ÍNDICE 1. NORMAS GERAIS...6

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3 ÍNDICE 1. NORMAS GERAIS Redistribuição de área Intransferibilidade Interdição à promoção de terceiros Holding, grupos e empresas associadas, representantes comerciais e tradings Demonstração e distribuição de brindes Credenciais Estacionamento MONTAGEM Período de montagem Estacionamento para carga e descarga (montagem e desmontagem) Normas básicas de montagem Montadoras e decoradoras de estandes não oficiais Montagem oficial Memorial descritivo dos estandes Normas para área livre (patrocinador master e montadoras não oficiais) Normas para instalações elétricas dos estandes Normas de segurança Instalações especiais Equipamentos proibidos Extintores e hidrantes Segurança do evento Carga e descarga de materiais Remessa de materiais para o estande (brindes, produtos, etc...) Remessa de materiais para a pasta do congressista REALIZAÇÃO Período e horário de realização: Credenciamento Término da montagem Regras de credenciais Entrega de credenciais e pulseiras Uso de credencial e pulseira Operação do estande Limites de operação Som Distribuição de brindes e promoção Entrada de produtos Depósito Saída de produtos/desmontagem Responsabilidade Término da retirada PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS Ponto de internet Segurança e limpeza Hospedagem Alimentos & bebidas Ambulância MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

4 Informações úteis Feira de Negócios / Venda de estandes UNIMED DO BRASIL Alameda Santos, 1.827, 10º andar São Paulo/SP CEP: Fone: (11) / 4182/4154 Celular: (47) Contatos: Flávia, Lia, Priscila e Katia eventos@unimed.coop.br Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h Alimento & bebidas Local do Evento: MABU THERMAS GRAND RESORT Av. Cataratas, 3175, Foz do Iguaçu, PR eventosmtr@hoteismabu.com.br Fone: (45) / (45) Contratação de empresa de limpeza e internet Fone: (11) / 4182/4154 Contatos: Lia, Priscila e Katia eventos@unimed.coop.br Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, Liberada a contratação dos serviços a partir de 01/09/2017 Montadora oficial Triart Vinicius Mello Atendimento vinicius@triart.com.br Tel.: (55 11) Cel.: (55 11) Agência oficial de turismo LBM Viagens E Turi smo Av. Erasmo Braga, 255 / Sobreloja 201/202 Centro Rio de Janeiro CEP: Telefones: (21) / (21) eventos@lbmviagens.com.br Site: Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h 4 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

5 Este Manual do Expositor é parte integrante do Contrato de Locação, referente à sua participação no 47ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED, a ser realizado de 03 a 06 de outubro de 2017, no MABU THERMAS GRAND RESORT, em Foz do Iguaçu, PR. O Manual estabelece os direitos e deveres da organizadora, dos expositores e das montadoras, contendo normas, orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem, que devem ser respeitados pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados. Em caso de dúvidas, cuja orientação não tenha sido encontrada no nosso Manual, por favor, entre em contato com a organização do evento, pelo eventos@unimed.coop.br ATIVIDADE DATA HORÁRIO Envio de logotipo Até 30 de agosto Envio dos projetos dos Estandes que não contrataram a montadora oficial do evento Até 18 de setembro Inscrições no evento como expositor Até dia 14 de setembro Entrega de Remessa de materiais para o estande Brindes Estandes, produtos etc De 21 a 25 de setembro 08h às 18h Entrega de Remessa de Materiais promocionais para a pasta do congressista De 21 a 25 de setembro Montagem Montadora Oficial Montagem por montadoras terceirizadas Abertura do evento De 29 setembro a 01 de outubro De setembro 29 a 01 de outubro 03 de outubro 08h às 18h Dia 29/09-12h às 18h Dia 30/09 e 01/10-08h às 18h 19:30h Rafain Palace Hotel & Convention Secretaria da Feira De 03 a 06 de outubro Dia 03/10-08h30 às 17h Dia 04/10-08h30 às 18h Dia 05/10-08h30 às 17h30 Dia 06/10-08h30 às 15h Realização da Feira de Negócios 04 a 06 de outubro Dia 04/10-08h30 às 18h Dia 05/10-08h30 às 17h30 Dia 06/10-08h30 às 14h30 Desmontagem dos Estandes De 06 a 07 de outubro Dia 06-15h às 22h (após encerramento do evento) Dia 07-08h às 12h MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

6 1. NORMAS GERAIS 1. Redistribuição de área Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a organizadora do evento redistribuir os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato. 2. Intransferibilidade O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidas em relação à Unimed do Brasil. 3. Interdição à promoção de terceiros É absolutamente vetada a exposição e a publicidade direta ou indireta de qualquer produto de empresas não participantes no estande do expositor. O expositor poderá, entretanto, solicitar à direção do evento que, ao seu critério, poderá ou não, autorizar a apresentação em estande de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação da linha de produtos. O não cumprimento desses dispositivos dará à Unimed do Brasil o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e objetos da infração. 4. Holding, grupos e empresas associadas, representantes comerciais e tradings Quando o expositor se tratar de uma holding, membro de um grupo empresarial, quando possuir empresas associadas, for uma empresa de representação comercial ou trading company, poderá apresentar produtos das outras empresas, desde que forneça, antecipadamente à direção do evento, a relação dessas empresas representadas, juntamente aos comprovantes de vínculos de exclusividade existentes. 5. Demonstração e distribuição de brindes As demonstrações e a distribuição de brindes, amostras, folhetos ou catálogos aos visitantes deverão ser efetuadas, exclusivamente, no interior do estande, reservando-se à direção do evento o direito de fazer cessar qualquer atividade, sempre que for julgada inadequada ou der causa à formação de tumulto. Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança dos presentes no evento. Os expositores que pretendem realizar shows ou similares em seu estande deverão fazê-lo no interior do mesmo, de forma que não incomode os demais expositores e visitantes. Consulte a organizadora do evento para viabilizar sua atração pelo eventos@unimed.coop.br. 6 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

7 6 Credenciais Os nomes para credenciais devem ser enviados por para: até 14/09. Consulte os benefícios de sua cota para saber a quantidade de credenciais que tem direito. 7. Estacionamento MABU THERMAS GRAND RESORT não dispõe de estacionamento gratuito, sujeito a disponibilidade. O local não possui serviço de manobrista, sendo de responsabilidade única e exclusiva do expositor proceder com o estacionamento do veículo. A organizadora do evento não será responsável, em nenhuma hipótese, pelo estacionamento e veículos estacionados no local. 2. MONTAGEM 1. Período de montagem O Centro de Exposições estará aberto somente para a montadora oficial, para início dos trabalhos de montagem da estrutura dos estandes, de 29 de setembro a 01 de outubro das 8h às 18h. Para as montadoras terceirizadas, o periodo é de 29 de setembro a partir das 12h à 01 de outubro das 8h às 18h. O dia 02 de outubro das 8h às 18h, destina-se à limpeza do Centro de Exposições, decoração final dos estandes e instalação de produtos a serem expostos, sendo proibido acesso de veículos e cargas em seu interior. A data de entrada das montadoras não oficiais deverá ser definida pela montadora oficial, após montagem completa da estrutura do local. Não será permitida a permanência de pessoal (expositor, montadora, limpeza) após o horário mencionado, exceto pessoal de segurança, devidamente identificado. 2. Estacionamento para carga e descarga (montagem e desmontagem) Os veículos poderão permanecer no local de descarga por períodos cobrados por hora de acordo com a tabela administrativa do estacionamento, entretanto, independente do vencimento do prazo máximo o veículo deverá ser retirado do referido local, tão logo sua carga seja descarregada. Orientamos os expositores a verificarem os horários de circulação de caminhões diretamente com as autoridades locais. 3. Normas básicas de montagem Todas as montagens devem ocorrer dentro do período determinado e contratado pela organização do evento, seguindo as normas abaixo: MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

8 a) Jardins e plantas: jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidas quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes apropriados, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local, sendo necessária a proteção com material plástico, visando proteger o piso. b) As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, produtos e ferramentas a serem instalados no estande. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. c) É proibido amarrar, colar, pendurar ou pregar qualquer material do estande ou produtos expostos nas estruturas e/ou salões, foyers e circulações sem expressa autorização do departamento de eventos do hotel e da direção do evento. É proibido serrar madeira ou qualquer outro material dentro do Centro de Exposições. d) Todo o trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pó e líquidos não deverá ser realizado no interior do hotel. e) Hidráulica: no Centro de Exposições não há instalação de água e esgoto. f) Tenda: é proibido encostar ou usar qualquer tipo de apoio na tenda, executar pintura nas lonas e furar/afixar objetos (cartazes, panos, tapeçarias, quadros etc.) nas estruturas do Centro de Exposições. g) Pisos: não podem ser demarcados, colados, furados, pintados e não é permitido que seja realizada qualquer prática que danifique seu estado original. Toda área montada deverá ter forração protetora. Para fixação de forração no piso do Centro de Exposições, deverá ser utilizada fita dupla face (ficando de responsabilidade da empresa que fará a aplicação deste material a retirada total na desmontagem). Para instalações de grandes volumes de carga nas áreas de eventos, como carros ou equipamentos de grande porte, é necessário consultar a Gerência de Manutenção e de Eventos do hotel, para estudo da viabilidade dos limites de peso das áreas. h) É permitida a utilização de carrinhos para transporte de materiais e produtos, desde que suas rodas sejam revestidas com pneumáticos que não danifiquem os pisos nas dependências do hotel. O hotel não possui carrinhos para transporte de materiais para alugar ou emprestar. É de inteira responsabilidade do expositor a contratação de carregadores para o transporte, assim como a providência de carrinhos para manuseio dos mesmos. O Departamento do MABU THERMAS GRAND RESORT dispõe de indicações caso necessitem. i) A tensão elétrica no Centro de Exposições é bivolt. j) Caso o piso, parede ou qualquer outro item do patrimônio do MABU THERMAS GRAND RESORT venha a ser danificado por qualquer montadora ou prestadora de serviços contratada pelo expositor, o reparo será cobrado da empresa responsável pela contratação; 8 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

9 k) Todo estande com utilização de piso elevado deverá projetar acesso para deficientes físicos com cadeiras de rodas. l) Os vidros e materiais transparentes colocados no piso térreo do estande deverão possuir sinalizações adequadas de segurança, evitando riscos aos expositores e visitantes (tarja amarela). m) Os toaletes das áreas do centro de convenções estão à disposição dos participantes do evento, não sendo permitida sua utilização para a limpeza de panos de chão, ferramentas etc. n) A altura máxima do estande deve ser respeitada conforme abaixo: PÉ DIREITO DO SALÃO BRASIL = 6,02M PÉ DIREITO DO SALÃO ÁTRIO CATARATAS = 4,00M COTA DIAMANTE 4,5m COTA SAFIRA 3,5m COTA ESMERALDA 3,0m COTA OURO 3,5m COTA PRATA 3,00m COTA BRONZE 3,00m o) Os cartazes, produtos, banners, faixas e outros deverão possuir estruturas próprias, sendo vedadas as amarrações ou apoio nas estruturas, paredes, forros ou itens de decoração. Só será aberta exceção se a equipe de manutenção do hotel autorizar a colocação, analisando o peso e o local onde o item será instalado. p) O hotel não faz locação e empréstimos de móveis e utensílios para os eventos: mesas, cadeiras, toalhas, cinzeiros, transformadores de energia, extensões, cabo de rede, fitas adesivas, tesoura, cola, ferramentas em geral, pilhas, baterias etc. Materiais de escritório deverão ser providenciados pelo expositor. q) O estande deverá permanecer iluminado durante o acontecimento do evento. 4. Montadoras e decoradoras de estandes não oficiais a) Para os patrocinadores Diamante, Safira e Esmeralda fica a critério da empresa patrocinadora a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do seu estande. No entanto, deverão dar conhecimento à empresa contratada das normas deste Manual e deverão ser credenciadas junto à organização do evento. b) Todos os expositores também têm livre escolha pela contratação de empresa especializada para decoração e manutenção de seu estande, porém deverão ter a planta do estande aprovada pela montadora oficial e pela organização do evento até o dia 18/09/2017. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

10 c) Os estandes deverão ser instalados no local demarcado pela montadora oficial. É expressamente proibido que qualquer tipo de montagem cause a obstrução de saídas de emergência, extintores e hidrantes, assim como a passagem dos fios em frente das saídas em geral. Todas as saídas devem estar livres para circulação. d) Toda e qualquer empresa contratada para prestar serviços ao expositor deverá ser credenciada junto à organização do evento, devendo seus representantes estar devidamente uniformizados ou usar o crachá de identificação do evento para circular nas dependências do hotel. Não será permitido durante a montagem do evento, aos funcionários/contratados de expositores, o trabalho sem camisa (ou de regata), de bermuda e descalço Montagem oficial A montadora oficial do evento é a TRIART ESTANDES E EVENTOS, que será responsável por toda a montagem dos estandes das cotas ouro, prata e bronze (padronizados). Se o expositor tiver a própria montadora, deverá avisar a organizadora do evento e enviar o projeto para aprovação da organização e da montadora oficial até o dia 14/09/2017. As despesas e a manutenção durante o evento são de responsabilidade do expositor que optou por esse serviço. IMPORTANTE: Os logotipos e textos enviados para identificação do estande deverão estar em arquivos vetorizados transformados em curvas, nos programas: Corel Draw (cdr) ou Illustrator (ai) logotipos em imagem digital incidirão em custo adicional ao expositor até dia 01 de setembro de Os arquivos devem ser enviados diretamente para a montadora oficial. Caso o expositor não avise a organizadora do evento até o dia estipulado acima, sobre o cancelamento da montagem oferecida, a montadora oficial do evento se responsabilizará pelo estande conforme a cota escolhida. MATERIAL NÃO UTILIZADO - Caso os materiais descritos como MONTAGEM BÁSICA não forem utilizados no total ou em parte, os mesmos NÃO PODERÃO SER TRANSFORMADOS EM CRÉDITOS OU RESSARCIMENTOS FINANCEIROS de qualquer espécie, junto à organizadora do evento ou à montadora. MODIFICAÇÕES NA MONTAGEM PADRÃO - As solicitações de modificações somente serão atendidas de acordo com a disponibilidade do material e mão-de-obra. PROJETOS ESPECIAIS E LOCAÇÃO DE MÓVEIS - A montadora oficial do evento coloca à disposição dos expositores/patrocinadores o desenvolvimento e execução de projetos especiais e decoração, além da locação de móveis e serviços extras. Para informações e pedidos, favor entrar em contato direto com a Triart IMPORTANTE: Os logotipos e textos enviados para identificação do estande deverão estar em 10 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

11 arquivos vetorizados transformados em curvas, nos programas: Corel Draw (cdr) ou Illustrator (ai) logotipos em imagem digital incidirão em custo adicional ao expositor até dia 30 de agosto de Memorial descritivo dos estandes Cota Ouro 12 m² Prata 9 m² Bronze 6 m² Conforme páginas 12, 13 e Normas para área livre (patrocinador master e montadoras não oficiais) São de responsabilidade do expositor a montagem e a desmontagem do seu estande nos prazos e condições especificados a seguir: a) O projeto do estande deverá ser encaminhado a eventos@unimed.coop.br com cópia vinicius@ triart.com.br até o dia 14/09/2017, sendo duas vias da planta baixa e duas vias da planta lateral contendo as respectivas medidas e elevações, planta elétrica e cálculos de sustentação de todas as especificações técnicas, as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional registrado no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA), acompanhadas de ART (documento fornecido pelo CREA). b) O início da montagem do estande só poderá ser efetivado após a planta ter sido aprovada anteriormente. c) No projeto deverá constar a parte elétrica dos estandes e os painéis de distribuição e controle de energia elétrica, que deverão ser instalados em locais de fácil acesso e manutenção. Informar sobre piso removível e telefonia, se houver. d) A área será demarcada no solo do Salão Brasil e Salão Átrio Cataratas, cabendo ao expositor instalar nesta área o seu estande.toda e qualquer montadora contratada pelo patrocinador deverá ser credenciada junto à organização do evento até o dia 14/09/2017. Cabe à empresa patrocinadora e ao seu respectivo montador observar a preservação das instalações do Centro de Exposições, durante toda a montagem, operação e desmontagem, sendo que as mesmas deverão manter-se nas condições em que foram encontradas. Caso contrário, os custos dos prejuízos deverão ser pagos imediatamente pela empresa patrocinadora, antes do término do evento. Todos os patrocinadores que optaram por área livre ou montadora própria deverão dar conhecimento das normas específicas às montadoras contratadas. A CONTRATAÇÃO DA EMPRESA PARA MONTAGEM, DECORAÇÃO, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM DO SEU ESTANDE NÃO ISENTA O EXPOSITOR DA RESPONSABILIDADE QUANTO AO CUMPRIMENTO INTEGRAL DO PRESENTE MANUAL DE PARTICIPAÇÃO. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

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14 Cotas Cota Co ta as Im Imag Imagens agen en ns

15 4.4. Normas para instalações elétricas dos estandes a) A distribuição da rede de energia elétrica no evento será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora que deverá obedecer às normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e Companhia Paulista de Força e Luz (CPFL), provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados. b) Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas. c) É proibido a terceiros executar trabalhos nas instalações do hotel, bem como operar quadros elétricos sem a autorização do gerente de manutenção do hotel. Em caso de necessidade do aumento de força elétrica disponível, o cliente deverá contratar um gerador. d) Verificar com antecedência o consumo e necessidades de cada equipamento ou produto, pois solicitações de última hora não serão garantidas pela montadora oficial. Todos os trabalhos serão acompanhados e inspecionados pela Gerência de Manutenção e pela organização de eventos do hotel. 5. Normas de segurança 5.1. Instalações especiais Qualquer equipamento cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para os estandes ou para o Centro de Exposições, deverá ser provido de instalações especiais que, a critério da organização do evento, eliminem por completo qualquer periculosidade Equipamentos proibidos a) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Centro de Exposições. b) Fica proibida a utilização nos estandes de fogão, fogareiros ou semelhantes, que utilizem botijões de gás, balões ou qualquer outro elemento que possa provocar incêndio e/ou explosão e oferecer qualquer tipo de risco de acidentes pessoais ou dano ao patrimônio. Somente será permitida a utilização de fogões, aquecedores ou fornos que funcionem por alimentação elétrica. c) É proibida a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre os pisos do Centro de Exposições Extintores e hidrantes Nenhum hidrante e/ou rota de fuga poderá ser obstruído pela montagem do evento, seja por mercadoria ou equipamento de decoração, devendo estar bem visível, sinalizado e acessível para a rápida ação da brigada de incêndio. Todo expositor é obrigado a manter no estande, desde o início da montagem, durante o funcionamento da feira até a desmontagem, pelo menos 01(um) extintor de incêndio devidamente MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

16 posicionado, identificado e carregado com carga compatível com os produtos expostos e com os materiais utilizados na montagem do estande. Obs: Fica a critério do expositor, alugar o extintor com o fornecedor indicado ou não Segurança do evento É da responsabilidade do MABU THERMAS GRAND RESORT somente a segurança das áreas comuns e normais de funcionamento. Qualquer segurança particular para cobrir o funcionamento do estande será de inteira responsabilidade da empresa expositora e poderá ser contratado diretamente com o departamento de eventos do hotel. Ao final de cada dia de exposição, o Centro de Exposições será trancado pela Segurança do hotel a fim de evitar qualquer eventualidade, sendo proibida a permanência de visitantes dentro do local, que será aberto no dia seguinte, pela manhã. Todo expositor poderá providenciar seguro de seu estande, móveis, decoração e equipamentos, além dos produtos em exposição, contra riscos de qualquer espécie, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. A organizadora do evento e a montadora oficial do evento não serão responsáveis pelo ressarcimento de valores para cobertura de custos com os itens acima citados, em quaisquer eventualidades. 6. Carga e descarga de materiais A entrada e saída de materiais para montagem dos estandes deverão ocorrer entre 8h e 18h, sob supervisão da segurança do evento/hotel. Os caminhões ou carros com materiais estão autorizados a entrar mediante apresentação do formulário descritivo de produtos a serem entregues, assim como nomes das pessoas responsáveis. Após o término, o veículo deverá ser retirado do local. a) É de inteira responsabilidade do expositor o recebimento de materiais. O hotel e a organizadora do evento não se responsabilizarão por guarda ou qualquer dano, perda ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas quantos nas externas, cabendo ao expositor ou seus prepostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Centro de Exposições estarão sujeitos à apreensão. b) Não serão admitidas mercadorias ou produtos nas dependências do evento que sejam perigosas ou incômodas aos usuários, especialmente aquelas inflamáveis, explosivas, nocivas à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivas, além de outras que, a juízo da organizadora do evento devam ser impedidas. A ORGANIZADORA DO EVENTO NÃO SE RESPONSABILIZA PELA ENTRADA E SAÍDA DAS MERCADORIAS E/OU PRODUTOS DO EXPOSITOR. 16 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

17 7. Remessa de materiais para o estande (brindes, produtos, etc...) Toda remessa de produtos para exposição e materiais destinados ao estande deverá ser emitida em nome da empresa expositora/participante do evento 47ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED, para o seguinte endereço: MABU THERMAS GRAND RESORT - Av. Cataratas, 3175, Foz do Iguaçu, PR CEP: CNPJ: / O material deverá ser identificado com nome do Evento 47ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED, NOME DO expositor, A/C DE EDIVALDO E MIRIAM - SETOR DE EVENTOS identificada em local de fácil visualização. Anexar em local visível na embalagem a Circular 4 que consta nos anexos deste manual. a) No corpo da nota fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, constando também data de realização e localização do evento, no caso, MABU THERMAS GRAND RESORT. Nos espaços próprios, colocar o nome da empresa expositora, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total. b) O hotel não fará nota de devolução e não permitirá a entrada de equipamentos ou produtos sem as devidas notas fiscais, que ficam em poder do responsável pela entrada e saída de materiais do hotel. c) A retirada de materiais e/ou equipamentos deverá ser feita imediatamente após o término do evento, pois o hotel não possui local específico para a guarda dos mesmos. O hotel e a organizadora do evento não se responsabilizarão por quaisquer danos, furtos ou desaparecimentos que porventura venham a ocorrer com os materiais e/ou equipamentos utilizados nas dependências do hotel, salvo que estejam em salas devidamente trancadas e as chaves de posse somente do hotel. 7.1 Remessa de materiais para a pasta do congressista As remessas de folhetos para as pastas dos congressistas somente serão recebidas até dia 22 de setembro de Os encartes que não chegarem até este dia não poderão ser colocados nas pastas. A embalagem deverá estar identificada como material para as pastas dos congressistas. Obs.: as cotas que contemplam esse benefício são: Diamante, Safira, Esmeralda, Ouro, Prata e Bronze. O material deverá ser encaminhado para o endereço: MABU THERMAS GRAND RESORT - Av. Cataratas, 3175, Foz do Iguaçu, PR CEP: CNPJ: / O material deverá ser identificado com nome do Evento 47ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED, NOME DO expositor, A/C DE EDIVALDO E MIRIAM SETOR DE EVENTOS identificada em local de fácil visualização. Anexar em local visível na embalagem a Circular 3 que consta nos anexos deste manual. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

18 É recomendado o envio de unidades do folheto, para inserção em todas as pastas montadas. O material poderá ter o tamanho máximo de A4 com até 3 dobras, peso máximo de cada caixa: 15kg. 8. Término da montagem Os trabalhos de montagem dos estandes deverão ser encerrados até às 18h do dia 01 de outubro de 2017, incluindo a descarga de produtos e equipamentos a serem expostos. O dia 02 de outubro, das 8h às 18h, destina-se à decoração final dos estandes. 3.REALIZAÇÃO 1. Período e horário de realização: A exposição estará aberta à visitação no período de 04 a 06 de outubro de 2017, sendo: DIA HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO 04/10 (QUARTA-FEIRA) 8h30 às 18h 05/10 (QUINTA-FEIRA) 8h30 às 17h30 06/10 (SEXTA-FEIRA) 8h30 às 14h30 2. Credenciamento a) Expositor/patrocinador: A inscrição expositor dá direito à participação em toda a Programação Técnica e Social do evento, almoço no local do Evento - nos três dias - e material do convencional, e deverá ser realizada pelo endereço Para esta inscrição, o expositor deverá selecionar a opção Expositor/Patrocinador e precisará de uma senha, que será enviada pela organização do evento ao do expositor. Qualquer cobrança relativa a essas inscrições cortesia deverá ser desconsiderada e comunicada à organizadora do evento. b) Expositor apoio: A inscrição expositor apoio dá direito à entrada na área da Feira de Negócios (sem almoço, nem material do evento) e deverá ser realizada até o dia 14 de setembro de 2017, pelo endereço (selecione a aba Convenção Nacional e clique no botão Inscrições ). Para esta inscrição, o EXPOSITOR deverá selecionar a opção Expositor Apoio. Não há cobrança para este tipo de credencial*. *Essa modalidade de inscrição deverá ser realizada para a equipe de funcionários que fará os serviços de limpeza, segurança, copa, atrações e outros para o estande. c) Inscrições adicionais completas: Os expositores poderão adquirir inscrições adicionais completas (pagas), que também deverão ser realizadas por meio do hotsite do evento, no endereço www2.unimed.coop.br/nacional/br/convencao/#feira-negocios. (selecione a aba Convenção 18 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

19 Nacional e clique no botão Inscrições ), até o dia 14 de setembro de Neste caso, cada inscrição adicional observará os valores informados no site, o que levará em consideração a data de sua realização. para este tipo de inscrição, o expositor deverá selecionar a opção expositor. Inscrições que não tiverem seu pagamento realizado na data do vencimento do boleto serão canceladas automaticamente. d) Alterações de inscrições: Qualquer alteração nas inscrições realizadas pelo EXPOSITOR após o dia 20 de setembro de 2017, deverá ser efetuada diretamente na Secretaria da Feira de Negócios, no MABU THERMAS GRAND RESORT, a partir das 10h do dia 03 de outubro de Regras de credenciais Não é permitido a realização de inscrições para funcionários de empresas que não são patrocinadoras do evento. No ato do evento, não será permitido transferir a credencial para outro participante, as inscrições são nominais e intransferíveis. O expositor deverá se precaver da quantidade liberada para a sua cota e se ultrapassada, deverá garantir novas inscrições para cada participante Entrega de credenciais e pulseiras As credenciais serão entregues na Secretaria da Feira de Negócios, a partir das 10h do dia 02 de outubro de Além da credencial, será entregue 01(uma) pulseira que será fixada no braço do participante Uso de credencial e pulseira É obrigatório o uso de credencial, em local visível, por parte dos expositores, montadores e pessoal a serviço do estande, durante o período de realização do evento. O participante deverá manter a sua pulseira até o término do evento. A mesma é intransferível e garante acesso para cada modalidade de inscrição adquirida. Em caso de perda e/ou extravio da pulseira, será cobrada uma taxa a ser informada pela organizadora do evento. 3. Operação do estande O expositor deverá manter seu estande em funcionamento por todo o período do evento, com pessoal habilitado para sua operação, evitando que visitantes se sintam prejudicados. Deverá sempre estar presente um funcionário da empresa expositora, capacitado a prestar informações e acionar os responsáveis para a solução de eventuais problemas. O estande deverá permanecer iluminado durante o acontecimento do evento. Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras nos estandes. Caso as mesmas sejam absolutamente necessárias, serão realizadas mediante autorização da organizadora do evento. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

20 4. Limites de operação Os corredores do evento são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes, a distribuição de impressos ou quaisquer outros artigos, bem como não será permitida, neles ou sobre eles, a colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos, tapetes ou robôs. 5. Som Todo som produzido por aparelhos audiovisuais, gravadores, rádios ou qualquer outro tipo de equipamento não deverá exceder o volume normal da voz. É proibido também qualquer aparelho de ampliação para a emissão de mensagens de venda ou promoções, sem autorização da organizadora do evento. 6. Distribuição de brindes e promoção É permitida a distribuição de brindes, amostra, folheto e catálogo, operações de venda etc. exclusivamente no interior do estande (dentro dos limites de espaço de cada expositor ou área locada), reservando à organizadora do evento o direito de fazer cessar a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações, apreendendo o material até o final do evento, para posterior devolução. A empresa expositora que quiser realizar qualquer tipo de promoção especial deverá consultar a organização do evento para obter a devida aprovação. 7. Entrada de produtos A entrada de mercadorias (produtos promocionais, folders etc.) para o estande será permitida somente no dia 02 de outubro das 8h às 17h. Serão permitidas as reposições de produtos e serviços, somente, em horários não coincidentes aos intervalos (coffee break) da programação de palestras. 7.1 Depósito Todos os expositores terão direito a utilizar o depósito destinado à eles, devendo apresentar sua credencial ao segurança responsável por esta área. Podem entrar no local até dois representantes por empresa, de cada vez, sempre acompanhados de um segurança do evento. Este local destinase somente à guarda de mercadorias dos expositores, não podendo ser utilizado por empresas terceirizadas. Cada expositor terá direito a guardar, no máximo, 10 caixas com o tamanho máximo de 40x30x Saída de produtos/desmontagem A organizadora do evento autoriza a saída de mostruários, móveis, equipamentos, decoração, produtos etc., a partir das 15h do dia 06 de outubro/2017, pelo portão a ser designado pela organizadora, respeitando a ordem cronológica de conferência e materiais. Após o término do 20 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

21 evento, os estandes de montadoras não oficiais deverão ser desmontados até às 12h do dia 07 de outubro de Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de funcionamento do evento, mesmo no último dia da exposição, acarretando assim multa prevista por lei. 9. Responsabilidade A direção do evento recomenda que, no último dia de realização do evento, após seu encerramento, sejam retirados todos os mostruários e objetos de valor (aparelhos de DVD, TV, computador, entre outros), bem como objeto de pequeno porte, evitando roubos, furtos, avarias, extravios etc. MANTENHA OS FUNCIONÁRIOS E/OU SEGURANÇAS NOS ESTANDES ENQUANTO SEUS MATERIAIS NÃO FOREM RETIRADOS EM SUA TOTALIDADE. A DIREÇÃO DO EVENTO NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUAISQUER PROBLEMAS ADVINDOS DA INEXISTÊNCIA DE SEGURANÇAS. 10. Término da retirada Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do Centro de Exposições, após o término do período de desmontagem, serão retirados do recinto pela montadora oficial, que cobrará dos respectivos expositores os custos envolvidos nessa operação, não se responsabilizando por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes. 4.PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 1. Ponto de internet Os expositores que necessitarem de Internet Wi-Fi (sem fio) no Centro de Exposições, deverão fazer a solicitação a área de Eventos da Unimed do Brasil. Contatos: Lia, Priscila e Kátia Fone: (11) / 4182/ eventos@unimed.coop.br 2. Segurança e limpeza Contatos: Lia, Priscila e Kátia Fone: (11) / 4182/ eventos@unimed.coop.br *Hotel não possui este serviço. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

22 4. Hospedagem Nas cotas de patrocínio não estão inclusas as hospedagens. Para reservas, o expositor deverá entrar em contato diretamente com a agência de viagens oficial. LBM Agência de Viagens e Turismo Av. Erasmo Braga, 255 / Sobreloja 201/202 Centro Rio de Janeiro CEP: Telefones: (21) / (21) eventos@lbmviagens.com.br Site: Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 9hàs 18h 5. Alimentos & bebidas Consumos de itens do Hotel: latarias e água podem ser vendidos ao consumo. Solicitar com antecedência de 24h para programação. Alimentos somente sob consulta com a equipe de Eventos do hotel. Alimentos e bebidas devem ser utilizados 100% do hotel. Casos excepcionais devem ser verificados com: Local do Evento: MABU THERMAS GRAND RESORT Av. Cataratas, 3175, Foz do Iguaçu, PR eventosmtr@hoteismabu.com.br Fone: (45) / (45) Importante: Mise em Place (itens de consumo, guardanapos, copos, taças, bowls, bandejas) dos produtos trazidos do cliente não estão inclusos nestas taxas. Caso haja necessidade de contratação, favor consultar a equipe do MABU THERMAS GRAND RESORT. Caso tenha alguma dúvida com relação ao valor a ser pago, por gentileza, entrar em contato com a equipe do MABU THERMAS GRAND RESORT. 6. Ambulância Durante o período de realização do evento estará disponível o serviço de ambulância UTI. 22 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

23 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED De 03 a 06 de outubro de 2017 Paraná Foz do Iguaçu CIRCULAR Nº 03 Esta circular deverá ser preenchida e colada na caixa que será enviada a/c Unimed do Brasil com o título: MATERIAL PARA A PASTA DO CONVENCIONAL A/C.: UNIMED DO BRASIL Mabu Thermas Grand Resort - AV. Cataratas, 3175, Foz do Iguaçu, PR, Nome do expositor: Nome da pessoa responsavel: Nº do estande: Telefone/celular: Volume: de O material deverá chegar ao destino, IMPRETERIVELMENTE entre os dias 21 e 25 de setembro de 2017, em horário comercial. O material a ser enviado deverá respeitar as seguintes orientações de acordo com quantidade da cota de patrocínio contratada*: Quantidade máxima a ser enviada: unidades Tamanho máximo do material: A4 com até 3 dobras Peso máximo de cada caixa: 15Kg DADOS DO REMETENTE: Razão Social: Endereço: Bairro: Cidade: UF: Cep: CNPJ: I.E: *Os materiais que não chegarem no prazo mencionado acima, não serão incluídos na pasta entregue aos convencionais, ficando a ORGANIZADORA DO EVENTO isenta das responsabilidades. MANUAL DO EXPOSITOR 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT Brasil

24 47 a CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED De 03 a 06 de outubro de 2017 Paraná Foz do Iguaçu CIRCULAR Nº 04 ENVIO DE MATERIAL PARA O ESTANDE Esta circular deverá ser preenchida e colada na caixa que será enviada para o Mabu Thermas Grand Resort: MATERIAL A SER UTILIZADO/DISTRIBUÍDO NO ESTANDE A/C.: UNIMED DO BRASIL EVENTO: 47ª CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED NOME DO EXPOSITOR: Nº DO ESTANDE: Volume: de CENTRO DE CONVENÇÕES DE NATAL MABU THERMAS GRAND RESORT - AV. CATARATAS, 3175, FOZ DO IGUAÇU, PR, Cada caixa deverá ter o tamanho máximo de: 40x30x40 O material deverá chegar ao destinatário no período de 21 a 25 de outubro de OBS: É de total responsabilidade do EXPOSITOR o recebimento do seu material de exposição (estande), devendo ter no local de montagem uma pessoa responsável por recebê-lo, ficando a ORGANIZADORA DO EVENTO e a MONTADORA OFICIAL isentas de quaisquer responsabilidades. A nota fiscal para envio das mercadorias (Nota Simples de Remessa), deverá ser emitida em nome do PRÓPRIO EXPOSITOR (Não serão aceitas Notas Fiscais emitidas em nome do Mabu Thermas Grand Resort), com o seu CNPJ/MF e Inscrição Estadual, para o endereço mencionado acima. Leia na integra o regulamento para envio de materiais para o Mabu Thermas Grand Resort, no Manual do Expositor. 24 MANUAL DO EXPOSITOR 47 a Brasil CONVENÇÃO NACIONAL UNIMED MABU THERMAS GRAND RESORT

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