Cartilha de utilização de Relatórios de HR RECURSOS HUMANOS

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1 Cartilha de utilização de Relatórios de HR RECURSOS HUMANOS

2 Sumário Atributos Variante Funções ALV Relatório Via Relatório I: ZHRQ00 Pesquisa Funcional Relatório II: ZHRQ005 Pagamento Complementar Relatório III: ZHRQ006 Relatório de dependentes Relatório IV: ZHRQ0 Programação de férias Relatório V: ZHRQ0 Ausências Relatório VI: ZHRQ04 Vale Transporte Relatório VII: ZHRQ00 - Deficiência Relatórios VIII: ZHRQ000 Medidas Pessoal Relatório IX: ZHRQ00 - endereços

3 Sumário Relatório X: ZHRQ007 Formação Acadêmica Relatório XI: ZHRQ008 Função Empresarial Relatório XII: ZHRQ009 Comunicação Relatório XIII: ZHRQ00 Documentos/Dados Pessoais Relatório XIV: ZHRQ05 Dados Pessoais Relatório XV: ZHRQ09 Saldo Consignável Relatório XVI: ZHRQ05 Reserva de EPI Relatório XVII: ZHRQ05 Reserva de uniforme :

4 Atributos Variante, ALV e envio dos relatórios

5 Atributos Variante Caso algum relatório seja de uso constante, o usuário tem a opção de gravá-lo como variante. Quando estiver na tela de parametrização clique no ícone ou use o caminho ir para>variantes>gravar como variante e em seguida aparecerá a tela abaixo. Preencher o campo a seu critério: Nome variante e a descrição no campo Signific.. Clicar em Gravar.

6 ALV - Abap List View A função ALV possui diversos ícones que permitem desenvolver relatórios com diversas funcionalidades. Esse conjunto de funções permite simplificar a utilização no SAP aumentando a legibilidade e a funcionalidade dos relatórios. Típica Barra de Ferramentas Detalhe: Permite visualizar todos os dados pertinentes ao lançamento. Ordem crescente e decrescente: Classifica por ordem crescente ou decrescente as informações contidas nas colunas do relatório. Filtro: Filtra o relatório baseando-se em valores de campos. Total: Permite totalizar a coluna selecionada. A coluna deve conter valores. Subtotal: Apresenta subtotais para a coluna selecionada. Pelo menos uma coluna já deve estar totalizada, ou não haverá mudança.

7 ALV - Abap List View Pré-visualização de impressão: Demonstra como irá ficar a impressão do relatório. Processamento de texto: Exporta o relatório para o Microsoft Word. File local: Grava o relatório em arquivo. Curva ABC: Ranking em curva ABC. É obrigatório selecionar uma coluna de valores. O sistema solicita algumas informações e já apresenta o resultado Gráfico: Exibe o resultado do relatório em formato de gráfico Gravar layout: Permite gravar um layout alterado. Modificar layout: Permite ocultar, incluir, reposicionar as colunas disponíveis na tela. Selecionar Layout: Recupera algum layout alterado e o aplica no relatório. A cartilha completa ALV, contendo o passo a passo para a utilização da função está disponível na intranet!

8 Relatório via Essa função permite enviar o relatório via no SAP. Clique no ícone Digite o texto Digite o endereço de para qual deseja enviar o seu relatório. Existem duas opções de envio: Via SAP - Digite no campo destinatário a matrícula do empregado para o qual deseja enviar o relatório e deixe o campo Tipo de destinatário em branco. Caso não saiba a matrícula, clique no campo e abrirá um match-code. Pesquise o destinatários por nome e sobrenome. Via web mail - Digite em destinatário o endereço de para o qual deseja enviar o relatório e em Tipo de destinatário escolha a opção endereço externo. Clique no ícone para enviar o relatório.

9 Relatório I Transação: ZHRQ00 Descrição do relatório: Pesquisa Funcional Função: Exibir informações dos empregados da Copasa. Apresentadas por: Unidade organizacional; Data de Admissão; Centro de custo e outros. Exemplo:

10 Relatório de Pesquisa de informações funcionais 6 5 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. 5 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações funcionais de toda a unidade. Clicar <Executar> ou pressionar <F8> 4 OBS: utilize a seta para consultar os respectivos dados, podendo escolher mais de um a ser consultado, sem que estejam em uma faixa limite.

11 Visualização do relatório Pesquisa Funcional Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

12 Relatório II Transação: ZHRQ005 Descrição do relatório: Pagamento complementar IT005 Função: Exibir informações de pagamentos e descontos dos empregados da Copasa de acordo com o período desejado. Como exemplo, desconto de cesta básica. Apresentadas por: Nº pessoal; Área de recursos humanos; Sigla Unidade Organizacional; Cargo; Rubrica salarial e outros. Exemplo:

13 Relatório de Pagamento Complementar 5 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. Exemplo utilizado e Rúbrica salarial Cesta básica. 4 5 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações funcionais de toda a unidade. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> OBS: utilize a seta para consultar os respectivos dados, podendo escolher mais de um a ser consultado, sem que estejam em uma faixa limite. Caso tenha alguma variante de lay out de relatório salva, utilize o matchcode para chamá-la.

14 Visualização do relatório Pagamento Complementar Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

15 Relatório III Transação: ZHRQ006 Descrição do relatório: Relatório de dependentes Função: Exibir informações relacionadas aos dependentes dos empregados da Copasa de acordo com o período desejado. Apresentadas por: Membro da família; Dependente inválido; Centro de custo; Auxílio Creche; Descrição; Estudante; Grupo de empregados; Assistência Especial. Exemplo:

16 Relatório de Dependentes 6 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. 4 Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção de Dependentes. 6 Em Seleção de Dependentes, digitar o código do membro da família para visualizar o dados específicos daquele dependente. Caso queira restringir mais a pesquisa, preencha os demais campos. 5 5 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

17 Visualização do relatório de Dependentes Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

18 Relatório IV Transação: ZHRQ0 Descrição do relatório: Programação de férias Função: Exibir informações relacionadas ao período de férias dos empregados da Copasa. Apresentadas por: Nº pessoal; ID Unidade; Descr. Cargo; Início Aquisitivo e Fim Aquisitivo; Início Concessivo e Fim Concessivo; Direito - Início e Fim; Dias; Abono; Ad.º; Parcela; Pagamento e outros. Exemplo

19 Relatório de Programação de Férias Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Para pesquisar as informações de toda a unidade, (5) clicar em Unidade Organizacional e (6) aceitar. 7 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

20 Visualização do relatório Programação de Férias Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

21 Relatório V Transação: ZHRQ0 Descrição do relatório: Ausências Função: Exibir informações dos empregados licenciados. As informações são apresentadas por: Unidade organizacional; Regra do plano de horário de trabalho; Tipo de ausência ou presença; Código de descrição de doença; Início da validade do registro infotipo; Dias de ausência/presença e outros. Exemplo:

22 Relatório de Ausências Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatório. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. Ex: Em Tipo de Ausência ou presença foi utilizado o código de férias. Os códigos das ausências podem ser visualizados pelo matchcold. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

23 Visualização do relatório Ausências Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

24 Relatório VI Transação: ZHRQ04 Descrição do relatório: Vale transporte Função: Exibir informações relacionadas ao benefício vale transporte, recebido pelos empregados, de acordo com períodos indicados. Apresentadas por: Nº pessoal; Início e fim da validade; Código do transporte; Cargo; Número de passagens por período e outros. Exemplo:

25 Relatório Vale Transporte Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

26 Visualização do relatório Vale Transporte Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

27 Relatório VII Transação: ZHRQ000 Descrição do relatório: Medidas Pessoal Função: Exibir informações relacionadas a Admissão, cessão, desligamento, licenças, movimentação funcional, reintegração, alteração salarial e outros. Apresentadas por: Nº pessoal; Início e fim da validade; Tipo de medida; Centro de custo; Posição; Cargo e outros. Exemplo:

28 Relatório de Medidas de Pessoal 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. Os campos tipo de medida ( ex: M - movimentação funcional) e Motivo da medida (Ex: 0 - Adequação) são obrigatórios. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

29 Visualização do relatório Medidas Pessoal Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

30 Relatório VII Transação: ZHRQ00 Descrição do relatório: Deficiência Função: Exibir informações relacionadas a deficiência auditiva, mental, física, múltipla, visual, salarial e outros. Exemplo:

31 Relatório Deficiência 6 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Em Delimits.do programa, no campo Grupo de deficiência fisi, clicar no matchcold e selecionar o código do grupo da deficiência pesquisada Em Delimits.do programa, no campo Tipo de deficiência, clicar no matchcold e selecionar o código do tipo da deficiência pesquisada. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

32 Relatório IX Transação: ZHRQ00 Descrição do relatório: Endereços Função: Exibir endereço residencial ou para correspondência dos empregados Copasa. Apresentados por: Sigla Unidade Organizacional; Cargo; Tipo de registro de endereço; Rua e nº; Identificação da habitação no edifício Bairro Cidade Código postal e outros. Exemplo:

33 Relatório Endereços 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. Em Tipo de registro de endereço digitar Residência permanente Endereço para correspondência. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

34 Visualização do relatório Endereços Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

35 Relatório X Transação: ZHRQ007 Descrição do relatório: Formação acadêmica Função: Exibir informações relacionadas a formação acadêmica (Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Superior, Pós Graduação, MBA, Aperfeiçoamento, Especialização, Extensão, Mestrado, Doutorado, Administração Geral, Profissionalizante, Consultoria, Tecnólogo, Ensino Superior à Distância, Tecnólogo à Distância, Treinamentos e Outros. Apresentados por: Grau de instrução; Instituição / local da formação; Curso; Formação; Duração da formação; Unidade organizacional e outros. Exemplo:

36 Relatório Formação Acadêmica 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. No campo Tipo Formação, 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

37 Visualização do relatório Formação Acadêmica Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

38 Relatório XI Transação: ZHRQ008 Descrição do relatório: Função empresarial Função: Exibir informações de processos de reabilitação de empregados, CIPA, sindicato, estágios, aposentadoria, reabilitações e readaptações. Apresentadas por: Função Interna Unidade organizacional Cargo Fim e fim da validade e outros. Exemplo

39 Relatório Função Empresarial 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

40 Visualização do relatório Função Empresarial Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

41 Relatório XII Transação: ZHRQ009 Descrição do relatório: Comunicação Função: Exibir lista de dos empregados Copasa. As informações são apresentadas por: Nº pessoal; Unidade organizacional; e outros. Exemplo:

42 Relatório Comunicação 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Neste exemplo, as informações ( s) foram pesquisadas por unidade organizacional, pois o campo foi habilitado. 5 Em Delimits.do programa, no campo Meio de Comunicação, preencher 000 código para visualização de Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

43 Visualização do relatório Função Empresarial Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar ou ocultar no relatório. Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

44 Relatório XIII Transação: ZHRQ00 Descrição do relatório: Documentos/Dados Pessoais Função: Exibir documentos e dados pessoais dos empregados. As informações são apresentadas por: Nº Pessoal; Tipo de documento; País de nascimento; Número de filhos; Data de nascimento e outros. Exemplo:

45 Relatório Documentos/Dados Pessoais 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. No campo Tipo de Documento, clicar no matchcode para selecionar o código do documento pesquisado Ex: 000 Identidade. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

46 Visualização do relatório Documentos/Dados Pessoais Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

47 Relatório XIV Transação: ZHRQ05 Descrição do relatório: Dados Pessoais Função: Exibir informações relacionadas aos dados pessoais dos empregados. Apresentadas por: Nome completo Cargo Grupo de empregados Data de nascimento País de nascimento Localidade de nascimento Nacionalidade Raça/cor Rua e nº e outros. Exemplo

48 Relatório Dados Pessoais 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Ex: Caso queira pesquisar as informações de toda a unidade, clicar em Unidade Organizacional que o campo será habilitado em Seleção. 5 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. 5 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8>

49 Visualização do relatório Dados Pessoais Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

50 Relatório XV Transação: ZHRQ09 Descrição do relatório: saldo consignável Função: exibir informação do Saldo Consignável do empregado Copasa. Apresentados por: Nº pessoal; Início da validade; Fim da validade; Utilização AECO; Utilização COPASS; Saldo Disponível e outros. Exemplo:

51 Relatório Saldo Consignável 5 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatório. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 4 Em Delimits.do programa, Selecionar os campos desejados para que as informações sejam cruzadas com os campos indicados em Seleção. 5 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> 4

52 Visualização do relatório Saldo Consignável Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

53 Relatório XVI Transação: ZHRQ05 Descrição do relatório:pesquisa de reservas de EPI Função: Exibir as informações sobre as reservas de EPI ( Equipamento de Proteção Interna), podendo ser pesquisadas por empregado, unidade organizacional, número do material e reserva. São apresentadas por: Nº pessoal; Nº reserva / necessidades dependentes; Quantidade do equipamento; Nome do usuário; Código de cancelamento da reserva e outros. Exemplo:

54 Relatório Reserva EPI 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 5 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Neste exemplo, as informações ( s) foram pesquisadas por unidade organizacional, pois o campo foi habilitado. 5 Em Delimits.do programa, utilize para pesquisar material e reserva, basta digitar os respectivos códigos. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

55 Visualização Relatório Reserva EPI Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

56 Relatório XVII Transação: ZHRQ05 Descrição do relatório: Reserva uniforme Função: exibir as informações sobre as reservas dos uniformes, podendo ser pesquisadas por empregado, unidade organizacional, número do material e reserva. São apresentadas por: Nº pessoal; Nº reserva / necessidades dependentes; Quantidade da peça de uniforme; Justificativa para reserva específica. Exemplo:

57 Relatório Reserva Uniforme 6 4 Em Período, selecionar os campos de acordo com a necessidade de visualização dos relatórios. Caso queira selecionar um período específico, utilize o campo outro Período. Em Seleção, digitar a empresa desejada no campo Empresa ( Para a Copasa: CSMG). Preencher os demais campos de acordo com os dados que deseja visualizar. 5 4 Clicar <Outras seleções> para ampliar as possibilidades de pesquisa. Neste exemplo, as informações ( s) foram pesquisadas por unidade organizacional, pois o campo foi habilitado. 5 Em Delimits.do programa, utilize para pesquisar material e reserva, basta digitar os respectivos códigos. 6 Clicar <Executar> ou pressionar <F8> Caso tenha alguma variante salva, utilize o matchcode para chamá-la.

58 Visualização do Relatório Reserva Uniforme Clicar em modificar layout para selecionar as colunas que deseja visualizar no relatório. Neste caso, todas as colunas estão exibidas Utilize as setas para transferir as colunas a serem exibidas. Clicar em Aceitar.

59 FIM

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