ORIENTAÇÕES PARA O NRE FORMAÇÃO DE BRIGADISTAS ESCOLARES PARA ESCOLAS CONVENIADAS MODALIDADE EaD E PRESENCIAL/2015

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1 ORIENTAÇÕES PARA O NRE FORMAÇÃO DE BRIGADISTAS ESCOLARES PARA ESCOLAS CONVENIADAS MODALIDADE EaD E PRESENCIAL/2015 O presente documento objetiva orientar os responsáveis pela Formação de Brigadistas da Brigada Escolar e da Formação Continuada nos Núcleos Regionais de Educação, quanto aos procedimentos necessários para a realização da Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas nas modalidades EaD e Presencial de EVENTO A Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas constitui-se em um evento de Formação Continuada destinado aos profissionais que atuam nas escolas conveniadas da rede pública estadual do Paraná. O evento ocorrerá de maneira descentralizada, ficando sob responsabilidade do Técnico da Brigada do NRE e da Defesa Civil organizar e acompanhar todas as etapas previstas. 2 - PERÍODO DE REALIZAÇÃO A Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas de 2015 consiste no desenvolvimento de ações mitigadoras e de enfrentamento a emergências e/ou desastres, naturais ou provocados pelo homem, por meio da capacitação de servidores e alunos, bem como de promover adequações nas edificações das instituições estaduais de ensino, em conformidade com o Código de Segurança Contra Incêndio e Pânico do Corpo de Bombeiros da Polícia Militar do Paraná, art. 2º da Lei 18424/2015. O evento é constituído de duas (02) etapas: Etapa EaD carga horária 60: início na data de 15/04/ término 03/06/2015. Etapa presencial carga horária 08: cada NRE terá uma data a ser definida pela Defesa Civil. Cabe ressaltar que a Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas é estruturada conforme a Lei 18424/2015.

2 2.1 Escala de horários para consulta e acesso ao SICAPE: Para evitar problemas de acesso ao SICAPE, cada NRE deverá respeitar o horário de acesso do sistema. Conforme a seguir. Observe o horário do seu NRE: 08h 10h: 10h 12h: 13h 15h: 15h 17h: Cascavel, Goioerê, Loanda, Telêmaco Borba, Ibaiti, Jacarezinho, Wenceslau Braz, AMN e Campo Mourão. Cianorte, Curitiba, Pato Branco, Foz do Iguaçu, Assis Chateaubriand, Francisco Beltrão, União da Vitória, Dois Vizinhos. Guarapuava, Laranjeiras do Sul, Paranavaí, Irati, Maringá, Paranaguá, AMS, Londrina, Apucarana, Ponta Grossa, Cornélio Procópio, Umuarama, Ivaiporã, Toledo, Pitanga Relação de NRE e seu respectivo número de evento: NRE Técnico CFC no NRE Código dos eventos Apucarana PROP - NRE - Apucarana: Antonio R.Picoli Área Metropolitana Norte PROP - NRE - A M Norte: Maria Lucia B Bastos Área Metropolitana Sul PROP - NRE - A M Sul: Aparecida Aconzatti Assis Chateaubriand PROP - NRE - A Chateaubriand: Elisângela Mussato da Silva Campo Mourão PROP - NRE - Campo Mourão: Geraldinéia Aparecida Santos Cascavel PROP - NRE - Cascavel: Andrea Cristina Lopes Silva Cianorte PROP - NRE - Cianorte: Grasiele Novo Cornélio Procópio PROP - NRE - Cornélio Procópio: Rosana Elisa da Silva Curitiba PROP - NRE - Curitiba: Rosana Lemes Franco Dois Vizinhos PROP - NRE - Dois Vizinhos: Jane Maria Fiori Foz do Iguaçu PROP - NRE - Foz do Iguaçu: Jair Alves da Silva Francisco Beltrão PROP - NRE - Francisco Beltrão: Arlete Guimarães De Nardin Goioere PROP - NRE - Goioere: Arivaldo Pimentel de Oliveira Guarapuava PROP - NRE - Guarapuava: João Carlos de Souza Ibaiti PROP - NRE - Ibaiti: Andreza C. Mendes Irati PROP - NRE - Irati: Silvana Aparecida Kszan Ivaiporã PROP - NRE - Ivaiporã: Marli Baboza Jacarezinho PROP - NRE - Jacarezinho: Fabio C. de Souza Laranjeiras do Sul PROP - NRE - Laranjeiras do Sul: Patrícia Bonifacio Pinto Loanda PROP - NRE - Loanda: Aparecida Regina da Silva Londrina PROP - NRE - Londrina: Monica Carvalho Barbosa Maringá PROP - NRE - Maringá: Paranaguá PROP - NRE - Paranaguá: Fabiana C. Pontes Paranavaí PROP - NRE - Paranavaí: Silvia Carla Sergio Pato Branco PROP - NRE - Pato Branco: Fabiana Zamodzki Pitanga PROP - NRE - Pitanga: Eva Sandra Blaka Ponta Grossa PROP - NRE - Ponta Grossa: Simone Cristina da Silva Batista Telêmaco Borba PROP - NRE - Telêmaco Borba: Rose Messias dos Santos Toledo PROP - NRE - Toledo: Andréia Armesto Serpa Umuarama PROP - NRE - Umuarama: Nilva Mathius União da Vitória PROP - NRE - União da Vitoria: Heliane Ap. Turella Wenceslau Braz PROP - NRE - Wenceslau: Maria Cristina de Moura 75407

3 3. INSCRIÇÃO A inscrição dos participantes será automática, realizada pela Celepar. Os profissionais serão inscritos no município de atuação, conforme planilha elaborada pelo Técnico Brigadista do NRE e encaminhada à Coordenação de Formação Continuada /CFC pela Defesa Civil. As inscrições não efetuadas automaticamente pela Celepar serão realizadas pela Coordenação de Formação Continuada/CFC/SEED até 5 (cinco) dias antes do evento. Os problemas gerados pela ausência de inscrição de participantes ou inscrições equivocadas serão de exclusiva responsabilidade do Técnico da Brigada de cada NRE. Os participantes inscritos na Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas de 2015, NÃO receberão nenhum tipo de bolsa auxílio (alimentação ou transporte), pois este evento será realizado na escola ou em uma das escolas em que atua. Informações quanto ao material didático do Curso de Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas favor entrar em contato com os responsáveis da Defesa Civil. Atenção! Somente serão certificados participantes que tiverem 100% de frequência. Atenção! Os participantes não inscritos serão considerados ouvintes, sem direito à certificação. 4 QUANTO À DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO 4.1 Responsabilidade Cabe a Coordenação de Formação Continuada CFC: Definir a quantidade de eventos por NRE; Inserir o cadastro inicial do evento no Sistema de Capacitação da Educação SICAPE; Encaminhar ao responsável pela Formação Continuada no NRE, o código de cada evento previamente cadastrado no SICAPE (item 3.2) para acompanhamento; Auxiliar, via , os NREs/Técnicos Brigadistas e Técnicos CFC quanto às informações e dúvidas que possam ocorrer sobre o evento; Receber a documentação dos NREs, confirmar as presenças no SICAPE e finalizar o processo de registro do evento. Devolver a documentação ao NRE para providências, em caso de erros ou falta de documentação. Cadastrar o Coordenador de cada evento, sendo este um representante da CFC, tendo que

4 ficará responsável pelo evento durante 5 (cinco) anos, sendo de sua competência a organização da documentação para o processo de certificação (organização e conferência da frequência, relatório de ausentes e memorandos) e a responsabilidade de orientar a inscrição dos participantes em tempo hábil, ou seja, até 5 dias antes do evento; Cabe Coordenação de Planejamento e Avaliação CPA É de responsabilidade da Coordenação de Planejamento e Avaliação CPA. Elaborar questionário de avaliação do curso via formulário Lime Survey. Disponibilizar o questionário de avaliação do curso via formulário Lime Survey. Sistematizar os resultados da avaliação do curso via formulário Lime Survey e fornecer devolutiva aos proponentes do evento Cabe a Coordenação de Educação a Distância EaD Realizar reunião com o proponente para definir os conteúdos e atividades que serão disponíveis no curso, o formato de inscrição no Moodle (nickname ou RG) e os critérios que deverão ser adotados para divisão de turmas. Que podem ser: por NRE, ordem alfabética, número de RG, entre outros. Elaborar o cronograma do curso conforme o número de módulos disponíveis no mesmo; Solicitar à CELEPAR via mantis, a criação de links referentes aos materiais que serão utilizados no curso; Solicitar à Coordenação de Planejamento e Avaliação (CPA) a elaboração de um questionário de avaliação do curso via formulário do Lime Survey, que atenda aos conteúdos desenvolvidos, a organização, bem como o trabalho do monitor; Criar o curso matriz no ambiente NEAD; Solicitar à Coordenação de Formação Continuada (CFC) a lista de inscritos no evento; Solicitar ao proponente a lista de monitores que atuaram no curso; Realizar, na planilha de inscritos encaminhada pela CFC, a divisão de turmas conforme o critério definido com o proponente e a inserção dos monitores que atuarão nas respectivas turmas; Solicitar à CELEPAR via Mantis, a replicação das turmas e a inserção dos participantes do curso;

5 Disponibilizar uma página no Portal Dia a Dia Educação, contendo as informações básicas sobre o curso (público-alvo, objetivos, carga-horária,..), o ícone de acesso ao ambiente Moodle, um tutorial de como realizar o acesso e um formulário de problemas de acesso, para que os cursistas possam registrar os problemas de acesso (login e senha); Verificar, após a replicação das turmas, as observações e as planilhas de erros de inscrição encaminhadas pela CELEPAR; Encaminhar aos cursistas inscritos informando a data de início do curso, o endereço de acesso e as informações de acesso (login e senha), bem como, informar sobre a realização da Escola Interativa; Encaminhar ao proponente listagem de cursistas que não foram inscritos no curso, solicitando a correção de erros, como: correto e individual; envio de ; Participar de Escola Interativa, como aula inaugural, informando os cursistas sobre o acesso ao curso e a formatação do mesmo; Monitorar regularmente o fórum de notícias e o fórum de dúvidas, no espaço Defesa Civil, para auxiliar o trabalho dos monitores quanto as dificuldades técnicas dos cursistas na realização das atividades; Enviar relatório ao proponente, na primeira quinzena do curso, contendo a informação de acesso dos cursistas e atuação dos monitores; Programar o fechamento das turmas, no prazo determinado (em 03/06/2015, às 23h59min); Solicitar à CELEPAR, a planilha de concluintes e não concluintes; Realizar uma verificação geral da avaliação do curso no ambiente, por meio do link Notas, baseando-se na planilha de concluintes e não concluintes encaminhadas pela CELEPAR; Incluir, na planilha de inscritos enviada pela CFC, uma coluna com o resultado do curso, indicando os concluintes e não concluintes e encaminhar a essa Coordenação; Encaminhar uma cópia da planilha contendo o resultado do curso, ao proponente; Solicitar à Coordenação de Planejamento e Avaliação (CPA), os resultados da avaliação do curso e encaminhar ao proponente Cabe Defesa Civil A proposta pedagógica do evento é elaborada e disponibilizada pela Defesa Civil; Indicar monitores que irão realizar o monitoramento da Etapa EaD no ambiente Moodle; Indicar os docentes que atuarão na Etapa Presencial (data a ser definida pela Defesa Civil); Definir a logística dos eventos presenciais para formação dos brigadistas em conjunto com

6 a Secretaria de Estado da Educação e o Corpo de Bombeiros da região do NRE; Indicar a fonte pagadora das diárias dos docentes que atuarão na Etapa Presencial (Corpo de Bombeiros). Orientar os Técnicos da Brigada Escolar do NRE e esclarecer as dúvidas sobre a organização do evento; Definir os critérios de participação do evento e acompanhar as inscrições; Acompanhar e conferir as inscrições dos participantes Cabe ao Técnico da Brigada Escolar do NRE O Técnico da Brigada Escolar de posse dos códigos dos eventos cadastrados pela SEED/CFC, bem como da quantidade de oficinas a serem ofertadas aos estabelecimentos de ensino sob sua jurisdição deverá realizar os procedimentos que seguem. Antes do evento: Complementar o cadastro no SICAPE para cada evento previsto, cadastrando cada oficina para treinamento de Brigadistas do NRE como um grupo, conforme a orientação da Defesa Civil; Informar todos os docentes das oficinas (Bombeiros) e providenciar a sua documentação; Orientar e acompanhar as oficinas quanto à organização do Treinamento dos Brigadistas para atendimento de todos os estabelecimentos de ensino, conforme a orientação da Equipe da Coordenação de Apoio a Gestão Escolar da SEED/PR. Listar todos os participantes registrando o Nome completo, RG, CPF e individual (preferencialmente o institucional), considerando os critérios estabelecidos para os profissionais que deverão ser inscritos; Fazer a conferência de todos os inscritos e gerar a lista de presença otimizada; Informar os profissionais inscritos (registrar em ata), lembrando-lhes que eles deverão participar do evento na oficina em que está inscrito, pois a lista de frequência é impressa através do SICAPE, com o nome e RG do participante. Informar sobre a necessidade desta formação para a consolidação da Brigada Escolar da instituição que representa; Solicitar ao Técnico da Sicape a realização do cadastro no SICAPE dos profissionais novos ainda não cadastrados; Imprimir a relação de inscritos para conferir se todas as inscrições foram efetuadas no Sicape; Imprimir do SICAPE, a lista de frequência otimizada para que sejam coletadas as

7 assinaturas que comprovam a frequência dos participantes, não podendo ter rasuras, nem ampliação de campos; Solicitar aos responsáveis pelo monitoramento relatório semanal dos participantes na Etapa EaD; Durante o evento Organizar e executar o evento em parceria com Defesa Civil e o Corpo de Bombeiros do NRE; Após o evento Organizar as fichas frequências da Etapa Presencial e assessorado pelo Técnico do Sicape registrar no sistema APENAS a falta dos participantes, quando houver O responsável pela Formação Continuada do NRE/CFC: Antes do evento Complementar o cadastro no SICAPE para cada evento previsto, cadastrando cada oficina para treinamento de Brigadistas do NRE como um grupo, conforme a orientação da Defesa Civil; Imprimir a relação de inscritos para conferir se todas as inscrições foram efetuadas no Sicape; Imprimir do SICAPE, a lista de frequência otimizada para que sejam coletadas as assinaturas que comprovam a frequência dos participantes, não podendo ter rasuras, nem ampliação de campos; Após o evento Receberá até cinco dias após a execução da oficina, os envelopes contendo os controles de frequência (originais) de cada grupo do Técnico da Brigada Escolar do NRE; Fará a conferência das Listas de Frequência, observando se há nelas: o código e nome do evento em todas as páginas. A assinatura do coordenador será realizada na Coordenação de Formação Continuada/CFC. Escrever a palavra FALTA (escrito em caneta vermelha ou carimbado) nos campos referentes à assinatura dos participantes ausentes; Realizará a conferência dos registros da frequência lançados pelo Técnico da Brigada Escolar do NRE, efetivará as alterações necessárias e após, confirmará a frequência até 10 dias após a realização do evento; Conferirá e encaminhará, junto com os documentos acima, as fichas individuais de

8 frequência dos docentes de cada evento; Encaminhará à Coordenação de Formação Continuada SEED/CFC, em remessa única, os envelopes com os materiais (Fichas de Frequência Otimizada, Relação de Ausentes e Memorandos, caso haja) até dez dias após a execução do evento para conferência final; A documentação de cada estabelecimento deve estar arquivada em sacos plásticos A4, devidamente identificadas. Cada evento do NRE deverá estar organizado em um pacote único, com todos os grupos/oficinas na sequência da ordem de registro no SICAPE, 08:00, 08:01, 08:02..., conforme orientação do parágrafo anterior e etiquetado como modelo: À CFC/SEED Rua Salvador de Ferrante, 1651 Boqueirão Curitiba - PR FORMAÇÃO DE BRIGADISTAS ESCOLARES PARA ESCOLAS CONVENIADAS MODALIDADE EaD E PRESENCIAL/2015 Código do Evento: NRE: Coordenador: (a) Técnico Brigadista do NRE: Conteúdo: Controle(s) de Frequência participante (originais) Relatório de Ausentes dos participantes (impresso do SICAPE) Ficha de frequência do Coordenador e Docentes (originais) Data de Despacho: Atenção! Após a emissão do Relatório de Ausentes, este documento passa a ser Oficial. Caso algum grupo (oficina) não tenha PARTICIPANTES INSCRITOS, o NRE deverá enviar um memorando com justificativa solicitando seu cancelamento. O memorando deve conter o código do evento e sua identificação (nome, data, número da oficina). É de responsabilidade do NRE o envio e a confirmação da documentação até a data estabelecida neste documento, ficando ciente de que o descumprimento deste prazo acarretará na não certificação dos participantes de seu NRE.

9 5 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO Data/período Ação 18/03/2015 Definir a quantidade de eventos por NRE e realizar o cadastro inicial do Curso de Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas. 30/03/2015 Inscrição automática via Celepar 10/04/2015 Informar o Técnico Brigadista do início e término do evento. 15/04 a 30/06/2015 Execução do evento nos NREs da Formação de Brigadistas Escolares para Escolas Conveniadas. (EaD 15/04 a 03/06/2015) (Presencial 04/06 a 30/06/2015) 10/07/2015 Envio das Fichas de frequência para a Coordenação de Formação /CFC Coordenação de Formação Continuada Departamento de Formação dos Profissionais da Educação Diretoria de Políticas e Tecnologias Educacionais Superintendência da Educação Secretaria de Estado da Educação Curitiba, 09 de abril de 2015.