IBM Software Demos Lotus Workforce Management

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1 <00:01> {Slide 1} Esta demonstração apresenta o IBM, um acelerador de auto-serviço do IBM WebSphere Portal. <00:09> {Slide 2} {Mostrar marcador 1} Com o, as empresas podem rapidamente criar soluções de auto-serviço de recursos humanos {Mostrar marcador 2} que ajudam a simplificar a distribuição dos serviços de RH {Mostrar marcador 3} e a expandir o enfoque estratégico. {Mostrar marcador 4} Uma interface de usuário intuitiva ajuda a navegar pelas várias etapas das tarefas de RH {Mostrar marcador 5} e oferece um ponto de acesso único e integrado a informações e sistemas necessários para a conclusão eficiente. <00:36> {Slide 3} Esta demonstração mostra uma funcionária, um gerente e um representante do RH usando os recursos extensivos de auto-serviço do Lotus Workforce Management para realizar várias tarefas de RH. <00:50> {Demonstração} Para começar, vemos Deborah Bach, funcionária da Zetabank, fazendo logon no e na página inicial padrão dos funcionários. Visit: for more demonstrations Page 1 of 8

2 <00:59> O portlet de recursos exibe todas as funções de RH disponíveis para Deborah, organizadas por tipo de evento ou categoria do recurso. <01:09> À direita, ela tem acesso fácil às novidades e informações, enquanto o portlet, no centro da página, exibe alertas que exigem atenção ou ação. <01:20> Na parte superior da tela, há um conjunto de guias de páginas adicionais que exibem subconjuntos dos recursos de RH com tópicos específicos, como saúde, finanças e carreira. <01:33> Na página de políticas e informações, Deborah pode pesquisar e ver informações sobre as políticas de RH da Zetabank. Essas informações são fornecidas por uma interface de serviços da Web que se conecta a várias bases de dados backend. <01:50> Visit: for more demonstrations Page 2 of 8

3 Como se casou recentemente, Deborah precisa alterar seu estado civil no sistema de RH da empresa. Essa tarefa é fácil com o Lotus Workforce Management. Na categoria de eventos da vida da página inicial, ela seleciona a opção de casada e continua a alteração. <02:09> Primeiro, Deborah vê uma lista de verificação. As listas de verificação são usadas por todo o para orientar os funcionários no processamento de eventos de RH. Elas podem ser facilmente personalizadas conforme as políticas e práticas da empresa. <02:26> Esta lista de verificação contém cada atividade a ser concluída, além de um prazo associado. Deborah deve concluir algumas atividades e outras são opcionais. <02:37> Ao abrir o primeiro item da lista, ela vê um formulário que lhe permite editar o status civil exibido nos registros da empresa armazenados no SAP, o sistema de registros de RH da Zetabank. Com alguns cliques, ela faz a alteração, salva e envia para processamento. Quase imediatamente, ela vê uma confirmação de que o pedido foi processado com êxito e de que as informações foram atualizadas no SAP. Visit: for more demonstrations Page 3 of 8

4 <03:08> Na lista de verificação, a marca de seleção verde à esquerda da atividade indica sua conclusão. <03:16> À medida que Deborah executa as outras atividades, a lista acompanha o progresso. <03:23> Na página inicial, o portlet de alertas mostra que a lista de verificação de alteração do estado civil está em andamento. Por enquanto, o valor da prioridade é verde e informativo, pois o prazo de 30 dias para conclusão dos itens obrigatórios está só começando. Quando o prazo for acabando, esse valor mudará devidamente. {TRANSIÇÃO PARA LOGON DO GERENTE} <03:48> Visit: for more demonstrations Page 4 of 8

5 Ricky DelGardo é gerente na Zetabank. Como funcionário, ele acessa os mesmos recursos do que Deborah, mas seu cargo de gerente lhe permite acessar outros recursos, localizados na página de desktop do gerente. <04:04> Nessa página, o portlet de alertas e notificações contém informações relacionadas às responsabilidades de Ricky e o portlet de recursos contém uma categoria de eventos do gerente. <04:18> Ricky está em processo de contratação de um novo funcionário chamado Adam Smith. Aqui, ele seleciona a opção de nova contratação na lista de eventos do gerente. <04:28> O nome do contratado é solicitado e ele vê imediatamente uma lista de verificação que define claramente as atividades que precisam ser concluídas para contratá-lo. <04:39> Visit: for more demonstrations Page 5 of 8

6 Um dos itens obrigatórios da lista envolve o preenchimento e o envio de um formulário contendo informações sobre o novo funcionário. <04:47> Depois de enviado, esse formulário passará por um fluxo de trabalho definido que envolve vários participantes, incluindo Ricky, um administrador de RH e um gerente de segundo nível. <04:59> Um asterisco vermelho indica os campos obrigatórios. Alguns deles já foram preenchidos e Ricky preenche os demais, incluindo a data de contratação de Adam e o nome pelo qual deseja ser chamado. <05:14> Formulários e fluxos de trabalho associados a eventos do gerente no Lotus Workforce Management podem ser facilmente configurados para atender às necessidades do cliente. <05:24> Após o preenchimento, Ricky vai para a próxima etapa do processamento, onde os dados são validados. <05:32> Visit: for more demonstrations Page 6 of 8

7 Finalmente, ele envia o formulário e recebe uma confirmação. <05:39> No portlet de alertas e notificações, aparece uma nova entrada indicando que o processamento do fluxo de trabalho de contratação foi iniciado e está aguardando ação da organização de RH. {TRANSIÇÃO PARA LOGON DO REP. DE RH} <05:55> Frederick Thompson é o representante de RH de Ricky na Zetabank. Ele também tem acesso a todos os recursos do funcionário, além de a uma página que contém recursos e alertas de RH. <06:08> Frederick acabou de receber um alerta do pedido de contratação enviado por Ricky. Aqui, ele abre o alerta, executa as ações necessárias com base em sua função na organização e envia as atualizações, o que encaminha automaticamente o formulário para a próxima etapa. <06:26> {Fechando o slide} Visit: for more demonstrations Page 7 of 8

8 O IBM ajuda as empresas a aumentar a eficiência e a aprimorar o enfoque estratégico. Ele oferece uma interface intuitiva, é altamente configurável e é compatível com ambientes SAP ou não, pois usa os recursos poderosos e de integração aberta do IBM WebSphere Portal. <END> Visit: for more demonstrations Page 8 of 8

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