EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA DOCUMENTAÇÃO ELETRONICA NO BRASIL. Aula 4 - Documentos eletrônicos 07/mai/2012. Prof. Apresentador: José Maria Ribeiro

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1 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA DOCUMENTAÇÃO ELETRONICA NO BRASIL Aula 4 - Documentos eletrônicos 07/mai/2012 Prof. Apresentador: José Maria Ribeiro

2 Agenda Anterior: Conceitos da NF-e Objetivo Histórico Modelo Operacional Cancelamento Consulta Legislação

3 Agenda de Hoje: Guia operacional de emissão de uma NF-e Programa Emissor Cadastramento Digitação Validação Assinatura Transmissão Impressão

4 O que é a NF-e? É um documento emitido e armazenado XML eletronicamente, de existência apenas digital com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou prestação de serviços ocorrida entre as partes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e recepção, pelo fisco, antes da ocorrência do Fato Gerador ICP-Brasil

5 Evolução NF-e

6 Motivação Motivação Maior integração administrativa Padronização e melhor qualidade das informações Racionalização de custos Melhoria e racionalização do atendimento Maior eficácia da fiscalização

7 Motivação Motivação Realização de ações fiscais coordenadas e integradas Melhoria do intercâmbio de informações fiscais entre as diversas esferas governamentais Cruzamento de dados em larga escala Uniformização de procedimentos

8 Objetivos Segurança e confiabilidade na informação: MP /ago/01: Certificação Digital padrão ICP Brasil Eliminar a redundância de informações Uniformizar as informações prestadas pelo contribuinte às diversas unidades federadas Reduzir os custos das empresas

9 Objetivos EC nº 42-dez/03: Base de dados única e compartilhada Acesso compartilhado à escrituração digital de contribuintes por órgãos ou entidades legalmente autorizadas Massificação da emissão da Nota Fiscal Eletrônica no Brasil

10 Expectativas Melhor ambiente de negócios para o País Aumento da competitividade entre as empresas Simplificação do cumprimento das Obrigações Acessórias pelos Contribuintes Reduzir os custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel

11 Expectativas Possibilitar a melhoria e o aperfeiçoamento dos processos internos de faturamento e logística operacional Eliminar a possibilidade de erros de escrituração no registro de NF-e de Entradas e Saídas de mercadorias Redução do Custo Brasil

12 Expectativas Incentivo ao uso de relacionamentos eletrônicos entre empresas (B2B) Utilização de padrões abertos (WebServices, Internet, XML) Preservação do meio ambiente pela redução de consumo de papel

13 PREMISSAS Não impactar a atividade comercial da empresa Substituir Nota Fiscal Modelo 1 e 1A Arquivo Eletrônico Padrão Aberto - XML Garantia de Autoria e Integridade NF-e como um documento autônomo Envio pela Internet (web service) antes da saída da mercadoria da empresa

14 PREMISSAS Envio por lotes de NF-e Responsabilidade do Contribuinte pela Guarda da NF-e pelo prazo decadencial Emissão DANF-e documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica para acompanhar trânsito Código de barras Unidimensional no DANF-e para facilitar a leitura da chave de acesso da NF-e

15 Modelo Conceitual Contribuinte solicita ser emissor de NF-e Período de testes em Ambiente de Homologação cadastramento eletrônico Contribuinte é Autorizado a Emissão de NF-e.

16 Modelo Conceitual Emissão da NF-e Automação Contribuinte XML - NF Completa Algoritmo de Chave Representação da NF-e NF-e Completa O Sistema de Automação do contribuinte deve gravar um Contribuinte arquivo assina XML com a NF-e todo o com conteúdo sua chave de cada privada Nota Fiscal (Certificado antes da Digital sua impressão. ICP- Brasil), garantindo a autoria e integridade. Chave Eletrônica O contribuinte pode não possui imprimir validade o nem DANFE, em papel autorização comum, para circular. A com partir a de Chave informações de Acesso da NF da o sistema calcula NF-e. uma Chave de Acesso para permitir consulta aos dados da NF-e. Assinatura Digital do Contribuinte Apesar da representação impressa, esta NF-e ainda Original: ENCAT Instalações do Contribuinte

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18 Ciclo de vida da NF-e Etapa 1 Solicitação para Emissão de NF-e Etapa 2 - Emissão e Transmissão da NF-e Etapa 3 - Envio RFB e outras UFs Etapa 4 - Consulta de NF-e pela Internet Etapa 5 Confirmação de Recebimento de NF-e pelo Destinatário

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24 Emissão da NF-e Através do programa emissor de NF-e para pequenos e médios contribuintes Este programa também poderá ser utilizado no caso de pane geral no sistema das empresas obrigadas à NF-e.

25 Portal da NF-e: Informações sobre o projeto NF-e Legislação e documentos Acesso a serviços Downloads de programas Perguntas freqüentes Disponibilidade das Secretarias de Fazenda Estatísticas e Informes

26 Portal da NF-e: Dowloads: Visualizador de DF-e Assinador Emissor de NF-e

27 Portal da NF-e: Emissor de NF-e (Versão de Produção) Emissor de NF-e (Versão de Testes)

28 Portal da NF-e: Download Instruções

29 Software Emissor NF-e - Versão de Testes O Software Emissor NF-e é um programa que, após instalado na máquina do contribuinte, permite a emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) para a correspondente Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ).

30 Software Emissor NF-e - Versão de Testes Funcionalidades: Geração do arquivo da Nota Fiscal eletrônica, Meios para realizar a assinatura com o Certificado Digital Gerenciamento e cancelamento das NF-e's Impressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANF-e) Cadastros de clientes, produtos e transportadoras.

31 Software Emissor NF-e - Versão de Testes Versões: Emissor versão 1.4.5: vigente até 31/03/2011 Válido para a versão 1.10 da NF-e Emissor versão Válido para a versão 2.00 da NF-e

32 Software Emissor NF-e - Versão de Testes Download e instalação do Software Emissor NF-e Versão para Teste Download e instalação do Software Emissor NF-e Versão para Teste Instruções de instalação Java Instruções de instalação do Emissor (geral) Manuais do Emissor NF-e Manuais do Emissor NF-e 2.1.4

33 Portal da NF-e: Manuais

34 Software Emissor NF-e - Manuais Versão Manual de importação-exportação TXT da NF-e (versão /09/2008) Documento de Atualizações e Erratas do Manual de Layout TXT de NF-e v1.1.0 para v1.1.1 Versão Manual de importação-exportação TXT da NF-e (versão /03/2008) Documento de Atualizações e Erratas do Manual de Layout TXT de NF-e v1.0.4 para v1.1.0

35 Portal da NF-e: Instalação/Execução do aplicativo SOFTWARE EMISSOR NF-e - Versão para testes

36 Software Emissor NF-e Requisitos de Sistema Processador: Pentium III ou AMD K6 450 Mhz ou superior Memória RAM: 256 Megas ou superior (512 é o recomendado) Espaço em disco: 98 Megas (Java - JRE 6) + 30 Megas (Software Emissor NF-e) = 128M

37 Software Emissor NF-e JAVA Java é uma linguagem de programação orientada a objeto desenvolvida na década de 90 A tecnologia Java foi projetada para se mover por meio das redes de dispositivos heterogêneos, redes como a internet. Possibilitar a execução de aplicações dentro dos navegadores e disponibilizá-las pela internet.

38 Software Emissor NF-e Objetivos da Linguagem JAVA Portabilidade - Independência de plataforma - "escreva uma vez, execute em qualquer lugar" Recursos de Rede - Possui biblioteca de rotinas que facilitam a cooperação com protocolos TCP/IP, como HTTP e FTP Segurança - Pode executar programas via rede com restrições de execução

39 Software Emissor NF-e JAVA Java tornou-se popular pelo seu uso na internet e hoje possui seu ambiente de execução presente em navegadores, mainframes, sistemas operacionais, celulares, palmtops, cartões inteligentes etc. JRE: Java Runtime Environment é um programa em Java necessário para que o seu navegador possa executar as aplicações da plataforma Java.

40 Software Emissor NF-e Sistemas Operacionais: Windows 2000 (SP4+), Windows XP (SP1 SP2), Vista, Windows 2003 Red Hat Linux, SUSE Linux, JDS Solaris SPARC, Solaris x86

41 Software Emissor NF-e Ponto de atenção: As Notas Fiscais eletrônicas emitidas pela versão de testes não têm validade jurídica e não substituem as Notas Fiscais em papel modelo 1 ou 1A.

42 Software Emissor NF-e Pontos de atenção: O contribuinte deverá dispor de Certificado Digital tipos A1 ou A3 no padrão ICP-Brasil. O certificado digital A1 ou A3 deve ser compatível com o aplicativo e o sistema operacional do equipamento.

43 Software Emissor NF-e Ponto de atenção: Após a instalação e execução do aplicativo pela primeira vez, é criado o diretório database na raiz do disco Windows com configuração padrão - C:\database Linux, na raiz, \database\

44 Software Emissor NF-e Pontos de atenção: Este diretório conterá os dados do Software e NÃO poderá ser apagado ou modificado. Caso seja apagado, o Software gerará um novo diretório database, mas os dados anteriores serão perdidos. Configuração de vídeo recomendada: 1024 x 768

45 Software Emissor NF-e 1 - Cadastro de Emitente

46 Software Emissor NF-e 2 - Cadastro de Produto

47 Software Emissor NF-e 3 - Cadastro de Cliente

48 Software Emissor NF-e 4 - Cadastro de Transportadora

49 Software Emissor NF-e 5 Digitar Nota Fiscal

50 Software Emissor NF-e 6 Validar Nota Fiscal

51 Software Emissor NF-e 7 Assinar Nota Fiscal

52 Software Emissor NF-e 8 Transmitir NF-e

53 Software Emissor NF-e 9 Imprimir NF-e

54 Software Emissor NF-e 10 Outras Funções Disponíveis

55 Informações e orientações da NF-e Manual de Integração do Contribuinte, Manual de Contingência e Schemas XML Nos Portais/Sites das SEF estaduais Exemplo:

56 Aula 4 - Documentos eletrônicos Muito Obrigado!