SISTEMA REDIC DEVOLUÇÃO DE PUBLICAÇÕES

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1 Devolução de Publicações Data Processing Engineering SISTEMA REDIC DEVOLUÇÃO DE PUBLICAÇÕES 2010 DPE srl

2 2 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações Sumário Data Processing Engineering Apresentação Processo de Funcionamento Reconhecimento Formatos Viáveis Separação Leitura Dinâmica Sistema para Leitura de Código de Barras Cadastro das Imagens das Publicações Certificação do Processo de Trabalho Cópias Não reconhecidas Cópias Rejeitas / a serem devolvidas as bancas Processo de Classificação Cópias a serem Devolvidas aos Editores Sistema de Controle Interface de Dados Módulos de Seleção para a Devolução Física Produtividade... 7

3 3 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações 1. Introdução A DPE apresenta o REDIC, sistema destinado às empresas de distribuição de publicações, desenvolvido para o processamento da devolução de publicações (devolvidas pelas bancas de revistas). O equipamento é dotado de um sistema software de controle e é projetado para o tratamento tanto da devolução destinada à trituração (transformação em aparas de papel), conforme as diretrizes editoriais, quanto das devoluções a serem paletizadas e enviadas ao editor. O REDIC é aplicado apenas no processo de devolução e retorno de publicações. 2. O Sistema REDIC 2.1. Apresentação O sistema REDIC é destinado a todas as agências de distribuição de publicações, e é independente do sistema já existente de gestão. Possui as seguintes características: Fig.1 Fig Processo de Funcionamento O processo de funcionamento é por banca/revistaria única. As devoluções das bancas podem ser colocadas em cestos ou pacotes, os cestos de uma banca podem ser processados de forma aleatória; a identificação da banca é feita através da nota de devolução ou através de um código (numérico ou de barras) impresso em uma etiqueta colocada nos cestos Reconhecimento As publicações são reconhecidas, através da leitura do código de barras impresso pela editora Formatos Viáveis O equipamento é feito para processar publicações, jornais e revistas, com dimensões máximas de 500 x 500 mm, e espessura de até 120 mm (conforme as indicações contidas no Manual de Utilização e Manutenção da máquina).

4 4 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações 2.5. Separação As cópias são individualizadas por um operador, uma depois da outra, na entrada da máquina (Fig. 1 e 2) Leitura Dinâmica As cópias individualizadas são tomadas e processadas pela máquina de forma totalmente mecanizada, sem possibilidade de intervenção manual, e são identificadas através da leitura do código de barras impresso na publicação editorial Sistema para Leitura de Código de Barras O sistema de leitura é composto de um scanner laser ou sistema de câmera. O sistema de leitura com scanner laser permite a leitura de uma variedade de códigos de barras existentes em publicações, a condição que as barras sejam orientadas no sentido do movimento com uma tolerância de ±30. O sistema de leitura com câmera permite o reconhecimento de códigos de barra em qualquer posição, com uma vasta gama de resolução Cadastro das Imagens das Publicações Certificação do Processo de Trabalho Todas as cópias que passam na máquina e, portanto, tratadas mecanicamente, são gravadas por uma câmera a cores especial. Isto permite obter resultados diferentes; Todas as cópias processadas pelo sistema REDIC possuem uma imagem gravada no sistema de controle; É possível fornecer as bancas a sequência impressa ou visual do processamento de suas devoluções; As cópias não reconhecidas são tratadas de forma fácil e eficaz; As cópias processadas manualmente (por exemplo, "Fora do padrão") e que, por isso, não passaram dentro da máquina, possuem uma imagem convencional que serve para registrar sua existência (ver abaixo: Sistema de Controle), e que permite não serem confundidas com as outras cópias mecanizadas". Não é possível "adicionar" para as cópias processadas pela máquina REDIC: o sistema de controle e suporte ao processamento impede a alteração das imagens-cópias, que estão marcadas durante o processo, com um algoritmo especial Cópias Não reconhecidas As cópias não reconhecidas são encaminhadas para o destino configurado. Numa fase posterior, ou durante o processo, elas são tratadas através da imagem. Desta forma, não existem cópias físicas descartadas. Alternativamente, é possível recolocar as cópias não reconhecidas onde está o operador da linha, que pode tratá-las imediatamente com o modo manual (este sistema reduz a produtividade das linhas). É possível tratar as cópias não reconhecidas em diversas formas na postação de trabalho manual. O mais eficaz é, até agora, a identificação das cópias pela imagem e a sua associação com um produto selecionado por:

5 5 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações o banco de dados do sistema, que fornece as imagens dos números das publicações existentes. A leitura estática do código de barras. Não é possível cadastrar, processar, creditar cópias que não possuem uma imagem gravada pelo sistema REDIC, com exclusão das cópias fora do padrão processadas manualmente. Foi desenvolvida uma série de estratégias de trabalho extremamente atentas à produtividade do operador Cópias Rejeitas / a serem devolvidas as bancas As cópias a serem rejeitadas são encaminhadas para as postações predispostas, para isso normalmente as mesmas onde são enviadas as cópias não reconhecidas. O sistema também registra a imagem dessas cópias, devidamente marcadas e tratadas. A operação permite preparar e imprimir as notas de retorno para as bancas de revistas Processo de Classificação Geralmente, as cópias são classificadas pelo editor de referência, ou por outras razões específicas (por exemplo, por uma solicitação de um cliente particular). As cópias a serem classificadas são encaminhadas para a saída configurada. Elas são então enviadas ao serviço de expedição com um relatório detalhado. Uma máquina REDIC pode possuir de 3 até 20 ou mais saídas diferentes em cada linha / correia Cópias a serem Devolvidas aos Editores As cópias recolhidas em caixas localizadas próximo a cada saída da máquina, são então ordenadas manulamente em pilhas do mesmo título/número. jban-redic è o sistema de gestão das cópias a serem devolvidas aos editores e funciona dentro da instalação de devolução: transmite os dados ao sistema gestional através da interface software, no final do ciclo de trabalho Sistema de Controle O sistema de controle do equipamento possui as seguintes caraterísticas: Controle de Processos: - É feito com microprocessadores industriais localizados em várias partes da máquina. - Garantem a modularidade da máquina: ou seja, a possibilidade de variar o número de linhas existentes no equipamento ou o número de saídas em cada linha, conforme a necessidade. - Permitem o controle total da máquina e a aquisição tanto dos dados necessários para o seu funcionamento quanto para o controle do processo de tratamento.

6 6 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações Servidor: - Possui o próprio banco de dados relacional. - Cadastra cada cópia processada com as próprias imagens na ordem em que estas foram introduzidas na máquina. - Garante a seqüência temporal de processamento das cópias em qualquer linha de trabalho. - De cada cópia processada é gravada a imagem, o destino (trituração, paletização, processamento,...), a banca de revista de origem, etc. - Cada imagem determina um cadastro no banco de dados do sistema de controle. - É garantida a coerência entre as dados e as características das imagens de cada cópia e os dados presentes no banco de dados; ou seja, entre os registros obtidos por processos de TI independentes e não repetíveis. - Fornece a sequência, também fotográfica, do processamento de cada pacote de cada banca, mesmo que isso ocorra em sessões distintas. - Fornece estatísticas completas de processamento, que permite monitorar no tempo, as características de funcionamento e de desempenho da máquina. - Implementa as políticas de aceitação da devolução configuradas no sistema gestional (clientes individuais, áreas não servidas, séries históricas de números a aceitar,...); - É feito de modo que a assistência e a manutenção das aplicações, das estações de trabalho individuais e dos mais importantes componentes da máquina seja realizada remotamente, através da Internet, diretamente pelo nosso Centro de Assistência. Eficiência Energética: Todos os motores que acionam a máquina são controlados por controles eletrônicos de velocidade (inverter) que possuem a capacidade de recuperar a energia das partes em movimento, assim que a velocidade variar. Não são utilizados variadores mecânicos de velocidade. O controle de time-out permite de parar as partes da máquina depois de 1 min de inatividade Interface de Dados. O sistema REDIC é projetado para funcionar com qualquer sistema de gestão. Ele se comunica com o sistema de gestão da agência através de uma interface de dados simples, incluindo: o Um arquivo de texto elaborado pelo sistema de gestão, para as publicações e os códigos de barras a serem aceitos, e para as publicações sem código de barras que devem ser rastreadas manualmente. o Um arquivo de texto elaborado pelo equipamento REDIC, que contém os dados das devoluções processadas, é disponibilizado ao sistema gestional Módulos de Seleção para a Devolução Física. Além da unidade de individualização e do reconhecimento que vimos acima, o equipamento REDIC possui módulos de seleção a 2, 3 e 4 saídas (SM2, SM3, SM4). Os módulos SMx podem ser ligados, um após o outro, até misturando os módulos SM2, SM3 e SM4, de modo a atingir o número desejado de saídas (2+1,.., 8+1,.., 20+1,..). Nas saídas podem ser colocadas caixas de coleta ou esteiras de evacuação. A diferente conformação logística do módulo SMx, permitem a realização das melhores soluções que levem em conta as necessidades do cliente. A disponibilidade de um grande número

7 7 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações de saídas permite um rendimento eficiente na fase de paletização das devoluções a retornar Produtividade A produtividade máxima das máquinas REDIC é especificada pelo fabricante e não é alcançável por operadores com meios normais, a produtividade real durante o processo de trabalho depende, entretanto, dos operadores. Nos equipamentos em produção, operando sob condições normais e com operadores treinados, foi observada uma produtividade contínua normalmente entre e peças por hora, com picos de peças por hora. A produtividade do REDIC é calculada pelo software disponibilizado ao usuário com o valor médio de uma jornada de trabalho, ou seja, dividindo-se as cópias trabalhadas durante o dia pelo tempo de processamento, este último é obtido subtraindo ao tempo global as pausas de trabalho maiores que 60 seg (intervalo de almoço, e outras pausas conforme o contrato). As instalações REDIC representadas nas figuras 3 e 4 possuem saídas (fig. 3) e saídas (fig. 4) por linha. Fig. 3

8 8 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações Fig. 4

9 9 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações 3. Operando o Sistema Redic O REDIC é um sistema software touch screen de reconhecimento e de triagem das publicações devolvidas pelas bancas Fig. 5 Principais funções do sistema: 1. Carregamento dos dados do servidor gestional: importação dos dados para o sistema Redic. 2. Leitura de códigos de barras das publicações: interface usuário do processo de leitura mecanizado. 3. Associação das publicações não reconhecidas (ver fig. 6 e 7): permite associar (através do drag & drop) as publicações não reconhecidas pelo sistema (no lado esquerdo) com as caixas (representando a publicação) no lado direito.

10 10 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações 4. Configuração de saída da máquina: permite a configuração das saídas da máquina, por exemplo, publicação, editor, periodicidade, ou outros critérios de associação. Uma máquina pode possuir de 3 até 40 ou mais saídas diferentes. 5. Transferência da devolução para o servidor: envio dos dados de processamento. 6. Estatística de processamento: fornece os dados de produtividade de cada linha de processamento mecanizada e manual e de cada operador. 7. Previsão da quantidade total de devolução (referente a um produto) feita durante a fase de processamento. 8. Relatório de cópias processadas por saída e lote de processamento. 9. Relatório de cópias processadas por intervalo de datas de devolução. Fig. 6: Interface de associação das publicações não reconhecidas pelo sistema (no lado esquerdo) com as caixas/publicação (no lado direito)

11 11 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações Fig. 7: Interface de associação das publicações não reconhecidas pelo sistema (no lado esquerdo) com as caixas/publicação (no lado direito), mostrando no lado esquerdo as que estão marcadas como selecionadas O sistema processa a devolução das publicações informando o operador. Especificações na figura abaixo.

12 12 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações Fig. 8 O sistema pode ser adequado a qualquer idioma, de acordo com as solicitações especificas do cliente.

13 13 DPE - Sistema REDIC Devolução de Publicações 4. Termo de Utilização O objetivo deste manual é informar as funcionalidades técnicas existentes nos equipamentos e softwares oferecidos pela DPE, reproduzir para fins fora deste contexto, representa infração de direitos de terceiros, sobretudo os direitos autorais tais como reproduzir, modificar ou divulgar obra alheia sem autorização prévia do titular. O sistema REDIC é comercializado somente pela empresa DPE (Data Processing Engineering srl). 5. Informações Comerciais Para consultar informações comerciais entre em contato através do dpe@dpe.it, ou pelo telefone (+39) Estamos à disposição em caso de dúvidas e eventuais esclarecimentos, Atenciosamente, Departamento Tecnico-Comercial DPE-Data Processing Engineering via Vallarsa, Milano Tel: (+39) Fax (+39) A TI PARA NOVOS HORIZONTES