IBM Software Demos Lotus Quickr

Transcrição

1 <0:00> Ser competitivo no mercado dinâmico de hoje exige das empresas acesso rápido e fácil a informações importantes que possam ser compartilhadas entre organizações, regiões e aplicativos. O IBM [pronounced Quicker ] foi criado para transformar o compartilhamento do conteúdo corporativo, dentro ou fora do firewall, para obter uma colaboração mais eficiente. <0:23> A empresa Greener Autos está lançando um novo produto chamado Green e a gerente de produtos, Natalie Olmos, configurou um local no que permite aos membros autorizados colaborar e organizar informações sobre ele. <0:38> Esse local foi personalizado por Natalie conforme os padrões da Greener Autos, incorporando componentes que ajudarão a equipe a ter sucesso, como uma biblioteca de conteúdo para gerenciar documentos e arquivos, um Wiki para criar documentos, um Blog para compartilhar idéias e experiências, um calendário para controlar reuniões e um gerenciador de tarefas para organizar e acompanhar o lançamento do produto. <1:05> Visit: for more demonstrations Page 1 of 6

2 As bibliotecas de conteúdo contêm vários documentos e arquivos de mídia avançada. Mike Brockman postou uma apresentação na pasta de slides de marketing e pediu opiniões. <1:24> Os membros da equipe podem ver os slides na biblioteca de conteúdo e dar opiniões sobre cada um. Mike verá um resumo de todos os comentários. <1:47> A pasta de fotos de carros contém imagens dos carros dos competidores. <1:55> O permite a descrição desse tipo de conteúdo através de marcas. Depois de marcado, os membros podem facilmente identificar e acessar conteúdo semelhante. <2:10> Na página de propostas, a equipe pode trabalhar em várias propostas, através de um Wiki. Aqui, Natalie vê uma proposta de agenda para o evento de lançamento do produto Green. <2:22> Os membros podem usar esse Wiki para adicionar comentários ou editar a agenda. <2:32> Visit: for more demonstrations Page 2 of 6

3 O diário do lançamento permite adicionar opiniões de visitas do cliente e conversas sobre o lançamento do Green. Para isso, basta usar o componente Team Blog do. Em cada entrada do blog, os usuários vêem uma lista de comentários e podem adicionar os seus, compartilhar informações ou fornecer status de alterações, mantendo todos informados. <3:08> As reuniões da equipe são facilmente criadas e gerenciadas nesse local. Cada entrada de reunião contém data e hora, detalhes da agenda e links para arquivos anexos opcionais. <3:23> Natalie usa a página de tarefas do projeto para definir e controlar as atividades e suas dependências. As várias exibições do gerenciador permitem ver as tarefas por responsável, prioridade ou status. <3:41> Também é possível modificar a exibição do intervalo de tempo para semanal, mensal ou trimestral. <TRANSITION TO PIERRE DUMONT DESKTOP> <3:54> Visit: for more demonstrations Page 3 of 6

4 Enquanto a equipe se prepara para o lançamento do Green, é fundamental que utilize ferramentas que agilizem a produtividade. O fornece conectores que permitem acesso direto ao conteúdo de aplicativos comerciais populares. Aqui, Pierre Dumont usa vários desses conectores para acessar e gerenciar conteúdo do Quickr. <4:15> Primeiro, ele usa o conector do Windows Explorer para acessar documentos relevantes. As funções de gerenciamento de conteúdo do Quickr estão diretamente integradas aos menus de arquivo padrão. <4:29> Pierre localiza e verifica uma planilha do Microsoft Excel que contém a lista de cidades propostas para o lançamento. Na planilha, ele faz uma pequena alteração, salva e verifica o conteúdo ao voltar à biblioteca do Quickr, sem sair do Excel. Esses recursos também estão disponíveis em outros aplicativos do Microsoft Office. <4:56> Depois, Pierre usa o conector do Lotus Notes para avisar Natalie das alterações feitas. No Lotus Notes, ele usa o conector para incluir um link para o documento do Microsoft Excel localizado na biblioteca do Quickr. <5:24> Visit: for more demonstrations Page 4 of 6

5 Ele também anexa uma apresentação para Natalie revisar. <5:34> Quando ele envia a mensagem, o conector oferece a opção de colocar a apresentação no repositório de conteúdo do Quickr e enviar um link para o arquivo, em vez de enviar o arquivo. Ele seleciona essa opção para não lotar as caixas de entrada e permitir um gerenciamento mais eficiente do espaço para arquivos de . <5:58> Pierre explora então o conector do para IBM Lotus Sametime, onde um plugin do aplicativo é instalado para fornecer acesso ao conteúdo do Quickr no cliente Lotus Sametime Connect. <6:10> Ele quer conversar com o colega Ted Amado sobre a lista de cidades sugeridas para o lançamento. No cliente Sametime, ele navega até a planilha no espaço integrado do Lotus Quickr e abre uma janela de bate-papo. Ele convida Ted para conversar. <6:28> Quando o convite é aceito e a janela de bate-papo exibida, o documento da biblioteca do Quickr é automaticamente anexado e pode ser compartilhado pelos participantes. Visit: for more demonstrations Page 5 of 6

6 <6:39> O IBM é um servidor de conteúdo colaborativo integrado que suporta vários repositórios e permite acesso fácil usando ferramentas comerciais populares. Ele é simplesmente a maneira mais rápida de compartilhar conteúdo entre equipes. FIM Visit: for more demonstrations Page 6 of 6