FESTIVAL ROMANO DE ALTER DO CHÃO LVDI ABELTERIENSIS NORMAS DE PARTICIPAÇÃO

Transcrição

1 FESTIVAL ROMANO DE ALTER DO CHÃO LVDI ABELTERIENSIS NORMAS DE PARTICIPAÇÃO

2 Preâmbulo A Câmara Municipal de Alter do Chão, no âmbito da competência prevista na alínea u), do nº 1, do artigo 33º, da Lei nº 75/2013, de 12 de Setembro, que aprovou o Regime Jurídico das Autarquias Locais, pretende desenvolver iniciativas de dinamização e promoção da história e do património histórico e arqueológico datado de Época Romana do concelho, pelo que promove a realização do Festival Romano de Alter do Chão - Ludi Abelteriensis, que se rege pelas seguintes normas de participação: Artigo 1.º Âmbito O Festival Romano de Alter do Chão - Ludi Abelteriensis é um evento de recriação histórica promovido pelo Município de Alter do Chão que pretende promover e divulgar o legado cultural romano de Alter do Chão, dinamizar a economia local e envolver a população do concelho. Festividades desta natureza revelam-se de extrema importância na medida em que valorizam, dignificam, promovem e divulgam a nossa história e os vestígios ancestrais dos nossos antepassados, associando-os a um rico leque de produtos endógenos, tais como a gastronomia, o vinho e inegavelmente o cavalo. Constituem, igualmente, excelentes cartazes de atracção turística de significativo impacto na economia local, designadamente na hotelaria e restauração. Suscita, também, o envolvimento de públicos bastante ecléticos, pela diversidade das actividades culturais desenvolvidas. Possuem, ainda, elevado papel pedagógico, pela participação de populares, escolas e colectividades, constituindo importante fonte de financiamento de associações locais. 1 Artigo 2.º Local de Realização Vila e sede de concelho de Alter do Chão, Largo Os Doze Melhores de Alter e áreas limítrofes. Artigo 3.º Período e Horário de Funcionamento 3.1. O Festival Romano é um evento bienal, a ocorrer no mês de Julho Horário: sexta-feira: 18.00H 01.00H / sábado: 18.00H 01.00H / domingo: 18.00H 00.00H.

3 Artigo 4.º Participantes Podem participar no Festival Romano, artesãos, produtores, mercadores, colectividades, agentes económicos e particulares, nacionais e estrangeiros, que executem, produzam, comercializem e promovam produtos, sirvam bebidas e refeições ou prestem serviços enquadráveis cronologicamente na Época Romana. Artigo 5.º Inscrições 5.1. O prazo limite das inscrições termina a 15 de Junho do ano de realização do evento, cuja abertura será divulgada no site e facebook do Município de Alter do Chão, bem como através de outros meios de divulgação Os interessado devem formalizar obrigatoriamente a sua participação através da Ficha de Participação anexa, a qual deve ser enviada para a Câmara Municipal de Alter do Chão, por (arqueologia@cm-alter-chao.pt), fax ( ) ou ofício (Largo do Município, nº 2 / Alter do Chão) As propostas de participação carecem de análise por parte do secretariado, sendo os inscritos informados até cinco dias úteis após a submissão destas da sua aceitação ou recusa As decisões tomadas pela Câmara Municipal são soberanas, pelo que não admitem recurso Após aceitação das propostas apresentadas deverá ser paga uma caução no valor de 100,00 até ao prazo máximo de cinco dias úteis, montante ressarcido depois da sua participação no Festival Os participantes residentes no concelho de Alter do Chão estão isentos do pagamento de caução A distribuição dos participantes pelo recinto decorrerá de acordo com o espaço disponível e a natureza dos produtos e serviços prestados As dúvidas e esclarecimentos devem ser solicitados por telefone ( / Ext. 328) ou por (arqueologia@cm-alter-chao.pt). 2 Artigo 6.º Deveres da Câmara Municipal de Alter do Chão 6.1. Definir os locais de montagem das estruturas, de acordo com a natureza e tipologia das actividades exercidas pelos participantes Assegurar a instalação de pontos de luz, água e esgoto nas mesmas, desde que solicitado previamente pelos seus responsáveis Disponibilizar contentores de lixo em espaços comuns.

4 6.4. Proceder à limpeza do recinto Acautelar a segurança das áreas afectas ao evento, durante o horário de fecho Disponibilizar o Livro de Reclamações no Secretariado Fornecer aos participantes informação da existência do Livro de Reclamações no Secretariado e da proibição de bebidas alcoólicas de acordo com o Decreto-lei nº 9/2002, de 24 de Janeiro Assegurar a existência de Casas da Moeda no recinto, destinadas ao câmbio de moeda cunhada para o efeito, promovendo as trocas comerciais no decorrer do Festival Romano Disponibilizar espaço para acampamento dos participantes, desde que solicitado. Artigo 7.º Deveres dos Participantes 7.1. Informar atempadamente a Câmara Municipal por escrito, em caso de desistência, a qual implica a perda imediata da caução, salvo excepções devidamente justificadas a analisar pelo secretariado Respeitar criteriosamente as instruções da Câmara Municipal Apresentar a Ficha de Inscrição e a aprovação concedida pelo Município, antes da montagem da estrutura de apoio à actividade a exercer Assegurar estrutura de apoio, a qual deverá ser enquadrável ou adaptada à Época Romana Proceder à montagem desta, previamente ao início do Festival Romano e à sequente desmontagem da mesma, após o seu término Identificar a estrutura utilizando material que se inscreva no período histórico em causa, tais como tecido, pedra e madeira Afixar preços dos produtos ou serviços a comercializar ou a prestar, de acordo com os termos da legislação em vigor Afixar, em local visível, a informação relativa à proibição de venda de bebidas alcoólicas de acordo com o Decreto-lei nº 9/2002, de 24 de Janeiro Afixar informação, em local visível, da existência de Livro de Reclamações no Secretariado do Festival Romano Participar trajado com indumentária enquadrável no Período Romano Cumprir o período e os horários estipulados Não circular com veículos motorizados no recinto, designadamente de apoio a cargas e descargas, durante o horário de funcionamento Executar, comercializar e promover produtos e servir refeições enquadráveis cronologicamente na Época Romana, de acordo com a lista anexa, pelo que a Câmara Municipal, em acções de supervisão ou avaliação, poderá solicitar a exclusão do que não for contemporâneo do período em causa Utilizar a moeda cunhada para o efeito na comercialização de produtos ou prestação de serviços, cujo câmbio deverá ser efectuado sistematicamente ao longo do evento nas Casas da Moeda existentes no recinto. 3

5 7.15. Respeitar as normas de higiene dos géneros alimentícios, concernentes à confecção, conservação e manuseamento Zelar pela limpeza e segurança da estrutura, equipamentos e produtos, durante a ocorrência do Festival Efectuar os seguros que entenderem convenientes, os quais ficaram a seu cargo Não expor ou promover produtos ou marcas publicitárias Devolver à Câmara Municipal, em bom estado de conservação e limpeza, o equipamento, materiais ou bens que eventualmente lhes tenham sido disponibilizados. Artigo 8.º Aceitação das Normas A aprovação da candidatura implica a aceitação das cláusulas constantes nas Normas de Participação. Artigo 9.º Dúvidas e Omissões As dúvidas e omissões serão analisadas, decididas e esclarecidas pela Câmara Municipal de Alter do Chão. 4