Soluções nddprint sob medida para impressoras Toshiba

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1 Soluções nddprint sob medida para impressoras Toshiba VEJA COMO É FÁCIL OTIMIZAR O SEU AMBIENTE DE IMPRESSÃO COMBINANDO O CONJUNTO DE SOLUÇÕES NDDPRINT E AS IMPRESSORAS TOSHIBA! LIBERAÇÃO SEGURA DE IMPRESSÃO COM SIGA-ME Através do aplicativo embarcado nddprint, é possível liberar suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo de forma flexível, quando desejar e com segurança. Com o siga-me de impressão, você tem toda a liberdade e conforto de poder escolher em qual impressora irá imprimir seus documentos, estando ou não no mesmo site. ADMINISTRAÇÃO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO* Entenda: O conjunto de soluções nddprint, conta com características únicas e completas que lhe permitem gerenciar, armazenar, delegar e movimentar os trabalhos de impressão, tudo diretamente em interface WEB, integrada a autenticação que melhor se ajustar ao seu ambiente. Delegação: Qualquer usuário poderá delegar seus documentos para que outro os imprima, mantendo os custos e a impressão, relacionada ao usuário delegador; por exemplo, um diretor ou gerente pode delegar suas impressões para que um assistente as libere nas impressoras; Compartilhamento: Com esta característica, você poderá compartilhar os documentos da fila de impressão com qualquer outro usuário; Documentos Públicos: Estrutura de diretórios e documentos disponibilizados publicamente para toda a corporação, com controles de acesso por usuário; Impressão entre Sites: Permite listar documentos armazenados em outros sites (filiais do seu negócio que também utilizam o nddprint Releaser), e liberá-los em qualquer lugar. Salvar Documentos: Possibilita salvar os documentos pendentes da fila para liberações posteriores. * É possível controlar as cotas de armazenamento de documentos para cada usuário! 01

2 Utilizando o aplicativo embarcado, é possível visualizar e liberar todos os documentos armazenados para o usuário. Interface principal do aplicativo embarcado nddprint para impressoras Toshiba. Liberação dos meus documentos pendentes no aplicativo embarcado nddprint para impressoras Toshiba. AUTENTICAÇÃO FLEXÍVEL As impressoras Toshiba possuem as mais completas características de controles de acesso, e o nddprint é totalmente compatível com elas. Esta característica funcionará em conjunto com as funções nativas do equipamento, que oferecem segurança e praticidade ao utilizador. Os métodos são a autenticação de Usuário e Senha por integração de AD, PIN, PIN + cartão de aproximação, ou somente cartão de aproximação. MOBILIDADE AO ALCANCE DE SUAS MÃOS Com o aplicativo nddprint, você consegue ter total controle sob suas impressões através de um smartphone Android ou ios. A mobilidade lhe permite liberar documentos através do QR code do equipamento ou por liberação, consultar e acompanhar saldo de cotas, consultar indicadores ambientais e evolução mensal de impressões. O aplicativo está disponível para dispositivos Android na Google Play Store e para dispositivos ios na Apple Store. 02

3 Dashboard nddprint para Android Meus Documentos nddprint para Android Imprimir nddprint para Android POLÍTICAS DE IMPRESSÃO NA MULTIFUNCIONAL E NA LIBERAÇÃO DE DOCUMENTOS Utilizando o nddprint em impressoras Toshiba, é possível controlar os recursos da multifuncional definindo características específicas para o uso das funções de cópia, digitalização, impressão e fax, promovendo o uso consciente dos recursos de impressão. É possível criar regras e filtros para restringir e disciplinar a utilização do parque de impressões corporativas, forçando o uso correto dos recursos de impressão no momento da liberação dos documentos. Toda a administração e configuração de políticas é realizada em página web na nuvem! Controles disponíveis: Políticas na impressão Infinidade de controles nas características dos trabalhos, como: Políticas na Multifuncional Controle de cotas das cópias Cotas; Título; Aplicativos; Total de Páginas; Cópias; Custos; Horário; Cor; Dúplex; Tamanho do Papel; Tamanho do Arquivo. Conversão automática ou opcional dos trabalhos: Conversão para monocromático; Conversão para dúplex. Pop-up de política de conversão de impressão. 03

4 COTAS PRÉ-PAGAS Foi pensando em lhe dar praticidade, que criamos as cotas pré-pagas. Com esta funcionalidade, o gestor da aplicação poderá gerar um lote com vários códigos de adição de cotas, e distribuir na medida em que seus usuários solicitam. Isto serve tanto para um ambiente corporativo, quanto educacional, pois os códigos podem ser vendidos e os próprios usuários/alunos podem adicioná-lo, imediatamente seus novos créditos serão somados aos já existentes. Interface de adição de cotas no aplicativo embarcado nddprint para impressoras Toshiba. CONTABILIZAÇÃO Contabilização por Spool compatível com todos os modelos Toshiba Todos os modelos de impressoras Toshiba são compatíveis com a contabilização e controle dos trabalhos realizados nas filas de impressão, tanto em estações de trabalho como servidores. O nddprint efetua os mais completos controles sob a impressão através de políticas de permissionamento, segurança e conversão de trabalhos, além do controle de cotas dos usuários. Com isto, se hoje existe desperdício no seu parque de impressões, ele será diminuído significativamente, resultando em economia na utilização dos recursos. Todos os trabalhos bloqueados pelas políticas poderão ser consultados em nossos relatórios, direto na nuvem. Contabilização através da rede Para atender aos mais diversos cenários, é possível contabilizar os trabalhos de impressão, cópia, fax e digitalização com apenas um módulo instalado na rede, que monitora todas as impressoras e multifuncionais do ambiente, eliminando a necessidade da instalação de aplicativos embarcados ou agentes nas estações de trabalho. 04

5 MONITORAMENTO DE CONTADORES, SUPRIMENTOS E EVENTOS Temos as melhores tecnologias de monitoramento de contadores, status de suprimentos e eventos. Todas as impressoras conectadas à sua rede serão monitoradas todo o tempo. Através desta funcionalidade, você poderá fazer a administração da produção através das leituras de status de suprimentos e contadores, dentre várias outras informações como: Gestão e administração da produção de páginas impressas; Gestão e administração de eventos de impressoras; Monitoramento e captura de contadores para fins de fechamento; Gestão da logística da cadeia de estoques; Gestão e administração de suprimentos; Acompanhamento dos eventos gerados pelos equipamentos; Acompanhamento online do contrato. RELATÓRIOS E INFORMATIVOS COMPLETOS, TUDO NA NUVEM Os relatórios do nddprint são bastante flexíveis e, para muitos, o agendamento de envio automático pode ser configurado, o que lhe permitirá obter maior aproveitamento dos dados disponibilizados. Todas as informações capturadas, seja de usuários, contas, impressões e contadores, poderão ser vistas e analisadas posteriormente na nuvem. Através destes reportes você poderá avaliar o consumo, os gastos, as médias de impressão dos usuários e muito mais. Caso prefira, poderá fazer o download dos relatórios nos formatos.pdf,.doc e.xls. ADMINISTRAÇÃO, CONTROLE E GERENCIAMENTO WEB Todo o gerenciamento do nddprint 360 e do nddprint MPS é realizado na nuvem, o que lhe permitirá o controle e administração do parque de qualquer lugar, a qualquer hora. Basta autenticar-se e aproveitar a experiência web. CENTRAL DE DOWNLOADS Para facilitar o acesso à informação e lhe oferecer praticidade, todas as informações que necessita estão reunidas em um só lugar, como instaladores, Manuais de Instalação/Administração, Release Notes das versões, e materiais de marketing. Acesse aqui para usufruir destas informações. 05

6 MODELOS COMPATÍVEIS Conheça os modelos compatíveis com nossas soluções para Toshiba Requisitos / Equipamentos homologados nddprint Client (Liberação Segura e controle de acesso da copiadora) Modelo / Firmware mínimo e-studio 206L e-studio 306 e-studio 356SE e-studio 456 e-studio 456SE e-studio 556 T190* 1603 e-studio 556SE T190* 1603 e-studio 656 T190* 1603 e-studio 656SE T190* 1603 e-studio 756 T190* 1603 e-studio 756SE T190* 1603 e-studio 856 T190* 1603 e-studio 856SE T190* 1603 e-studio 2040C T140* 3403 e-studio 2040CSE T140* 3403 e-studio 2540C T140* 3403 e-studio 3040C T140* 3403 e-studio 3040CSE T140* 3403 e-studio 3540C T140* 3403 Modelo / Firmware mínimo e-studio 3540CSE T140* 3403 e-studio 4540C T140* 3403 e-studio 4540CSE T140* 3403 e-studio 5540C e-studio 5540CSE e-studio 6540C e-studio 6540CSE e-studio 6550C e-studio 6550CSE T569* 1518 (Com HD) e-studio 2050C T210* 1518 (Sem HD) T569* 1518 (Com HD) e-studio 2550C T210* 1518 (Sem HD) e-studio 2051C T230* 1518 e-studio 287CS T280* 2146 / T290* 2033 / T280* 2146 e-studio 347CS T280* 2146 / T290* 2033 / T280* 2146 e-studio 407CS T280* 2146 / T290* 2033 / T280* 2146 e-studio 256 e-studio 256SE e-studio 306SE e-studio 356 Compatível com Linguagens nddprint Agent (Contabilização e Controles por Spool) nddprint Host (Coleta de Contadores, Suprimentos e Eventos por Rede) nddprint MF (Coleta de Contabilização por Rede) ODCA PCL3, PCL4, PCL5, PCL6, PCLX, EMF, EMFW95, EMFW98, EMFWNT, EMFW2K, EMFWXP, EMFW3S, LEMF, EMFLX, ESCP, ESCP2, BJL, PS, PPA1500, SMART, TXT, TXTLINE, PCLRICOH, PCL3GUI, QPDL, CAPSYL, RPCS, LEXUNI, WCXE, PPA, EJL, PCL5PLO, HBP, ZIMF, ZJStream, RPCR, SPL, LIPS, KGDI, TPDL, KGDI2, HBPL, GAMF, XL2HB, UFR2LT, DJDE_ERP, HIPERC, DDST, GDI, LIDIL, TXT_80X66, UFRIILT, PDF, XPS, PMJOURNAL Todos os equipamentos que respeitem as seguintes RFCs: Printer MIB RFC 1514, Printer MIB RFC (Praticamente todos os modelos são) Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. Impressoras compatíveis com ODCA (Off Device Customization Architecture). Alguns modelos podem exigir homologação/ajustes. Impressoras que disponibilizam na Web os arquivos.csv com as informações de contabilização. nddprint MF (Coleta de Contabilização por Rede) Página WEB Devido à grande variedade de modelos, antes da instalação no ambiente, é necessário realizar uma validação do funcionamento para verificar se o produto conseguirá extrair todas as informações necessárias dos trabalhos realizados na impressora, pois alguns modelos podem não suportar a contabilização. Esta lista pode sofrer constantes modificações devido a novas homologações, lançamentos ou equipamentos descontinuados. contato@nddprint.com.br (49) www. nddprint.com 06