TERMO DE REFERÊNCIA Nº 1671 PARA CONTRATAÇÃO DE PESSOA FÍSICA/JURÍDICA CONSULTOR POR PRODUTO

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1 Impresso por: RODRIGO DIAS Data da impressão: 25/07/ :17:54 SIGOEI - Sistema de Informações Gerenciais da OEI TERMO DE REFERÊNCIA Nº 1671 PARA CONTRATAÇÃO DE PESSOA FÍSICA/JURÍDICA CONSULTOR POR PRODUTO 1. PROJETO Desenvolvimento da Gestão Estratégica do IBRAM e dos Museus Brasileiros para o fortalecimento Institucional na Formulação e Implementação de Políticas RESULTADOS Resultado Instrumentos tecnológicos de informação e comunicação formulados segundo as especificidades gerenciais e técnico-organizacionais do Ibram e de museus brasileiros. 2.2 ATIVIDADES Atividade Formular instrumentos de informação e comunicação segundo as especificidades gerenciais e técnicoorganizacionais do Ibram e dos museus. 3. JUSTIFICATIVA O Instituto Brasileiro de Museus IBRAM, em parceria com a OEI, implementa o Projeto Desenvolvimento da Gestão Estratégica do IBRAM e dos Museus Brasileiros para o fortalecimento institucional na formulação e implantação de políticas públicas, que tem como objetivo desenvolver instrumentos gerenciais e técnicooperacionais para o Instituto. Um dos principais eixos programáticos do projeto prevê desenvolver e aplicar, de forma experimental, estratégias e instrumentos tecnológicos de informação e comunicação para sistematizar os procedimentos de gerenciamento e planejamento do IBRAM e dos museus brasileiros. Sendo assim, será necessária a contratação de consultores para a realização de estudos, análises e desenvolvimento de propostas inerentes aos referidos processos, indispensáveis para o desenvolvimento dos instrumentos gerenciais e técnico-operacionais que fortaleçam as políticas públicas na área museológica. 4. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO Contratação de Consultorias especializadas para levantamento, análise e especificação de requisitos para subsidiar o planejamento e o desenvolvimento das funcionalidades que irão compor: o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos do Instituto Brasileiro de Museus (SIGAD/IBRAM); o Sistema Informatizado de Gestão Documental Museológica do Instituto Brasileiro de Museus e unidades vinculadas (DONATO/IBRAM); o Sistema do Cadastro Nacional de Museus do Instituto Brasileiro de Museus (CNM/IBRAM); para elaboração de manuais: Processos - Abertura, Trâmite e Arquivamento; Tipologias Documentais e Redação Oficial, a fim de contribuir como ferramentas para o Programa de Gestão Documental e elaboração de Projeto de Conservação para Acervo Arquivístico Permanente do Museu das Bandeiras; e para catalogação e classificação do acervo da Biblioteca Depositária e Biblioteca Central do Ibram, a fim de tornar acessível as fontes bibliográficas sob a guarda do CENEDOM e implantar a Rede de Bibliotecas dos museus do IBRAM. 5. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DOS SERVIÇOS A SEREM REALIZADOS 5.1 Especificação (Perfil IV - Arquivista) Padronização das tipologias documentais no IBRAM - Padronizar os 30 modelos, mais utilizados e definidos pela Coordenação de Acervos e Memória (CAM), no IBRAM. Na redação final do caderno deverá constar a definição do que é, quando utilizar cada modelo, quem pode emitir cada documento e a quais funcionários podem ser destinados. Além disso, a forma de como escrever esses documentos através da redação oficial. Esse caderno deverá ser apresentado para a aprovação da CAM do IBRAM quando finalizado. Conferência das rotinas de protocolo e formação de processo com adequação a realidade institucional do IBRAM - No caderno Processos: Abertura, Trâmite e Arquivamento, serão descritos todos os requisitos necessários para elaboração e formação de processo: como abrir processo, como numerar folhas de processo, como fazer despacho, instruções de como abrir e encerrar volumes, o que é juntada (por anexação e por apensação), anexação (de documentos e de processos), desapensação, desentranhamento e como devem ser realizados, como realizar o trâmite, como encerrar ou arquivar um processo e como reativá-lo. Esse caderno também deverá disponibilizar aos usuários quais assuntos são passíveis de autuação e qual o melhor modelo Página 1 / 6

2 de documento para abertura de processo. Elaboração e redação final dos cadernos dos manuais - Todos os cadernos elaborados, em sua redação final, deverão possuir sumário, apresentação, glossário, as referências bibliográficas utilizadas e estarem baseados em consultas às unidades de protocolos do IBRAM. Elaboração de Projeto de Conservação para Acervo Arquivístico Permanente do Museu das Bandeiras Elaborar diagnóstico e identificar as degradações no acervo, realizar levantamento de informações e sistematização quanto ao estado de conservação. Mediante ao diagnóstico, propor ações como desinfestação, desinfecção, higienização e acondicionamento do acervo. 5.2 Especificação (Perfil III - Proogramador do CNM) Identificar o fluxo de negócio para o desenvolvimento dos processos no ambiente institucional do IBRAM; Levantar os requisitos funcionais, não funcionais e delimitar o escopo do projeto por meio da elaboração do documento de visão e do diagrama de casos de uso; Definir as regras de negócio e/ou de sistema junto à área de negócio demandante; Desenvolver um protótipo com as funcionalidades especificadas para o sistema; Especificar os principais casos de uso do sistema, acrescidos dos diagramas de atividades correspondentes; Homologar o protótipo de funcionalidades proposto e os demais artefatos gerados junto à área de negócio demandante. 5.3 Especificação (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) Identificar o fluxo de negócio para o desenvolvimento dos processos no ambiente institucional do IBRAM; Levantar os requisitos funcionais, não funcionais e delimitar o escopo do projeto por meio da elaboração do documento de visão e do diagrama de casos de uso; Definir as regras de negócio e/ou de sistema junto à área de negócio demandante; Desenvolver um protótipo com as funcionalidades especificadas para o sistema; Especificar os principais casos de uso do sistema, acrescidos dos diagramas de atividades correspondentes; Homologar o protótipo de funcionalidades proposto e os demais artefatos gerados junto à área de negócio demandante. 5.4 Especificação (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) Identificar o fluxo de negócio para o desenvolvimento dos processos no ambiente institucional do IBRAM; Levantar os requisitos funcionais, não funcionais e delimitar o escopo do projeto por meio da elaboração do documento de visão e do diagrama de casos de uso; Definir as regras de negócio e/ou de sistema junto à área de negócio demandante; Desenvolver um protótipo com as funcionalidades especificadas para o sistema; Especificar os principais casos de uso do sistema, acrescidos dos diagramas de atividades correspondentes; Homologar o protótipo de funcionalidades proposto e os demais artefatos gerados junto à área de negócio demandante. 5.5 Especificação (Perfil V - Bibliotecário) Teste, adequação e utilização do Software Pergamum - Promover, a partir da inserção de dados, o teste dos campos de cadastro de documentos bibliográficos definidos pela equipe CENEDOM/CGSIM/IBRAM, no software Pergamum, e propor as adequações necessárias; Cadastro da tabela de autoridade em Software Pergamum - Pesquisar e utilizar a tabela de autoridade da Fundação Biblioteca Nacional e/ou Library of Congress e nos casos omissos a definição do termo será ratificada pelos bibliotecários da equipe Cenedom; Catalogação - Catalogar 950 títulos do acervo bibliográfico do Cenedom em formato MARC no software Pergamum; de acordo com o Código de Catalogação Anglo-Americano 2ª edição; a catalogação deverá ser realizada no nível 2 (Título [designação geral do material] = Título equivalente : outras informações sobre o título / Primeira indicação de responsabilidade ; cada uma das indicações subseqüente de responsabilidade. Indicação de edição / primeira indicação de responsabilidade relativa a edição. Detalhes específicos do material (ou tipo de publicação). Primeiro lugar de publicação etc., primeiro editor etc., data de publicação etc. Extensão do item : outros detalhes físicos : dimensões. (Título principal da série / indicação de responsabilidade relativa à série, ISSN da série ; numeração dentro da série. Título da subsérie, ISSN da subsérie ; numeração dentro da subsérie). Nota(s). Número normalizado), e/ou nos casos omissos a definição dos campos serão ratificados pelos bibliotecários da equipe Cenedom; Classificação - Classificar 950 títulos no software Pergamum utilizando o Código de Classificação Decimal de Dewey (23ª edição); Vocabulário Controlado - Verificar a pertinência dos termos do Vocabulário Controlado em estudo no IBRAM, apresentando sugestões de melhoria. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DE QUALIFICAÇÃO A. Formação Acadêmica Página 2 / 6

3 A.1 Formação acadêmica (Perfil IV - Arquivista) Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em Arquivologia com pós-graduação em Ciência da Informação. A.2 Formação acadêmica (Perfil III - Proogramador do CNM) Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em pelo menos uma das seguintes graduações: Análise de Sistemas, Processamento de Dados, Ciência da Computação ou áreas afins a Tecnologia da Informação; Ou Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em qualquer área, acompanhado de certificação de curso de pós-graduação stricto e/ou lato senso na área de Tecnologia da Informação de, no mínimo, 360 horas, fornecido por instituição reconhecida pelo MEC. A.3 Formação acadêmica (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em pelo menos uma das seguintes graduações: Análise de Sistemas, Processamento de Dados, Ciência da Computação ou áreas afins a Tecnologia da Informação; Ou Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em qualquer área, acompanhado de certificação de curso de pós-graduação stricto e/ou lato senso na área de Tecnologia da Informação de, no mínimo, 360 horas, fornecido por instituição reconhecida pelo MEC. A.4 Formação acadêmica (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em pelo menos uma das seguintes graduações: Análise de Sistemas, Processamento de Dados, Ciência da Computação ou áreas afins a Tecnologia da Informação; Ou Curso de nível superior, devidamente reconhecido pelo MEC, em qualquer área, acompanhado de certificação de curso de pós-graduação stricto e/ou lato senso na área de Tecnologia da Informação de, no mínimo, 360 horas, fornecido por instituição reconhecida pelo MEC. A.5 Formação acadêmica (Perfil V - Bibliotecário) Curso superior em biblioteconomia, com Registro no Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB). B. Exigências Específicas B.1 Exigências específicas (Perfil IV - Arquivista) Experiência mínima de 3 (três) anos, comprovada, em atividades relacionadas ao planejamento e implantação de Programa de Gestão de Documentos, ações de conservação de acervo arquivístico permanente e com publicações de artigos e/ou livros. B.2 Exigências específicas (Perfil III - Proogramador do CNM) Mínimo de 3 (três) anos em atividades de levantamento e análise de requisitos e, desenvolvimento de sistemas. Desejável experiência na prestação de consultoria para órgãos públicos; Desejável experiência em PHP 5; Desejável experiência em programação WEB (DHTML, JAVASCRIPT e CSS); Desejável experiência em Banco de Dados Relacional (Microsoft SQL Server); Desejável conhecimento em RUP e UML; Desejável conhecimento em ferramentas de prototipação, funcional ou não, de sistemas. B.3 Exigências específicas (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) Mínimo de 3 (três) anos de experiência em atividades de levantamento, análise e especificação de requisitos de sistemas. B.4 Exigências específicas (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) Mínimo de 3 (três) anos de experiência em atividades de levantamento, análise e especificação de requisitos de sistemas. B.5 Exigências específicas (Perfil V - Bibliotecário) Experiência mínima de 3 anos, comprovada, em atividades de catalogação e classificação de acervo bibliográfico no software Pergamum. 7. PRODUTOS OU RESULTADOS PREVISTOS 7.1 Produtos (Perfil IV - Arquivista) Página 3 / 6

4 Qtd. Parcelas: Caderno do Manual do Programa de Gestão Documental: Processos: Abertura, Trâmite e Arquivamento produzido e revisado com no mínimo 50 laudas Caderno do Manual do Programa de Gestão Documental: Tipologias Documentais e Redação Oficial produzido e revisado com no mínimo 50 laudas Projeto de Conservação para Acervo Arquivístico Permanente do Museu das Bandeiras R$ 6, dias após a R$ 10, dias após a R$ 14, dias após a 7.2 Produtos (Perfil III - Proogramador do CNM) Qtd. Parcelas: Documento técnico A contendo estudo analítico do projeto; documento de visão completo, contendo a descrição dos requisitos, regras de negócio, fluxos de informações, principais envolvidos, entre outras informações pertinentes; e, diagrama de casos de uso do sistema SIGAD/IBRAM Documento técnico B contendo proposta de prototipação das funcionalidades do sistema, em concordância com o escopo do projeto, assim como os registros das decisões que embasaram toda a elaboração da proposta Documento técnico C contendo especificação dos principais casos de uso do sistema e elaboração dos diagramas de atividades pertinentes ao projeto. R$ 10, dias após a R$ 20, dias após a R$ 15, dias após a 7.3 Produtos (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) Qtd. Parcelas: Documento técnico A contendo estudo analítico do projeto; documento de visão completo, contendo a descrição dos requisitos, regras de negócio, fluxos de informações, principais envolvidos, entre outras informações pertinentes; e, diagrama de casos de uso do sistema SIGAD/IBRAM Documento técnico B contendo proposta de prototipação das funcionalidades do sistema, em concordância com o escopo do projeto, assim como os registros das decisões que embasaram toda a elaboração da proposta Documento técnico C contendo especificação dos principais casos de uso do sistema e elaboração dos diagramas de atividades pertinentes ao projeto. R$ 10, dias após a R$ 20, dias após a R$ 15, dias após a 7.4 Produtos (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) Qtd. Parcelas: Documento técnico A contendo estudo analítico do projeto; documento de visão completo, contendo a descrição dos requisitos, regras de negócio, fluxos de informações, principais envolvidos, entre outras informações pertinentes; e, diagrama de casos de uso do sistema DONATO/IBRAM Documento técnico B contendo proposta de prototipação das funcionalidades do sistema, em concordância com o escopo do projeto, assim como os registros das decisões que embasaram toda a elaboração da proposta Documento técnico C contendo especificação dos principais casos de uso do sistema e elaboração dos diagramas de atividades pertinentes ao projeto. R$ 10, dias após a R$ 20, dias após a R$ 15, dias após a 7.5 Produtos (Perfil V - Bibliotecário) Qtd. Parcelas: Produto 1: Documento elaborado com os campos de cadastro definidos, testados e adaptados para catalogação e classificação dos documentos bibliográficos do IBRAM. R$ 7, dias após a Página 4 / 6

5 3.1.3 Produto 2: Relatório elaborado contendo 475 títulos de documentos bibliográficos catalogados e classificados no software Pergamum Produto 3: Relatório elaborado contendo 475 títulos de documentos bibliográficos catalogados e classificados no software Pergamum Produto 4:Relatório contendo a tabela de autoridade cadastrada no software Pergamum e Relatório contendo os termos do Vocabulário Controlado utilizados no sistema. R$ 11, dias após a R$ 11, dias após a R$ 6, dias após a 8. VALOR GLOBAL 8.1 Valor global (Perfil IV - Arquivista) R$ , Valor global (Perfil III - Proogramador do CNM) R$ , Valor global (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) R$ , Valor global (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) R$ , Valor global (Perfil V - Bibliotecário) R$ ,00 9. LOCAL DE /REALIZAÇÃO 9.1 Local de entrega/realização (Perfil IV - Arquivista) Rio de Janeiro - RJ 9.2 Local de entrega/realização (Perfil III - Proogramador do CNM) 9.3 Local de entrega/realização (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) 9.4 Local de entrega/realização (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) 9.5 Local de entrega/realização (Perfil V - Bibliotecário) 10. EXECUÇÃO 10.1 Prazo de execução (Perfil IV - Arquivista) Data de Início: Data da 10.2 Prazo de execução (Perfil III - Proogramador do CNM) Data de Início: Data da 10.3 Prazo de execução (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) Data de Início: Data da 10.4 Prazo de execução (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) Data de Início: Data da Página 5 / 6

6 10.5 Prazo de execução (Perfil V - Bibliotecário) Data de Início: Data da 11. NÚMERO DE VAGAS 11.1 Número de vagas (Perfil IV - Arquivista) 11.2 Número de vagas (Perfil III - Proogramador do CNM) 11.3 Número de vagas (Perfil I - Analista de Requisitos (SIGAD)) 11.4 Número de vagas (Perfil II - Analista de Requisitos (DONATO)) 11.5 Número de vagas (Perfil V - Bibliotecário) 12. CONSIDERAÇÕES Não se aplica. Página 6 / 6

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