TERMO DE REFERÊNCIA. Assistente de Projeto Ungraded. III Programas Não

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Fundada em 1951, a OIM é a Agência da ONU para as Migrações e atua em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não-governamentais. A OIM se dedica a promover a migração humana e ordenada em benefício de todos, prestando serviços e assessoria para governos e migrantes. I. INFORMAÇÃO SOBRE A VAGA Título da vaga Categoria da vaga Local de trabalho Categoria de complexidade da vaga Setor da vaga Sujeito a rotação Duração do contrato Unidade institucional Supervisão direta de Supervisão geral de Responsabilidades diretivas (de gestão) Pessoal trabalhando sob sua supervisão direta Assistente de Projeto Ungraded OIM Escritório Nacional Brasil Brasília III Programas Não 6 meses, com possibilidade de renovação OIM Escritório Nacional Brasil Oficial Regional para o Desenvolvimento de Projetos RO Buenos Aires / Gerente de Projeto GloACT Diretor Regional RO Buenos Aires Não 0 II. CONTEXTO A Ação Global para a Prevenção e Abordagem do Tráfico de Pessoas e do Contrabando de Migrantes (Global Action to Prevent and Address Trafficking in Persons and the Smuggling of Migrants) é uma iniciativa conjunta implementada pela União Europeia (EU) e o Escritório das Nações Unidas sobre Drogas e Crime (UNODC) em parceria com a Organização Internacional para as Migrações (OIM) e o Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF). O Projeto GloACT tem o propósito de assistir a 13 países selecionados atores governamentais e não-governamentais no desenvolvimento e implementação de respostas abrangentes sobre tráfico de pessoas e contrabando de migrantes. Sob a supervisão direta da Gerente de Projeto GloACT e do Oficial Regional para o Desenvolvimento de Projetos, esta vaga está destinada à execução de tarefas relacionadas ao Programa GloACT, às atividades de Assistência Voluntária de Retorno e Reintegração 1 de 5

2 (AVRR) da OIM no Brasil, às atividades de assistência e proteção às vítimas de tráfico e outros migrantes, em coordenação com os demais escritórios da OIM relevantes. III. ATIVIDADES Atividades GloACT - Dar suporte à implementação do Projeto GloACT Global Action against Trafficking in Persons and the Smuggling of Migrants ( ); - Facilitar a comunicação e a coordenação com os pontos focais no Brasil do UNODC, UNICEF e doadores para a implementação do projeto; - Manter contato com pontos focais governamentais e não-governamentais indicados pelo projeto quando necessário; - Dar assistência logística para oficinas de capacitação e atividades de apoio técnico; - Dar suporte ao desenvolvimento e/ou fortalecimento de mecanismos nacionais de referência e estruturas de coordenação para o fortalecimento da identificação, referência e proteção a vítimas de tráfico e outros migrantes vulneráveis; - Dar assistência na concessão de financiamentos para parceiros da sociedade civil, incluindo: manter contato com o setor administrativo, financeiro e de gestão de recursos da OIM, e outros colegas envolvidos no processo de seleção; e supervisionar os parceiros selecionais na implementação das atividades de proteção e assistência, conforme especificados nos termos do financiamento; - Monitorar regularmente as atividades do projeto e preencher o formulário de monitoramento mensal para submissão ao Gerente do Projeto; - Coletar e oferecer insumos ao Gerente do Projeto para briefings, resumos e comunicados à imprensa e demais materiais informativos relevantes; - Realizar outras atividades solicitadas. Atividades AVRR/Assistência e Proteção às Vítimas de Tráfico e outros Migrantes Vulneráveis - Manter contato com países de partida de retornados(as) brasileiros(as). Coordenar as atividades de retorno e a reintegração após a chegada, além do monitoramento e acompanhamento dos casos; - Dar suporte às atividades da OIM de assistência e proteção às vítimas de tráfico e outros migrantes vulneráveis; - Entrar em contato com os(as) beneficiários(as) brasileiros(as) para as atividades de reintegração; - Fornecer aconselhamento sobre as opções de reintegração disponíveis e seus procedimentos; - Processar a informação necessária por meio dos sistemas da OIM para o acompanhamento e monitoramento dos casos; - Coordenar assistência local com ONGs relevantes. Controlar ações específicas de implementação e oferecer o apoio necessário; - Elaborar relatórios para os diferentes estágios da reintegração, conforme solicitado e estipulado nas diretrizes do Escritório Regional da OIM Buenos Aires; - Trabalhar em coordenação com os procedimentos administrativos e financeiros dos casos com as unidades da OIM relevantes, processando os pagamentos quando necessário; - Traduzir documentos para o Inglês/Espanhol/Português necessários para o processo de reintegração. Traduzir outros documentos, quando solicitado; - Realizar outras atividades solicitadas. 2 de 5

3 IV. FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E DISPONIBILIDADE - Formação acadêmica (bacharelado ou licenciatura) em ciências sociais, serviço social, psicologia, administração de empresas ou similar, com diploma em instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação; - Experiência profissional: pelo menos cinco anos em atividades relacionadas com a implementação e monitoramento de projetos, elaboração de relatórios de atividades, administrativos e financeiros; atividades relacionadas ao combate ao tráfico de pessoas e contrabando de migrantes e assistência a retorno de migrantes são desejáveis; - Conhecimento e experiência em organismos internacionais, cooperação internacional, governo brasileiro ou no terceiro setor são considerados uma vantagem; - Boa desenvoltura em ferramentas de informática, excelente manejo do sistema Windows e MS Office. V. COMPETÊNCIAS A candidata ou candidato deverá ter e demonstrar as seguintes competências técnicas e comportamentais: COMPORTAMENTAIS Responsabilidade Aceita e contribui com críticas construtivas; Segue todos os procedimentos, processos e políticas relevantes; Atende os prazos, custos e requerimentos qualitativos para os serviços entregues; Monitora seu próprio trabalho para corrigir seus erros; Assume responsabilidade para atender aos compromissos e por eventuais falhas. Orientação para o cliente Identifica os clientes diretos e secundários do seu trabalho; Estabelece e mantém relacionamento profissional eficaz com os clientes; Identifica e monitora mudanças nas necessidades dos clientes, incluindo doadores, governos e beneficiários de projetos; Mantém os clientes informados dos avanços e contratempos. Aprendizagem contínua Contribui para o aprendizado dos colegas; Demonstra interesse em melhorar habilidades importantes; Demonstra interesse em aprender novas habilidades importantes para outras áreas de trabalho; Mantém-se a par dos desenvolvimentos de sua área profissional. Comunicação Compartilha ativamente informações relevantes; Comunica com clareza e ouve comentários/orientação sobre mudança de prioridades e procedimentos; Escreve com clareza e eficiência, adaptando vocabulário e estilo de acordo com o público. 3 de 5

4 Criatividade e iniciativa Busca de forma ativa novas formas de melhorar programas e serviços; Amplia suas responsabilidades, mantendo as já existentes; Convence outras pessoas a considerarem novas ideias; Desenvolve de forma proativa novas formas de solucionar problemas. Liderança e negociações Convence outras pessoas a compartilhar suas fontes; Identifica ativamente oportunidades para promover mudança organizacional; Apresenta objetivos e compartilha interesses; Articula visões para motivar colegas e dá seguimento com compromisso. Gestão de Desempenho Fornece feedback construtivo aos colegas; Identifica formas de desenvolver as habilidades e carreiras de sua equipe; Avalia sua equipe de maneira justa, precisa, construtiva e em tempo hábil; Utiliza as avaliações de sua equipe de maneira adequada em recrutamentos e outros processos de recursos humanos; Responsabiliza os superiores diretos pelo fornecimento à sua equipe de avaliações justas, precisas, construtivas e em tempo hábil; Sistema de Avaliação de Colaboradores (Staff Evaluation System - SES); HRM/SES GC/LM SES Competências e Indicadores, Faixa III. Planejamento e organização Determina objetivos claros e atingíveis, com prioridades determinadas para si e para outras pessoas; Identifica atividades prioritárias e atividades para si e para outras pessoas; Organiza e documenta o trabalho, permitindo o repasse planejado e não planejado; Identifica riscos e faz planos de contingência; Ajusta prioridades e planeja para atingir suas metas; Aloca tempo e recursos apropriados para seu trabalho e trabalho dos demais membros. Profissionalismo Dominar os assuntos relacionados às responsabilidades; Identificar problemas, oportunidades e riscos para as responsabilidades centrais; Incorporar necessidades, perspectivas e preocupações relacionadas a questões de gênero e promover participação igualitária de gênero; Manter a calma, a persistência e a educação diante de desafios e estresse; Tratar a todos e todas as colegas com respeito e dignidade; Trabalhar efetivamente com pessoas de diferentes culturas, adaptando-se aos contextos culturais relevantes; Conhecer e promover as mensagens principais da OIM e soluções para migração. Trabalho em equipe Contribuir efetivamente para um ambiente de trabalho de companheirismo e de equipe; Contribuir para alcançar e seguir os objetivos da equipe; Dar créditos para outras pessoas quando for devido; Buscar contribuições e avaliações de outras pessoas; Delegar tarefas e responsabilidades quando apropriado; Apoiar ativamente e implementar decisões finais tomadas pelo grupo; Assumir responsabilidade compartilhada pelo trabalho em equipe. 4 de 5

5 Conhecimento tecnológico Identifica de forma proativa e advoga por soluções tecnológicas rentáveis; Entende a aplicação e limitação da tecnologia e busca aplicá-la adequadamente ao trabalho. Mobilização de recursos Formula solicitações de recursos realistas para cobrir as necessidades da OIM. TÉCNICAS Profissionalismo Aplica efetivamente o conhecimento das questões migratórias no contexto organizacional; Conhece efetivamente o marco das questões migratórias no contexto regional, global e político. VI. IDIOMAS Português: Idioma materno Espanhol: Nível avançado Inglês: Nível avançado Pessoas com interesse na vaga devem enviar, por meio digital, até 4 de dezembro de 2016, as informações abaixo, indicando como assunto da mensagem Seleção Assistente de Projeto : (i) Breve carta de motivação relatando trajetória pessoal e indicando como suas experiências acadêmicas e profissionais prévias podem agregar valor ao trabalho da OIM no Brasil; (ii) Currículo resumido de até três páginas (que pode incluir links para outras bases de informações complementares); e (iii) Contato de três referências indicando , telefone, vinculação institucional e natureza da relação acadêmica ou profissional mantida. As referências poderão ou não ser consultadas pela OIM. Não é necessário o envio de cartas de recomendação, exceto se individualmente solicitado. Endereço para correspondência: iombrazil@iom.int 5 de 5