QUATRO FORMAS FÁCEIS DE MELHORAR A COLABORAÇÃO EMPRESARIAL

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Mariana Aldeia Terra
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2 Trabalhe de forma mais inteligente em equipa Qualquer que seja o desempenho atual do seu negócio, praticamente todas as organizações empresariais podem melhorar a produtividade mas em quanto? Identificámos quatro áreas que podem ser facilmente melhoradas e produzimos breves guias eletrónicos para todos eles. - Quatro formas fáceis de melhorar a colaboração empresarial (este guia) - Cinco formas fáceis de ser mais produtivo - Quatro formas fáceis de ajudar a poupar tempo aos colaboradores - Quatro formas fáceis de permitir que os colaboradores trabalhem de forma mais flexível Melhorar a produtividade nos termos dos seus colaboradores Compreendemos as pressões que as empresas enfrentam para controlar os custos, serem adaptáveis e permitirem que os colaboradores trabalhem de forma prática. Por isso, para melhorar o desempenho é fundamental implementar ferramentas que permitam aos seus colaboradores funcionar com a máxima produtividade, como, por exemplo, reduzir o tempo necessário para marcar uma reunião. Neste guia, aprenderá a criar um ambiente participativo e proativo para tirar o máximo partido de cada reunião.

3 Onde está atualmente a perder tempo? As reuniões são uma das formas mais simples de colaborar com os colegas mas, entre o agendamento, a deslocação e lidar com a tecnologia, os custos podem aumentar, quer em tempo, quer em dinheiro. Quantas destas perdas de tempo reconhece? Navegar em interfaces de utilizador confusas Problemas de conectividade Perder 33 minutos por dia a tentar agendar reuniões 1 Ter de usar diferentes marcas de projetores com diferentes formas de trabalhar Partilhar conteúdo entre dispositivos e aplicações Viajar entre localizações Tomar notas

4 Quatro passos fáceis para melhorar a colaboração Unificação das comunicações Dada a predominância da tecnologia de consumidor nos ambientes profissionais, torna-se fundamental uma solução de colaboração multimédia. Por isso, dê um passo arrojado e implemente uma solução de comunicações unificadas que prepare as suas ferramentas de colaboração para o futuro e liberte os colaboradores para trabalharem em equipa de formas que irão considerar mais práticas. 61% das empresas indicam que a maioria dos seus colaboradores utiliza os próprios dispositivos para trabalhar 2 Os colaboradores esperam que os seus empregadores forneçam os dispositivos necessários para trabalhar 3

5 Os projetores e os ecrãs replicam a experiência de visualização de ambiente de trabalho para cumprir as normas de segurança e saúde Torne o conteúdo mais nítido Quando os colaboradores partilham conteúdo através de apresentações, é desejável um dispositivo de ecrã de grande impacto. Ao escolher um projetor flexível que se adapta a salas de qualquer dimensão, os utilizadores podem contar com conteúdo nítido e com uma visualização cómoda. As audiências podem ver confortavelmente a qualquer distância, mantendo-se envolvidos

6 47% dos trabalhadores acreditam atualmente que as reuniões são a principal perda tempo-no escritório 1 Partilhe informações rapidamente Sejam ad-hoc ou agendadas, as reuniões e as trocas de ideias precisam de tecnologia ágil para se manterem a par dos seus colaboradores. Com as ferramentas para trocar documentos em segurança, apresentar diapositivos e guardar notas digitais num instante, poderá, com os seus funcionários, aproveitar mais cada tipo de reunião. Dois terços das empresas não dispõem de informações sobre a presença de colaboradores, o que não lhes permite contactar os colegas através dos meios mais eficazes 4

7 Realize reuniões que interessam O conceito de reunião está a mudar. Os participantes nem sequer têm de estar no mesmo local para participar, dando ainda maior importância ao facto de os colaboradores que trabalham em diferentes locais terem acesso às mesmas ferramentas de colaboração. Considere também dar aos seus colaboradores a capacidade para digitalizarem e guardarem documentos a partir de localizações remotas, bem como de imprimirem em segurança e sem fios a partir de dispositivos móveis. Os trabalhadores remotos são 13% mais produtivos do que no escritório 6 Apenas 24% dos colaboradores no escritório indicam serem livres de trabalhar remotamente se assim escolherem 5

8 Aumente a colaboração. Simplifique a gestão de dispositivos. Controle facilmente a sua rede O conjunto de aplicações Epson EasyMP facilita o controlo e a melhoria de projetores Epson individuais ou parques inteiros para lhe proporcionar maior confiança, capacidade e controlo. Partilhe conteúdo de forma simples O Epson iprojection é uma aplicação de projeção móvel intuitiva portátil para dispositivos inteligentes que permite projetar imagens e ficheiros sem fios para qualquer projetor com ligação em rede a partir de um smartphone ou tablet ios ou Android. Dimensione o parque ao seu negócio Desenvolvemos o EasyMP Network Monitor e Network Projection para expandir o parque à medida que cresce o seu negócio. Monitorize e controle vários projetores numa rede local num único computador com o EasyMP Network Monitor e apresente conteúdo em qualquer projetor com ligação em rede no seu parque com o EasyMP Network Projection, obtendo sempre total controlo e flexibilidade.

Cative a audiência Os nossos projetores utilizam

elevado Colour Light Output, produzindo cores que

benefícios dos projetores de ultracurta distância,

sistema com projetores interativos Epson que

9 Cative a audiência Os nossos projetores utilizam tecnologia 3LCD para proporcionar um excecionalmente elevado Colour Light Output, produzindo cores que são até três vezes mais luminosas do que com os projetores DLP de 1 chip. 7 Partilhe e guarde as suas ideias Combine os benefícios dos projetores de ultracurta distância, quadros brancos interativos e flipcharts num único sistema com projetores interativos Epson que suportam a anotação e a colaboração com canetas interativas e interatividade tátil. Quando a reunião termina, é fácil guardar as notas na rede ou em dispositivos USB, e enviá-las por para os participantes.

10 Tem mais alguns minutos? Saiba mais sobre como promover a colaboração no seu negócio em: Fontes Em comparação com os principais projetores DLP de 1 chip Profissionais e para Educação, com base nos dados NPD de julho de 2011 a junho de Luminosidade cromática (Colour Light Output) medida de acordo com a IDMS A luminosidade cromática varia consoante as condições de utilização. Para mais informações, visite

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