Mobilizar a sua pequena empresa. com o Microsoft Office 365 MOBILIZAR A SUA PEQUENA EMPRESA COM O MICROSOFT OFFICE 365 1

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Lucca Campelo Ximenes
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2 A verdade é esta: grande parte dos seus funcionários e clientes já trabalha em dispositivos móveis. A ideia de estar num escritório todos os dias das 09:00 às 17:00 está cada vez mais a cair em desuso. Cada vez mais, os trabalhadores esperam ter a liberdade de trabalhar onde e quando quiserem. Para a sua empresa, é fundamental criar condições para este novo estilo de trabalho de forma a manter a competitividade e captar grandes talentos. Felizmente para as pequenas e médias empresas (PME), mobilizar a sua empresa com a nuvem dá aos trabalhadores um acesso flexível e seguro a dados e aplicações. Os documentos são armazenados em segurança, sincronizados e ficam partilháveis numa questão de momentos. A colaboração móvel nunca foi tão fácil. MOBILIZAR A SUA PEQUENA EMPRESA COM O MICROSOFT OFFICE 365 2

EM QUALQUER LUGAR E ALTURA Agora que a mobilidade é a norma esperada para trabalhar e viver em todo o mundo, as pequenas e médias empresas estão a aproveitar esta nova tendência.

3 EM QUALQUER LUGAR E ALTURA Agora que a mobilidade é a norma esperada para trabalhar e viver em todo o mundo, as pequenas e médias empresas estão a aproveitar esta nova tendência. Para tal, permitem que os funcionários trabalhem em qualquer lugar, compatibilizando diferentes estilos de trabalho e poupando custos. Com efeito, estudos indicam que os trabalhadores à distância costumam ser mais produtivos do que os funcionários de escritório e trabalham mais horas porque não gastam tempo em viagens entre a casa e o local de trabalho. Entre no Microsoft Office 365. Graças aos serviços descentralizados na nuvem, você e os seus ficheiros já não estão presos a um dispositivo único numa área de trabalho específica. Pode ver os s em casa enquanto toma café, acabar uma apresentação na viagem de comboio e apresentála em teleconferência HD* para clientes e colegas em todo o mundo. Uma vez que o Microsoft Outlook gere os fusos horários automaticamente, pode ficar a par, esteja onde estiver. Com o Office 365 Empresas, os trabalhadores têm acesso à experiência completa do Office instalado, que já conhecem, em até cinco PC ou Macs, cinco tablets e cinco telemóveis. Além disso, recebem versões online do Office. Significa que não tem de investir em novos equipamentos. Os funcionários podem utilizar os dispositivos que preferem e você pode tirar partido da Vista Protegida, dos Documentos Fidedignos e de outras funcionalidades incorporadas no Microsoft Office, protegendo as informações empresariais. *É necessário ter hardware compatível com HD e ligação de banda larga. MOBILIZAR A SUA PEQUENA EMPRESA COM O MICROSOFT OFFICE 365 3

O TRABALHO DE EQUIPA DÁ FRUTOS A vantagem das ferramentas de produtividade na nuvem reside no facto de toda a equipa poder trabalhar em conjunto de forma coletiva e eficaz, esteja em Toronto ou

4 O TRABALHO DE EQUIPA DÁ FRUTOS A vantagem das ferramentas de produtividade na nuvem reside no facto de toda a equipa poder trabalhar em conjunto de forma coletiva e eficaz, esteja em Toronto ou Tóquio, Nova Iorque ou Nova Deli. Com o Office 365, é mais fácil que nunca manter a sincronia. Quando um dos seus funcionários acabar de trabalhar num documento, outra pessoa poderá continuar onde este parou. Ter os dados sincronizados no seu dispositivo ajuda a sua equipa a responder rapidamente. Trabalhar na nuvem também possibilita aos empregadores ter funcionários em qualquer lugar. Desde que exista ligação à Internet, pode contratar os melhores para o trabalho, seja na mesma cidade ou do outro lado do mundo, e pode expandir a sua empresa com a mesma facilidade. Com as videoconferências HD de múltiplos participantes* no Skype para Empresas, a partilha de conteúdos e os calendários partilhados, as equipas estão sempre em sincronia. Nunca mais irá perder uma reunião, porque é fácil reunir e ligar-se online em qualquer lugar e no dispositivo que tiver à mão. Como o Office 365 inclui o Microsoft OneDrive, que dá aos seus funcionários 1 terabyte de armazenamento de documentos pessoais, estes podem armazenar todos os respetivos ficheiros online e aceder aos mesmos em qualquer sítio. Com base nos direitos e restrições que estabelecer, os funcionários podem partilhar documentos com pessoas dentro ou fora da empresa, no local onde estejam a trabalhar e quando precisarem. *É necessário ter hardware compatível com HD e ligação de banda larga. MOBILIZAR A SUA PEQUENA EMPRESA COM O MICROSOFT OFFICE 365 4

A SEGURANÇA EM PRIMEIRO LUGAR Trabalhar remotamente requer portabilidade, que tem riscos de segurança, não só para os seus dispositivos, mas também para os dados importantes nos mesmos.

5 A SEGURANÇA EM PRIMEIRO LUGAR Trabalhar remotamente requer portabilidade, que tem riscos de segurança, não só para os seus dispositivos, mas também para os dados importantes nos mesmos. Quase todas as empresas consideram a segurança de dados uma das principais preocupações em termos de mobilidade. Ao passar para o armazenamento na nuvem, deixa de ter de ser preocupar com a segurança dos dados. A nível de serviço, o Office 365 utiliza a abordagem de defesa aprofundada para fornecer camadas de segurança de dados, lógicas e físicas e cumprir as melhores práticas operacionais. Além disso, tem direito a controlos de utilizador e administrador ao nível de grandes empresas, ajudando a proteger ainda mais o seu ambiente. Com a manutenção de servidores e atualizações de sistema feitas pela Microsoft, os seus serviços estão sempre atualizados e disponíveis. O Office 365 ajuda as empresas a gerirem a conformidade com controlos que permanecem atuais, com normas e regras aplicadas à sua indústria e região. Uma vez que as leis e normas costumam ter controlos idênticos ou semelhantes, é mais fácil para a Microsoft cumprir as novas normas e as regras especificadas pela sua organização e indústria. Tirar partido da nuvem não implica abdicar do controlo. Com o Office 365, pode assumir o controlo e gerir remotamente os dispositivos móveis sempre que for necessário. Por exemplo, pode bloquear dispositivos perdidos ou roubados para restringir o acesso, repor nomes de utilizador e palavras-passe após um dispositivo ser encontrado e limpar os dados de dispositivos que não forem encontrados. MOBILIZAR A SUA PEQUENA EMPRESA COM O MICROSOFT OFFICE 365 5

6 A DIFERENÇA DO OFFICE 365 Com o Office 365, pode libertar os funcionários das restrições de dispositivos e localizações tradicionais. Manter a sua equipa em sincronização acaba por ficar mais fácil e não tem de se preocupar em pôr dados e dispositivos em risco. Ao utilizar programas do Office que conhece, juntamente com ferramentas de produtividade na nuvem, o Office 365 ajuda a sua equipa a trabalhar melhor em conjunto. Não se deixe intimidar pela nuvem. Utilize-a para gerir a sua empresa e faça mais em menos tempo. Saiba mais sobre as vantagens de produtividade da mobilidade na nuvem em office.com/business.

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