NOTA FISCAL ELETRÔNICA

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1 NOTA FISCAL ELETRÔNICA Orientação Contribuinte NF e (versão de testes) 1

2 Objetivos do Projeto: O Projeto NF-e teve como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico visando à substituição do documento fiscal em papel, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emissor, simplificando assim as obrigações dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco. Conceito da NF-e: A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços, cuja validade jurídica é garantida por duas condições necessárias: a assinatura digital do emissor e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte. Descrição Simplificada do Modelo Operacional : A empresa emissora da NF-e gera um arquivo eletrônico contendo as informações fiscais da operação comercial, o qual deverá ser assinado digitalmente, transformando este arquivo em um documento eletrônico nos termos da legislação brasileira de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrônico será transmitido pela Internet para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente, a qual, após verificar a integridade formal, devolverá um protocolo de recebimento denominado Autorização de Uso, sem o qual não poderá haver o trânsito da mercadoria. Após a Autorização de Uso, que transforma o documento eletrônico no Documento Fiscal denominado Nota Fiscal Eletrônica, a Secretaria de Fazenda Estadual disponibilizará consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que conheçam a chave de acesso do documento eletrônico. 2

3 A) Como acessar? (Versão de testes): 1)Acessando o site da fazenda: 2)Entrando na página acima, clique em: DOWNLOADS EMISSOR DE NF-e 3

4 3)Acesse: APLICATIVOS EMISSOR DE NF-e (versão de testes): 4) Abrindo a página, clique em: Download e instalação do Software Emissor NF-e versão para teste 4

5 5)Logo após, clique em: SOFTWARE EMISSOR NF - e Versão para testes OBS: Para acessar este link é necessário ter instalado o programa JAVA. Caso não possua quando clicar, aparecerá uma tela solicitando a instalação. 6) Em seguida aparecerá a tela abaixo: 5

6 7)Concluído o processo citado acima, aparecerá a tela: CADASTRO DE EMITENTES: B) Como Cadastrar Emitente?(Versão de testes): (Vide exemplo da tela abaixo) Clique em INCLUIR Preencha corretamente os campos solicitados Os campos que contêm (*) são obrigatórios. Após o preenchimento dos campos corretamente, selecione a opção INCLUIR. 6

7 1) Cadastre sua empresa e mãos a obra: (Exemplo) 7

8 2) Após preencher os campos corretamente, aparecerá a seguinte mensagem: 3) Confirmado o cadastro, voltará para a tela inicial, se desejar incluir outro emitente, clique novamente em INCLUIR: 8

9 Concluído esta primeira etapa, segue a inclusão dos dados na NF-e. C) Como Incluir Destinatário/ Remetente?(Versão de testes): 1) Selecione o Emitente e clique em INICIAR: 2) Aparecendo a tela abaixo, clique em NOTAS FISCAIS EMITIR NOVA NOTA 9

10 3) Aparecendo a tela abaixo, preencha corretamente todos os dados solicitados: 4) Preenchido todos os campos solicitados, clique em EMITENTE e confira os dados digitados na primeira etapa. 10

11 5) Realizada a conferencia, clique em DESTINATÁRIO/REMETENTE e inclua seu cliente: Lembrando que todos os campos com (*) são de preenchimento obrigatório! Se preferir antes de clicar em NOTAS FISCAIS EMITIR NOVA NOTA, clique em CADASTRO CLIENTES e inclua-os antes. 11

12 D) Como Cadastrar Produto?(Versão de testes): 1) Após realizadas as etapas acima, na sequencia, clique em PRODUTOS E SERVIÇOS - INCLUIR: Inclua seus produtos com atenção, seguindo sempre a nota fiscal de compra do seu fornecedor e se tiver duvidas entre em contato com o escritório da sua empresa. Se preferir antes de clicar em NOTAS FISCAIS EMITIR NOVA NOTA, clique em CADASTRO PRODUTOS e inclua-os antes. 12

13 Este manual foi elaborado de uma maneira simples, apenas para auxiliá-los a treinar na elaboração de uma NF-e na versão teste. Para maiores informações, entrar em contato com a ACIB. 13

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