REGRAS DE PARTICIPAÇÃO E FUNCIONAMENTO NA FEIRA MEDIEVAL DE TORRE DE MONCORVO 31 DE MARÇO A 2 DE ABRIL DE Preâmbulo
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- Elisa Neto Bennert
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1 REGRAS DE PARTICIPAÇÃO E FUNCIONAMENTO NA FEIRA MEDIEVAL DE TORRE DE MONCORVO 31 DE MARÇO A 2 DE ABRIL DE 2017 Preâmbulo D. DINIS FERRO E FERRARIAS NO SEU TEMPO Durante três dias, a Vila de Torre de Moncorvo irá respirar a Época Medieval, reatando, assim, um diálogo vivo com as memórias que nos chegam do ambiente vivido no espaço rural do séc. XIII. Filho de D. Afonso III e de D. Beatriz de Castela, D. Dinis foi aclamado rei, em Lisboa em 1279, para iniciar um longo reinado de 46 anos. Com as fronteiras definidas, D. Dinis deu continuidade a medidas importantes para afirmação da autoridade do rei, com a construção de castelos, o incentivo ao povoamento e à exploração económica de algumas regiões. O fomento económico foi também uma das preocupações de D. Dinis, incentivando a produção agrícola, a exploração de minas e o comércio interno (criando numerosas feiras, por exemplo). Em concordância com esta lógica encontra-se também a promoção de ações de povoamento e a atribuição de forais. Na Idade Média, as feiras eram um dos aspetos mais importantes da organização económica. É dia de mercado anual em Moncorvo. As ruas enchem-se de pessoas oriundas de toda a parte do reino. Mercadores e forasteiros dão uma nova vida por estes dias nestas terras frias, e no Largo da Ferraria calor não falta. O negócio do ferro é o ponto alto destes dias; mercar e trocar é o objetivo de todos. A Feira Medieval de Torre de Moncorvo pretende ser um espaço de animação e convívio, dando a conhecer ao público, residente e visitante como decorria um mercado medieval. Assim, ao abrigo do disposto na alínea ff) do n.º 1 do art.º 33 da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, pretende o Município de Torre de Moncorvo, promover a realização deste evento, por ser entendimento que o mesmo se encontra relacionado com a atividade económica de interesse municipal. 1
2 1 Objeto O presente documento visa regulamentar as regras de atribuição dos espaços para exploração na Feira Medieval de Torre de Moncorvo com a temática - D. DINIS FERRO E FERRARIAS NO SEU TEMPO. 2 Objetivos Função Pedagógica e Lúdica; Recriação Histórica do comércio e das artes e dos ofícios da Idade Média; Apresentação de artesanato local, nacional e internacional; Animação do Centro Histórico da vila; Sensibilizar os jovens e a população em geral para a História e para a sua importância. 3 Localização Centro Histórico de Torre de Moncorvo Largo do Sagrado Coração de Jesus; Largo do Castelo; Praça Francisco Meireles; Largo General Claudino; Largo Balbino Rego e Jardim Dr. Horácio de Sousa. 4 Período e horário de funcionamento 4.1 Período de funcionamento Os espaços têm de estar abertos ao público e funcionar em pleno de 31 de março a 2 de abril de A Feira funcionará desde as 10.00H do primeiro dia do evento até às 19.00H do último dia. 4.2 Horário de funcionamento para a exploração de espaços Artesãos / Artífices / Místicos Dia 31 de março: 10.00H às 23.00H Dia 1 de abril: 10.00H às 23.00H 2
3 Dia 2 de abril: 10.00H às 19.00H Mercadores Dia 31 de março: 10.00H às 23.00H Dia 1 de abril: 10.00H às 23.00H Dia 2 de abril: 10.00H às 19.00H Área Alimentar Tabernas Dia 31 de março: 12.00H às 03.00H Dia 1 de abril: 12.00H às 03.00H Dia 2 de abril: 12.00H às 19.00H 4.3. Durante o período de abertura mencionado no número anterior o concessionário é obrigado a manter a concessão em pleno funcionamento O incumprimento do horário pré-estabelecido, assim como o encerramento por motivo injustificado, dão lugar à perda do cheque caução Os horários em que é permitida a passagem de viaturas para cargas e descargas e manutenção dos espaços será o seguinte: a) Dia 31 de março: das 08.00H às 09.30H b) Dia 1 de abril: das 08.00H às 09.30H c) Dia 2 de abril: das 08.00H às 09.30H Com exceção para as Tabernas que terão o seguinte horário: a) Dia 31 de março: das 08.00H às 11.30H b) Dia 1 de abril: das 08.00H às 11.30H c) Dia 2 de abril: das 08.00H às 11.30H 4.6. Horário de montagem e desmontagem dos espaços Montagem Dia 30 de março de 2017 das 10.00H às 22.00H. 3
4 Desmontagem Dia 2 de Abril de 2017 das 19.00H às 22.00H. 5 Entidade responsável pela organização da Feira Medieval de Torre de Moncorvo 5.1. Organização Câmara Municipal de Torre de Moncorvo 5.2. Parcerias a) Agrupamento de Escolas Dr. Ramiro Salgado de Torre de Moncorvo b) Grupo Alma de Ferro - Teatro; c) ACIM Associação de Comerciantes e Industriais de Moncorvo d) Paróquias; e) Juntas de Freguesia; f) Agrupamento 788 do Corpo Nacional de Escutas; g) Destacamento da GNR de Torre de Moncorvo; h) Dragon force; i) Escola Municipal Sabor Artes Contactos Biblioteca Municipal de Torre de Moncorvo Rua Infante D. Henrique, N.º Torre de Moncorvo Telefone: (+351) Correio eletrónico: biblioteca@torredemoncorvo.pt; helena.pontes@torredemoncorvo.pt 6 Participantes / Categorias 6.1. Juntas de Freguesia, Associações, coletividades, artesãos e mercadores locais; 6.2. Entidades particulares e outros agentes locais; 4
5 6.3. Outros Artesãos e mercadores nacionais e estrangeiros; Artesãos: todos os que se dediquem à venda de produtos/materiais feitos de forma artesanal, nomeadamente, trabalhos em couro, confeção de trajes, adereços, grinaldas de flores secas, trabalhos de bijutaria, madeira, cortiça, feltro, ferro, pedra Mercadores: todos os que se dediquem à preparação, confeção e venda de produtos alimentares, doces conventuais, compotas, mel, crepes, frutos secos, ervas medicinais, bebidas e outras poções que respeitem todas as normas de higiene e segurança alimentar estipuladas pelo HACCP. São ainda considerados nesta categoria todos os que promovam a venda de produtos/materiais enquadrados na época medieval e que não sejam produzidos pelos próprios Artífices: Todos os artesãos que se enquadrem e recriem os ofícios medievais, durante o evento Místicos: Todos que promovam a venda de cristais, cartas previsionais (futuro, signo, etc.), mezinhas; leitura de mãos, tarot, e/ou outras relacionadas com a arte esotérica Tabernas: pretendem ser espaços de animação e convívio, criados com objetivo de dar a conhecer ao público residente e visitante, os sabores e os hábitos alimentares, através de refeições rápidas e ligeiras com enquadramento medieval Este espaço destina-se exclusivamente a associações culturais, recreativas, desportivas e de âmbito social do concelho de Torre de Moncorvo Cada associação selecionada tem direito a explorar apenas uma Taberna As receitas provenientes da exploração dos espaços pelas associações têm de ser afetas à realização dos fins estatutários das mesmas, sob pena de os elementos das respetivas direções responderem pessoalmente pelos prejuízos daí resultantes Para possíveis confirmações relativamente ao ponto anterior (6.6.3) a organização do evento, reserva-se o direito de solicitar documentos que comprovem a entrada daquelas verbas na contabilidade de cada uma das associações e da correta afetação das mesmas. 5
6 Os exploradores de tabernas só poderão promover a venda de bebidas e comidas relacionadas com a época. Deverão utilizar copos ou canecas de barro para servir as bebidas. Para servir a comida, deverão utilizar pratos de barro ou tábuas de madeira As ementas e os respetivos preços terão que ser obrigatoriamente afixados em lugares visíveis, utilizando, para o efeito, uma placa de lousa, madeira, ferro, cortiça ou em papel Na ementa devem constar todos os produtos alimentares e bebidas a comercializar, com o respetivo preçário, nomeadamente: a) Petiscos; b) Sopas e /ou papas; c) Sobremesas; d) Vinho, cerveja e sangria (servidos em copo ou caneca de barro); e) Água e sumos sem gás (servidos em copo ou caneca de barro) O serviço de cozinha ou qualquer outro tipo de serviço de apoio, sempre que recorra a métodos ou utensílios que não estejam de acordo com a época, será obrigatoriamente efetuado no recuado e fora do alcance visual do público, mas observando sempre o rigor, em termos de higiene e segurança Durante o período de realização da Feira, os participantes devem confecionar e servir, apenas os pratos e petiscos que respeitem a ementa/preços apresentados Cada Taberneiro é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens, assim como do espaço que lhe foi atribuído Estabelecimentos Particulares: todos os comerciantes que, tendo o seu estabelecimento próprio dentro dos limites do centro histórico da vila de Torre de Moncorvo, pretendam associar-se à recriação de um ambiente medieval. 6
7 7 Valor de Participação 7.1. Inscrição Montante Os candidatos selecionados que pretendam exercer a sua atividade ficam sujeitos ao pagamento de um valor de inscrição de 100,00 Euros, independentemente da categoria Forma de Pagamento O pagamento da inscrição só poderá ser efetuada após o Município de Torre de Moncorvo confirmar a participação. O pagamento da taxa de inscrição poderá ser efetuada pelos seguintes meios: Numerário, Cheque ou Transferência Bancária. Para o pagamento em cheque o mesmo deverá ser enviado à ordem do Município de Torre de Moncorvo. Para Pagamentos por transferência bancária o mesmo tem de ser feito para o IBAN PT enviando o respetivo comprovativo por correio eletrónico. A inscrição só será considerada após a receção deste comprovativo Isenções Estão isentos desta taxa de inscrição as Juntas de Freguesia, Associações, Coletividades e Escolas Caução Montante O participante está sujeito ao pagamento de uma caução, no montante de 100,00 Euros, só poderá ser efetuada após o Município de Torre de Moncorvo confirmar a participação Forma de Pagamento A caução tem de ser paga por Numerário ou Cheque. Para o pagamento em cheque o mesmo deverá ser enviado à ordem do Município de Torre de Moncorvo Devolução A caução será devolvida, aos participantes selecionados, no final do evento e de acordo com o horário estipulado para o funcionamento da Feira, junto do Secretariado da Feira Não Devolução A Caução não será devolvida, no final do evento caso o participante: 7
8 a) Não respeite das normas das presentes Regras de Participação; b) Cause danos na estrutura; c) Desrespeite as condições de participação por si indicadas Prazo de Pagamento Até quinze dias úteis da data fixada para o início da FMTM, os candidatos selecionados devem proceder ao pagamento da inscrição e da respetiva caução. Findo esse prazo o Município de Torre de Moncorvo reserva-se o direito de excluir o participante na FMTM e atribuir o seu lugar a outro candidato A liquidação das taxas é condição obrigatória para iniciar a montagem da respetiva estrutura na FMTM. 8 Moeda A moeda oficial na edição de 2017 será o dinheiro. A existência desta será apenas para efeito de colocação nas ementas e preçários. NÃO EXISTIRÁ MOEDA EM CIRCULAÇÃO. 9 Atribuição de Espaços 9.1. Cada concorrente só pode candidatar-se a um (1) espaço Os critérios para a atribuição e distribuição dos espaços a explorar são da inteira responsabilidade da organização (Câmara Municipal de Torre de Moncorvo), não sendo admitida qualquer reclamação relativamente às decisões tomadas A não-aceitação do espaço atribuído implica a perda do valor de inscrição. 8
9 10 Documentos necessários para a proposta de Participação A inscrição deve ser instruída com os seguintes documentos: Descrição do material/ produtos para venda; Fotografias recentes de materiais e/ou produtos que o candidato pretende comercializar, bem como da indumentária a utilizar; Fotocópia do B. I. ou C.C; Fotocópia do NIF; Ficha de candidatura (anexo II); Declaração de Compromisso (anexo III) Os candidatos devem ainda obrigatoriamente apresentar fotocópia de um dos seguintes documentos: a) Cartão de feirante emitido pela Direção-Geral das atividades Económicas sendo que, conforme previsto na lei, no caso de feirantes estabelecidos noutros Estados membros da União Europeia, será aceite documento equivalente ao cartão de feirante; b) Carta de Artesão; c) Declaração de início de atividade; d) Titular de estabelecimento comercial Comprovativo do Código de Atividade Económica (CAE) e do Numero de Identificação Fiscal (NIF); e) Associação/Coletiva do Concelho comprovativo da constituição legal e situação fiscal regularizada Não será considerada qualquer ficha de participação que não esteja acompanhada dos documentos exigidos A prestação de falsas declarações pelos candidatos determina a rejeição da respetiva candidatura e a exclusão do candidato. 9
10 11 Receção das propostas de participação As propostas de participação devem ser remetidas pelo correio, correio eletrónico ou entregues pessoalmente na Biblioteca Municipal de Torre de Moncorvo até ao dia 1 de março de Biblioteca Municipal de Torre de Moncorvo Rua Infante D. Henrique, N.º Torre de Moncorvo Telefone: (+351) Correio eletrónico: biblioteca@torredemoncorvo.pt; helena.pontes@torredemoncorvo.pt A organização reserva-se o direito de admitir a inscrição de candidatos, após a data referida no número anterior, quando esta for considerada uma clara valorização para o evento Todas as candidaturas serão analisadas, sendo a decisão da organização comunicada por notificação escrita, preferencialmente por correio eletrónico O envio da candidatura não valida a participação A candidatura implica a aceitação integral do constante neste regulamento Para qualquer esclarecimento, os interessados poderão contatar a Biblioteca Municipal do Município de Torre de Moncorvo através dos endereços indicados no n.º 1. Extravios de possíveis quantias adiantadas são da inteira responsabilidade dos proponentes. 12 Esclarecimento de dúvidas Os esclarecimentos, necessários à boa compreensão das presentes Regras de Participação e Funcionamento, deverão ser solicitados, através dos seguintes contatos: Biblioteca Municipal de Torre de Moncorvo Rua Infante D. Henrique, N.º Torre de Moncorvo Telefone: (+351) Correio eletrónico: biblioteca@torredemoncorvo.pt; helena.pontes@torredemoncorvo.pt 10
11 13 Deveres e Obrigações dos Participantes Os participantes têm o dever de decorar os seus espaços que obedecem às seguintes orientações: Os motivos e materiais utilizados na decoração ambiente devem recriar a época medieval; É da inteira responsabilidade dos participantes a colocação da placa de identificação da sua tenda, que deve ser em madeira ou tecido; Os vendedores têm de estar obrigatoriamente trajados nas tendas, sendo os trajes da responsabilidade dos participantes; As tendas e as bancas devem apresentar-se de acordo com a época e devidamente arrumadas, com um mínimo de 30 minutos de antecedência sobre a hora de abertura da Feira ao público Os participantes ficam obrigados a manter os espaços abertos ao público no horário de funcionamento da Feira, presente no ponto 4 destas Regras de Participação e Funcionamento Por motivo de força maior e na impossibilidade de cumprir o horário estabelecido, os participantes devem, com antecedência, comunicá-lo por escrito à Organização que ponderará sobre as medidas a tomar Respeitar as instruções que lhes sejam transmitidas pelos responsáveis da organização Usar de correção com a organização, com os outros participantes e com o público em geral Devolver à organização, em bom estado de conservação e limpeza, até às 22.00h do dia 10 de Abril, o material, equipamento ou bens que lhes tenham sido disponibilizados Retirar todo o seu material do espaço que lhe tenha sido atribuído após o encerramento da Feira. A partir dessa altura, a Feira, não disponibiliza segurança por parte da entidade organizadora. 11
12 13.8. Os participantes devem sujeitar-se a ações de controlo e avaliação por parte da Organização, mesmo nos espaços reservados À equipa de avaliação reserva-se o direito de retirar ou mandar retirar os materiais e produtos que não sejam caracteristicamente medievais e que, por conseguinte, não se ajustem aos objetivos da Feira. Todos os produtos retirados serão posteriormente entregues aos seus legítimos proprietários Os participantes na Feira Medieval, que no decorrer da mesma sejam causadores de distúrbios no espaço público ou protagonistas em atos que atentem contra a ordem pública, serão automaticamente expulsos e responsabilizados pelos atos que lhe forem imputados É da responsabilidade dos participantes, zelar pelos seus produtos e pela sua banca Os participantes devem precaver-se com proteções para as suas bancas de modo a prevenir eventuais condições climatéricas adversas. A sua utilização deve ser limitada a casos de necessidade e devem ser retirados logo que as condições alterarem ou após comunicação da organização Cada participante é responsável pelos seus bens e pela limpeza e segurança interna dos espaços As tendas devem estar devidamente equipadas até às 22 Horas do dia 30 de março de Os participantes nas diferentes categorias só podem vender os produtos que constam na respetiva ficha de candidatura Os participantes selecionados não podem ceder a terceiros a sua posição contratual, seja a que título for, sob pena do cedente perder o valor de inscrição e o cessionário ser excluído Horário de Montagem: Dia 30 de Março das 10.00H às 22.00H. 12
13 Nota: Só poderão fazer a montagem depois de apresentarem o comprovativo do pagamento do valor de inscrição e após um membro da organização lhe indicar o local atribuído É da responsabilidade dos participantes respeitar as normas relativas à higiene dos géneros alimentícios no que se refere à sua confeção, conservação e manuseamento, conforme o constante no Regulamento (CE) n.º 852/2004 do Parlamento Europeu e do Conselho de 29 de Abril de 2004, transposto para a lei portuguesa através do DL 113/06 de 12 de Junho O levantamento dos materiais deverá ser efetuado após o encerramento do evento e até às 22.00H. 14 Deveres da Organização Atribuição tendas com a área aproximada de 3x3 (9m2) Instalação de pontos de luz Decoração Geral dos Espaços; Animação dos Espaços; Vigilância dos diversos espaços: Espaço de Artesãos / Artífices / Místicos Entre as 23.00H e as 10.00H de cada um dos dias do decorrer da Feira Medieval (até às 19.00H do dia 2 de abril); Espaço de Mercadores Entre as 23.00H e as 10.00H de cada um dos dias do decorrer da Feira Medieval (até às 19.00H do dia 2 de abril); Espaço de Tabernas 13
14 Entre as 03.00H e as 12.00H de cada um dos dias do decorrer da Feira Medieval (até às 19.00H do dia 2 de abril) Limpeza e manutenção do recinto da Feira. 15 Omissões ou Dúvidas Em caso de omissão ou dúvidas emergentes das presentes Regras de Participação e Funcionamento bem como casos excecionais, estes deveram ser analisados e decididos pela organização. 16 Aceitação das Regras O envio das fichas e respetiva documentação para participação implica a aceitação de todas as cláusulas presentes nestas Regras de Participação e Funcionamento. Anexo I Como se sabe, na Idade Média, ainda não eram conhecidos e utilizados muitos dos produtos e bens que conhecemos atualmente. Assim, de forma a recriar e vivenciar o ambiente medieval de 14
15 forma mais fidedigna possível, a Organização apresenta sugestões de produtos aconselhados e não aconselhados no decorrer da Feira. 1. Produtos e Materiais - Produtos e materiais medievais Consideram-se produtos da época, de produção nacional: Animais domésticos: boi/vaca, carneiro, ovelha, cordeiro, cabrito, cabra, porco, leitão, coelho; Aves domésticas: galinha/galo, capão, pombo, rola, ganso, pato; Ovos; Leite e seus derivados: manteiga, queijo fresco, queijo curado, requeijão, coalhada, nata; Animais de caça: javali, veado, lebre, zebro, gamo, perdiz, faisão, pato bravo, galinhola; Derivados de carnes: chouriços, chouriças, linguiças, farinheiras, toucinho, presunto e outros fumeiros; Peixe: atum, truta, sável, solho ou esturjão, salmão, congro, pargo, sardinha, carapau, pescada, marmota, cavala, enguia, tainha, bogas, lampreia, bacalhau; Marisco e moluscos: amêijoa, mexilhão, berbigão, ostra, vieira, camarão, caranguejo; Leguminosas: lentilha, ervilha, feijão, chícharo (feijão frade), grão, favas, tremoço, rábanos; Hortaliça: espinafre, couve, repolho, endívias, alface, agrião, chicória, acelga, rúcula, aipo, brócolos, couve-flor, couve-de-bruxelas; Tubérculos: alho, cebola, cenoura, nabo, espargo, abóbora, rabanete, beterraba; Outros produtos vegetais: beringela, pepino, pimento, pimentão, cogumelos, curgetes; Pão: pão meado, pão integral, pão de mistura, pão ázimo, pão doce, fogaça, pão-de-leite, regueifa; Outros produtos alimentares: arroz, trigo, centeio, aveia, cevada, milho painço, mel; Temperos e ervas aromáticas: sal, sumo de agraço, limão, laranja azeda, vinagre, cominhos, loureiro, orégão, coentro, tomilho, poejo, açafrão, alecrim, carqueja, pimenta, canela, mostarda; Gorduras: azeite, óleos vegetais, banha ou sebo, manteiga, toucinho; Massas: massa tenra, massa folhada; Conservas: xarope, geleia, compota, conservas em mel, conservas em vinagre, em azeite, em vinho, em óleo, em sal, no fumeiro; 15
16 Fruta fresca: ameixa, ginja, cereja, uva, pêssego, alperce, nêspera, maçã, pêra, figo, marmelo, laranja, limão, romã, medronho, melão, melancia, azeitona; Frutos secos: avelã, noz, amêndoa, castanha, figo seco, uva, maçã, ameixa; Ervas de cheiro/infusão: alfazema, hortelã, hortelã-pimenta, rosmaninho, verbena, salsa, beldroega, anis (erva doce), camomila, lavanda, cidreira, hipericão (erva de S. João), funcho, malva, sabugueiro; Outras plantas: mirto ou murta, aloé, buxo, absinto, incenso, junco, vimeiro, oliveira, salgueiro, olmo, pinheiro, palmeira anã, sobreiro, bétula, azevinho, azinheira, choupo; Bebidas: vinho maduro e verde, branco, tinto, rosete, cidra, sumos naturais, água, infusões, xaropes, licores. 2. Produtos e Materiais Osso, peles, couros de animais oriundos da Europa e do Norte de África; Cerâmica, vidro, madeira, cortiça, resina, vime, cestaria, madeiras, anil; Ouro, prata, cobre, bronze, estanho, ferro fundido, ferro forjado, aço, zinco, chumbo, latão; Armas e munições de temática medieval; Vestuário/tecidos: linho, estopa, veludo, seda, algodão e lã utilizados em vestuário de modelo medieval; Calçado: sapatos, botas, sandálias de modelo medieval confecionado em couro, pele e tecido; Adereços: chapéus, toucados, colares, brincos, pulseiras, anéis, cintos, sacolas, bolsa de modelo medieval; Cera; Corda de sisal; Papel pardo; Barro; Palha, madeira, esteiras, vimes, mato. 3. Não é aconselhado o uso de: Cacau, chocolate, café 16
17 Batata, puré de batata, tomate e seus derivados, fruta tropical, amendoim, coco, baunilha, chuchu, pistácios e afins; Noz-moscada, cravo, piripiri; Isqueiros, porta-chaves, esferográficas; Produtos plastificados ou de plástico; Fechos éclair, pioneses; Óculos de sol, relógio de pulso, telemóvel, auriculares; Produtos com rótulos impressos; Bebidas em lata ou em vidro; Produtos embalados em plástico, prata ou celofane; Utilização de materiais/utensílios de plástico ou P.V.C. Cordas plásticas ou de nylon, fita-cola, elásticos, lonas plásticas ou encerados; Toalhas de papel, copos, pratos e talheres de papel, vidro ou plástico. 17
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