REGULAMENTO ART.FEST MOSTRA DE ARTESANATO URBANO

Transcrição

1 REGULAMENTO ART.FEST MOSTRA DE ARTESANATO URBANO O Art.Fest Mostra de Artesanato Urbano é um projeto desenvolvido pela Associação Azimute Radical, em parceria com a Associação Nacional de Futebol de Rua e a Wakeseed, as quais se constituem com Comissão Organizadora do projeto. Esta iniciativa surge no âmbito do projeto BIP/ZIP 2015, Coreto Street Food & Urban Culture e visa dinamizar o Centro Histórico de Carnide através da realização de um evento comunitário de temáticas diversificadas que possibilitem uma amostra de artigos/ produtos produzidos localmente. O objetivo deste evento passa por criar uma dinâmica de utilização do Centro Histórico para compra e venda dos mesmos, promovendo não só o comércio local mas também as boas relações comunitárias e a cultura de Carnide. Artigo 1º 1 O presente regulamento visa estabelecer as normas e regras de funcionamento da atividade comercial exercida no Art.Fest. Artigo 2º (Objetivo) 1. O Art.Fest destina-se à compra e venda de produtos de boa procedência, em perfeitas condições de uso. 2. Apenas é permitida a venda de produtos de origem artesanal, bens alimentares, velharias, antiguidades ou que se enquadrem no conceito de venda de garagem sempre de boa procedência. 3. Não é permitida a venda de produtos que não compadeçam das caraterísticas anteriormente descritas sendo proibida a venda, de por exemplo, contrafação, pirataria, animais vivos ou mortos, medicamentos, material pornográfico ou artigos que, pela sua

2 natureza, envolvam perigo para a saúde pública ou coloquem em causa a saúde dos expositores, residentes ou zona envolvente. Artigo 3º (Organização, gestão e apoio logístico) 1. São parte integrante da Comissão Organizadora do Art.Fest membros da AZR, ANFR e Wakeseed devidamente identificados com um cartão no qual constará o respetivo nome e organização a que pertence. 2. Cabe à Comissão Organizadora do Art.Fest: a. Proceder à informação, inscrições, seleção e admissão de expositores; b. Distribuição, demarcação e identificação dos lugares de venda; c. Promoção e divulgação do Art.Fest; d. Garantir a participação de elementos de segurança; e. Articulação com parceiros/ instituições locais. 2 Artigo 4º (Localização) O Art. Fest realiza-se em Carnide, no largo das Pimenteiras, estacionamento da Junta de Freguesia de Carnide, no dia 5 de Dezembro. Devido às condições climatéricas, poderão ocorrer alterações do local de realização do Art.Fest, as quais serão previamente anunciadas pela Comissão Organizadora. Artigo 5º (Horário de Funcionamento) 1. O Art.Fest apresenta o seguinte horário de funcionamento: a. Check in: das 08h30 às 09h15 b. Preparação dos lugares de venda: até às 9h50

3 c. Abertura ao público: das 10h00 às 20h00 (Sujeito a alterações previamente divulgadas pela organização) d. Desmontagem e limpeza dos lugares de venda: até às 21h30 2. O Art. Fest é agendado com o mínimo de duas semanas de antecedência e divulgado pela Comissão Organizadora. Artigo 6º (Pedidos de inscrição e condições de admissão) 1. A inscrição dos expositores no Art.Fest é obrigatória; 2. A inscrição deverá ser efetuada até ao dia 27 de Novembro mediante preenchimento da ficha de inscrição e envio por correio eletrónico para filipa.duarte@azimuteradical.pt ou entregue na Casa da Juventude de Carnide, sede da Associação Azimute Radical, na Azinhaga do Serrado, Quinta do Bacelo S/N, antigo Centro de Saúde de Carnide; 3. O pedido de inscrição deverá vir acompanhado de uma fotocópia do bilhete de identidade/ cartão de cidadão do expositor, pressupondo a aceitação integral das cláusulas do presente regulamento; 4. Na ficha de inscrição o expositor deverá identificar, obrigatoriamente, o tipo de artigos que pretende comercializar; 5. A entrega da ficha de inscrição não é vinculativa à participação no Art.Fest. A confirmação da sua presença será feita via telefone ou através de ; 6. A participação no Art.Fest é gratuita para expositores mas está sujeita ao bom preenchimento e entrega da ficha de inscrição bem como à leitura e aceitação do regulamento e posterior confirmação por parte da organização; 7. Cada interessado apenas tem direito a um lugar de venda; 8. O número de expositores e sua admissão são determinados pela organização de acordo com o espaço existente; 9. Compete à Comissão Organizadora a aceitação da participação podendo recusar livremente qualquer inscrição que, de acordo com os critérios, não se ajuste aos objetivos do Art.Fest ou que, por qualquer outro motivo, possa ser prejudicial ou inconveniente. 3

4 Artigo 7º (Lugares de venda) 1. Os lugares de exposição serão atribuídos pela Comissão Organizadora de acordo com as inscrições recebidas, reservando-se o direto na escolha e atribuição dos espaços; 2. O mobiliário para composição da banca estarão ao cargo do expositor, no entanto, mediante solicitação prévia, a organização poderá facultar os materiais necessários, nomeadamente, mesas, cadeiras e chapéu-de-sol; 3. Cada expositor poderá apresentar formas próprias para exibir os seus produtos, sendo estas permitidas desde que o perímetro do seu lugar de venda não seja ultrapassado; 4. O número de expositores é limitado ao espaço existente; 5. Os expositores terão de assegurar o funcionamento do seu lugar de venda, sendo obrigatória a sua presença na mesma, durante o período de funcionamento do Art. Fest; 6. Todos os lugares de venda atribuídos devem estar ocupados à hora de início do Art. Fest, podendo a Comissão Organizadora, em caso de incumprimento, decidir a atribuição do lugar de venda a outro expositor. 4 Artigo 8º (Obrigação dos expositores) São deveres dos expositores, para além do total cumprimento do disposto no presente regulamento: 1. Apresentar a sua identificação sempre que solicitada por elementos da Comissão Organizadora; 2. Tratar o público e os elementos da organização com civismo; 3. Confinar-se à área que lhe foi atribuída para exposição, preparando o seu lugar de venda (montagem, organização e decoração), não excedendo em caso algum os limites do seu lugar de venda;

5 4. Não iniciar a venda antes da hora de início nem após o término do Art. Fest; 5. Evitar ruídos, discussões e conflitos de forma a manter o bom funcionamento da feira; 6. Não causar danos no lugar de venda nem no respetivo mobiliário; 7. Após o término do Art.Fest, deixar o lugar de venda completamente livre de objetos, lixo ou quaisquer outros detritos. Artigo 9º (Obrigações gerais) 1. É expressamente proibido aos expositores a realização de publicidade sonora; 2. A Comissão Organizadora não se responsabiliza pela guarda e manutenção do espaço de cada expositor, bem como, por desvios ou deterioração dos materiais expostos, independentemente das causas, nem tão pouco pelos bens pessoais de cada expositor. 5 Artigo 10º (Extinção do direito de uso do lugar de venda) O direito de uso do lugar de venda extingue-se nos seguintes casos: a. Venda de produtos que não se enquadrem no âmbito da realização do Art.Fest, em violação do presente regulamento; b. Renuncia do titular ao uso do lugar de venda; c. Transmissão do lugar de venda; d. Desacatos, ofensas à integridade física e/ ou moral nomeadamente, a outros expositores, ao público ou elementos da organização. Artigo 11º (Divulgação e publicidade)

6 1. A Comissão Organizadora será responsável pela divulgação e publicidade geral do Art.Fest, utilizando para o devido efeito, os meios de comunicação apropriados. No entanto, os expositores são livres de divulgar o evento dentro da sua rede de contactos 2. Por iniciativa da Comissão Organizadora, poderão ser realizadas atividades de animação, demonstração e outras que se enquadrem no âmbito do Art.Fest. Artigo 12º (Alteração ou extinção do Art.Fest) Mediante decisão da Comissão Organizadora: 6 1. Poderá ocorrer alteração temporária ou definitiva do local de realização; 2. Poderá ocorrer alteração ou anulação da data de realização; 3. Poderá ocorrer alteração ao horário de funcionamento. Artigo 13º (Fiscalização) 1. Sem prejuízo da competência atribuída por lei a outras entidades, a fiscalização do cumprimento e funcionamento do Art.Fest, compete à Comissão Organizadora; 2. A organização reserva-se o direito de: a. Fazer cumprir o regulamento em vigor; b. Ordenar a retirada dos objetos que não se enquadrem no âmbito e objetivo do Art. Fest;

7 c. Suspender ou cancelar o cartão de expositor se entender que os objetos expostos desvirtuam os objetivos do Art.Fest; d. Solicitar a identificação aos expositores; e. Solicitar, sempre que necessário, a presença dos agentes policiais ou elementos da segurança para a manutenção da ordem e respeito. Artigo 14º (Disposições finais) Todas as lacunas e dúvidas suscitadas na interpretação do presente regulamento, bem como os casos omissos, serão resolvidos por deliberação da Comissão Organizadora, sem prejuízo das disposições legais em vigor. 7