MITO 1. O Office 365 só pode ser usado Online?

Transcrição

1 Mitos e realidades

2 O medo da nuvem Quase todos já sabem o que significa "nuvem", a cloud" em inglês, é um dos maiores avanços na computação moderna. Incorporá-lo em nossa empresa traz uma liberdade e uma economia de custos inimaginável, no entanto a passagem para a nuvem também pode significar dúvidas e, às vezes, medos. O Microsoft Office 365 é a maneira mais familiar e, ao mesmo tempo, mais útil para começar a desfrutar da nuvem em sua empresa. Este documento analisa e esclarece os mitos mais comuns ao decidir mudar para a nuvem com o Office 365.

3 MITO 1 O Office 365 só pode ser usado Online? Realidade: o Microsoft Office 365 é de facto o Office que você já conhece, mas mais evoluído, com as mesmas ferramentas, como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote que você sempre usou e que você pode continuar usar instalado no seu computador. A vantagem adicional é que, além disso, você pode aceder on-line a essas mesmas ferramentas e outras, os arquivos que deseja armazenar na nuvem. Com o Office instalado no seu dispositivo (PC, laptop, tablet, etc.) você trabalha sem a necessidade de uma conexão com a Internet. Ao aceder online, você pode continuar funcionando mesmo em dispositivos que não possuem o Office instalado. Em ambos os casos, você pode salvar seu trabalho em seu disco rígido ou na nuvem, pode fazê-lo directamente se estiver conectado à Internet ou salvando a cópia sincronizada em seu PC do seu disco rígido na nuvem, se não tiver conectado no momento. Uma vez que tenha uma conexão com a Internet, a versão do documento salvo no local será sincronizada automaticamente sem que você tenha que fazer nada.

4 MITO 2 A nuvem obrigar-nos-á a aprender tudo de novo? Realidade: O Office 365 é o conjunto mais familiar de aplicações na empresa e na vida diária. Na sua extensão à nuvem, algumas novas ferramentas foram integradas, que multiplicam a capacidade de fazer coisas em mais lugares, com mais pessoas e a qualquer momento. Ferramentas que são igualmente fáceis de usar, como o Exchange Online para correio e calendário; SharePoint Online e OneDrive para a empresa para colaboração, fluxos de trabalho, sincronização e compartilhamento de arquivos da empresa; Skype para chamadas comerciais e videoconferências, mensagens instantâneas e reuniões on-line; ou Yammer como uma rede social privada. Isso significa que os investimentos e o tempo dedicados à manutenção do hardware e à actualização do software são bastante reduzidos, permitindo que as pessoas se concentrem na actividade da empresa e param de fazê-lo na actualização de sua tecnologia da informação.

5 MITO 3 Vamos perder o controlo de nossa tecnologia? Realidade: ao contrário de alguns serviços oferecidos por outras empresas de forma gratuita, com o Office 365, a sua empresa é o único proprietário do seu próprio trabalho. Seus arquivos são seus, mesmo que eles sejam feitos ou armazenados na nuvem. Na verdade, a extensão da nuvem significa para você um maior controlo da empresa, pois pode aceder aos seus projectos e trabalhar neles a partir de qualquer local e a qualquer momento, e não apenas quando estiver no escritório.

6 MITO 4 É menos seguro salvar as informações na nuvem? Realidade: Diante da ideia do que é mais seguro armazenar documentos sensíveis em um disco físico localmente, especialista em legalidade e segurança cibernética, Mark Anderson afirma que "está ficando cada vez mais claro que os sistemas locais não são intrinsecamente mais seguros num ambiente local do que na nuvem "e que" há muitas empresas cujos sistemas informáticos são continuamente pirateados sem estarem cientes disso ". Graças à sua dimensão internacional, a Microsoft contrata os melhores especialistas do mundo para evitar violações de segurança, oferecendo um nível de segurança que a maioria das empresas não pode garantir. Dedicado exclusivamente a este fim, a equipa de segurança usa processos que exigem um alto envolvimento de recursos, como o ciclo de vida do desenvolvimento da segurança, a limitação do tráfego, bem como a prevenção, detecção e mitigação de violações de segurança. Isso nos permite actualizar continuamente os últimos regulamentos e padrões, como o ISO 27001, o ISO 27018, as cláusulas-modelo da União Europeia (UE) e temos autorização expressa da Agência Espanhola de Protecção de Dados: número de autorização IT / / 2014, bem como com a certificação com alto nível no Sistema Nacional de Segurança, entre outros. Para obter mais informações sobre conformidade e segurança do Office 365, visite o Office 365 Trust Center.

7 MITO 5 E se a "rede cai" no Office 365? Realidade: o Microsoft Office 365 garante um tempo de actividade de 99,9% suportado financeiramente; isso significa que a estabilidade de sua actividade com as ferramentas e a possibilidade de aceder a seus documentos é maior na nuvem do que em seu equipamento físico. O armazenamento em nuvem, tanto para arquivos como para aplicativos, é replicado em vários servidores grandes localizados em partes estrategicamente separadas do mundo, para garantir a continuidade do serviço e a protecção de documentos.

8 MITO 6 Eu tenho que mover tudo para a nuvem, é "tudo ou nada"? Realidade: não é essencial migrar toda a actividade e dados da empresa para a nuvem, pois ela pode ser usada na medida em que sua empresa precisa ou deseja. Na verdade, a maioria das migrações começa com uma abordagem híbrida, por exemplo, movendo para a nuvem um único aplicativo, como , para migrar progressivamente após outras ferramentas e utilitários cada vez mais relevantes. A nuvem híbrida cria uma plataforma coerente que engloba os centros locais e a nuvem. Esta plataforma simplifica o trabalho do departamento de TI da empresa e oferece aos usuários acesso a aplicativos e dados que a empresa decide em qualquer momento para que eles possam trabalhar de diferentes dispositivos e locais. Assim, a empresa continua a aproveitar seus investimentos em tecnologia local e mantém seu controle na nuvem. Cada carga de trabalho que é migrada para a nuvem tem uma rota de acesso diferente, de modo que o controle de seus acessos e usos seja feito de forma segmentada. Na Microsoft, podemos ajudá-lo a cada passo do que chamamos de migração de carga de trabalho. Por exemplo, podemos ajudá-lo primeiro a migrar para o compartilhamento e sincronização de arquivos em nuvem (OneDrive for Business) ou (Exchange) e em seguida, ajudá-lo a elaborar um plano de longo prazo para migração de projecto mais complexa ou maior.

9 MITO 7 É muito complicado para uma empresa como a minha? Realidade: quando você pensa sobre a grande quantidade de dados, arquivos e ferramentas acumulados nos computadores da empresa, a ideia de passar tudo isso para a nuvem parece um desafio também ele exigente. Claro que seria falso sugerir que a migração para a nuvem é tão simples como carregar num botão. Mas garantimos que, em muito pouco tempo, estará perfeitamente preparado para gerir esta nova maneira de trabalhar com fluidez e confiança. Durante esta mudança, a Microsoft compromete-se a acompanhá-lo em cada etapa, fornecendo informações e conselhos sobre novos recursos, como configurações de firewall, requisitos de proxy reverso, opções de identidade, possibilidades de migração e projectando uma estratégia em fase com você configurações híbridas. Nós também fornecemos ferramentas on-line que certamente o ajudarão. Por exemplo, o guia de vídeo sobre como usar o Office 365 lhe dará uma ideia clara por onde começar a disfrutar da nuvem..

10 MITO 8 É mais fácil para alguém ver meus dados se eles estiverem na nuvem? Realidade: um dos principais medos em relação à nuvem é se os dados estão mais expostos à pirataria, espionagem industrial ou mesmo administrações públicas. Quando se trata de proteger dados, na Microsoft, atuamos com vários princípios fundamentais: Você tem o controle total de seus dados em todos os momentos e está informado de tudo o que acontece com eles. Não extraímos dados para fins publicitários ou para qualquer outra finalidade além de fornecer o serviço para o qual você paga. Se você decidir não continuar o serviço, você pode recuperar seus dados sem nenhum problema. Os controles de privacidade permitem marcar quais pessoas podem ter acesso e o que cada um pode aceder, sem que essas licenças sejam estendidas de qualquer outra forma. As auditorias e controles exaustivos com os quais o serviço é supervisionado, bem como o design da própria plataforma de serviço, impedem que os administradores obtenham acesso não autorizado aos seus dados e que esses dados possam ser misturados com os de outras organizações e cliente

11 MITO 9 Eles não são o mesmo? Skype e Skype Business? Realidade: a versão gratuita do Skype que muitos de nós usamos em casa é ideal para um pequeno número de usuários. No entanto, o Skype for Business permite adicionar até 250 participantes a reuniões on-line, fornece segurança ao nível da empresa, gere as contas de funcionários e está integrado com aplicativos do Office. Estas são grandes diferenças que tornam o Skype, integrado com o Office 365, uma poderosa ferramenta de produtividade. Inclui fazer e receber chamadas, apresentar apresentações e participar de reuniões de qualquer dispositivo e local onde existe uma conexão com a Internet, e adiciona funções muito úteis para o dia a dia: por exemplo, veja instantaneamente se alguém está ocupado ou disponível, comece uma sessão de mensagens instantâneas apenas seleccionando um contacto, compartilhando a área de trabalho durante uma reunião on-line, convidando clientes e parceiros externos para a empresa a participar de uma reunião, integrando vídeo HD na chamada ou na conferência... Como parte do Office 365, o Skype for Business é actualizado gratuitamente e automaticamente, e pode ser associado perfeitamente ao Skype de consumo.

12 MITO 10 Actualizações contínuas do Office 365 causará erros nas aplicações críticas da empresa? Realidade: as ferramentas do Office 365 garantem o mesmo padrão de estabilidade que torna o Microsoft Office um padrão de qualidade em todo o mundo. As actualizações periódicas do Office na nuvem, incluídas no preço das licenças, destinam-se a não influenciar áreas que possam afectar outras aplicações de software. Por exemplo, durante os últimos 24 meses, as versões mensais do Office 365 não envolveram modificações em nenhum modelo de objecto ou em qualquer API. Ou seja, se sua empresa agora estiver trabalhando com o Office 2010 ou o Office 2013, suas necessidades continuarão a se desenvolver normalmente quando você passar para o Office 365.

13 MITO 11 A mudança para a nuvem causara rejeição aos meus funcionários? Realidade: a resistência à mudança é um cenário que toda empresa precisa de gerir. E, paralelamente, a optimização do uso da tecnologia da informação entre as pessoas da organização é vital não só para a produtividade, mas também para uma melhor qualidade do ambiente de trabalho. Na Microsoft, estamos empenhados em fornecer a compatibilidade necessária para as ferramentas que sua equipe usa diariamente com o Office 365. Para fazer isso, colaboramos estreitamente com os fornecedores de software mais importantes e fornecemos ferramentas e acesso antecipado para garantir que as soluções que eles trabalham com o Office, eles também o fazem com o Office 365. Também fornecemos aos clientes orientação e procedimentos recomendados para actualização de administração e desenvolvimento. Acompanhando toda a sua empresa na mudança para a nuvem com o Office 365 e continue ao seu lado depois de tudo o que precisa, faz parte do nosso compromisso de ajudá-lo a melhorar sua empresa, respondendo com fatos antes dos mitos e medos.