Loriga Vila Lusitana 2018

Transcrição

1 Loriga Vila Lusitana 2018 Regulamento da Feira Lusitana (artesanato, comércio e gastronomia) 1. Objeto da consulta A presente consulta destina-se à atribuição de espaços para a exploração no evento Loriga Vila Lusitana a realizar em Loriga nos dias 13, 14 e 15 de julho de Localização do evento Os espaços de artesanato, comércio e gastronomia situam-se na Av. Augusto Luís Mendes em Loriga. 3. Data e horário de funcionamento Os espaços devem estar abertos ao público e em pleno funcionamento de acordo com o seguinte horário: 13 de julho das 18h00 às 24h00 14 de julho das 10h00 às 24h00 15 de julho das 10h00 às 24h00 4. Normas de participação e funcionamento 1. Podem participar particulares, entidades ou empresas, de direito público ou privado; 2. Os espaços disponíveis são concessionados às diferentes entidades que promovam a venda e/ou demostração de produtos, valorizando-se aqueles que enquadrados na época retratada (época pré-romana e cultura celta); 3. A área/circuito do evento será delimitada e distribuída de acordo com as necessidades e em função das solicitações e disponibilidade ou interesse da Organização. A gestão/distribuição dos espaços de artesanato, comércio e gastronomia é da responsabilidade da Organização. Aos participantes não é atribuída a possibilidade de reclamação ou troca do local atribuído; Página 1 de 7

2 4. É expressamente proibida a venda de bebidas e/ou outros em embalagens de vidro bem como o uso de copos e/ou outros de plástico, privilegiando-se o barro, nomeadamente, a caneca fornecida pela organização; 5. As bancas e barracas são disponibilizadas pela Organização, no entanto, se preferir utilizar a sua deve informar aquando a inscrição no campo de observações (referindo tamanhos e matérias que contêm). Neste caso a decoração utilizada deverá ser feita apenas com madeira, palha, pano, etc. 6. Os expositores/vendedores são obrigados a usar trajes adequado à época (época pré-romana e cultura celta); 7. É proibido ocupar qualquer espaço fora da área reservada; 8. É interdita toda e qualquer publicidade sonora; 9. É interdita a colocação de telas ou publicidade no circuito do evento; 10. A circulação de veículos é condicionada aos expositores/vendedores e apenas será permitida para cargas e descargas nos períodos de montagem e desmontagem diários; 11. A limpeza dos espaços de venda e outros espaços adjacentes onde os produtos comercializados são consumidos, nomeadamente mesas e bancos, é da inteira responsabilidade dos participantes na Feira Lusitana (artesanato, comércio, gastronomia); 12. A organização não fornece qualquer tipo de materiais de apoio; 13. Os espaços deverão estar decorados e em condições de funcionamento até às 17h00 do dia 13 de julho de 2018, pelo que as montagens podem ser iniciadas a partir das 10h00 do dia 13 de julho de As desmontagens devem ser efetuadas no dia 15 de julho de 2018 a partir das 24h00 e até as 01h00. No final de cada dia, os expositores/vendedores, deverão retirar os seus produtos/materiais; 14. A Organização não se responsabiliza por eventuais furtos, roubos ou quaisquer danos; 15. Os casos omissos serão resolvidos pela Organização. 5. Tipologia de participação Os espaços disponíveis são concessionados a diferentes entidades que promovam a venda e/ou demonstração de produtos, valorizando-se aqueles Página 2 de 7

3 que enquadrados na época retratada (época pré-romana e cultura celta), considerando as seguintes tipologias: a) Artesãos e artífices entidades privadas que promovam a venda de produtos artesanais e/ou recriem vários ofícios, valorizando-se aqueles retratados na época do evento; b) Produtores alimentares entidades privadas que promovam a venda de produtos alimentares primários não processados (produtos agrícolas primários, entre outros); c) Mercados alimentares entidades privadas que promovam a venda/demonstração de produtos alimentares, valorizando-se aqueles retratados na época do evento (época pré-romana e cultura celta); Tipo I entidades privadas que promovam a venda de produtos alimentares sem preparação no local (enchidos, queijos, frutos secos e salgados, conservas diversas, produtos caramelizados, compotas, doces, licores, entre outros produtos adequados); Tipo II entidades privadas que promovam a venda de produtos alimentares com preparação (sandes diversas, pão com chouriço, crepes, entre outros ) e/ou desenvolvam a sua atividade no setor da restauração e bebidas (confeção de produtos alimentares compostos, fabrico e venda de bebidas, sangria, sumos naturais, cerveja artesanal, entre outros produtos adequados). 6. Valor de participação/caução Os candidatos selecionados ficam sujeitos ao pagamento de um valor de participação determinado em função da tipologia da sua atividade de acordo com a seguinte tabela: Designação Artesãos e artífices Produtores alimentares Mercadores alimentares Tipo I Taxa de participação 20 p/ banca em ferro com dimensão de 1,50m x 0,75m 20 p/ banca em ferro com dimensão de 1,50m x 0,75m 75 p/ barraca em madeira com dimensão de 1,80 m x 1,80m Página 3 de 7

4 Mercadores Tipo II alimentares 150 p/ barraca em madeira com dimensão de 1,80 m x 1,80m Ao valor total de participação acresce uma caução no montante correspondente a 50% do valor total de participação, que será devolvido no final do evento, caso o participante não desrespeite, seja a que título for, o presente regulamento. Os participantes residentes e não residentes pertencentes a instituições sem fins lucrativos ou associações loriguenses terão uma discriminação positiva de 50% no pagamento do valor total da participação. À Organização reserva-se o direito de poder isentar total ou parcialmente as candidaturas que se revelem de especial interesse para o evento. 7. Forma de pagamento a) Os dados para pagamento serão disponibilizados após a confirmação de seleção da candidatura; b) Os candidatos selecionados deverão proceder ao pagamento do valor de participação e de caução, 5 dias úteis após a notificação da seleção da sua candidatura; c) A participação no evento só é permitida a quem tenha efetuado o pagamento do valor de participação e de caução dentro dos prazos estipulados. 8. Instrução do processo de candidatura As candidaturas devem ser instruídas com os seguintes documentos, cujo preenchimento e entrega constituir formalidade obrigatória para o candidato: a) Ficha de candidatura que inclui a memória descritiva com: - Descrição dos materiais/produtos de venda; - Carta de artesão, carta de atividade produtiva artesanal ou declaração de início de atividade; - Descrição dos equipamentos a utilizar; - Histórico de participação em eventos similares; - Fotos dos produtos/materiais de venda. Página 4 de 7

5 b) Declaração de compromisso: As candidaturas que não apresentem os documentos exigidos poderão ser penalizadas ou excluídas no ato de avaliação. Não são consideradas candidaturas rasuradas, ilegíveis ou com elementos plagiados de outras fontes que não as próprias. A prestação de falsas declarações pelos candidatos determina a rejeição da respetiva candidatura e a exclusão dos mesmos. 9. Modo e prazo de apresentação de candidatura As candidaturas devem ser enviadas até ao dia 23 de maio de 2018, pelas seguintes vias: 1. Via correio: Loriga Vila Lusitana Sede da Confraria da Broa e do Bolo Negro Rua Coronel Reis, n.º 25, Loriga 2. Via lorigavilalusitana@gmail.com 10. Apreciação/avaliação de candidaturas A candidatura não assegura a participação no evento, a seleção dos candidatos é da exclusiva responsabilidade da Organização, segundo os seguintes critérios: a) A análise da candidatura com base na respetiva adequação à época retratada (época pré romana e cultura celta); b) O cumprimento dos prazos estipulados pela Organização, nomeadamente, o prazo de entrega de candidatura (devidamente preenchida); c) A originalidade/exclusividade dos artigos apresentados, evitando a repetição de produtos; Página 5 de 7

6 Nota: A Organização reserva o direito de recusar as candidaturas que não se ajustem aos objetivos do evento e/ou que, por qualquer outro motivo, sejam considerados prejudiciais ou inconvenientes para o evento. 11. Decisão dos candidatos Findo o processo de candidaturas e apreciação, todos os candidatos serão informados da correspondente decisão até dia 31 de maio de Desistências Em caso de desistência, o participante deverá informar a Organização, até 10 dias úteis antes do início do evento, sob pena de não lhe ser restituído o valor da caução. 13. Transmissão de direitos Os candidatos selecionados não podem ceder a terceiros a sua posição contratual, seja a que título for, sob pena do cedente perder o valor da participação e o cessionário ser excluído. 14. Deveres da organização a) Assegurar, supervisionar e fiscalizar o cumprimento do presente regulamento; b) Validação, seleção e aprovação das candidaturas e respetiva atribuição dos Espaços aos participantes; c) Assegurar a instalação elétrica dos espaços, até aos limites estabelecidos; d) Assegurar a colocação de recipientes de deposito de resíduos; e) Promover e divulgar o evento; f) Garantir a animação do evento; 15. Condições climatéricas adversas Na eventualidade das condições climatéricas impossibilitarem a realização do evento, a Organização não se responsabiliza por eventuais danos e/ou Página 6 de 7

7 indeminizações, nem ressarce os participantes pelos valores de participação pagos. 16. Aceitação das normas O envio da candidatura implica a aceitação de todas as normas do presente regulamento. O incumprimento das normas estabelecidas no presente regulamento determina a extinção do direito de participação, sem que haja lugar à exigência de indemnização. Página 7 de 7