1. TUTORIAL PARA ENVIO (UPLOAD) DO ARQUIVO PELO DROPBOX

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Heitor Faria Mendes
7 Há anos
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1 Para melhor visualização do PDF pela comissão, recomendamos que o arquivo tenha até 50 MB (megabytes). O Dropbox suporta envio (upload) de arquivos maiores que 50 MB, porém, quanto maior o arquivo, maior o risco de perda da conexão ou lentidão da internet. Atenção para o prazo final estabelecido no Edital. Os melhores programas de edição de PDF são o Adobe Acrobat, Nitro PDF e similares pagos. Alternativamente, há vários programas gratuitos com funções semelhantes para conversão, combinação (mesclagem, merge), divisão (split) e otimização (redução) de arquivos PDF. São três métodos para produção do PDF, apresentados após o tutorial para envio do arquivo pelo Dropbox. 1. TUTORIAL PARA ENVIO (UPLOAD) DO ARQUIVO PELO DROPBOX 1.1. Após preencher o formulário de inscrição no Google Forms, clique no link para acessar a página abaixo no Dropbox. Pressione o botão azul Selecionar arquivos 1.2. Na janela Abrir, selecione o arquivo que deseja enviar. 1

1.3. Na página seguinte do Dropbox, insira seu nome, sobrenome e e-mail. Caso necessário, utilize + Adicionar outro arquivo e repita o passo anterior para o segundo arquivo.

2 1.3. Na página seguinte do Dropbox, insira seu nome, sobrenome e . Caso necessário, utilize + Adicionar outro arquivo e repita o passo anterior para o segundo arquivo. Ao final, clique em Enviar Aguarde o término do envio Pronto! Após surgir a página abaixo com a mensagem Obrigado! Está tudo pronto. basta fechar a janela do navegador. Você receberá o segundo de confirmação enviado por <Dropbox> no endereço eletrônico fornecido no item 1.3. Essa mensagem com assunto <Seus arquivos foram enviados para "Inscrições no Mestrado em Produção Vegetal no Semiárido "> será seu comprovante de envio, contendo a data e horário da submissão. 2

2. PREPARAÇÃO DO ARQUIVO PDF 2.1. MÉTODO 1 WORD 2010, 2013, 365 a) No Word, converta seus documentos rapidamente em PDF, pressionando F12 (Salvar como) e selecionando o Tipo de arquivo como PDF (*.

b) Também pode-se inserir as imagens digitalizadas no Word (menu Inserir/Imagens), salvando depois como PDF (pressione F12).

3 2. PREPARAÇÃO DO ARQUIVO PDF 2.1. MÉTODO 1 WORD 2010, 2013, 365 a) No Word, converta seus documentos rapidamente em PDF, pressionando F12 (Salvar como) e selecionando o Tipo de arquivo como PDF (*.pdf). Na mesma janela, selecione a opção Otimizar para tamanho mínimo, reduzindo o arquivo (a otimização pode reduzir a resolução e legibilidade de imagens bitmap ou raster). b) Também pode-se inserir as imagens digitalizadas no Word (menu Inserir/Imagens), salvando depois como PDF (pressione F12). Aproveite para compactar a imagem, clicando sobre ela, selecionando-a e, no menu Ferramentas de imagem/formatar, clicando no ícone <Compactar imagens> destacado em vermelho. c) Recomenda-se que as imagens tenham resolução de 150dpi (pontos por polegada), compressão JPG ou PNG, antes da conversão em PDF. A resolução de 150dpi é a ideal para tamanho reduzido e legibilidade, mas pode-se reduzir esse valor para 96 ou 72dpi, caso necessário. 3

4 d) Para ajustes nas imagens, além das ferramentas do Word, pode-se utilizar o editor de imagens Gimp < ou visualizador IrfanView < ambos freeware, sem ads (propaganda). e) Confira se todas as páginas estão legíveis no PDF. Caso contrário, repita a operação, ajustando as configurações, como maior resolução das imagens (200 ou 300 dpi) e salvando o PDF com a opção Otimizar para padrão. f) Se o arquivo PDF ficar com mais de 50 MB, pode-se separá-lo (comando dividir ou split no PDFsam Basic) em duas partes (arquivo 1: contendo ficha de inscrição, recibo de pagamento, documento de identificação, diploma, declaração de disponibilidade, currículo Lattes; arquivo 2: contendo ficha de avaliação do currículo, documentos comprobatórios, histórico escolar e proposta de trabalho); g) Renomeie o arquivo para <nome-do-candidato-1ou2.pdf>; h) Após cadastrar-se no sistema de inscrição (link disponível na página do Edital em < e pressionar Enviar, será enviado um de confirmação pelo <Formulários Google> e disponibilizado um link para envio do arquivo PDF. i) Acesse o link para envio do arquivo PDF e siga o Tutorial para envio (upload) do arquivo pelo Dropbox. 4

2.2. MÉTODO 2 Word XP, 2003, 2007, PDF CREATOR, PDFSam Basic, PDF Compressor a) Caso seu Word seja mais antigo que a versão 2010. Faça o download e instale os programas: PDF Creator <http://www.

5 2.2. MÉTODO 2 Word XP, 2003, 2007, PDF CREATOR, PDFSam Basic, PDF Compressor a) Caso seu Word seja mais antigo que a versão Faça o download e instale os programas: PDF Creator < PDFSam Basic < e PDF Compressor < Atenção! O PDFSam Basic necessita que o Java < esteja rodando no computador. b) Para conversão das imagens e de qualquer outro material diretamente em PDF, utilize o PDF Creator (versão 100% free). Em qualquer aplicativo que permita a impressão, deve-se selecionar a impressora PDFCreator. c) Para reduzir o tamanho do arquivo PDF, após clicar em Imprimir, será exibida a janela abaixo. Em Profile, selecione a opção High Compression (small file), conforme indicado abaixo, no Word. Forneça um nome para o arquivo em Title e salve (botão Save ) o PDF. d) Junte todos os arquivos PDF em uma pasta. Renomeie os arquivos em sequência numérica (01.pdf, 02.pdf, etc.) conforme o Edital, para facilitar a mesclagem. e) No PDFSam Basic, combine (mescle, merge) os arquivos, sequenciados conforme o Edital, em um único PDF, clicando em Unir, conforme indicado abaixo. 5

6 f) Arraste e solte os arquivos em PDF dentro do espaço indicado no PDFSam, ou clique em Adicionar. Forneça um nome e local para salvar o arquivo em Arquivo de destino, botão Selecionar. Finalmente, clique em Executar para a mesclagem. g) Caso necessário, otimize (reduza) o tamanho do mesmo com o PDF Compressor. Vá em Add files e adicione o arquivo desejado. 6

7 h) Para maior redução, clique em Compression Settings/Continue/Compression e ative a opção "Better Compression with minor quality loss". Após confirmar, clique em Start Compression. i) Ao final da otimização, confira se todas as páginas estão legíveis. Caso contrário, repita a operação, ajustando as configurações dos programas. Uma frase PDF Compressor Pro será inserida no PDF, sem comprometimento da leitura. j) Se o arquivo PDF ficar com mais de 50 MB, pode-se separá-lo (comando dividir ou split no PDFsam Basic) em duas partes (arquivo 1: contendo ficha de inscrição, recibo de pagamento, documento de identificação, diploma, declaração de disponibilidade, currículo Lattes; arquivo 2: contendo ficha de avaliação do currículo, documentos comprobatórios, histórico escolar e proposta de trabalho). O PDFSam Basic tem duas opções: Dividir e Dividir pelo Tamanho. k) Renomeie o arquivo para <nome-do-candidato-1ou2.pdf>; l) Após cadastrar-se no sistema de inscrição (link disponível na página do Edital em < e pressionar Enviar, será enviado um de confirmação pelo <Formulários Google> e disponibilizado um link para envio do arquivo PDF. m) Acesse o link para envio do arquivo PDF e siga o Tutorial para envio (upload) do arquivo pelo Dropbox. 7

2.3. MÉTODO 3 LIBREOFFICE (SOFTWARE LIVRE) https://pt-br.libreoffice.

8 2.3. MÉTODO 3 LIBREOFFICE (SOFTWARE LIVRE) A suíte de aplicativos para escritório LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw) é um software livre, multiplataforma, disponível em várias línguas, para uso e distribuição sem restrições. É uma das melhores alternativas ao Microsoft Office, com interface e recursos semelhantes. Abre e edita todos os arquivos em formato DOCX, XLSX, PPTX. Além disso, exporta nativamente para PDF. a) Com o arquivo aberto no Writer, de forma semelhante ao método com o Word, clique em Arquivo/Exportar como PDF... b) Na janela Opões do PDF/Imagens, selecione Compressão JPEG e ajuste a qualidade para 50% (quanto maior, melhor a qualidade das imagens e maior o arquivo final), selecione Reduzir a resolução das imagens e mude o valor para 75 DPI. Desative todas as outras opções, como indicado abaixo. Clique em Exportar. Salve, confira a legibilidade de todo o material e envie, conforme explicado anteriormente. 8

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