Custeio administrativo

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1 Ano 34 Nº 163 Fevereiro de 2016 Custeio administrativo entre os menores do país Saiba porque o custeio administrativo da Forluz é um dos menores entre os fundos de pensão do mesmo porte. Páginas 4 e 5 Página 6 Sustentabilidade e economia impulsionam envio de Jornal Forluz por meio digital Página 7 Fundação divulga Calendário de Pagamentos de assistidos e pensionistas de 2016

2 DRP PRESTA CONTAS 2 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz Por que a adesão automática é importante? Você sabia que dos empregados ligados às 11 patrocinadoras da Forluz, 421 ainda não aderiram aos planos de benefícios oferecidos pela Fundação? A pergunta é, o porquê, se não existe nenhum investimento no qual uma pessoa deposita um valor que dobra imediatamente, como é o nosso caso. Ao aderirmos a um dos planos, a patrocinadora também deposita em nossa conta de aposentadoria o mesmo valor, até o limite de 100%. Nesse caso, as contribuições mensais do participante e da patrocinadora são depositadas em uma conta nominal e acrescidas dos rendimentos obtidos por meio das aplicações financeiras. Essa paridade contributiva é altamente atrativa e ainda assim, muitos estão fora desse guarda-chuva. Além disso, quando nos tornamos poupadores em um fundo de pensão, temos uma dedução fiscal diferenciada na base de cálculo para o Imposto de Renda, limitada a 12% do rendimento anual. Diante de tantos benefícios, só me resta acreditar que um empregado na ativa ainda não tenha aderido por ter procrastinado uma decisão ou por falta de mais conhecimento sobre o que de fato é a previdência complementar, como o próprio nome já diz. Por isso, sou adepto à adesão automática, sistema em que o participante adere ao plano automaticamente ao ingressar numa empresa. O mecanismo é um claro instrumento de fomento para a previdência complementar e pode ajudar a evitar que os trabalhadores futuramente se arrependam por não terem aderido. Diante de tantos benefícios, só me resta acreditar que um empregado na ativa ainda não tenha aderido por ter procrastinado uma decisão ou por falta de mais conhecimento sobre o que de fato é a previdência complementar, como o próprio nome já diz. A exemplo disso, em 2015, a Fundação dos servidores públicos do país, a Funpresp, conseguiu a aprovação da adesão automática por meio da Medida Provisória nº 676, transformada na Lei /2015. A iniciativa tem impulsionado a adesão e ampliado significativamente a rede de proteção previdenciária aos servidores daquela fundação, estendendo-a a um número maior de trabalhadores. E mesmo sendo automática, a adesão continuará a ser voluntária. No caso da Funpresp, o servidor terá um prazo de 90 dias para desistir da participação e receber as contribuições de volta, acrescidas da correção monetária. Esse avanço pode abrir espaço para que outros fundos de pensão, inclusive a Forluz, discutam essa possibilidade. Ao aderir automaticamente a um plano previdenciário, o participante tem um prazo para se manifestar contrariamente, mas já será beneficiado logo quando iniciar as atividades na empresa. Sendo assim, ele passa a ter um tempo para entender como funciona o sistema, os planos, os benefícios, as contribuições e para avaliar se o futuro com uma renda garantida merece o esforço de um desconto mensal no contracheque. Vanderlei Toledo Diretor de Relações com Participantes da Forluz Tel: (31) Cel: (31) vtoledo@forluz.org.br Os con cei tos e opi niões emi ti dos nes ta co lu na re pre sen tam a po si ção do di re tor de Re la ções com Par ti ci pan tes. E X P E D I E N T E Con se lho De li be ra ti vo: Titulares: Denys Cláudio Cruz de Souza (Presidente), Eduardo Costa Vasconcelos, Leonardo George de Magalhães, Luciano Lopes Amaral, Guilherme de Andrade Ferreira e José Renato de Carvalho Barbosa. Suplentes: Luiz Augusto Marcello Almeida, Nelson Benício Marques Araújo, Helton Diniz Ferreira, João Wayne Oliveira Abreu, Angela Maria de Oliveira Souza e Marcos Túlio Silva. Con se lho Fis cal: Titulares: Júlio César Silva (Presidente), Willian Brandão Gomes, Stefano Dutra Vivenza e Mário Lúcio Braga. Suplentes: Ari Valter Boscatte, Carlos José Camilo Generoso, Robson Laranjo e Ubirajara Nery Ferreira. Di re to ria: Jo sé Ri - bei ro Pe na Ne to (Pre si den te), Rodrigo Eustáquio Barbosa Barata, Pedro Carlos Hosken Vieira e Vanderlei Toledo. JOR NAL FOR LUZ: Pu bli ca ção Bi mes tral. Edi ta - do pe la As ses so ria de Co mu ni ca ção. Ti ra gem: Edi to ra Res pon sá vel: Cinara Rabello. Re da ção: Cinara Rabello, Viviane Primo, Maiza Silva (colaboração especial) e Gabriel Pompeu (estagiário). Pro je to grá fi coedia gra ma ção: Cláu dia Tar ta glia. Im pres são: EGL Editores. Cor res pon dên cias: Ave ni da do Con tor no, º an dar - Fo ne: (31) CEP: Be lo Ho ri zon te - MG. E- mail: for luz@for luz.org.br. Por tal Cor po ra ti vo: luz.org.br. Obs: as ma té rias pu bli ca das nes te jor nal são ex clu si va men te de ca rá ter in for ma ti vo, não ge ran do qual quer es pé cie de di rei to ou obri ga ção por par te da For luz. Sustentabilidade: desde 2007, a Forluz é signatária dos Principles for Responsible Investment PRI (Princípios para Investimento Sustentável).

3 PARA VIVER MELHOR Saiba como requerer seu benefício Forluz Se você está próximo de se desligar da patrocinadora e pretende requerer seu benefício na Forluz, fique atento às condições e documentações necessárias. A primeira exigência é estar desligado da patrocinadora. Ter no mínimo dez anos ininterruptos de filiação Forluz, estar aposentado pelo INSS ou comprovar o mínimo de 25 anos de contribuição para a Previdência Social para mulher ou 30 anos, para homem. A apuração do tempo de contribuição será realizada com base nas informações do participante e deverá ser comprovada por meio de documentação no momento do requerimento do benefício na Forluz. Os casos de pedidos com base em conversão de tempo de contribuição especial só serão aceitos após validação do Instituto, que é feita por meio de concessão do benefício especial ou carta de indeferimento que comprove o tempo já convertido. DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA O participante deve encaminhar à Forluz o formulário Pedido de Melhoria de Aposentadoria MAT por Tempo de Contribuição, Especial ou Idade e o Formulário de Declaração de Dependentes Diretos para Assistidos Beneficiários IRRF, ambos disponíveis no portal da Forluz, no menu Formulários, na barra central da página. Os participantes que já estão aposentados pelo INSS devem anexar aos formulários a cópia da Carteira de Identidade e do CPF, carta de concessão do INSS, mais o extrato de pagamento atualizado, disponível em Os participantes que ainda não se aposentaram deverão comprovar o tempo de contribuição à Previdência Social por meio dos seguintes documentos: cópia da Carteira de Trabalho, Certificado Reservista, carnês de autônomo, Dirben, PPP, SB- 40 e, ainda, Identidade e CPF. A documentação deverá ser entregue no atendimento presencial da Forluz, na Av. do Contorno, 6.500, 3º andar, Lourdes, ou nos postos de atendimento da Cemig Saúde no interior. O participante ativo também poderá enviar por malote ou Correios. Outra exigência para requerer o benefício é possuir conta corrente ou salário no banco Santander. Caso o participante não tenha conta nesse banco, ele deverá solicitar à Forluz a declaração para abertura de conta por meio do ou atendimento@forluz.org.br. 3 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz PALAVRA CRUZADA Que tal aprender um pouco mais e ainda concorrer a brindes? Veja como é fácil: faça o jogo abaixo, preencha seus dados, recorte e envie para a Assessoria de Comunicação da Forluz. O participante ativo pode encaminhar por malote ao setor FPR/AC - 4º andar Ed. Bontempo. Os assistidos devem enviar correspondência para av. do Contorno, 6500/4º andar Lourdes, Belo Horizonte/MG CEP: , aos cuidados da FPR/AC. Ou, se preferir, o participante pode enviar o jogo digitalizado para atendimento@forluz.org.br. Os sorteios referentes ao primeiro semestre serão realizados no final de julho de Sigla da Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar. 2 Sigla da declaração que deverá ser entregue à Receita Federal a partir do dia 1º de março deste ano, referente aos rendimentos obtidos em Contribuição extra que o participante ativo pode fazer, permitindo aumentar o valor da reserva. 4 Investimentos como poupança, títulos do governo e CDB S são classificados como qual tipo de renda? I N S S T I T U T O S R E N D A F I X A M A E I I O N T U N E I P V U X G A V A R N T O E N A L R D A E R O R N T S I I E M L I S T I A B R A P P L S A E O N S T I A O S G A L F I M D A T N L I M O Nome: Matrícula: Telefone:

4 PRODUTIVIDADE 4 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz CUSTOS CADA VEZ CUSTEIO ADMINISTRATIVO DA FORLUZ AINDA É UM DOS MENORES NO PAÍS MAIS BAIXOS Mais uma vez, a Forluz se manteve como uma das fundações com menor custo administrativo do Brasil, segundo resultado da pesquisa da Superintendência Nacional de Previdência Complementar Previc. Mesmo com o aumento da inflação, as despesas administrativas, no exercício de 2014, ficaram em 0,20% do patrimônio. Esse resultado vem se mantendo desde 2009, quando a Previc iniciou esse acompanhamento. A média das despesas para entidades do mesmo porte é de 0,44%. Já o crescimento das despesas por participante da Forluz foi de 5,98%, e a variação do IPCA no período foi de 7,34%, quando comparado o ano de 2014 com Segundo dados da Gama Consultores Associados, a maioria dos fundos de pensão tiveram crescimento de 29% nas despesas entre 2010 e 2014, enquanto o IPCA acumulado no mesmo período foi de 27% (veja gráfico ao lado). Na Forluz, o acréscimo da despesa per capita no mesmo período foi de 25,8%. Metas com foco na origem dos custos Medidas para redução de custos são tomadas anualmente pela Forluz, sem- 8 CUSTEIO ADMINISTRATIVO: valor destinado à cobertura de todas as despesas administrativas relativas aos planos de benefícios da Fundação, tais como, pessoal, encargos, serviços terceirizados, despesas gerais e depreciações.

5 PRODUTIVIDADE pre com foco na gestão dos próprios custos e de terceiros, explica o gerente de Recursos Humanos e Administração da Forluz, Wuederson Ferreira da Silva. Segundo ele, a Fundação tem buscado a redução do custo administrativo sem que haja perda na qualidade dos serviços prestados. Confira a despesa e a receita administrativa total da Forluz, no comparativo de 2013 e 2014, e as principais despesas da entidade desde 2011, na página 4. Dentre as ações adotadas para alcançar esses números estão a manutenção do sistema de metas, treinamento de empregados com vista na melhoria da execução dos processos e diversas campanhas internas com foco na sustentabilidade e produtividade. A Forluz busca, ainda, avaliar os contratos vigentes e implantou um software para auditar os gastos com telefonia móvel. Sustentabilidade Outras conquistas significativas vêm sendo realizadas por meio do programa Forluz Verde. O programa tem estimulado os empregados a incorporar conceitos e práticas sustentáveis no dia a dia e a reduzir o consumo de papéis, copos descartáveis e energia elétrica. Em 2015, por exemplo, a meta era consumir no máximo kwh no ano e o número final foi de kwh, uma redução de cerca de 20%. Diversas medidas como a redução do tempo de funcionamento do ar condicionado, luzes apagadas quando não havia pessoas no ambiente e limite de tempo para permanecer nas instalações da Fundação contribuíram para a redução de consumo de energia elétrica, comemora Wuederson Ferreira. 5 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz MAIS COM MENOS Gastar menos, fazer mais e olhar os pares. Em síntese, mais com menos. Esta é a nossa filosofia, ressalta Pedro Hosken, diretor de Seguridade e Gestão da Forluz. Segundo ele, está em estudo um plano de produtividade, projeto que envolve constante verificação e qualificação dos custos para averiguar se são bons ou ruins. A produtividade permite reduzir recursos que podem ser convertidos em remuneração variável para empregados. O projeto vem sendo aprimorado continuamente e passa pelo crivo do Conselho Deliberativo para avaliação e aprovação. Hosken explica que, ao diminuir os custos, participantes e patrocinadoras são diretamente beneficiados. A taxa de custeio administrativo é definida, anualmente, com base no planejamento orçamentário aprovado pelo Conselho Deliberativo. Quanto menores forem os custos, menor será o valor dos encargos cobrados dos participantes e patrocinadoras. Como resultado desse esforço, já houve um reflexo para a taxa de administração de 2016, que passou de 0,18% em 2015, para 0,1718% em Na Despesas Administrativas Orçadas 2015 prática, um participante com saldo de conta de R$ 500 mil, em 31 de dezembro de 2015, por exemplo, que pagava R$ 75,00 por mês, passa a pagar R$ 71,58. A gestão está cada dia mais focada na eficiência, e isso reflete na execução orçamentária, afirma Hosken. Confira o orçamento previsto para 2016 no gráfico abaixo. Realizado 2015 Orçadas 2016 Variação 2015/2016 Pessoal e Encargos ,13% Serviços de Terceiros ,04% Despesas Gerais ,08% Depreciações e Amortizações ,02% Total ,10% Em milhares

6 INOVAÇÃO 6 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz FORLUZ FAZ BALANÇO DO NOVO PORTAL O novo Portal da Forluz está no ar há pouco mais de um mês e os números mostram que há muito o que comemorar. De acordo com o relatório mensal do Google Analytics, apenas no mês de janeiro foram quase 275 mil visualizações, contra quase 56 mil no mês de dezembro de Além disso, é possível perceber que a aceitação foi grande e que os acessos têm crescido consideravelmente em relação ao site anterior. O tempo de navegação, por exemplo, aumentou de 3 para quase 9 minutos. Se por um lado o primeiro mês permitiu conhecer os ganhos com o novo portal, por outro possibilitou, por meio do feedback dos participantes, identificar os pontos que mereciam ser ajustados. O gerente de Tecnologia da Informação, Cristiano Freitas explica que em um projeto dessa extensão, as dúvidas e dificuldades são normais e esperadas. É extremamente importante que as partes envolvidas caminhem juntas, mantendo uma comunicação constante e partilhando informações, a fim de tornar a ferramenta um facilitador para o dia a dia de nossos participantes. A Fundação está aberta às sugestões e acredita que a parceria com os usuários poderá aprimorar ainda mais a comunicação. Os participantes que desejarem, podem encaminhar dúvidas, críticas e sugestões para o atendimento@forluz.org.br. JORNAL FORLUZ AGORA É DIGITAL A preocupação e o compromisso da Forluz com a sustentabilidade, aliada à redução de custos impulsionaram a iniciativa de deixar de enviar o Jornal Forluz impresso para cerca de oito mil participantes ativos. A mudança ocorre a partir desta edição e vai representar uma economia financeira e, principalmente, ambiental. Com a iniciativa vamos evitar a derrubada de árvores e ainda a economizar a água utilizada na fabricação do papel. Veja infográfico abaixo: EXEMPLARES deixarão de ser distribuídos pela Forluz FOLHAS. Cada exemplar do jornal possui 4 folhas. Isso representa um total de folhas gastas nos 8000 exemplares. 1 árvore leva aproximadamente 15 anos para estar pronta para o corte. Uma economia de R$2.500,00 POR EDIÇÃO. 1 árvore = 20 resmas = 500 folhas FOLHAS POR ÁRVORE. Resmas: Conjunto de 500 folhas de papel. É importante lembrar que a produção de papel também consome muita água (em torno de 10 litros por folha de A4) EXEMPLARES = evita a derrubada de aproximadamente 3 árvores. A mudança, em princípio, será realizada para os participantes ativos mas, os participantes assistidos que desejarem optar em receber o Jornal somente em versão digital poderão solicitá-lo via atendimento@forluz.org.br.

7 PLANO B CONSELHO DELIBERATIVO APROVA ALTERAÇÕES REGULAMENTARES NO PLANO B Em reunião realizada nos dias 15 e 16 de dezembro de 2015, o Conselho Deliberativo da Forluz aprovou diversas alterações regulamentares do Plano B. As mudanças visam atender às exigências do órgão regulador, conforme relatório de fiscalização de 5 de dezembro de 2014, e reiteradas posteriormente nos ofícios de 1º de julho de 2015 e de 9 de dezembro de As alterações se referem à criação da MAT conjugada, estabelecimento de prazo para migração do benefício concedido em cotas para o vitalício, e adequação do prazo de entrada em vigor das tabelas de conversão atuarial. Também foram aprovados ajustes na redação do regulamento para tornar o texto mais claro e objetivo. Essas alterações não impactam nos benefícios dos participantes. Para seguir com os trâmites de aprovação, a Forluz encaminhará à Superintendência Nacional de Previdência Complementar Previc, documento com o teor completo das propostas para alteração. Para mais informações confira notícia publicada no portal. 7 Fevereiro de 2016 Jornal Forluz Participante representa Forluz no Dia do Aposentado Neste ano, a participante Wany de Lima Nogueira foi a indicada para representar os participantes assistidos da Forluz na cerimônia em homenagem ao Dia do Aposentado, promovida pela Abrapp, ICSS e Sindapp. A solenidade, realizada em São Paulo, homenageou 65 aposentados, representando as 264 entidades associadas à Abrapp. Wany recebeu o diploma alusivo à comemoração das mãos do presidente da Forluz e da Abrapp, José Ribeiro Pena Neto. Representar os participantes da Forluz e receber o diploma foi uma experiência singular, afirmou Wany. Ainda segundo ela, o evento foi muito bem organizado e, ao mesmo tempo, descontraído, proporcionando a integração com participantes de outras fundações dos mais variados estados brasileiros. Wany foi indicada pela Associação dos Aposentados e Pensionistas da Cemig AEA. Confira mais detalhes em CALENDÁRIO DE PAGAMENTOS DE 2016 ESTÁ DISPONÍVEL Conhecer as datas de crédito dos benefícios é importante para fazer um planejamento financeiro eficaz. Por isso, a Forluz divulga abaixo, o calendário com as datas de pagamentos para o ano vigente. Confira e programe a sua vida financeira. Uma dica do programa Para Viver Melhor. MÊS ABONO ANUAL 13º ADIANTA- MENTO QUINZENAL PAGAMENTO MENSAL jan/ fev/ mar/ abr/ mai/ jun/ jul/ ago/ set/ out/ nov/ dez/

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