Manual de Orientações para a Geração da Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana GRCSU.

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1 Manual de Orientações para a Geração da Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana GRCSU. 2014

2 Manual de Orientações para a Geração da Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana GRCSU. Elaborador(es): Equipe OCB/Sescoop-PA Apresentação do Manual Este Manual foi desenvolvido de modo simplificado e objetivo, no intuito de facilitar a compreensão no processo de Geração da Guia para Pagamento da Contribuição Sindical Patronal Anual disponibilizado pela Caixa Econômica Federal, por todas as Cooperativas do Estado do Pará, com base na determinação da Consolidação das Leis do Trabalho CLT no Artigo 580 e Portaria 488/2005 do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. 2

3 Apresentação da OCB-PA A OCB-PA é o Sindicato e Organização das Cooperativas do Estado do Pará, Instituição jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, criada pela Lei 5.764/71, Lei do Cooperativismo. Representa e defende os interesses sindicais (na qualidade de sindicato patronal), econômicos, políticos e sociais das cooperativas do Estado do Pará. Desde que foi criada, em 1973, tem contribuído de forma significativa para a consolidação do cooperativismo paraense. Destacando-se como mais recente conquista, a aprovação da Lei Paraense do Cooperativismo (Lei 7.780/2013). Tendo como missão: ser referencial do cooperativismo do Estado do Pará, de sua identidade, estimulando a intercooperação e ampliando a sua participação socioeconômica, e, visão: representar e fortalecer o cooperativismo do Estado do Pará, promovendo sua identidade e reconhecendo sua diversidade. Sendo filiada à Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB) Criada em IV Congresso Brasileiro do Cooperativismo BH/MG; conforme preceitua é o Órgão máximo de representação do cooperativismo (Art. 105, Lei 5764/71). A OCB-PA é formada pelas Cooperativas legalmente constituídas e registradas, de qualquer objeto social e grau, estruturada em 13 (treze) ramos cooperativistas, agrupadas em 14 (quatorze) Núcleos Regionais Cooperativos, neles contidos 144 (cento e quarenta e quatro) municípios do Estado do Pará. Finalizando, cabe a OCB-PA ainda promover a integração e o fortalecimento do cooperativismo como setor relevante, zelar pela doutrina e pratica cooperativista, sem discriminação política, social, religiosa e racial, fomentar e orientar a constituição de cooperativas de todos os ramos, palestrar, e conforme a lei prestar assessoria técnica-consultiva ao Governo sobre as questões do cooperativismo. Saudações Cooperativista, Adm. Ernandes Raiol da Silva Presidente do Sistema OCB/Sescoop-PA 3

4 Sumário 1 GERAÇÃO DA GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA GRCSU CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA TELA DE EMISSÃO DE GUIAS LINK DE EMISSÃO DE GUIA DIGITAR CARACTERES INCLUIR GUIA TELA DE DADOS Tipo de Identificação da Entidade e CNPJ ou Código da Entidade Sindical Grau da Entidade Sequenciais Numéricos da Entidade Categoria CONFIRMAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS CAMPOS DA GUIA Vencimento da Guia Exercício da Guia Valor da Contribuição Nome/Razão/Denominação Social Tipo de Identificação da Contribuição do Contribuinte Quantidade de Dígitos a Informar Campo CEP Complemento de Endereços Código de Atividade do Contribuinte Capital Social Empresa Capital Social Estabelecimento Número de Empregados Contribuintes Total de Empregados do Estabelecimento CONFERÊNCIA DOS DADOS CADASTRAIS IMPRESSAO DA GRCSU OBJETIVO DO MANUAL GANHO COM O MANUAL

5 14 ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS...15 II REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...15 III ANEXOS 1 CARTA CIRCULAR OCB-PA ANEXO ÚNICO A CARTA CIRCULAR DA OCB-PA

6 I- MANUAL DE GERAÇÃO DA GUIA DE RECOLHIMENTO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL URBANA GRCSU A contribuição sindical está prevista nos artigos 578 a 591 da CLT. Possui natureza tributária e é recolhida compulsoriamente pelos empregadores no mês de janeiro e pelos trabalhadores no mês de abril de cada ano. O art. 8º, IV, in fine, da Constituição da República prescreve o recolhimento anual por todos aqueles que participem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, independentemente de serem ou não associados a um sindicato. Tal contribuição deve ser distribuída, na forma da lei, aos sindicatos, federações, confederações e à "Conta Especial Emprego e Salário", administrada pelo Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. O objetivo da cobrança é o custeio das atividades sindicais e os valores destinados à "Conta Especial Emprego e Salário" integram os recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador. Compete ao MTE expedir instruções referentes ao recolhimento e à forma de distribuição da contribuição sindical. Legislação Pertinente: Artigos 578 a 610 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. Competência do MTE: Artigos 583 e 589 da CLT. 1. Geração da Guia da Contribuição Sindical em favor da OCB-PA Acessar ao endereço eletrônico conforme figura abaixo: 2. Depois de conectado ao endereço clicar uma vez sobre a opção Contribuição Sindical Urbana, conforme indicado na figura acima: 6

7 3. Ao clicar uma vez na opção Contribuição Sindical Urbana, abrirá a seguinte tela em seu computador: 4. Na tela acima, selecione a opção Emissão de Guias, conforme indicação: 5. Depois de selecionado a opção Emissão de Guias, abrirá a tela abaixo, na qual lhe será fornecido alguns caracteres, que deverão ser digitados por você no campo vazio logo ao lado. Depois de digitados os caracteres clicar em confirmar para que seja aberta a outra etapa: 7

8 6. Na próxima etapa, surgirá à tela abaixo, você clicará na opção Incluir Guia, conforme abaixo: 7. Em seguida, na próxima tela, conforme segue abaixo, você preencherá de acordo com os itens 7.1, 7.2, 7.3 e 7.4: 7.1. No primeiro campo, selecionar uma das duas opções disponíveis, que são CNPJ ou o Código da Entidade Sindical. Após selecionar uma das duas opções comentadas, passe para o campo seguinte, CNPJ ou Código da Entidade Sindical, que é onde você informará os números do CNPJ ou Código Sindical da Entidade para onde será recolhida a Contribuição. Neste caso, como a Contribuição será recolhida para a OCB-PA, o número do CNPJ a ser utilizado é ou o Código Sindical

9 Obs.1: Se no campo tipo de identificação da Entidade for selecionada a opção CNPJ, no campo CNPJ ou Código da Entidade Sindical deverá ser digitado o numero do CNPJ da OCB-PA sem pontuação, conforme segue: ; Obs.2: Se no campo tipo de identificação da Entidade for selecionada a opção Código da Entidade Sindical, no campo CNPJ ou Código da Entidade Sindical deverá ser digitado o Código Sindical da OCB-PA sem pontuação, conforme segue: Selecionar uma das opções CNPJ ou Código da Entidade Sindical Depois de preenchidos os campos Tipo de Identificação da Entidade e CNPJ ou Código da Entidade Sindical, você preencherá o campo Grau da Entidade onde a opção a ser selecionada é Sindicato. Neste campo, selecionar o item Sindicato. Devido ao fato de a OCB-PA ser o Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Pará Quando aparecer essa tela, ao preencher os campos Tipo de identificação da Entidade e Grau da Entidade, refere-se sobre os sequenciais numéricos para cada 9

10 tipo de entidade. Mas, deves desconsiderar esta tela, devido já termos lhes fornecido os códigos correspondentes no item 7.1 acima. Por isso, basta clicar em fechar No campo Categoria, selecionar a opção Patronal. Após preenchimento desse campo, clicar em confirmar. Não é necessário preencher os campos UF. e Nome da Entidade devido na próxima tela os mesmos estarem automaticamente preenchidos. Há situações que quando se preenche os campos UF. e Nome da Entidade ocorre falha no programa da Caixa Econômica e não permite visualizarmos a próxima tela. Obs.: Normalmente, após preenchimento do campo Grau da entidade, o campo Categoria fica em marca d água, caso isso ocorra, clique em confirmar que passará para a tela seguinte. No campo Categoria, selecionar a Opção Patronal. 10

11 8. Após confirmação, na etapa anterior, nos será apresentada esta tela, que embora este em duas figuras, é apenas uma tela que possui certa extensão lateral, conforme podem perceber na barra de rolagem das figuras abaixo. Nesta tela, serão evidenciados os dados anteriormente preenchidos para confirmação se está correto o nome e código sindical da entidade para onde será recolhida a Contribuição. Mas, percebam que é automaticamente informada a data limite para a realização do pagamento, que é 31 de janeiro de cada ano. Após verificadas as informações cadastrais, clicar em confirmar para visualizarmos a próxima etapa ou retornar caso haja informações incorretas, para que sejam corrigidas. Barra de rolagem 9. Depois de confirmar na tela do item 8, você preencherá a figura abaixo com os dados da sua Cooperativa de modo que: 9.1. No campo Vencimento, sempre será 31 de janeiro do exercício de referencia da Contribuição a ser paga. Por exemplo: se a guia a ser preenchida for referente ao exercício 2014, a data de vencimento, no campo Vencimento, será 31/01/2014. Exemplo 2: se a guia a ser paga referir-se ao exercício 2013, o campo Vencimento deverá ser preenchido com a data 31/01/2013 (haverá incidência de multas e juros pelo atraso no pagamento, cujo calculo será apurado pelo atendente de caixa, de qualquer agencia da Caixa Econômica Federal, onde você fará o pagamento da guia) No campo Exercício, refere-se ao ano da Contribuição a ser paga, conforme demonstrado nos exemplos 1 e 2 do item No campo Valor da Contribuição, você deverá informar o resultado obtido na apuração do resultado entre o Capital Social da Cooperativa com a Tabela Base da Contribuição Sindical Patronal fornecida anualmente pela OCB-PA. No termino desta cartilha, segue anexo contendo a Circular da Tabela de Contribuição Sindical Patronal e exemplo de como realizar o cálculo No campo Nome/Razão Social/Denominação Social, você deve digitar o nome completo da sua Cooperativa ou simplesmente o Nome de Fantasia (sigla). 11

12 9.5. No campo Tipo de Identificação do Contribuinte, pelo fato de Cooperativa ser Pessoa Jurídica, você deverá selecionar a opção CNPJ, conforme ilustrado na figura abaixo No campo CPF/CNPJ/Código do Contribuinte, você deve digitar os quatorze números que formam o CNPJ da sua Cooperativa. Obs.: Não colocar os separadores entre os números, como ponto, barra e hífen (traço) No campo CEP, digitar o CEP do endereço da Cooperativa. Caso não lembrar o CEP, você poderá realizar pesquisa, clicando na opção buscar endereço, conforme ilustração abaixo, onde será direcionado ao portal dos Correios para realizar a pesquisa do CEP, utilizando-se do endereço da Cooperativa Depois de informado o CEP, clicar em buscar endereço que será preenchido automaticamente o endereço da Cooperativa, com exceção do tipo do logradouro e número do endereço que deverão ser informados manualmente nos espaços correspondentes, conforme ilustração abaixo No próximo campo, que é para informar o Código de Atividade do Contribuinte, orientamos que você utilize o Código 942 (Atividades de Organizações Sindicais), conforme orientação da própria Caixa Econômica Federal. Mas, caso queira consultar outros códigos, basta clicar na opção Consultar Códigos, que aparecerá uma lista com aproximadamente 990 (novecentos e noventa), opções de códigos de Atividade do Contribuinte No campo Capital Social Empresa, você deverá informar o valor do Capital Social da sua Cooperativa, considerando as casas decimais após a vírgula, conforme demonstrado no Balanço Patrimonial, no subgrupo contábil Patrimônio Líquido, na conta contábil Capital Social que poderá ser identificada pela nomenclatura Quotas-Partes, que ficam no grupo dos Passivos da Cooperativa, conforme exemplo abaixo. Ressaltando que o balanço a ser utilizado é o encerrado no ano anterior ao vencimento da Contribuição Sindical, isto é, se estivermos confeccionando a contribuição referente ao exercício 2014, o balanço a ser utilizado será o encerrado no dia 31/12/2013. Por isso, recomendamos exigir essas informações junto ao contador, para que não seja perdido o prazo para pagamento que acarretará em multas e juros que impactarão nos resultados da sua Cooperativa. O Conselho Fiscal da Cooperativa, também deve ser alertado quanto aos prazos fiscais, para contribuir com a gestão, rumo ao processo de melhorias. Exemplo: Balanço Patrimonial encerrado em 31/12/20xx. (grupo ou parte dos ativos) (grupo dos passivos) Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Líquido Capital Social ou Quotas-Partes 12

13 9.11. No campo Capital Social Estabelecimento, repetir o mesmo valor informado no campo Capital Social Empresa. Lembramos que as duas casas decimais após a vírgula devem ser informadas, caso não informadas, ocorrerá erro No campo Número de Empregados Contribuintes, informar o número de empregados da Cooperativa (empregados com carteira de trabalho assinada), que sejam contribuintes com a Previdência Social, pois, sabe-se que o empregado que já recolhe pelo teto máximo estabelecido anualmente pela Previdência Social, em outra fonte pagadora (outro emprego), está desobrigado em recolher previdência novamente. Se a Cooperativa, não possuir nenhum empregado, deixe o campo em branco ou digite o número zero No campo Total de Remuneração Contribuintes, informar o somatório dos salários brutos dos empregados que são contribuintes com a Previdência Social, na Cooperativa. Lembramos que as duas casas decimais após a vírgula devem ser informadas, caso não informadas, ocorrerá erro No último campo que é Total de Empregados do Estabelecimento, você deve informar o número total de empregados devidamente registrados e com suas carteiras de trabalho assinadas pela Cooperativa. Neste campo, informar todos os empregados (contribuintes e não contribuintes). Em seguida, clique em confirmar. Opções de Tipos de Logradouros. Vencimento 31/01/xxxx (ano a ser pago Busca de CEP 13

14 10. Após preenchimento e confirmação no item 9, aparecerá a tela abaixo, que servirá para você conferir todos os dados cadastrais que preencheu. Não detectado nenhum erro nos dados preenchidos, clicar em visualizar impressão que aparecerá a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana (Patronal) GRCSU conforme figura no item 11. Mas, caso identifique algum erro, clique em retornar e corrija os dados que estão errados, em seguida repita os passos do item 9 para chegar novamente nesta tela. 14

15 11. Conforme comentado no item 10, quando você clicar em visualizar impressão, aparecerá a figura abaixo que é a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana GRCSU, que também é conhecida popularmente com Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Patronal. Agora, imprima a Guia e efetue o pagamento. Obs. 1: Enquanto estiver antes do prazo de pagamento, você poderá pagar a guia em qualquer agencia bancária, casas lotéricas ou postos de atendimentos bancários. Se no Município que você estiver possuir postos do BIG Serviços (farmácias Big Benn), a guia poderá ser paga lá também. Obs. 2: Se você for efetuar o pagamento depois do vencimento da guia, esse pagamento só poderá ser realizado em agencias da Caixa Econômica Federal. Portanto, não perca o prazo. 15

16 12. Este Manual foi elaborado Pelo Sistema OCB-PA, objetivando facilitar a Geração da guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana GRCSU, utilizando-se de linguagem simplificada, porém, com o máximo de objetividade. Utilizou-se também, figuras ilustrativas para contribuir visualmente com os tipos de informações solicitadas pela Caixa Econômica Federal. 13. Destacamos que, no próprio endereço eletrônico da Caixa Econômica Federal, consta passo a passo para geração da GRCSU, por meio de figuras. Sobretudo, não comtempla o detalhamento para esclarecimentos de eventuais dúvidas que identificamos ocorrer habitualmente pelas Cooperativas Paraenses, principalmente, por aquelas Cooperativas cujas guias das contribuições não são geradas por profissionais habilitados, neste caso, pelo Contador. Por isso, entendemos que para essas situações, nosso Manual comentado, ira contribuir sobremaneira a necessidade das Cooperativas do Estado do Pará. 14. No entanto, sabemos que devido à falta de experiência durante a geração da GRCSU, ainda de posse deste Manual, poderá acarretar em pequenas dúvidas até que a pratica se torne rotina. Por isso, nos disponibilizamos a esclarecer quaisquer duvidas que surgirem por parte da sua Cooperativa, através dos contatos de e- mails: arrecadacao@paracooperativo.coop.br, tecnico1@paracooperativo.coop.br ou pelos telefones: (91) , (91) , (91) II Referências Bibliográficas BRASIL. Consolidação das Leis de Trabalho CLT. Disponível em BRASIL. Contribuição Sindical Urbana. Disponível em BRASIL. Lei n , de 16 de dezembro de Define a Política Nacional de Cooperativismo, institui o regime jurídico das sociedades cooperativas dá outras providências. Disponível em: CNCOOP. Confederação Nacional do Cooperativismo Carta-Circular n.010/2013. Acessível na CNCOOP, Brasília-DF, Brasil. OCB-PA. Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Pará Carta-Circular n. 024/2013. Acessível na OCB-PA, Belém-PA, Brasil 16

17 III ANEXOS CARTA CIRCULAR OCB Nº 024/2013 Belém, 30 de dezembro de Ref.: Tabela contribuição sindical patronal As Cooperativas Aos Senhores Presidentes. O Sindicato e Organização das Cooperativas do Estado do Pará OCB/PA, informa a Vossa Senhoria que a Diretoria da Confederação Nacional das Cooperativas CNCOOP deliberou os valores da tabela para cálculo da contribuição sindical a ser aplicada no exercício de 2014 por todas as cooperativas existentes no Estado do Pará. Apresentamos a tabela progressiva para cálculo da contribuição sindical, a viger a partir de 1º de janeiro de TABELA PARA CÁLCULO DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL EXERCÍCIO 2014 Valor-base: R$ 125,54 (cento e vinte e cinco reais e cinquenta e quatro centavos) Linha Classe de capital social (R$) Alíquotas % Parcela a adicionar (R$) 1 De 0,01 a 9.415,50 Contribuição mínima 75,32 2 De 9.415,51 a ,50 0,80-3 De ,51 a ,00 0,20 112,99 4 De ,01 a ,00 0,10 301,30 5 De ,01 a ,00 0, ,10 6 De ,01 em diante Contribuição máxima ,50 Encaminhamos o Anexo único desta carta circular que trata das orientações encaminhadas pelo CNCOOP acerca do recolhimento da Contribuição sindical das cooperativas. Colocamo-nos á inteira disposição para prestar-lhes quaisquer esclarecimentos adicionais julgados necessários. Sem mais para o momento enviamos nossas cordiais saudações cooperativistas Atenciosamente, Ernandes Raiol da Silva Presidente 17

18 OCB-PA 024/2013 EXEMPLO PRÁTICO: CAPITAL SOCIAL: R$ ,00 CLASSE DE ENQUADRAMENTO: LINHA 3 - DE R$ ,51 A ,00 ALÍQUOTA CORRESPONDENTE À LINHA: 0,2% - R$ ,00*0,2% = R$ 300,00 PARCELA A ADICIONAR: R$112, s abertura VALOR DA CONTRIBUIÇÃO SINDICAL A PAGAR: R$ 300,00+112,99 = 412,99 : SOLUÇÕES 18