Programas recomendados para produção de Arquivos PDF
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- Zaira Lacerda Carneiro
- 7 Há anos
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1 Programas recomendados para produção de Arquivos PDF 1- PDFill PDF Tools O programa PDFill PDF Tools é uma ferramenta gratuita e completa para produção de arquivos PDFs. Destacamos abaixo as principais funções usadas: Criar arquivo PDF de fotografias ou imagens; Converter arquivo PDF em imagens; Converter imagens ou fotografias em arquivo PDF; Mesclar vários arquivos PDFs em apenas um arquivo. Link para download: 2- PDF SAM Split and Merge O programa PDF SAM é uma ferramenta gratuita utilizada para dividir arquivos PDFs pesados em arquivos menores. Destacamos abaixo as principais funções usadas: Dividir arquivo PDF pesado, com 50MB ou mais, em arquivos menores; Dividir arquivos PDF por quantidade de O programa PDF SAM Split and Merge está disponível para download no site : 3- Microsoft Office Picture Manager O programa Microsoft Office Picture Manager está disponível na instalação do pacote Office Destacamos abaixo as principais funções usadas: Corrigir imagens automaticamente; Clarear fotografias de documentos que estão escuras; Ajustar a cor e o brilho de fotografias de documentos.
2 Passo a passo: Produção de arquivos PDFs Com a finalidade de auxiliar o trabalho com arquivos PDFs, elaboramos um documento apresentando os principais programas usados para tratamento de documentos PDFs, com links para download e orientações básicas passo a passo. Como criar arquivos PDFs de imagens ou fotografias de documentos: Recomendamos utilização do programa PDFill para gerar arquivos PDFs, porque esse programas tem a capacidade de gerar arquivos PDFS leves e de qualidade a partir de imagens ou fotografias de todos os tipos. Após a instalação do programa o ícone abaixo deverá aparecer em sua área de trabalho: Para criar um documento PDF a partir de arquivos de imagem, é necessário selecionar todos os arquivos de imagem dentro de uma pasta, utilizar o comando imprimir (é necessário usar o botão direito do mouse), selecionar o programa PDFill como impressora virtual, conforme exemplo passo-a-passo abaixo: 1º - Selecione todas as imagens que você quer gerar um arquivo PDF. 2º - Clique com botão direito do mouse para aparecer uma janela cheia de comandos. 3º - Clique em Imprimir. 1 Todos os arquivos estão selecionados. 2 Janela aparecendo logo após clique com botão direito do mouse em cima de um dos arquivos selecionados. Note que todos os arquivos de imagem deverão permanecer selecionados com a janela abaixo aberta na frente. OBS: Para gerar um documento PDF organizado com as páginas em ordem crescente, é necessário que no nome das imagens sejam numeradas de forma semelhante, porque quando programa estiver gerando o arquivo PDF ele irá seguir a sequência numérica ou alfabética em que os arquivos de imagem estiverem nomeadas.
3 4º - Selecione a impressora virtual PDFill PDF & Image Write 5º - Selecione tamanho do papel para A4. 6º - Selecione Qualidade para 150dpi. Podemos observar de que a página esta sendo imprimido em paisagem, e pare corrigir isso apenas na primeira vez que você for usar esse recursos, você deverá seguir os passos abaixo:
4 É muito importante selecionar a Orientação em Retrato para garantir a criação do documento PDF da forma correta.
5 7º - Após concluir as configurações a tela deverá ficar nesse formato: 8º - Aperte em imprimir, e aguarde conclusão da tarefa. Nesse momento um documento em PDF estará sendo criado com todos os arquivos selecionados.
6 9º - Após o programa terminar a impressão das páginas, será necessário colocar selecionar a pasta que se irá gravar o documento, o nome do documento e clicar em salvar: Após a conclusão da impressão o arquivo irá aparecer na pasta selecionada e o documento será aberto pelo leitou de PDF padrão. OBSERVAÇÕES: 1- Não é possível imprimir documentos e imagens ao mesmo tempo. Somente Imagens. 2- Não é possível imprimir vários documentos do Microsoft-Office (Word, Excel e outros) da mesma forma. 10º - Se você quiser gerar um arquivo PDF a partir do Microsoft -Office, é necessário clicar em Arquivo, Salvar e mudar o Tipo de arquivo para PDF.
7 Outras funções importantes do programa PDFill O programa PDFill possui diversas funções para tratamento de documentos em PDF. Abaixo destacamos algumas funções importantes. 1. Merge PDF Files (Mesclar Arquivos PDF) Após você clicar no comando 1.Merge PDF Files, irá abrir um assistente onde você poderá adicionar vários arquivos PDFs com a finalidade de juntar todos eles no mesmo arquivo. Após apertar no comando Save As, um arquivo único PDF será criado, juntando todas as páginas de todos os arquivos que estavam listados dentro do assistente. 9. Convert Images To PDF (Converter imagens para PDF) Após clicar no comando 9. Converte Images To PDF, irá abrir um assistente onde você poderá adicionar todas as imagens e fotografias que você precisa enviar para um documento PDF. Após apertar no comando Save As, um arquivo único em PDF será criado, juntando todas as fotografias que estavam listados dentro do assistente. 10. Convert PDF para Images (Converter arquivo PDF para imagens) Após clicar no comando 10. converte PDF para Imagem, irá abrir um assistente onde você poderá adicionar um arquivo em PDF que você precisa enviar converter para Imagem. Após apertar no comando Save As, todas as paginas do documento serão convertidas para imagens separadamente. O programa PDFill pode ser encontrado para download no site abaixo:
8 Como dividir um arquivo PDF em arquivos com tamanhos menores (em MB): Caso um arquivo PDF fique muito pesado, com mais de 100MB por exemplo, você pode utilizar o programa PDF SAM Split and Merge para dividir o arquivo em partes com tamanhos menores, conforme as orientações apresentadas na imagem abaixo: 1. Clique no comando Dividir conforme apresentado na imagem acima. 2. Clique no comando Adicionar e utilize o assistente do programa para localizar adicionar o arquivo PDF no programa. 3. Clique em Dividir a este tamanho, para abrir opções de escolha a direita. 4. Clique no tamanho que aparece na lista de tamanhos na caixa de opções. OBS: também é possível digitar tamanho desejado, como por exemplo 50MB. 5. Clique em Navegar para marcar onde você quer salvar as divisões do arquivo PDF. 6. Após terminar todas as configurações necessárias, clique em Executar. 7. Acompanhe o andamento do programa até o final, e quando estiver concluído o arquivo PDF será dividido em partes menores, em conformidade ao que foi solicitado. O programa PDF SAM Split and Merge está disponível para download no site :
9 Como clarear fotografias de documentos para gerar um arquivo PDF com mais qualidade: Caso fotografias de documentos fiquem escuras, é possível clarear as fotografias de forma individual ou por grupo de fotos, através do programa Microsoft Office Picture Manager disponível a partir da versão 2010 do Microsoft- Office. Para clarear um grupo de fotos, siga os passos abaixo: 1º - Clique em Arquivo e depois em Adicionar Atalho de Imagens, conforme apresentado na imagem abaixo: 2º - Localize a pasta onde estão gravados as fotografias do documento e adicione no programa, conforme imagem abaixo:
10 Após você adicionar a pasta ao programa, as imagens dessa pasta deverão aparecer dentro do programa Microsoft Office Picture Manager, conforme exemplo abaixo: Caso você deseje ver mais imagens ao mesmo tempo, você poderá ajudar visualização das imagens através do zoom, apresentado na imagem abaixo
11 3º - Após selecionar as imagens que precisam ser editadas, ou todas as imagens, você deverá usar um dos comandos que aparecem a direita, para ajustar as imagens conforme a função de cada comando, que iremos apresentar abaixo: 1. Correção Automática: Nesse comando irá ajustar a qualidade das imagens automaticamente, sem comandos adicionais para serem configurados. 2. Brilho e Contrate: Nesse painel permite ajustar automaticamente o brilho, ou manualmente com o Mouse através das opções apresentadas abaixo. OBS: As correções que estão sendo realizadas nesse painel poderão ser visualizadas nas imagens que estão selecionadas à direita.
12 3. Cor: Nesse painel permite Aperfeiçoar Cor automaticamente o brilho, ou manualmente com o Mouse através das opções apresentadas abaixo. OBS: As correções que estão sendo realizadas nesse painel poderão ser visualizadas nas imagens que estão selecionadas à direita. 4º - Após concluir as correções necessárias, é necessário clicar em Arquivo > Salvar para concluir todas as alterações que forem necessárias. Da forma que o programa Microsoft Office Picture Manager trata exclusivamente de arquivos de imagem, não é possível editar arquivos PDFs por meio desse programa.
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