MANUAL CONFIGURAÇÃO DE CONTAS IUM. Este manual visa apoiar os utilizadores na configuração das contas de correio

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1 Instituto Universitário Militar Helpdesk N.º de telf MANUAL CONFIGURAÇÃO DE CONTAS IUM Este manual visa apoiar os utilizadores na configuração das contas de correio eletrónico do IUM

2 ÍNDICE Conteúdo Introdução... 1 Principais Características das contas IUM... 1 Considerações relevantes... 1 Primeiro Acesso... 2 Mudança de Palavra Passe... 4 Situações onde é necessário efetuar alteração... 4 Procedimento... 4 Acesso à Caixa de Correio através do Browser... 5 Configuração de Dispositivos Android... 6 Configuração de Dispositivos Mac (Iphone; Ipad)... 7 Configuração do Outlook... 8

3 Introdução PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DAS CONTAS IUM Capacidade da caixa de correio: 50 GB; Acesso ao OneDrive (armazenamento em cloud): 1TB; Acesso ao Skype para Empresas. CONSIDERAÇÕES RELEVANTES Antes da configuração da conta de correio em dispositivos móveis ou em computadores, deverá ser alterada a palavra passe, conforme o estipulado no capítulo Primeiro Acesso. Embora as caixas de correio estejam alojadas em cloud, nos servidores Microsoft, por questões de privacidade e segurança as informações das contas de utilizador estarão fisicamente nos servidores do IUM. Deste modo, o primeiro acesso e a alteração da palavra passe dos utilizadores sem máquina de trabalho no IUM (tipicamente todos os auditores) é feita por um endereço (url) diferente daquele que será utilizado para aceder à caixa de correio através do browser. No capítulo Primeiro Acesso, Mudança de Palavra Passe e Acesso à Caixa de Correio por Browser é explicado e ilustrado todo o processo. Os restantes capítulos ilustram a configuração do Outlook, dispositivos android e mac (Iphone e Ipad). Página 1

4 Primeiro Acesso Deverá efetuar os seguintes passos: 1. Aceder a e iniciar sessão com o seu endereço de e mail do IUM e a seguinte palavra passe: TROCARpass06 2. Após o primeiro acesso, será pedido para alterar a palavra passe. Esta terá que ter pelo menos 7 caracteres, não pode conter o próprio endereço de e mail e conter pelo menos: Caracteres maiúsculos; Caracteres minúsculos; e Algarismos (0 9). Página 2

5 3. Depois do processo ser concluído com sucesso será disponibilizada uma mensagem. Após isso, os utilizadores deverão esperar 5 minutos para aceder ao e mail (tempo máximo de propagação das alterações entre os servidores Microsoft e IUM). Esse acesso está descrito no capítulo: Acesso à Caixa de Correio através do Browser Página 3

6 Mudança de Palavra Passe SITUAÇÕES ONDE É NECESSÁRIO EFETUAR ALTERAÇÃO A pedido do utilizador. Para tal deverá contactar o helpdesk (telefonicamente ou por e mail) a solicitar a alteração. Ser lhe á enviada uma palavra passe provisória para primeiro acesso, a qual deverá utilizar seguindo o descrito no capítulo Primeiro acesso ; Cada palavra passe tem um período de validade de 6 meses, após o qual é necessário alterar a mesma. Neste caso a palavra passe tem que ser diferente das últimas 5 palavra passe introduzidas. PROCEDIMENTO A mudança de palavra passe deverá ser feita através do link seguindo para o efeito o descrito em Primeiro Acesso. Página 4

7 MANUAL DE CONFIGURAÇÃO DAS CONTAS IUM Acesso à Caixa de Correio através do Browser O acesso poderá ser feito através de qualquer browser, bastando para tal aceder a um dos seguintes endereços: O Acesso é feito utilizando o seu endereço de e mail e palavra passe, conforme se ilustra: Página 5

8 Configuração de Dispositivos Android A configuração em dispositivos android poderá ser feita utilizando qualquer aplicação de e mail: E mail para android (aplicação instalada por default); Microsoft Outlook l=pt_pt (Google play); Qualquer outra aplicação que suporte o protocolo Microsoft Exchange ActiveSync. Deverá entrar na aplicação e selecionar a opção Nova Conta e selecionar o tipo de conta como Microsoft Exchange. Bastará para o efeito inserir o seu endereço de e mail e palavra passe que a aplicação preencherá automaticamente as restantes configurações. Ilustra se ainda as definições manuais a inserir no caso de a aplicação não detetar as configurações. Página 6

9 Configuração de Dispositivos Mac (Iphone; Ipad) A configuração em dispositivos Mac poderá ser feita utilizando qualquer aplicação de e mail: E mail para Mac (aplicação instalada por default); Microsoft Outlook outlook calendar/id ?mt=8 (itunes); Qualquer outra aplicação que suporte o protocolo Microsoft Exchange. Deverá entrar na aplicação (Outlook) ou em Definições > Mail e selecionar a opção Conta Nova e selecionar o tipo de conta como Microsoft Exchange. Bastará para o efeito inserir o seu endereço de e mail e palavra passe que a aplicação preencherá automaticamente as restantes configurações. Caso as configurações não sejam detetadas, deve se utilizar como servidor outlook.office365.com. Página 7

10 Configuração do Outlook A configuração da conta de correio do IUM pode ser feita no Outlook. Para o efeito deverá ir a Definições de Conta > Correio Eletrónico > Novo. Bastará introduzir o endereço de e mail e respetiva palavra passe para que o Outlook configure a sua conta. Página 8