Ferramentas Colaborativas Em Tempo Real Para Estudo Ou Trabalho

Transcrição

1 Ferramentas Colaborativas Em Tempo Real Para Estudo Ou Trabalho GRUPO GI 7 Francisco Moreno; Jorge Ferreira; Kevin Amorim; Luís Magalhães; Mário Ferreira; José Guilherme Carreiro; Luís Oliveira; Melissa Reis

2 INTRODUÇÃO As Ferramentas Colaborativas (FC s) facilitam a realização de trabalhos de grupo, em tempo real. As FC s permitem que um elemento do grupo partilhe ou edite um documento numa interface (FC) e as outras pessoas do grupo lhe acedam e/ou editem. Não necessita de contacto presencial para a realização do trabalho, superando assim, muitas vezes, a distância física nas empresas e noutras entidades. 2

3 METODOLOGIA PESQUISA + ESTUDO DO TEMA INQUÉRITO 3

4 TEORIA Ferramentas Colaborativas Groupware Groupware é um software que cria uma interface na web ou numa rede privada onde vários utilizadores podem visualizar, editar e criar documentos em simultâneo. SOFTWARE COLABORATIVO Comunicação Coordenação Colaboração 4

5 TEORIA Duas cabeças pensam melhor do que uma 5

6 VANTAGENS vs DESVANTAGENS VANTAGENS Cooperação; Partilha de ideias; Trabalho em grupo de forma organizada; Comunicação. DESVANTAGENS Limitação na expressão de ideias; Sobrecarga de informação; Necessidade de acesso a um interface específica. 6

7 EXEMPLOS DE FC s Comunicação em tempo real: Partilha de ficheiros: Edição de texto em tempo real: Skype Windows Live Messenger TeamViewer Facebook Facebook Youtube Dropbox SoundCloud TypeWithMe Google Docs Wiki s 7

8 Dropbox baseia-se numa plataforma de cloud computing, que permite guardar informação em servidores partilhados na internet. O serviço é freeware com um espaço de 2Gb extensíveis até 16Gb. Ainda é possível obter mais espaço com custos adicionais. Conta hoje com mais de de utilizadores! 8

9 O Skype proporciona-nos comunicação gratuita e ilimitada com qualquer parte do mundo, a partir de: o Videochamada; o Chamada de voz; o Partilha de ficheiros; o Mensagem escrita. Para além disto oferece várias aplicações como o SkypeIn, o SkypeOut e o Skype Manager. 9

10 A Google decidiu criar uma aplicação chamada Google Drive em 2006 derivada da junção de duas aplicações também da empresa. O Google Drive é uma FC muito poderosa pois permite a edição, sincronização e armazenamento de ficheiros em tempo real. O groupware está espalhado por vários dispositivos graças a sua aplicação criada pelo Google, a qual oferece 5Gb de armazenamento e, com custos adicionais, pode chegar até aos 25Gb. 10

11 Ferramenta colaborativa que congrega numa única funcionalidade, outras como por exemplo, o Skype, o Windows Live Messenger ou o Facebook. Criada com o intuito de tornar ainda mais fácil o trabalho/estudo à distância, permitindo, para isso, o acesso remoto a qualquer computador, Smarthpone, Tablet e servidores, de forma praticamente instantânea. Ligação remota muito segura, encriptada cabendo ao software fornecer uma ID e uma palavra-passe, única, para que se possa estabelecer a ligação. 11

12 Wiki Ferramenta colaborativa em tempo real para estudo ou trabalho e, também uma ferramenta de comunicação orientada. A utilização é fácil e de edição aberta, o que torna o nível de fidedignidade de informação inseguro. 12

13 INQUÉRITO O inquérito foi dirigido a todos os alunos do primeiro ano da FEUP, no entanto, ao nosso grupo competiu o estudo dos dados relativos ao curso MIEM (Mestrado Integrado em Engenharia Mecânica). Filtrados os dados, analisámos os resultados relativos a 35 estudantes, sendo que 27 são do sexo masculino e 8 do sexo feminino. Todos pertencentes ao curso MIEM. O objectivo, a partir deste inquérito é verificar a frequência do uso de FC s na vida académica e procurar saber a opinião dos alunos universitários sobre o tema. 13

14 RESULTADOS 1. Indique até três FC s que conheça e/ou use 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Masculino Feminino Comentários O fator sexo mostra ser praticamente irrelevante, no uso de FC s; As FC s mais conhecidas pelos inquiridos são a Dropbox e o Skype. 0% Dropbox Skype Teamviewer Google Docs Outros Nenhum 14

15 RESULTADOS 2. Quanto tempo considera que poupa pelo uso de FC s? As respostas obtidas a esta pergunta mostram ser importantes na medida em que aproximadamente 74% dos participantes no inquérito afirma que o uso de FC s lhes poupa muito ou algum tempo. As FC s promovem, portanto, a poupança de tempo. 15

16 RESULTADOS 3. Acha que o curso no qual se matriculou exige e/ou exigirá a utilização mais acentuada de FC s? 17% 83% Sim Não Comentários 83% dos participantes, afirmou que achava que o curso no qual se tinham matriculado exige e/ou exigirá uma utilização mais acentuada de FC s. Comparando estes dados com as respostas a uma outra pergunta, Para que atividades utiliza normalmente as FC s? em que 88% respondeu que as utilizava para, pelo menos, Estudo/Trabalho, pode-se notar que existe coerência entre as respostas. 16

17 Número de alunos RESULTADOS 4. Com que frequência encontra os seguintes problemas na utilização de FC s? Comentários Do primeiro conjunto de dados, referentes ao parâmetro lentidão, retira-se a ideia de que este é um verdadeiro problema Lentidão Perda de Dados Dados Corruptos Desformatação Frequent. Ocasional. Nunca Perdas de dados ou corrupção destes poderia ser uma grande desvantagem das FC, se isto ocorresse com elevada frequência, o que não se verifica. 17

18 CONCLUSÃO As ferramentas colaborativas, online ou não, são indispensáveis para muita gente, seja para estudar, trabalhar ou mesmo socializar. Com estas a produtividade é elevada, devido a uma melhor gestão do tempo, para trabalhar em qualquer lugar e com qualquer pessoa, além de permitir acesso a informação vasta de forma fácil e intuitiva. A tendência é para que as ferramentas colaborativas se tornem cada vez mais presentes no dia-a-dia e cada vez com mais funcionalidades. Com os resultados obtidos no inquérito é possível comprovar todos os anteriores pontos. O nosso objetivo foi cumprido, conseguindo obter algumas conclusões interessantes e, ainda, uma consciencialização da utilidade das ferramentas colaborativas. 18

19 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Bahrami, B. (Última edição a 16 de Setembro de 2012). Two Heads Are Better Than One.Obtido de Veja: Faria, A. N. (2011). Utilização do Wiki como Ferramenta Colaborativa de Aprendizagem. Lisboa, Portugal. Link, R. (Última edição a 16 de Maio de 2011). A História do Skype. Obtido de Estadão.com.br: Skype. (Acedido em 2012). Skype. Retrieved from Skype: TeamViewer. (Acedido em 2012). TeamViewer. Retrieved from TeamViewer: Wikipédia. (Última edição a 17 de Outubro de 2012). Computação em Nuvem. Obtido de Wikipédia, a enciclopédia livre: Wikipédia. (Última edição a 29 de Agosto de 2012). Dropbox. Obtido de Wikipédia, a enciclopédia livre: Wikipédia. (Última edição a 25 de Setembro de 2012). Sociedade da informação. Obtido de Wikipédia, a enciclopédia livre: 19