ENCONTRA SENTIDO COMPLEXIDADE ANALISE CADA TRANSAÇÃO ATENDA AOS REQUISITOS PROFISSIONAIS AUMENTE A EFICIÊNCIA DA AUDITORIA MUDANÇA CONSTANTE PRESSÃO
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- Carlos Aurélio Monsanto Sanches
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2 AUMENTE A QUALIDADE CONFORMIDADE FAÇA MAIS COM MENOS RESPONSABILIDADE AUMENTE O DESEMPENHO DOS NEGÓCIOS ENCONTRE FRAUDESREDUZA RISCOS AGREGUE VALOR MUDANÇA CONSTANTE PRESSÃO ANALISE CADA TRANSAÇÃO ATENDA AOS REQUISITOS PROFISSIONAIS AUMENTE A EFICIÊNCIA DA AUDITORIA COMPLEXIDADE A CaseWare, líder global em softwares de análise de auditoria, apresenta o IDEA Versão 9, o software de análise de auditoria de mais alto desempenho e mais intuitivo. Simplificando seu fluxo de trabalho, o IDEA aumenta a economia, a eficiência e a eficácia do processo de auditoria e encontra sentido em tudo isso para produzir auditorias consistentes de alto desempenho. ENCONTRA SENTIDO
3 IDEA executa rapidamente importação de dados, análise e geração de relatórios. O IDEA oferece uma base estruturada para a realização de auditorias organizadas, eficientes e confiáveis que atendam ou excedam os padrões profissionais. Sua metodologia simples, embora abrangente, acomoda cada aspecto da análise de dados, desde a importação de dados brutos até a geração de relatórios de resultados práticos. IMPORTAR Importe sem esforço um número infinito de registros de praticamente qualquer fonte com assistência passo a passo. ORGANIZE SEU TRABALHO Mantenha seu trabalho organizado e fácil de encontrar na Biblioteca. ANALISAR Analise cada transação. Execute consultas poderosas e cálculos sofisticados enquanto mantém a integridade dos dados. AUTOMATIZE SUAS TAREFAS Automatize suas tarefas para obter ganhos de produtividade com IDEAScript e Visual Script. RELATAR E RELATAR Analise e comunique seus resultados com relatórios, gráficos, tabelas pivot e gráficos de Visão Geral do Projeto. VALIDE SUA ATIVIDADE As etapas de auditoria são documentadas automaticamente com Visão Geral do Projeto. Importe, analise e gere relatórios facilmente. Um fluxo de trabalho simplificado refina seu foco para um tempo de resposta tão impressionante quanto a sua percepção.
4 é uma experiência de análise IDEA com inúmeros recursos. Aparência inteligente. Análise brilhante. O design com foco e integrado une uma aparência nova em folha com excelentes recursos para uma solução de análise de auditoria ao mesmo tempo fácil de usar e poderosa. A interface do usuário do IDEA foi projetada especificamente para análise de dados. Externamente, o design mais elaborado proporciona capacidade de uso aprimorada para usuários novos e atuais. Internamente, é uma ferramenta de auditoria repleta de recursos construída para desempenho ideal. A nova interface de faixa do IDEA é rápida e direta proporcionando máxima proficiência. Ela consolida uma funcionalidade incrível, dinamizando a navegação, portanto, você pode descobrir mais de 100 ferramentas e tarefas facilmente. Tudo o que você precisa para realizar uma auditoria está organizado logicamente em guias para produtividade imediata. A importação de arquivo universal é uma realidade. Quando seus dados vêm de fontes diferentes e em uma variedade de formatos, a conversão de dados pode às vezes ser um desafio. O Assistente para Importação do IDEA é fácil de usar e ao mesmo tempo poderoso o suficiente para lidar com inúmeras transações provenientes de várias fontes, incluindo softwares de planilha e banco de dados, programas de contabilidade de médio porte, sistemas de ERP de empresas líderes no setor e mainframes herdados. Converta arquivos PDF, de texto sem formatação (.txt) e relatórios para impressão (.prn) em bancos de dados usando o Report Reader. Selecione apenas os campos de que precisa e visualize antes da conversão para obter um resultado aprimorado. Analise cada transação. Quando o seu trabalho é identificar e analisar riscos, a cobertura de dados 100% faz toda a diferença. Se você estiver avaliando controles internos, realizando auditorias operacionais ou descobrindo fraude potencial, o IDEA garantirá visibilidade completa e acesso preciso a todas as transações que afetam os negócios. Minimize os riscos e maximize sua tranquilidade. Com uma visão holística dos conjuntos de dados, você pode rapidamente ver o cenário geral, identificar relacionamentos e padrões e explorar detalhadamente os dados das transações. Com o IDEA, podemos importar dados de praticamente qualquer fonte, e sua funcionalidade robusta significa que uma análise de dados ampla e detalhada é limitada apenas pela nossa imaginação. -- Graham Quast, CA Investigative and Forensic Services, MNP
5 Organize-se. Em qualquer ambiente de negócios, ser organizado e ter dados bem gerenciados significa menos distração do trabalho real de análise. A Biblioteca do IDEA o ajuda a obter rapidamente o que precisa, para que você possa se concentrar no que é importante, porque quanto mais tempo gastar procurando arquivos, menos tempo terá para descobrir padrões e anomalias. Ela oferece conveniente acesso a dados e mantém todos os seus ativos em ordem, incluindo equações, definições de importação, arquivos de origem, macros, resumos de projetos e funções personalizadas. Pesquise arquivos de projeto facilmente e veja as suas propriedades, incluindo status, tamanho e data da última modificação. Está no limite? Amplie seu conhecimento. Atrasos podem lhe causar prejuízo financeiro, portanto, encontrar formas econômicas de realizar auditorias é essencial. Você conseguiu o que precisa, mas como agrega valor aos negócios quando está sob constante pressão para fazer mais com menos? Mais não significa trabalhar mais; significa trabalhar de forma mais inteligente com a ferramenta certa projetada especificamente para o trabalho que você faz e para se concentrar no que é mais importante. Uma ferramenta que dinamiza seu fluxo de trabalho para você ter mais tempo para agregar valor à sua auditoria. O IDEA é a solução inteligente para os auditores que precisam analisar, detectar e entregar resultados. Ele foi desenvolvido para remodelar a sua auditoria e aperfeiçoa as técnicas tradicionais para uma abordagem de auditoria mais sofisticada e inovadora. Comunique seus resultados. Relatar e apresentar suas descobertas é uma das etapas mais importantes no seu fluxo de trabalho. Uma análise sem falhas será de pouca utilidade se você não conseguir comunicar os resultados. O IDEA atende às suas necessidades de compartilhamento de dados e interoperabilidade com uma variedade de opções de exportação de arquivos, incluindo Microsoft Access, XML, Texto, RTF (Microsoft Word), PDF e Microsoft Excel. O Assistente de Relatório do IDEA mostra etapas de personalização simples, para que você possa configurar, exibir e imprimir relatórios tabulares e compartilhar os resultados com outras pessoas. A Visão Geral do Projeto, uma trilha de auditoria interativa do IDEA, oferece um histórico gráfico ou tabular de suas ações de banco de dados, que você pode exportar, imprimir e compartilhar com a gerência e outras partes interessadas. O IDEA ativa o potencial inexplorado de cada setor em que se costumava planejar, priorizar e realizar auditorias internas. O software aumentou a eficiência geral de nossa operação. -- Katrina Kiselinchev, CPA, CFE, CFF, CIA Presidente, Inclusivitie
6 realiza análise simplificada IDEA e aprimorada. A guia Análise integra as tarefas geralmente mais usadas em compilação de dados, montagem e análise para uma experiência aprimorada que supera planilhas e outros softwares de auditoria. Tarefas. A tarefa de reexecução conveniente poupa tempo e esforço com um único clique. Repita a ação mais recente, altere parâmetros para corrigir erros ou execute novamente uma tarefa com alterações sutis várias vezes para explorar cenários hipotéticos e otimizar a tomada de decisões. Extrair. As tarefas de extração ajudam a estreitar a sua análise e recuperar dados que atendam aos critérios específicos. Revele as transações de risco e descubra quem são os grandes gastadores (Principais Registros). Extraia vários bancos de dados a partir de um banco de dados de grande porte com base em um valor de chave, como número da agência (Valor de Chave). Identifique transações que ocorreram após a data de corte no final do ano (Extração Direta). Explorar. As tarefas de exploração o ajudam a sondar seus dados para descobrir divergências e valores discrepantes. Faça previsões e extrapole com tarefas de análise de previsão, incluindo Correlação, Análise de Tendências e Séries de Tempo. Detecte quebras de sequência e duplicações em dados em sequência, como números de faturas. Teste a existência de dígitos com desvios usando uma série de tarefas de detecção de fraude com base na Lei de Benford. Arquivo Página inicial Dados Anãlise Visão Macros SmartAnalyzer Executar novamente Tarefas Direcionar Registros principais Indexado Valor da chave Extrair Detecção de Quebras de Seqüência Lei de benford Chave Duplicada Sumário Class. cronológica Juntar Conector Visual Atributos Unidade monetária Estratificação Tabela Pivot Aleatórias Variáveis Acrescentar Comparar Estatísticas Gráfico Outra Explorar Categorizare Relacionar Amostra A guia Análise da Faixa IDEA. Categorizar. Categorizar tarefas o ajudam a revelar o significado em elementos de dados aparentemente discrepantes. Descubra aspectos em comum e anomalias por meio de dados de Contas a Receber antigos. Estratifique seus dados para criar perfis e investigue desvios em relação a tendências esperadas. Resuma pagamentos por fornecedor para ver os montantes totais de pagamento. Relacionar. Relacionar tarefas o ajuda a juntar, acrescentar e comparar bancos de dados. Faça a correspondência de bancos de dados com um ou mais campos comuns, como número do pedido de compra. Combine tabelas separadas de fornecedores e clientes para procurar contas incorretas. Faça a correspondência de tabelas de folha de pagamento e de funcionários para revelar registros sem correspondentes e funcionários fantasma. Extrair. Quando testar uma população inteira não for econômico ou prático, tarefas de Amostra o ajudarão a estimar as características do todo com base em um subconjunto. Economize tempo e esforço ao calcular o tamanho da amostra, avaliar os resultados e chegar a conclusões estatisticamente válidas.
7 IDEA é uma tecnologia que poupa tempo. Tempo é dinheiro. Esses recursos fazem você poupar ambos. Importação do Report Reader MAIN.IMD Extração de registros Extração de registros Detecção de quebras de sequência Sumário Lei de Benford Extração de Relatório SUBTOTALS.IMD Extração de Relatório ITEM.IMD Sumário Summarization on Employee.IMD Sumário Summarization.IMD Juntar bancos de dados Join.IMD Extração de registros Different.IMD Lei de Benford Benford First Two Digits.IMD Visão Geral do Projeto detalhando um caminho de processo típico no modo Gráfico. Valide e automatize com Visão Geral do Projeto. Em ambientes altamente regulamentados e que lidam com muitos dados, uma boa manutenção de registros é essencial. Mas, com muita coisa para fazer e pouco tempo para realizá-las, a validação de sua atividade de auditoria pode ser uma tarefa assustadora. A Visão Geral do Projeto, uma trilha de auditoria interativa do IDEA, oferece um histórico gráfico ou tabular das ações que você executar nos bancos de dados em um projeto. O processo é automático, portanto, não há necessidade de reconstruir de forma trabalhosa sequências de etapas para documentos e registros. Apenas exporte ou imprima visões gerais para tornar seu processo de auditoria mais visível para a gerência e outras partes interessadas. Mas a Visão Geral do Projeto faz mais do que se imagina. Ela é também um mecanismo de automação que poupa tempo e permite salvar tarefas ad-hoc e repetições complexas, como macros do IDEAScript que você pode aprimorar e reutilizar. Macros simplificadas. As macros são usadas em uma variedade de aplicações que automatizam tarefas executadas frequentemente, mas o esforço de geração de scripts e o conhecimento de programação necessários podem impedir que vários usuários consigam aproveitar o máximo potencial das macros. Com o Visual Script, você pode poupar tempo valioso automatizando tarefas com esforço mínimo sem a necessidade de ter conhecimento de programação. No Editor do Visual Script, o gerador de macros do IDEA, as tarefas são representadas por ícones e organizadas por tipo. Para criar uma macro, basta arrastar um ou mais ícones para a janela Processo da Etapa na ordem desejada. Quando você estiver pronto para programar macros mais sofisticadas, há o IDEAScript, uma linguagem de script avançada para atividades mais inovadoras, como integração do IDEA a outros programas habilitados para OLE e criação de sistemas de auditoria interativos com caixas de diálogo e de mensagens personalizadas. Encontre o que procura com Estatísticas do Campo. A propriedade Estatísticas do Campo do IDEA apresenta um resumo dos valores estatísticos e das características de distribuição de cada campo de dados numéricos, de data e de hora em um banco de dados. Como uma ferramenta de captura de dados estatísticos e reconciliação de dados, ela instantaneamente reduz o volume de dados, tornando mais fácil reconciliar totais, inspecionar faixas de valores e identificar erros. De imediato, detecte anomalias como itens de inventário com valor negativo, pagamentos com valor zero e transações posteriores à data. Com um só clique, revele os registros que estão por trás de qualquer valor suspeito. Com facilidade, isole e salve registros questionáveis em um banco de dados separado para inspeção posterior.
8 funciona bem independentemente IDEA e com outras ferramentas. Análise de colaboração imediata. O IDEA Server funciona perfeitamente com o IDEA para fornecer acesso de autoatendimento seguro a dados, desempenho acelerado em conjuntos de dados grandes e suporte de colaboração. O resultado: você e sua equipe trabalham de forma mais inteligente juntos. Compartilhe o sucesso movendo arquivos de forma contínua entre seus projetos pessoais e corporativos. O IDEA Server transforma a Biblioteca do IDEA em um espaço de trabalho seguro e de colaboração, para que você possa compartilhar ativos de auditoria para ganhos de desempenho, comunicação e percepção. Acelere sua auditoria usando a funcionalidade de banco de dados virtual opcional do IDEA Server. Ela otimiza o desempenho do servidor e o espaço em disco para agilizar significativamente as consultas em grandes volumes de dados. Aumente seu QI de auditoria com complementos inteligentes. O IDEA se tornou um pouco mais inteligente com duas ferramentas que poupam tempo projetadas para aprimorar a análise e a extração de dados. Poupe tempo e esforço com o SmartAnalyzer, um conjunto de testes de auditoria pré-integrado criado para análise específica por setor. Ele faz o trabalho braçal do processo para que você possa se concentrar na análise e passar diretamente aos resultados. Adquira dados da SAP de maneira simples, rápida e confiável com o SmartExporter. Ele torna a seleção de tabelas tão fácil quanto marcar os itens em uma lista de compras, portanto, você pode obter seus dados rapidamente e prosseguir com a auditoria no IDEA. Faça auditoria proativamente. Verifique em tempo real a existência de erros, fraude e ineficiências nos dados usando o Monitor. Ele o ajuda a descobrir fraudes identificando continuamente transações suspeitas assim que eles ocorrerem. Com base nos parâmetros definidos, receba alertas em tempo real no seu painel pessoal e por e mensagens de texto. Para descobrir como o IDEA pode beneficiar você e sua empresa, viste caseware.com. Praça Oswaldo Cruz 47 conjunto 86 Edificio Paraíso CEP Bairro Paraíso São Paulo SP Phone: Skype: mauro.souza faleconosco@audtrack.com.br A CaseWare IDEA Inc. é uma empresa de desenvolvimento e comercialização de softwares com sede em Toronto, Canadá, um laboratório de pesquisa e desenvolvimento em Ottawa, Canadá, centros de vendas regionais nos EUA, América Latina, Holanda e na China e 40 parceiros distribuidores que atendem a 90 países. A CaseWare IDEA é um fornecedor líder no setor de softwares para análise de dados de auditoria, auditoria contínua e monitoramento contínuo. IDEA é uma marca registrada da CaseWare International Inc. AUDTRACK.COM.BR
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