payslipcockpit Gestão de Recibos de Vencimento em SAP HCM

Transcrição

1 payslipcockpit by ROFF Labs Gestão de Recibos de Vencimento em SAP HCM

2 Índice 1 A solução payslipcockpit by ROFF Labs 2 Sobre o ROFF Labs 2

3 Associado ao crescimento das organizações há normalmente um aumento da complexidade na gestão dos seus Recursos Humanos. Isto reflecte-se, por exemplo, no aumento do esforço dedicado ao processamento salarial, mas também no aumento do tempo dedicado à própria emissão dos recibos de vencimento. A variedade de formatos em que os recibos devem ser gerados, a segurança necessária para manter a confidencialidade dos recibos emitidos, o tempo dispendido na emissão propriamente dita dos recibos, tudo são preocupações constantes dos departamentos de Recursos Humanos em alturas de processamento salarial. Para endereçar estas preocupações, a ROFF desenvolveu o payslipcockpit by ROFF Labs, uma solução de gestão integrada de recibos de vencimento. Esta solução permite ao utilizador, de forma simples e ágil, executar e controlar todas as actividades relacionadas com a emissão de recibos, a partir de um cockpit único. 3

4 Gestão integrada Gestão integrada dos recibos de vencimento Utilização simples e intuitiva Meios de saída em função das necessidades da organização: papel, ficheiro ou Status em tempo real da geração dos recibos Disponível em Português, Inglês e Espanhol 4

5 Impressão em papel Meio de saída: Impressão em papel Controlo da informação impressa Layout específico de recibo Possibilidade de reimpressão de recibos Ficheiro em PDF Meio de saída: Ficheiro PDF Layout especifico de recibo Visualização do ficheiro gerado Visualização da diretoria onde os ficheiros são gravados 5

6 Envio de Meio de saída: Anexo em formato PDF Possibilidade de definir um emissor genérico Texto do configurável Formato HTML com possibilidade de adicionar imagens Acesso ao arquivo de s já enviados 6

7 Modo de simulação Controlo de erros Modo de simulação de processamento Não coloca os ficheiro na directoria real Não envia s para os colaboradores Não imprime na impressora real Permite eliminar simulações já executadas Controlo de erros Validação da fila de impressão Validação do padrão dos endereços Acesso ao log de processamentos Status em tempo real da emissão de recibos Pré-visualização dos recibos Possibilidade de reemissão de recibos 7

8 Segurança Segurança no acesso e envio Acesso standard ao processamento salarial Confidencialidade na visualização de recibos Eliminação dos s enviados Eliminação das impressões concluídas 8

9 Configurável Totalmente ajustável às necessidades da organização Configuração funcional dos meios de saída Agendamento e split de jobs Gestão do volume de dados gerado Configuração do auto refresh 9

10 Pré-requisitos Versão SAP R/3 4.6C ou superior Recibos de vencimento em HRFORMS com layout em SmartForms 10

11 Índice 1 A solução payslipcockpit by ROFF Labs 2 Sobre o ROFF Labs 11

12 Sobre o ROFF Labs O ROFF Labs foi criado em 2012 para potenciar a aposta da ROFF na inovação e contribuir para a oferta continuada de soluções e serviços inovadores. As soluções ROFF Labs caracterizam-se pelo seu elevado valor acrescentado, baixo custo e flexibilidade de integração na realidade das organizações. 12

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