Versão 3.0. Software para pesquisa de preços das tabelas do SINAPI e IOPES. Manual do usuário. Copyright 2012 GENESIS Todos direitos reservados

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2 Índice 1. Introdução... 3 Quem somos... 3 Informações sobre o SINAPI e IOPES... 3 Baixando e instalando o inapi... 4 Tabelas de preços: SINAPI e IOPES... 5 Vantagens do uso do inapi Iniciando o sistema Telas, painéis, menus e botões... 8 Abas Botões de comando e caixa de texto Cabeçalho Menu de Grupo e SubGrupos Barra de status Barra de seleção de serviços/insumos Ajustes dos painéis Menu Colunas Menu Linhas Menu Células Buscando pelo código Exportando os dados Informações finais GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 2

3 1. Introdução Quem somos A GENESIS é uma empresa capixaba de informática há 10 anos na área de tecnologia e desenvolvimento. Nossa missão é o desenvolvimento de soluções que otimizem os processos de trabalho de órgãos e empresas, fornecendo não só um software, mas soluções focadas na necessidade do cliente. Nossa empresa reúne um quadro técnico de altíssimo nível, contando com pessoal pós-graduado na área de computação pela Universidade Federal do Espírito Santo, além de analistas, cientistas e engenheiros de software com larga experiência técnica. Informações sobre o SINAPI e IOPES O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI) realiza mensalmente pesquisas de preços e parâmetros da construção para obras de habitação, saneamento e infraestrutura urbana. A Caixa Econômica Federal (Caixa) e o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) são os órgãos responsáveis pela pesquisa de preços nas capitais brasileiras e divulgação dos resultados. Desde 2003, as Leis de Diretrizes Orçamentárias (LDO) limitam que os custos de insumos e serviços para obras devem ser menores ou iguais à mediana do SINAPI. Atualmente, a Caixa vem mensalmente divulgando em seu site os relatórios oriundos das pesquisas de preços realizadas. As tabelas são disponibilizadas de forma estática em arquivos no formato Portable Document Format (PDF) e no formato texto (.TXT), o que limita a pesquisa de preços dos serviços e insumos presentes nas tabelas. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 3

4 Outra importante base de dados para a construção civil são as tabelas do IOPES (Instituto de Obras Públicas do Estado do Espírito Santo) que são referências de preços oficiais para o estado do Espírito Santo e estão disponibilizadas gratuitamente em seu site. Nesse contexto, foi desenvolvido o software inapi com o objetivo de facilitar a visualização e pesquisa de preços das tabelas do SINAPI e IOPES. Assim, com o programa é possível analisar e elaborar orçamentos de obras de forma mais rápida e eficiente. Baixando e instalando o inapi O software deve ser baixado pelo site e executado o arquivo Instalar.exe que irá instalar o programa no computador. Após a instalação, será criado na área de trabalho o ícone do programa. É necessário que o usuário tenha acesso à leitura e gravação do diretório C:\WINDOWS, caso contrário, não será possível a instalação do software. A licença de uso do software é integral e por prazo indeterminado. Cada licença fornecida do programa é exclusiva para um único computador e, em caso de substituição do equipamento, poderá ser solicitada uma nova chave desde que seja comprovada a mudança do equipamento. A configuração mínima exigida é um computador Pentium 4 ou equivalente, monitor com resolução de 1024x768 e sistema operacional Windows XP. Pressupõe-se o mínimo de conhecimento do uso do computador por parte do(s) usuário(s), o que inclui o uso do computador e suas funções, o uso do sistema operacional sob o qual o sistema irá trabalhar e do assunto que o software se propõe a resolver. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 4

5 Tabelas de preços: SINAPI e IOPES Os relatórios do SINAPI e IOPES contêm preços de serviços (ex.: pintura, impermeabilização, locação, instalações elétricas, alvenaria, movimentação de terra etc...) e insumos (ex.: cimento, areia, tijolo, madeira, tubo etc...) sendo divididos por localidade e data de preço. As tabelas de serviços e insumos do SINAPI estão disponíveis em formato PDF no site da Caixa Econômica Federal e podem ser baixadas por qualquer pessoa por meio do seguinte site: As tabelas do IOPES (serviços e insumos) são disponibilizadas pelo Instituto de Obras Públicas do Estado do Espírito Santo para qualquer usuário por meio do seguinte site: GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 5

6 Após abrir a tabela de serviço ou insumo do IOPES, clique no link Versão p/ impressão para gerar o relatório. Por fim, clique no botão direito e salve a página da web somente como HTML. O inapi corrige alguns detalhes das descrições dos serviços/insumos das tabelas do SINAPI e IOPES, por exemplo elimina os hífens de separação de sílabas e o excesso de espaçamento entre palavras. Entretanto, o conteúdo das descrições dos serviços/insumos foi mantido fidedigno, conforme as tabelas de preços. Vantagens do uso do inapi a) Melhor visualização dos serviços e insumos: possibilita uma melhor leitura dos dados das tabelas, apresentando também as composições dos serviços. Além disso, o programa disponibiliza um menu lateral contendo um índice dos Grupos e SubGrupos, permitindo organizar e localizar rapidamente os serviços na tabela; b) Possibilidade de filtrar e localizar os serviços/insumos de acordo com palavras chaves: por exemplo, pode-se filtrar os serviços com as palavras impermeabilização e laje e assim serão apresentados somente os serviços que contenham essas duas palavras. Ressalta-se que, de modo a melhorar a pesquisa, o inapi não distingue palavras maiúsculas e minúsculas, com ou sem acento, e a letra c do ç ; GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 6

7 c) Correções de palavras e retirada de espaços: o programa corrige algumas palavras que são separadas na quebra de linha, tornando possível filtrar e localizar pelas palavras-chave. Como exemplo, as palavras abaixo: ADU- ADUÇÃO CIMEN CIMENTO BE BEIRAIS CAO TO IRAIS Além disso, o software remove o excesso de espaçamento da descrição dos serviços/insumos; d) Preenchimento automático pelo código: alguns orçamentos apresentam para cada serviço/insumo o código da tabela, o que permite agilizar ainda mais a pesquisa. Assim, foi criado um comando que possibilita o inapi buscar automaticamente pelo código todas as ocorrência de serviços/insumos presentes na tabela; e) Extração de dados para planilha eletrônica: o inapi permite copiar/exportar os insumos e serviços da tabela para outro software de planilha eletrônica, exemplos: Excel, Calc, etc. 2. Iniciando o sistema Ao executar o programa surgirá a caixa de diálogo da tela abaixo. Localize a pasta onde foram armazenadas as tabelas baixadas e selecione a tabela desejada. O usuário deve selecionar uma tabela no formato TXT / PDF (SINAPI) ou HTML (IOPES). GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 7

8 As tabelas no formato TXT serão abertas mais rapidamente do que as tabelas em PDF, pois essa última será convertida antes em TXT para que o inapi possa abrir. Dica: Para o SINAPI, após convertida a tabela PDF, o usuário deve utilizar sempre o arquivo em TXT, pois será mais rápida a leitura pelo programa. Após aberta a tabela de serviços, em seguida, abra a tabela de insumos da mesma localidade de data-base de preços para que o inapi possa calcular os preços das composições. 3. Telas, painéis, menus e botões As figuras a seguir mostram os diversos elementos existentes nas telas do programa inapi. Para mudar de tela basta clicar em uma das abas existentes: Tabela de Serviços, Tabela de Insumos e Planilha orçamentária. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 8

9 Abas Caixa de texto Botões de comando Cabeçalho Menu de Grupos e SubGrupos Itens e Subitens Composição Barra de status Serviços/composições e insumos selecionados Menu de comandos Planilha eletrônica GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 9

10 Abas São utilizadas para troca das telas do programa. Nas telas Tabelas de Serviços e Tabela de Insumos encontram-se os serviços e insumos das tabelas SINAPI ou IOPES, já a tela Planilha orçamentária contém uma planilha eletrônica com os serviços, composições e insumos selecionados. Botões de comando e caixa de texto Os botões de comando e a caixa de texto estão na parte superior da tela. Ambos têm funções diferentes que serão mostradas a seguir: Abrir uma nova tabela Voltar Avançar Selecionar Dica: O comando Selecionar também pode ser executado por meio de um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER. Filtrar Retirar filtro Localizar Exportar p/ o Excel Calculadora Chave A caixa de texto abaixo é o local onde deverão ser digitadas as palavras-chave para os comandos de Filtrar e Localizar. Pode ser digitada uma ou várias palavras para pesquisa dos serviços/insumos. No caso abaixo, será realizada a pesquisa dos serviços/insumos que contenha, em qualquer parte da sua descrição, as palavras Tubo e concreto, não distinguindo palavras maiúsculas e minúsculas, com ou sem acento, e a letra c do ç. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 10

11 Dica: Quando é pressionada a tecla ENTER, na caixa de texto, o programa executa o comando Filtrar. Cabeçalho O cabeçalho está logo abaixo das abas e apresenta os seguintes dados da tabela: Tipo da tabela Nível de preço (SINAPI) ou BDI (IOPES) Localidade; Data de preço; Encargos sociais. Menu de Grupo e SubGrupos Este menu é o índice da tabela. Os Grupos são representados por uma pasta vermelha e os SubGrupos por uma pasta azul. Clique em cada um deles que a barra de seleção será posicionada no respectivo Grupo ou SubGrupo da tabela. Clicando em + serão mostrados os Sub- Grupos pertencentes a um determinado Grupo e clicando em os SubGrupos serão ocultados. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 11

12 Barra de status A barra de status permite visualizar a quantidade de Grupos, SubGrupos, Itens, SubItens da tabela SINAPI ou IOPES aberta pelo usuário. Barra de seleção de serviços/insumos Para selecionar, simplesmente posicione a barra de seleção (na figura abaixo em azul) no serviço/insumo desejado e aperte o botão. Para selecionar a composição dê um duplo clique na janela de composições. Os itens selecionados serão apresentados na planilha eletrônica na aba Planilha orçamentária. Dica: Outra forma de selecionar é realizando um duplo clique ou pressionando a tecla ENTER em cima do serviço/insumo desejado. Ajustes dos painéis É possível realizar ajustes dos tamanhos dos painéis para melhor visualização dos Grupos, SubGrupo, Itens, SubItens e Composições. Simplesmente posicione o cursor em qualquer parte das divisórias (setas), então clique e arraste ajustando o tamanho para uma melhor visualização. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 12

13 Menu Colunas O Menu Colunas permite alterar as características das colunas, tais como: ordem, visibilidade, cor do texto, cor da coluna e preços dos insumos. Para alterar a ordem das colunas clique no nome da coluna na caixa branca e arraste colocando na ordem desejada. Para ocultar uma coluna basta clicar na opção Visível. Para alterar a cor clique nos ícones ou nas opções de cores. A opção Preço dos insumos permite alterar para 1º quartil, mediano ou 3º quartil, porém essa opção serve apenas para as tabelas de insumos que apresentem estes três preços. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 13

14 Informação: Quando as quantidades são preenchidas, o programa automaticamente recalcula o total da planilha orçamentária. O comando Preencher pelo código será explicado no próximo tópico. Menu Linhas Menu Células Este menu permite alterar o número de linhas da planilha eletrônica do programa, sendo que o inapi tem como default 100 linhas. Além disso, o menu apresenta os comando Inserir linha e Excluir linha na planilha, bastando apenas clicar para incluir ou excluir. No menu células estão presentes os comandos de copiar, recortar, colar e limpar que são típicos da plataforma Windows. Dica: Os comandos Copiar células, Recortar células e Colar células também podem ser executados pelas suas correspondentes teclas de atalho. 4. Buscando pelo código Uma das grandes funcionalidades do inapi é o preenchimento das colunas (descrição, unidade, preço) pelo código. Trata-se de uma pesquisa de serviços/insumos apenas pelo código da tabela. Esse comando pode ser utilizado nas seguintes situações: GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 14

15 Quando o usuário conhece o código do serviço/insumo que deseja encontrar. Por exemplo, no caso de análise de orçamento que já vem com o código da tabela SINAPI ou IOPES; Passo 1 Copie (Ctrl + C) os códigos do orçamento GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 15

16 Passo 2 Dentro do inapi, clique na aba Planilha orçamentária e cole (Ctrl + V) os valores dos códigos. Os códigos também podem ser digitados. Passo 3 Clique em preencher pelo código GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 16

17 Passo 4 Serão apresentados os serviços/insumos dos códigos correspondentes Outra utilização deste comando é quando o usuário deseja ver os preços de outras tabelas (diferente localidade ou data de preço). Simplesmente abra as tabelas de serviços e insumos desejadas e repita o passo 3. Desta forma, os preços serão atualizados de acordo com as novas tabelas escolhidas. Informação: De modo a organizar as informações e otimizar as buscas, o inapi adota antes do código as letras S e I indicando que se trata de um serviço ou Insumo respectivamente. Assim, se usuário realizar a busca com o código precedido das letras S ou I o inapi irá buscar diretamente na respectiva tabela, caso o código não esteja precedido das letras S e I será feita a busca primeiro na tabela de Serviços e depois na de Insumos. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 17

18 5. Exportando os dados Existem diversas maneiras de exportar os dados da tabela SINAPI ou IOPES, seja para o Excel, Calc ou para outra planilha. A seguir serão detalhadas as principais formas: Na aba Tabela de Serviços ou Tabela de Insumos, clique no botão que serão exportados os serviços com suas composições ou os insumos que estão sendo apresentados. Caso tenha sido executado o comando de filtro, só serão exportados os serviços/insumos filtrados. Caso a tabela não esteja filtrada, todos os serviços/insumos serão exportados; Passo 1 Digite as palavras-chave (ex.: pintura acrilica) e clique em Filtrar GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 18

19 Passo 2 Clique em Exportar para o Excel para exportar os serviços filtrados Passo 3 Serviços e composições exportados para o Excel GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 19

20 Na aba Planilha orçamentária, clicando no botão serão exportados apenas os serviços/composições/insumos selecionados que estão presentes na planilha eletrônica do inapi; Passo 1 Na aba Planilha orçamentária, clique em Exportar para o Excel GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 20

21 Passo 2 Composição exportada para o Excel Ainda na aba Planilha orçamentária, outra forma de exportar para o Excel, Calc ou outro software de planilha é simplesmente copiando e colando as colunas e linhas desejadas. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 21

22 Passo 1 Copie as colunas e linhas desejadas (Ctrl + C) Passo 2 Cole (Ctrl + V) para o Excel ou outro software de planilha GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 22

23 6. Informações finais A Caixa Econômica e o IBGE vêm realizando um excelente trabalho de pesquisa de preços da construção civil e divulgação por meio das tabelas SINAPI. Essas tabelas são frequentemente utilizadas por diversos profissionais e cidadãos em todo país, tendo em vista que, desde 2003, o SINAPI é referência nacional para as obras públicas oriundas de recursos federais. O software inapi foi idealizado para facilitar a visualização e pesquisa dos preços das tabelas SINAPI (seja no formato texto ou PDF), reduzindo o tempo de busca das informações, auxiliando na análise e elaboração de orçamentos. Além da base de dados do SINAPI, foi implantado um módulo no software para leitura das tabelas do IOPES que são referências de preços oficiais para o estado do Espírito Santo. Assim, o programa permite a visualização e pesquisa das diversas tabelas do SINAPI e IOPES para qualquer data-base de preço e localidade. Entre as principais vantagens do inapi destacam-se: Melhor visualização dos serviços/composições/insumos; Possibilidade de filtrar e localizar com palavras-chave; Correções de palavras e retirada de espaço na descrição dos serviços/insumos; Preenchimento automático pelo código SINAPI e IOPES; Extração de dados para outro software de planilha eletrônica. Ressaltar que a análise ou elaboração de um orçamento de obras são tarefas muito mais amplas, mas que o inapi é uma ferramenta extremamente importante no auxílio destes processos. Portanto, o objetivo do nosso software é ajudar os profissionais da área na pesquisa mais efetiva das tabelas SINAPI e IOPES. GENESIS Tecnologia e Desenvolvimento 23