops, além de eventos especiais, como Congresso Fora do Eixo, Redefor e evento especial de fim de ano. Uma matéria exclusiva para o site sobre o MAAU Museu Aberto de Arte Urbana foi desenvolvida pela equipe. A página também recebeu como conteúdo especial os textos do acompanhamento crítico da 3ª Temporada de Projetos 2011 e a publicação do vídeo da exposição Assim é, se lhe parece. Essas ações, somadas à divulgação junto à imprensa, contribuíram para o número de visitantes do Paço das Artes ter superado a meta. JUSTIFICATIVAS 94 O site do Paço das Artes é sistematicamente atualizado com conteúdos sobre a programação atual e futura para divulgação das atividades da instituição. Textos críticos e vídeos institucionais inéditos são publicados no site, tornando-o dinâmico, além do conteúdo de pesquisas realizadas sobre a história do Paço das Artes, indo ao encontro com o caráter de formação de publico da instituição. Páginas individuais para cada evento da programação foram geradas ao longo de 2011, a fim de tornar o site mais dinâmico para o público. Devido a esta dinâmica, o site superou o número de atualizações programado nas metas anuais. 95 Com a contratação de uma pessoa para dar atenção às ações do site e com a elaboração de conteúdo específico para a página do Paço das Artes, foi possível superar a meta anual proposta à instituição. Ao longo de 2011, ensaios, textos críticos, entrevistas e matérias especialmente produzidas para o site do Paço das Artes tornaram possível manter o site atraente e dinâmico ao público. 96 A meta anual de acesso ao site foi superada devido às atualizações constantes e à presença da instituição nas mídias sociais digitais, onde os links das atividades são divulgados aos amigos e seguidores do Paço das Artes. 40

41 MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - SP METAS CONDICIONADAS* Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % Implantar projeto de bombeiros, com instalação de equipamentos de segurança e prevenção de incêndios Elaborar projeto de comunicação visual para os equipamentos de bombeiros e segurança 1 Projeto implantado (no 4 trimestre) e atestado através de AVCB (no 4 trimestre) 1 Projeto elaborado (4 trimestre) e entregue (4 trimestre) Implantar projeto de comunicação visual para os equipamentos de bombeiros e segurança 1 Projeto implantado Implantar Manual de Normas e Procedimentos de Segurança e Plano de Salvaguarda / Contingência, realizando capacitações periódicas de segurança Elaborar projeto de acessibilidade física para pessoas com deficiência e mobilidade reduzida e visual Manual e Plano implementados: 1 relatório trimestral da ação e capacitação realizada 1 Projeto apresentado (4 trimestre) e entregue (4 trimestre) Executar projeto de acessibilidade física para pessoas com deficiência e mobilidade reduzida 1 Projeto executado Realizar exposições temporárias (Espaço Expositivo) 1 exposição temporária realizada Realizar ações de multiplicação (Parceria MIS/Fábrica de Cultura) Realizar evento temático (MISFEST) Os indicadores para a ação prevista serão definidos em discussões com os parceiros, a SEC e a Unidade Gestora. 1 evento temático realizado

42 109 - Realizar eventos: sessões de liveimage (Live@MIS) 2 sessões realizadas Realizar eventos on line: curadorias artísticas no site MIS (Curadorias on line MIS) 2 eventos on-line realizados Realizar eventos: evento interativo de jogos eletrônicos (Mostra de Games MIS) 1 evento interativo realizado Considerações da OS sobre as s Condicionadas: No 2º trimestre, o Museu da Imagem e do Som realizou a exposição 90 em Folha Imagens do Brasil Moderno, em comemoração aos 90 anos do Jornal Folha de São Paulo, cedendo dois andares para a apresentação de suas principais capas, cartoons e fotografias. A mostra, centrada nas áreas de humor, infografia, fotografia e ilustração, também contou com uma série de atividades como sessões de cinema, workshops, palestras e debates sobre o universo do jornalismo. PAÇO DAS ARTES META CONDICIONADA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % Exposição Temática 1 Exposição temática Internacional ATIVIDADES OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS As atividades operacionais e administrativas envolvem o custeio de: recursos humanos próprios e operacionais, de traslados e demais despesas para a execução deste Contrato de Gestão (tais como água, luz, telefone, segurança, impostos e material de 42

43 consumo), bem como a atualização do relatório de bens ativos, e a realização de atividades organizacionais, de manutenção do equilíbrio financeiro e de captação de recursos. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM MIS PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL ADMINISTRATIVA Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % Revisar o planejamento estratégico do museu Planejamento estratégico revisto: relatórios semestrais revisar regimento interno, contendo estrutura organizacional, processos de trabalho e rotinas Regimento interno apresentado e entregue (no 3 trimestre) Atualizar Manual de Recursos Humanos da OS, conforme orientações da SEC Manual de Recursos Humanos atualizado Revisar e submeter à aprovação o regulamento de compras e contratação de serviços Prospectar e implantar sistema integrado de gestão, conforme orientações da SEC Regulamento de compras e contratação de serviços apresentado e entregue (no 3 trimestre) Sistema integrado de gestão implantado Elaborar relatórios dos gastos mensais com utilidades públicas, impostos e taxas (com indicativo de pagamento no prazo) 4 relatórios entregues, um a cada trimestre % Controlar a capacidade de Liquidação das Dívidas de Curto Prazo Índice de liquidez seca satisfatório = ou maior que 1 *1 7,13 ok 43

44 120 - Controlar a capacidade de pagamento das despesas (receitas totais x despesas totais) Índice de cobertura das despesas satisfatório = ou maio que 1 *1 1,23 ok Controlar as despesas de pessoal por área (funcionários da área meio x funcionários da área fim) Índice satisfatório = 0,5 / 0,7 **0,5/0,7 0,52 ok Manter gastos com pessoal até o limite estabelecido no contrato de gestão Índice satisfatório = 65% ***65% 41,73% ok Manter gastos com diretoria até o limite do contrato de gestão Índice satisfatório = 15% ****15% 7,64% ok Elaborar relação de documentos de arquivo conforme Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública de SP e da Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da SEC Elaborar relação de documentos para eliminação junto à CADA Relação entregue Relação entregue Manter atualizada a relação de bens patrimoniais (Anexo IV do contrato de gestão) Relação entregue em formato digital % Elaborar e implantar Manual de Normas e Procedimentos de Arquivo, conforme orientações da SEC Manual elaborado e implantado Organizar e adequar os termos documentais conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade Relação entregue *No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente a meta anual como 4. Sendo o indicador um índice, o correto é a meta anual como 1. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o equívoco e decidiu-se por fazer a correção. 44

45 ** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais como 1 e a anual como 4. Sendo o indicador Índice satisfatório = 0,5 / 0,7, o que significa que o índice alcançado deve ficar entre estes números, o correto é ter como metas trimestrais e anual 0,5/0,7. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o equívoco e decidiu-se por fazer a correção. *** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais como 1 e a anual como 4. Sendo o indicador Índice satisfatório = 65%, deve constar como meta trimestral e anual 65%, sendo que qualquer número abaixo deste demonstra o cumprimento da meta. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o equívoco e decidiu-se por fazer a correção apenas do indicador anual. **** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais como 1 e a anual como 4. Sendo o indicador Índice satisfatório = 15%, deve constar como meta trimestral e anual 15%, sendo que qualquer número abaixo deste demonstra o cumprimento da meta. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o equívoco e decidiu-se por fazer a correção apenas do indicador anual. Considerações da OS sobre as metas do Programa de Gestão Operacional Administrativa: Em 2011 foram realizadas 13 ações do Programa de Gestão Operacional Administrativa. Apenas 3 das ações previstas não foram cumpridas, sendo que 2, Atualizar Manual de Recursos Humanos da OS e Revisar e submeter à aprovação o regulamento de compras e contratação de serviços, tiveram acordo de realização em 2012 com a Unidade Gestora. A terceira, Revisar o regimento interno, não foi possível cumprir pois o regimento é baseado no estatuto da OS, e o novo estatuto proposto encontra-se em análise na SEC desde agosto de Dentre as ações realizadas estão: Revisão do planejamento estratégico do museu; Prospecção do Sistema Integrado de Gestão; Elaboração dos relatórios dos gastos mensais com utilidades públicas, impostos e taxas; Controle da capacidade de Liquidação das Dívidas de Curto Prazo; Controle da capacidade de pagamento das despesas (receitas totais x despesas totais); Controle das despesas de pessoal por área (funcionários da área meio x funcionários da área fim); Controle dos Gastos com pessoal até o limite estabelecido no contrato de gestão; Controle dos gastos com diretoria até o limite do contrato de gestão; Elaboração da relação de documentos de arquivo conforme Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública de SP e da Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da SEC; Elaboração da relação de documentos para eliminação junto à CADA; Atualização da relação de bens patrimoniais; Elaboração e implantação do Manual de Normas e Procedimentos de Arquivo e; Organização e adequação dos termos documentais conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. Entre todas as atividades destacamos a ação junto à CADA que contou com o apoio de todas as equipes do Museu e a prospecção do novo Sistema Integrado de Gestão. 45

46 JUSTIFICATIVAS 114 A meta não pode ser cumprida, pois o Regimento Interno é baseado no estatuto da O.S., o novo estatuto proposto encontra-se em análise na SEC desde agosto de Esta meta não foi cumprida, pois com a entrada da nova diretoria em junho/11, muitas alterações relacionadas ao RH estavam previstas e ocorreram mesmo durante todo o 2º semestre de 2011, possibilitando a consolidação do Manual apenas em 2012, conforme previamente acordado com a Unidade Gestora. 116 Esta meta não foi cumprida pois, com a entrada da nova diretoria em junho/11, foi realizada durante o 2º semestre de 2011 uma reavaliação dos procedimentos internos relacionados a compras e contratação de serviços, inclusive com redução de custos, possibilitando, portanto, a consolidação e revisão do Manual de Compras apenas em 2012, conforme acordado com a Unidade Gestora. MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS CAPTAÇÃO DE RECURSOS Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria, com ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meiaentrada), exceto gratuidades Captar recursos por meio de geração de receita de locação de espaços e contratos de restaurante, café, loja, livraria, estacionamento, ingressos de cursos Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) Captar recursos por meio de doações e patrocínios diretos (sem isenção fiscal) Recurso captado = 0,2% do repasse anual Recurso captado = 0,5% do repasse anual Recurso captado = 2,50% do repasse anual Recurso captado = 6,8% do repasse anual 0,2 2, % 0,5 1,45 290% 2,5 10,26 410,4% 6,8 4,58 67% 46

47 133 - Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO 3 relatórios por ano % Considerações da OS sobre as metas de Captação de Recursos: Em 2011 foram realizadas 4 ações do Programa de Captação de Recursos, o que possibilitou cumprir a meta geral do ano. Dentre as ações realizadas estão: Captação de recursos por meio de geração de receita de bilheteria; Captação de recursos por meio de geração de receita de locação de espaços e contratos de restaurante, café, loja, livraria, estacionamento, ingressos de cursos; Captação de recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) e; Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO. Entre todas as atividades destacamos as ações de busca de patrocínio, captamos recursos junto à Telefônica, Cultura Inglesa e ao grupo Banco Safra, a realização de exposições e eventos com qualidade, gerando significativa receita de bilheteria. JUSTIFICATIVAS 129 A meta teve uma forte superação em virtude da cobrança de ingressos para a festa Green Sunset a partir de agosto/2011 e pelo grande sucesso da exposição Game On no 4º trimestre de A meta teve uma forte superação em virtude do aumento da programação de cursos, workshops e do interesse do público. Também podemos destacar as receitas com cessão do espaço para realização de eventos. 131 A meta anual teve uma forte superação em virtude da captação, através da Lei Rouanet, para os seguintes projetos: exposição Perceptum Mutantis, realizada no 2º trimestre de 2011; Mostra Caixa de Cinema e exposição A História do Cinema e da Arte pelos Posters. Os dois últimos projetos ocorrerão em A meta não foi cumprida em virtude do encerramento da parceria com a Imprensa Oficial para impressão de materiais gráficos do MIS. No coletivo as captações superaram a meta anual em mais de 80% conforme quadro abaixo: Ações Realizado 47

48 129 - Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria, com ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meia-entrada), exceto gratuidades 0,2 2, Captar recursos por meio de geração de receita de locação de espaços e contratos de restaurante, café, loja, livraria, estacionamento, ingressos de cursos 0,5 1, Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) 2,5 10, Captar recursos por meio de doações e patrocínios diretos (sem isenção fiscal) 6,8 4,58 TOTAL 10 18,83 PAÇO DAS ARTES CAPTAÇÃO DE RECURSOS Ações Indicadores de Resultados Realizada ICM % Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria, com ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meiaentrada), exceto gratuidades Captar recursos por meio de geração de receita de locação de espaços e contratos de restaurante, café, loja, livraria, estacionamento, ingressos de cursos Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) Recurso captado = 0,0% do repasse anual Recurso captado = 0,0% do repasse anual Recurso captado = 1,0% do repasse anual ,40 100% 1,

49 137 - Captar recursos por meio de doações e patrocínios diretos (sem isenção fiscal) Recurso captado = 4,0% do repasse anual 4,0 0,17 4,25% Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO 3 relatórios por ano % Considerações da OS sobre as metas de Captação de Recursos: Destacamos a dificuldade com a captação de recursos para o Paço das Artes. Quando a atual diretoria assumiu a gestão da OS, não havia nenhum projeto do Paço aprovado em Leis de Incentivo Fiscal. Salientamos a captação obtida no 3º trimestre, através da locação do subsolo da instituição, e o encerramento da parceria para impressão de materiais gráficos com a Imprensa Oficial, o que prejudicou o cumprimento da meta 137. A entrega do relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO foi cumprida sem dificuldade. No início de 2012 inscreveremos um projeto na Lei Rouanet. JUSTIFICATIVAS 135 Em agosto/2011 houve uma locação do subsolo do Paço das Artes para a realização do evento Red Bull, que gerou uma captação. 136 A meta não foi cumprida, pois o Paço das Artes não tinha projeto aprovado em Leis de Incentivo Fiscal quando da posse da nova Diretoria. Como o foco inicial de reestruturação foi o MIS, não houve tempo para desenvolver e inscrever um projeto do Paço ainda em Informamos que já estamos inscrevendo um projeto do Paço das Artes em Lei de Incentivo Fiscal no ano de A meta não foi cumprida em virtude do encerramento da parceria com a Imprensa Oficial para impressão de materiais gráficos do Paço das Artes. PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS ITEM DE PONTUAÇÃO % 1. Descumprir as metas do programa de edificações Descumprir as metas do programa de acervo Descumprir as metas do programa de exposições e programação cultural 20 49

50 4. Descumprir as metas do programa de serviço educativo e projetos 10 especiais 5. Descumprir as metas do programa de ações de apoio ao SISEM- 10 SP 6. Descumprir as metas do programa de comunicação 10 TOTAL 100 % 1- Esta tabela tem a finalidade de atender ao disposto no item 2, parágrafo 2º, clausula 8º do Contrato de Gestão nº 39/2009. Sua aplicação se dará sob o percentual de 10% do valor do repasse se, após a avaliação das justificativas apresentadas pela OS, a UGE concluir que houve o descumprimento dos itens indicados. 2- Caso a OS não apresente junto com os relatórios trimestrais justificativas para o não cumprimento das metas pactuadas, a UGE poderá efetuar a aplicação da tabela sem prévia análise das justificativas, cabendo a OS se for o caso, reunir argumentos consistentes para viabilizar o aporte retido no próximo trimestre. AVALIAÇÃO DAS METAS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS ITEM DE PONTUAÇÃO 1. Descumprir as metas do programa de gestão administrativa 2. Descumprir o manual de compras e contratações da OS 3. Não manter a relação de documentos atualizada (lista de conselheiros com mandato em vigor; atas de reunião assinadas; estatuto atualizado) 4. Descumprir os prazos de entrega de documentos e relatórios 5. Descumprir as obrigações e responsabilidades da contratada previstas na Cláusula Segunda do Contrato de Gestão 1- A Organização Social que deixar de cumprir as obrigações ou metas relacionadas acima deverá ser formalmente interpelada pela Coordenadoria a respeito da ocorrência. 2- Na eventualidade de serem apresentadas as razões que justifiquem o seu não cumprimento estas serão devidamente apreciadas e, caso não sejam consideradas suficientemente fundamentadas, será aplicada uma advertência por escrito, segundo os princípios previstos na Lei Nº , de 30 de dezembro de 1998, que regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Estadual. 3- Na ocorrência de 3 (três) advertências num mesmo ano ou de 5 (cinco) ao longa do contrato de gestão, a Secretaria de Estado da Cultura poderá rescindi-lo unilateralmente devendo ser aplicadas todas as demais sanções previstas no Contrato, respeitado o devido processo administrativo. 50

51 EXPOSIÇÃO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E SEUS RESULTADOS 51

52 A análise das demonstrações financeiras de 2011 teve como base a comparação com o exercício de As receitas da Associação são compostas pelos repasses da Secretaria de Estado da Cultura através do Contrato de Gestão nº 39/2009 assinado em 10/12/2009 e por receitas de outras fontes tais como: doações, patrocínios com empresas privadas, receita de bilheteria (exposições, shows, eventos, cursos, etc., locação de espaço) e Projetos com incentivos fiscais (Lei Rouanet, PROAC, etc.). O valor do repasse recebido diretamente do Estado em 2011 representou 92,56% do total das receitas da Associação. Já as receitas com Projetos incentivados representaram 2,27% e as outras receitas, 5,17%. O Resultado Financeiro líquido teve um aumento significativo de 55,6 % quando comparado a Para os investimentos em 2011 não se fez necessário a mesma quantia investida em 2010, o que fez este grupo de despesas reduzir 79,25%. As demais despesas tiveram redução em 2011, mas não tão significativas. 52