Desenvolver ou adquirir um software de acordo com as especificações técnicas do Manual de integração;

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2 O projeto NFe Conforme a definição, o Projeto de Nota Fiscal Eletrônica tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico para a substituição da sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel que atualmente acoberta as operações com mercadorias entre empresas (modelos 1 e 1-A). A NFe deverá ser emitida com base em leiaute estabelecido em Ato COTEPE. O ATO COTEPE/ICMS Nº 3, DE 19 DE MARÇO DE 2009 é o mais recente e instituiu o Manual de integração do contribuinte na sua versão 3.00 como o documento que estabelece as especificações técnicas da NFE. A NFe deverá ser emitida por meio de software desenvolvido ou adquirido pelo contribuinte ou disponibilizado pela administração tributária. O contribuinte não acessará uma página na Internet disponibilizada pela Secretaria da Fazenda do seu estado para emitir a NFe. Ele deve tomar uma decisão entre : Desenvolver ou adquirir um software de acordo com as especificações técnicas do Manual de integração; Utilizar o Programa emissor de NFe. Algumas características da NFe: O arquivo digital da NF-e deverá ser elaborado no padrão XML(Extended Markup Language) A NFe terá uma sequencial de 1 a , por estabelecimento e por série, devendo ser reiniciada quando atingido esse limite. As séries serão indicadas por algarismos arábicos, em ordem crescente, a partir de 1, vedada a utilização de subsérie. Em Pernambuco, a escolha das séries é livre para o contribuinte desde que informado no livro de Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência (RUDFTO) A NF-e deverá conter uma chave de acesso (atualmente com 44 números), gerada pelo emitente, que a identificará. Fazem parte da chave: CNPJ do emitente, número e série da NF-e. Os capítulos 5 e 6 do Manual de integração especificam como gerar a chave de acesso e seu respectivo código de barra; A NF-e deverá ser assinada pelo emitente, com assinatura digital, certificada por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, contendo o nº do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte, a fim de garantir a autoria do documento digital. Assim, qualquer filial ou matriz de uma empresa poderá assinar a nfe de quaisquer outros estabelecimentos da empresa. O arquivo digital da NF-e só poderá ser utilizado como documento fiscal, após ser transmitido eletronicamente à administração tributária e ter seu uso autorizado por meio de Autorização de Uso da NF-e. Apenas contribuintes credenciados terão permissão para emitir NFe.

3 A Nota Fiscal Eletrônica A NFe, de acordo com o "AJUSTE SINIEF 07/05" tem a seguinte definição: "Considera-se Nota Fiscal Eletrônica - NF-e o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, com o intuito de documentar operações e prestações, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte, antes da ocorrência do fato gerador." Oque significa que: A NFe é um arquivo de computador; Assim como a nota fiscal de papel, a nfe serve para documentar uma operação de venda ou aquisição de mercadorias ou prestação de serviços; A nfe deve ser assinada digitalmente pelo emitente; A NFe deve obrigatoriamente ser previamente autorizada pela SEFAZ do Estado da federação do emitente; O emitente da Nfe deve obter a autorização de uso antes do fato gerador. (exemplo: circulação da mercadoria).

4 O que é um DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. O DANFE é uma impressão, de parte dos dados armazenados no arquivo xml da nota eletrônica utilizado principalmente para acompanhar o trânsito das mercadorias. Portanto, o DANFE é uma representação simplificada da NF-e e deve ser impresso em qualquer tipo de papel, exceto jornal, com tamanho mínimo A4 e máximo Ofício II (230mm x230mm). O formato e o leiaute do DANFE foi instituído no Manual de integração do contribuinte. As informações contidas no DANFE são muito semelhantes às que estão contidas em qualquer nota fiscal em papel (modelo 1 e 1-A), juntamente com mais três elementos novos e importantíssimos: A chave numérica de 44 dígitos que representa a nota unicamente; O código de barras unidimensional representando a chave numérica, de modo a permitir que a chave seja lida a partir de um leitor de código de barras adequado. Protocolo de entrega da NFE. O DANFE tem, além de facilitar a consulta aos dados da nfe, 3 (três) finalidades: Acompanhar a mercadoria em trânsito. É totalmente proibido haver a circulação da mercadoria sem que a mesma esteja acompanhada do seu respectivo DANFE. Logicamente, o DANFE só deverá ser emitido após a autorização da NF-e; Permitir a escrituração fiscal de operações acobertadas por NF-e, quando o destinatário é dispensado de manter o arquivo xml da NF-e. O contribuinte recebedor da mercadorias e que não é credenciado para a emissão de NFE poderá escriturar e manter este documento pelo prazo decadencial (em geral, 5 anos), sendo que sua validade ficará vinculada à efetiva existência da NF-e autorizada na Base de Dados da SEFAZ; Colher a firma do destinatário/tomador para comprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviço. O DANFE poderá conter outros elementos gráficos, desde que não prejudiquem a leitura do seu conteúdo ou do código de barras por leitor óptico, logo o emitente deverá observar onde irá colocar a logomarca de empresa. Os contribuintes, mediante autorização de cada Unidade da Federação, poderão solicitar alteração do layout do DANFE, previsto em Ato COTEPE, para adequá-lo às suas operações, desde que mantidos os campos obrigatórios Importante Cabe ressaltar que o DANFE não é, não substitui, e não se confunde com uma Nota Fiscal Eletrônica. Além disso, o DANFE não pode conter informações impressas que não constem da respectiva NF-e.

5 Arquivo XML Wikipedia XML (extensible Markup Language) é uma recomendação da W3C para gerar linguagens de marcação para necessidades especiais. É um subtipo de SGML (acrônimo de Standard Generalized Markup Language, ou Linguagem Padronizada de Marcação Genérica) capaz de descrever diversos tipos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet. Entre linguagens baseadas em XML incluem-se XHTML (formato para páginas Web), RDF,SDMX,SMIL, MathML (formato para expressões matemáticas), NCL, XBRL, XSIL e SVG (formato gráfico vetorial). A principal característica do XML, de criar uma infra-estrutura única para diversas linguagens, é que linguagens desconhecidas e de pouco uso também podem ser definidas sem maior trabalho e sem necessidade de serem submetidas aos comitês de padronização. Características do XML Em meados da década de 1990, o World Wide Web Consortium (W3C) começou a trabalhar em uma linguagem de marcação que combinasse a flexibilidade da SGML com a simplicidade da HTML. O princípio do projeto era criar uma linguagem que pudesse ser lida por software, e integrar-se com as demais linguagens. Sua filosofia seria incorporada por vários princípios importantes: Separação do conteúdo da formatação Simplicidade e Legibilidade, tanto para humanos quanto para computadores Possibilidade de criação de tags sem limitação Criação de arquivos para validação de estrutura (Chamados DTDs) Interligação de bancos de dados distintos Concentração na estrutura da informação, e não na sua aparência O XML é um formato para a criação de documentos com dados organizados de forma hierárquica, como se vê, frequentemente, em documentos de texto formatados, imagens vetoriais ou bancos de dados. Pela sua portabilidade, já que é um formato que não depende das plataformas de hardware ou de software, um banco de dados pode, através de uma aplicação, escrever em um arquivo XML, e um outro banco distinto pode ler então estes mesmos dados. Exemplos

6 Curriculum Vitae <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <curriculo> <InformacaoPessoal> <DataNascimento> </DataNascimento> <Nomecompleto>...</Nomecompleto> <Contatos> <Morada> <Rua>R.Topazio</Rua> <Num>111</Num> <Cidade>Porto</Cidade> <Pais>Portugal</Pais> </Morada> <Telefone> </Telefone> </Contatos> <Nacionalidade>Portuguesa</Nacionalidade> <Sexo>M</Sexo> </InformacaoPessoal> <objetivo>atuar na area de TI</objetivo> <Experiencia> <Cargo>Suporte tecnico</cargo> <Empregador>Empresa, Cidade - Estado</Empregador> </Experiencia> <Formacao>Superior Completo</Formacao> </curriculo>

7 Receita de Pão Este exemplo demonstra a sintaxe flexível do XML sendo usada para descrever uma receita de pão: <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <receita nome="pão" tempo_de_preparo="5 minutos" tempo_de_cozimento="1 hora"> <titulo>pão simples</titulo> <ingredientes> <ingrediente quantidade="3" unidade="xícaras">farinha</ingrediente> <ingrediente quantidade="7" unidade="gramas">fermento</ingrediente> <ingrediente quantidade="1.5" unidade="xícaras" estado="morna">água</ingrediente> <ingrediente quantidade="1" unidade="colheres de chá">sal</ingrediente> </ingredientes> <instrucoes> <passo>misture todos os ingredientes, e dissolva bem.</passo> <passo>cubra com um pano e deixe por uma hora em um local morno.</passo> <passo>misture novamente, coloque numa bandeja e asse num forno.</passo> </instrucoes> </receita> Onde temos na primeira linha: Vantagens e desvantagens Com relação aos outros "formatos universais para intercâmbio de dados" já propostos e experimentados, o XML apresenta diversas vantagens técnicas, mas são as vantagens nãotécnicas que o tornam um tópico de tão grande importância: É um padrão "de fato" e formalmente: num universo onde cada desenvolvedor e cada fabricante tem a liberdade de criar e impor seu próprio formato, a aceitação do XML tem sido vista como o seu maior trunfo. A comunidade como um todo, ao aceitá-lo, evita o desastre da Babel informática. Tem sua origem em uma instituição de padronização das mais abertas e dinâmicas, o W3C. Se baseia na experiência de sucesso do SGML, sendo considerado inclusive o "sucessor do SGML".

8 Modelo de um XML de nfe:

9 A chave de acesso A chave de acesso, gerada no ato da emissão/preparação da NFe é composta por: EX : Código da UF 35 Data do envio(anomes) 1008 CNPJ do emitente Modelo da NF 55 Série da NF 001 Número da NF Número aleatório gerado pelo emitente para cada Nfe(Audibel, mesmo número da NF) DV(módulo 11) 4

10 Caminhos NFe na Audibel Entradas A Audibel pode e deve recusar os DANFES emitidos e enviados, sem as respectivas NFe. Toda a empresa que se relaciona comercialmente conosco e emite NFe, deve obrigatoriamente nos enviar a NFe. As NFe de entrada, estão no diretório \\servidor\publico\nfe\entrada\, separadas por pastas criadas no formato ANOMES. Dentro das pastas, estão as NFe, de cada mês:

11 Após o recebimento e encaminhamento para a pasta, a NFe de entrada está pronta para ser aproveitada dentro do SGA/SGAR/iSGA. Pode se digitar ou ler pelo leitor de código de barras a chave para localizar a NFe e fazer o aproveitamento das informações.

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14 Saídas O processo de preparação/emissão de NFe de saídas continua o mesmo da NF impressa. Foi criado apenas mais algumas funções exclusivas da NFe. Foi feito dessa forma para, minimizar o impacto da mudança e devido a nova versão do SGA/SGAR e não termos duas mudanças no mesmo período. Após a geração e envio da NFe para a SEFAZ, a Audibel tem a obrigação de enviar também a NFe para o destinatário. Esse processo é automatizado também e todos os dias as 19hs todas as NFe emitidas no dia são enviadas aos mesmos, desde que com cadastrado. Uma cópia da NFe é guardada na pasta \\servidor\publico\nfe\anomes\nfe.

15 Ao final do mês, será criando um CD com todas as operações do período. Essa CD deverá ser guardado e ficar a disposição da autoridade fiscal.

16 Os cadastros Para emissão/preparação da NFe, os cadastros devem estar de acordo com as exigências. Alguns itens faltantes poderão invalidar a emissão/envio. Sga

17 Sgar Cadastro de Produtos

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19 Foi criando um para recebimento e direcionamento das NFe de entrada e envio das NFe de saída. Esse só serve pra funções que envolvam NFe. Atualmente, são duas: - Recebimento da NFe; Durante o dia, das 8hs as 19hs o sistema verifica a cada 15 minutos se recebemos alguma nota. Se um é enviado, e contém uma NFe anexada, ele recebe e grava a NFe na pasta de entradas no sistema. E se foi solicitado envio de comprovante de recebimento, ele encaminhará - Reencaminhamento de NFe emitidas pela Audibel. No mesmo processo de verificação, se é identificado que uma copia de NFe é solicitada, o sistema reencaminha a NFe.

20 Outras soluções estão em análise, tal como enviar uma cópia do DANFE em PDF, enviando o número do DANFE.

21 Alguns Números Nfe emitidas no primeiro mês Colaborador A 9 Colaborador B 481 Colaborador C 60 Colaborador D 2 Colaborador E 739 Colaborador F 48 Colaborador G 61 NF emitidas no mês anterior Colaborador A 2 Colaborador B 559 Colaborador C 48 Colaborador D 1 Colaborador E 20 Colaborador F 538 Colaborador G 27 Colaborador H 53