AVISO. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar

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2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar

3 Apresentação O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de ensino. É formado pelos módulos a seguir: ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas ERP GVcollege Módulo Acadêmico Secretaria ERP GVcollege Módulo Acadêmico Pedagógico ERP GVcollege Módulo Financeiro Cobrança ERP GVcollege Módulo Financeiro Caixa/Bancos ERP GVcollege Módulo Financeiro Cheques a Receber ERP GVcollege Módulo Financeiro Contas a Pagar ERP GVcollege Portal Aluno ERP GVcollege Portal Professor ERP GVcollege Portal - Coordenador ERP GVcollege Vestibular ERP GVcollege Protocolo ERP GVcollege Contábil Contabilidade ERP GVcollege Contábil Patrimônio ERP GVcollege Suprimentos ERP GVcollege Business Intelligence ERP GVcollege Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar ERP GVcollege Ferramentas: Intercâmbio ERP GVcollege Ferramentas: Gerador de Relatórios Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do Portal do Coordenador, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar

4 Sumário 1. Processo de Criação Criação das Tabelas Físicas no Banco Tipos de Campos Cadastro de Ficha Complementar Acesse pelo menu ou pela consulta do APS com as teclas Ctrl + F Tela de Cadastro Ficha Programa Mestre Tabela Mestre: Campo Mestre Campo Pessoa Tabelas Relacionadas: Criando a Tela da Ficha Complementar (Formulário) Introdução ao gvbuilder (Form Designer) Objetivo Ferramentas Inclusão Propriedades Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar

5 Introdução Este manual irá mostrar passo a passo o processo de criação de fichas complementares, explicando o conceito de uma ficha complementar, o conceito de relacionamento de tabelas com a ficha complementar até a criação da tela (formulário) da mesma, e sua disponibilização em relatórios do sistema. O que é uma Ficha Complementar: Uma Ficha Complementar (FCO), nada mais é que uma extensão customizada de uma tela, ou seja, uma nova tela em um cadastro que tenha opções particulares de um cliente, ou detalhes que apenas um cliente usa. Exemplo: Em um cadastro de Aluno comum a todos os clientes, temos os seguintes campos: Nome Aluno: Endereço: Sexo: José Antônio da Silva Rua Central, Centro Masculino Entre outros campos... Porém, o Cliente X deseja que o usuário informe também o time de futebol que o aluno torce, mas esta alteração será apenas para um cliente especifico, ao invés de alterarmos todo o cadastro de Alunos criaremos uma Ficha Complementar que pertencerá somente ao cliente X. Criando uma extensão do Cadastro de Alunos com um novo campo Time do Coração. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 5

6 1. Processo de Criação Depois de definidos os campos a serem criados na ficha, inicia-se o seu processo de criação, que segue os seguintes passos: 2.1. Criação das Tabelas Físicas no Banco Primeiramente, precisamos criar fisicamente a tabela onde será gravada as informações destes novos campos. Passos a seguir: a) Acesse pelo Menu ou pressionando CTRL + F no APS. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 6

7 b) Inclua um novo registro c) Dê um nome para a sua ficha, tomando cuidado para nomear a tabela com a seguinte estrutura: FCO_NOMETABELA. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 7

8 d) A seguir, vamos criar o primeiro campo da tabela, que será uma Chave Primária (PK), ou seja, uma referencia única na tabela. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 8

9 Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 9

10 2.1.1.Tipos de Campos String: Use para campos que tenham strings curtas. Exemplo: Casa, 1 (um), Nomes Próprios, Endereços etc. Integer: Use para números inteiros. Como: Exemplo: 1, 2, 3, 4, 5,6 etc. Double: Use para valores quebrados, com casas decimais depois da vírgula. Exemplo: ,00; 1,1; 6586,266, etc. DateTime: Use para campos do tipo Data/Tempo. Exemplo: 10/10/2006, 00:00:08, 10/11/2008 : 15:15:00 etc. Boolean: Use para campos do tipo Verdadeiro/Falso. Exemplo: TORCEDORFANATICO (SIM, NAO) Internamente no sistema, este tipo de dado é tratado como sendo um número inteiro, que pode assumir os valores: 0: Falso; 1: Verdadeiro. Memo: Use para campos que sejam maiores de 255 caracteres. Exemplo: Textos, Pareceres, Observações Do Aluno etc. Arquivo: Use para armazenamento de arquivos Chave Primária Pode apenas haver um campo deste tipo por tabela. Aqui é definido se este campo é, ou não, uma chave primária. Mas antes será explicado como se relacionam as tabelas criadas. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 10

11 Nós estamos criando uma tabela para Ficha Complementar que será uma extensão de outra tela, logo, ela será uma filha da outra tela e assim a tabela que nós criarmos será dependente da tabela onde foi aplicada a extensão. Detalhes no desenho abaixo. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 11

12 Campo Obrigatório Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 12

13 Nosso campo ficará assim: Agora é criado o campo onde serão registrados os dados do Aluno. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 13

14 E finalmente é salva a nossa tabela no banco. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 14

15 3. Cadastro de Ficha Complementar Esta é a segunda etapa no processo de criação da Ficha Complementar, é quando cadastramos a ficha no sistema, vinculamos as tabelas criadas a ela e ligamos esta ficha a um programa que a conduza. No nosso caso o Cadastro de Alunos. Processo para o cadastro da Ficha Acesse pelo menu ou pela consulta do APS com as teclas Ctrl + F. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 15

16 3.2. Inclua um novo registro: 3.3. Tela de Cadastro Ficha Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 16

17 Programa Mestre O Programa Mestre será o programa onde ficará alocado a ficha complementar, onde ela será chamada. No nosso caso será o Cadastro de Alunos, cuja dll é ACD_CadAluno.dll Tabela Mestre: A Tabela Mestre será a tabela que o nosso programa mestre usará para se comunicar com ficha complementar. No Nosso caso será a tabela ACD_Aluno Campo Mestre No campo Mestre serão listados todos os campos da Tabela Mestre. Aqui se deve selecionar qual o campo que conduzirá os dados. Em geral, se usa a chave primária da Tabela Mestre. Nesse caso, usaremos a chave primaria CODIGOALUNO, uma vez que definimos na nossa tabela da ficha que a chave primária dela é CODIGOALUNO. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 17

18 Campo Pessoa No campo Pessoa definiremos qual o campo da Tabela Mestre será usado como referencia com a tabela PAD_PESSOA se quisermos usar dados como NOME, CPF, TIPOPESSOA. Usaremos como padrão o campo CODIGOPESSOA. O campo de fichas ficará assim: 3.4. Tabelas Relacionadas: - Inclua um novo item Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 18

19 No campo abaixo haverá duas opções importantes, que irá escolher qual o tipo de tabela selecionada: origem ou lookup. Origem: O tipo origem são todas as FCO s registradas na base. Lookup: O tipo Lookup terá todas as tabelas do sistema incluindo as FCO s, ela é usada para possíveis campos lookup s da ficha complementar, que será visto mais tarde figura. O tipo de tabela será Origem e a tabela será FCO_TIMEFUTEBOL, conforme Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 19

20 4.Criando a Tela da Ficha Complementar (Formulário) Acesse o menu Editor de Fichas Complementares Introdução ao gvbuilder (Form Designer) Objetivo Este aplicativo tem o objetivo de auxiliar o usuário a criar os formulários referentes às fichas complementares. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 20

21 Ferramentas Inclusão Para que seja feita a inclusão de um novo formulário para ficha complementar, o usuário deve clicar no botão Novo, ou utilizar o menu Arquivo Novo, ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl + 'N'. Agora o usuário deverá definir um nome para o seu formulário, e definir para qual ficha complementar ele irá pertencer Edição Para que seja feita a edição de um formulário de ficha complementar existente no sistema, o usuário deve clicar no botão Abrir, ou utilizar o menu Arquivo Abrir, ou ainda utilizar a tecla de atalho Ctrl + 'O' Exclusão Para que seja feita a exclusão de um formulário de ficha complementar já existente no sistema, o usuário deve utilizar o menu Arquivo Excluir Gravação Para gravar um formulário, criado ou editado no gvbuilder, o usuário deve clicar no botão Salvar, ou utilizar o menu Arquivo Salvar, ou utilizar a tecla de atalho Ctrl + 'S' Toolbar de componentes Imagem: Legendas da barra de componentes Seta Ferramenta de seleção. Usada para desmarcar um componente selecionado na Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 21

22 toolbar de componentes Rótulo Indica o texto que o usuário não pode selecionar ou manipular, como etiquetas de texto do título do controle Edit Caixa de dados que indica ou edita um valor do campo no registro atual Data Caixa de data que indica ou edita um valor do campo no registro atual Check Apresenta uma opção para que o usuário possa escolher entre Sim/Não. Use caixas de verificação para indicar um grupo das escolhas que não são mutuamente exclusivas. relacionada Busca Caixa de seleção, definida para uma série de dados de origem de uma tabela Navegador Tteclas de navegação que percorre os registros, para frente ou para trás. O navegador pode também colocar os dados em inserção ou edição. Imagem:Legendas dos botões do componente Navegador Grade Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 22

23 Grade de dados que permite a visão de dados de edição em um formulário tabular. Pode-se determinar a visibilidade de uma coluna, formato de exposição, tamanho entre outras propriedades. formulário Páginas Define páginas lógicas múltiplas, ou seções da informação dentro do mesmo Painel Cria painéis, que podem conter outros componentes de um formulário Texto múltiplas do texto. Indica uma área da edição onde o usuário possa incorporar ou modificar linhas Máscara Permite que o usuário incorpore e edite os dados, similares a um componente de edição, mas fornece meios para especificar formatos particulares, tais como um código ou formato de moeda Arquivo Permite ter acesso ao campo de tipo Arquivo da tabela, disponibilizando as seguintes opções para manipulação do arquivo: Vincular, Capturar, Excluir, e Visualizar. Para este componente funcionar, o WebService GVcollege.Service.Padrao.Arquivo deve estar configurado corretamente. Estas configurações podem ser acessadas pelo menu Parâmetros, opção Cadastro de WebServices. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 23

24 Propriedades Quais as propriedades que são comuns nos componentes? As propriedades que constam em todos os componentes são as de posicionamento (Altura, Esquerda, Largura, Topo), as de Visibilidade e as de ordenação Posicionamento Altura: use a propriedade da altura para mudar a altura do componente. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 24

25 Esquerda: use a propriedade esquerda para determinar a distância do componente em relação à borda esquerda do formulário. O valor da propriedade esquerda é medida em pixels. Largura: use a propriedade da largura, para mudar a largura do componente. Topo: use a propriedade topo para determinar a distância do componente em relação à borda superior do formulário. O valor da propriedade topo é medida em pixels Visibilidade Visível: use a propriedade visível para controlar a visibilidade do componente em tempo de execução. Se visível é verdadeiro, o componente é visível, caso contrário o componente estará invisível Ordenação Ordem: é a ordem em que os componentes são percorridos quando o usuário pressiona a tecla 'TAB'. O componente com valor de Ordem igual a 0, zero, é o controle que tem o foco quando o formulário aparece primeiramente. O primeiro componente adicionado ao formulário tem o valor de ordem igual a 0 (zero); o segundo tem o valor em 1, enquanto o terceiro tem o valor em 2, e assim sucessivamente. Altere a ordem de tabulação indicando na propriedade ordem a seqüência dos componentes Diversos ajuda. Comentário: use a propriedade comentário para fornecer uma sugestão de Apresentação Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 25

26 Cor: use a propriedade cor para mudar a cor do fundo do componente. Fonte: use a propriedade fonte para mudar as propriedades da fonte, tais como cores, tamanhos e formatos Definição Alinhamento: use a propriedade alinhamento para alinhar um componente à borda superior, inferior, esquerda e direita do formulário. Existe ainda uma opção para alinhar o componente ao tamanho total do formulário. Alinhamento de Texto: use a propriedade alinhamentotexto para especificar como o texto do rótulo é alinhado dentro do retângulo do rótulo do componente. controle. Rótulo: use a propriedade rótulo para especificar o texto que etiqueta o Componentes com acesso a dados: (Caixa de Edição, Caixa de Data, Caixa de Seleção, Caixa de Busca, Navegador, Grade de Dados, Caixa de Memorando e Caixa de Máscara.) Campo de Dados: ajuste a propriedade campodedados ao nome de campo da tabela que a caixa de edição representa. Os caracteres que não são pertinentes ao tipo de dado do campo não são aceitos. Fonte de Dados: use a propriedade fontededados para especificar o componente da origem dos dados Caixa de Seleção Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 26

27 Valor Marcado: use a propriedade valormarcado para especificar o valor do campo representado pela caixa de seleção quando está marcado. Se o valor da propriedade de valor marcado for igual aos dados do campo no registro atual da série de dados, a caixa de seleção da base de dados aparece verificada. Valor Desmarcado: use a propriedade valordesmarcado para especificar o valor do campo representado pela caixa de seleção quando esta desmarcada Caixa de Busca: Campo de Busca: use a propriedade campobusca para ligar a fonte de busca do componente caixa de busca com a tabela relacionada. Embora o nome do campo especificado como o campobusca não tenha que conter o mesmo nome do campo especificado no campo de dados, os dois campos devem ter os mesmos valores. Fonte de Busca: use a propriedade fontedebusca para selecionar a origem dos dados que contém os campos de campo de busca e de retorno de busca. Retorno de Busca: use a propriedade retornobusca para indicar qual campo ligado a fonte de busca retornará os valores da lista Grade de Dados: Colunas: use a propriedade colunas para indicar atributos das colunas na grade de dados. As colunas podem ser ajustadas no tempo do projeto através do editor de colunas Máscara Máscara: use a propriedade máscara para restringir os caracteres que um usuário pode informar no componente. Se o usuário tentar incorporar um caractere inválido, Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 27

28 o componente de edição não aceitará o caractere Arquivo Multi Registro: Marcada como True, possibilita adicionar diversos arquivos, ainda que haja apenas um campo do tipo Arquivo. 5.Publicando a Ficha em Relatórios Todos os campos das fichas complementares podem ser disponibilizados nos relatórios do sistema. Veremos a seguir como disponibilizar esses campos. a) A rotina que faz essa disponibilização dos relatórios se encontra no Cadastro de Fichas Complementares logo abaixo do grid que lista as tabelas, como vemos na imagem abaixo. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 28

29 b) Nesta tela será listado todas as dll s em que estarão disponibilizados os campos da ficha como macros do gerenciador de relatórios. c) Vamos entender melhor a tela que vem a seguir. Disponibilizaremos nosso campo Time Aluno nos Relatórios Cadastrais de Alunos. Inicialmente, pode acontecer de que a rotina onde se deseja disponibilizar a ficha não apareça nesta lista. Veremos mais tarde como adicionar uma rotina a esta lista. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 29

30 d) Na próxima tela serão definidos os condutores de dados, inclua um novo registro clicando na folha em branco. e) - Será carregada outra tela que será dividida em partes para poder ser explicada mais detalhadamente. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 30

31 f) - Ao clicar no combo Tabela de Origem base serão listadas todas as tabelas origens de nossa ficha, para que seja usada como base de dados do condutor. g) Depois de selecionada a tabela de origem o campo Nome do Condutor será preenchido automaticamente com o nome da tabela com o prefixo pl (pipe line) na frente. h) No Relacionamento dos dados é onde é definido qual o condutor mestre do relatório e quais campos de nossa ficha serão ligados a ele. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 31

32 Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 32

33 relatório. i) - Na aba macros são selecionados quais campos queremos disponibilizar no j) Não entraremos em detalhes sobre a aba Lookup, pois nossa tabela não usa nenhum campo lookup, serão descritos detalhes mais adiante. Agora é só concluirmos nossa publicação. Visualização de uso: Acessando o Relatório Cadastral do aluno notaremos que há uma nova fonte de dados, que trará exatamente o que for cadastrado na ficha complementar do aluno. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 33

34 E este é o resultado final: 6. Utilizando o tipo de dado Arquivo Para utilizar este recurso, algumas observações devem ser consideradas: Arquivo. a) A tabela da ficha complementar deve conter um, e apenas um campo do tipo b) O WebService deve estar configurado corretamente. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 34

35 c) No editor de ficha complementar, deve ser colocado um campo Gerenciador de Arquivos e um campo Grade de Dados, ambos com a fonte de dados apontada para a tabela que contém o campo de tipo Arquivo. d) Nas propriedades da grade, em Colunas, demarcar a propriedade Visível do campo que é chave primária da tabela, e do campo de tipo Arquivo. guardam informações dobre o arquivo carregado. Se observar haverá quatro novos campos aparecendo aqui que Arquivo Nome Original: Nome do arquivo. Arquivo Tamanho: Tamanho do arquivo representado em bytes. (Há um tamanho máximo de aproximadamente 2MB por arquivo.) Arquivo Data Inclusão: Data em que o arquivo foi carregado. Arquivo Usuário Inclusão: Nome do usuário que carregou o arquivo. formatos aceitos: Abaixo, exemplo da utilização de armazenamento de arquivos, e de alguns Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 35

36 7. Disponibilizando rotinas na lista de publicação da fichas publicação: Caso se deseja publicar uma ficha em uma rotina que não aparece na lista de a) Na tela inicial do APS, entre no menu Sistemas, e selecione APS. Em seguida, no menu Cadastros, selecione Programas. b) Em seguida, pode-se pesquisar o programa desejado através de sua categoria, descrição, nome da dll, entre outros. Após localizar a rotina desejada na lista, acesse suas configurações dando um duplo clique nela. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 36

37 dados. c) Na tela de configurações, atualize os subprogramas e os condutores de 8. Usando campos Lookups Abordaremos agora o uso de campos do tipo lookup na ficha complementar: antes de tudo precisamos entender o que é um campo lookup. Digamos que seja necessário um novo campo em nossa ficha chamado de, Tipo de Torcedor que definirá qual o tipo de torcedor que o aluno é. Porém o cliente não quer ficar digitando o tipo do torcedor como ele faz na hora de cadastrar o time do aluno, ele deseja escolher um em uma lista e usar aquela mesma lista para todos os alunos. Para isso criamos em nosso sistema outra tabela com a seguinte estrutura: Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 37

38 CODIGOTIPOTORCEDOR TIPOTORCEDOR 1 Fanático 2 Apaixonado, mas não fanático 3 De Radinho de Pilha 4 Apenas Torce Usaremos o codigotipotorcedor como referência na nossa ficha complementar para listar assim o tipo do torcedor referente a esse código. a) Adicionando a referencia a ficha complementar: estrutura: Adicione um novo campo na tabela da ficha complementar com a seguinte b) Iremos agora adicionar no cadastro de ficha complementar a tabela LOOKUP de TIPOTORCEDOR. Inclua uma nova tabela do tipo lookup agora, e não mais do tipo origem, ficarão então vinculadas a nossa ficha duas tabelas uma origem e outra lookup. Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 38

39 Salve o registro e saia. Agora o sistema já sabe de onde buscar os dados quando fizermos uma referencia do tipo lookup, o próximo passo é disponibilizar na tela o combo do tipo lookup para que o usuário selecione o tipo de torcedor. c) Abra pelo editor de ficha complementar, a ficha do aluno e adicione um componente do tipo lookup, conforme figura abaixo: d) Deve-se alterar as propriedades do componente lookup para que fique assim: Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 39

40 1) Fonte de Dados: Tabela origem onde está a referencia a tabela lookup (FCO_TIMEFUTEBOL_Origem) lookup 2) Campo de Busca: Referencia na fonte de dados que irá ligar com a tabela (CODIGOTIPOTORCEDOR) origem. 3) Fonte de Busca: É a tabela lookup em si, tabela que é referenciada pela (ACD_TIPOTORCEDOR_Lookup) Dados 4) Campo de Busca: Campo na tabela lookup que é referenciado pela Fonte de (CODIGOTIPOTORCEDOR) (mesmo nome do Campo de Busca) 5) Retorno Busca: É o campo da tabela lookup que contém as informações a ser mostrada para o usuário.(tipotorcedor) Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 40

41 Salve a ficha e saia do editor. prática. Veremos agora como ficou o resultado final do campo lookup e sua utilização e) Com a ficha em modo de edição se clicarmos no combo veremos que aparece uma lista de registros possíveis para aquele campo. 9. Disponibilizando campos lookups para relatórios Para disponibilizar um campo do tipo lookup, iremos editar a nossa fonte de dados já criada da outra vez. a) Depois de colocar o registro em modo de edição, entre na aba Tabelas Lookup e insira um novo registro. b) Na tela seguinte haverá um combo para selecionar quais tabelas lookup deseja vincular (poderá haver mais de uma tabela) Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 41

42 c) Na aba de relacionamentos será informado qual campo da tabela de origem será ligado na tabela lookup. d) Ao entrar na aba Macros, serão listados todos os campos da referida tabela lookup, e um checkbox habilitará ou não a sua visualização nos relatórios. e) Confirme OK para salvar as configurações Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 42

43 TIPOTORCEDOR. Se os relatórios cadastrais forem acessados agora terá uma nova macro Na visualização do relatório ficará assim: Treinamento GVcollege Módulo Ficha Complementar 43

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