Manual de Utilizador InMail

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Armando Barroso Cordeiro
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1 Manual de Utilizador InMail Edição 1.0a Abril de 2010

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3 InMail Referência Rápida para Administradores de Sistema [Tecla de função multilinha] Utilizar Opções de Administrador de Sistema Chamada para a caixa de correio de um Administrador de Sistema (SA) Gravar um Menu de Instruções ou uma Mensagem de Marcação pelo Directório Gravar uma Mensagem de Aviso A partir de um telefone de administrador: Prima MSG (se disponível) ou a Tecla de Função do Correio de Voz (se estiver programada no telefone). A partir de qualquer extensão: Prima a tecla SPEAKER Marque o número piloto do InMail Marque o número da caixa de correio do SA Marque o código de segurança. A partir de uma localização externa à empresa: Faça uma chamada para o InMail Marque # (1) durante a mensagem de saudação da empresa Marque o número da caixa de correio do SA Marque o código de segurança. Faça uma chamada para a caixa de correio do administrador Prima S A Prima I, ou [Instr] Um Menu de Instruções refere-se à caixa de encaminhamento de chamadas. Este menu saúda quem faz a chamada e informa sobre o número a marcar (por ex.: Marque o número da extensão pretendida ou marque 1 para vendas). A (2) ou [Aviso] Uma Mensagem de Aviso refere-se a uma caixa de mensagens de aviso. Programar a Opção de Horário de Respostas Faça uma chamada para a caixa de correio do administrador Prima S A (72) Prima O (6). [N/D] A opção de horários de resposta proporciona respostas alternativas para o atendedor de chamadas automático. Ouvir a versão das mensagens de voz do InMail Faça uma chamada para a caixa de correio do administrador Prima S A (72) Prima V (8). (1) Para marcar #, a tabela de marcações tem de estar configurada em PRG 47-13, como função da caixa de encaminhamento de chamadas, e

4 Utilizar Opções de Manutenção do Subscritor [Subscr] Eliminar todas as mensagens S (7) Marque o número da caixa de correio do subscritor Prima E A (32) ou. [Msgs] Permite-lhe eliminar todas as mensagens na caixa de correio do subscritor. Eliminar uma mensagem de saudação da caixa de correio S (7) Marque o número da caixa de correio do subscritor Prima E G (34) ou [Saud.] Permite-lhe eliminar uma saudação da caixa de mensagens de saudação do subscritor. A função Várias Saudações apaga todas as saudações e configura novamente a saudação activa para 1. Eliminar um Nome da caixa de correio S (72) Marque o número da caixa de correio do subscritor Prima E N (36) ou [Nome] e [Apaga] Permite-lhe eliminar um nome da caixa de correio do subscritor. Eliminar um Código de Segurança da caixa de correio S (7) Marque o número da caixa de correio do subscritor Prima S (7) ou [Cód.] Permite-lhe eliminar um código de segurança da caixa de correio do subscritor. Gravar um Nome da caixa de correio S (7) Marque o número da caixa de correio do subscritor Prima N (6) ou [Nome] e [Grava] Este nome substitui o número da caixa de correio nas mensagens de voz do InMail. NEC Unified Solutions.

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6 DECLARAÇÃO DE EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE A NEC Unified Solutions reserva-se o direito de alterar especificações, funções ou funcionalidades em qualquer altura e sem aviso prévio. A NEC Unified Solutions criou este documento para a utilização por parte dos seus funcionários e clientes. A informação contida neste documento é propriedade da NEC Unified Solutions e não poderá ser reproduzida sem a permissão prévia e por escrito da NEC Unified Solutions. Todos os nomes de marcas ou nomes de produtos mencionados neste documento são marcas registadas ou marcas comerciais registadas das respectivas empresas. Copyright 2010 NEC Unified Solutions NEC Unified Solutions 1aª Edição

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