Tutorial: Geração de PDF da Documentação Digitalizada

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1 Tutorial: Geração de PDF da Documentação Digitalizada Última Atualização: 21/12/2012 1

2 Índice 1. Visão Geral Digitalizar Documento Gerar PDF utilizando LibreOffice Gerar PDF utilizando Office Gerar PDF utilizando Impressora Virtual...9 2

3 Índice de Figuras Figura 1: Inserir imagem...4 Figura 2: Selecionar imagem...5 Figura 3: Opção de Exportar para PDF...6 Figura 4: Botão Exportar... 6 Figura 5: Botão Picture...7 Figura 6: Selecionar Imagem...7 Figura 7: Opção de Salvar como PDF...8 3

4 1. Visão Geral Esse tutorial tem como objetivo instruir sobre os procedimentos para geração dos documentos a serem enviados digitalizados para realização da Inscrição On-line em Editais de Concursos da Pós-Graduação, bem como apresentar as funcionalidades como realizar o upload dos arquivos no sistema. A Inscrição On-Line em Editais pode ser acessado na URL: 2. Digitalizar Documento Para digitalizar os documentos (CPF, RG e Diploma ou Declaração) solicitados pelo sistema, o usuário deve utilizar Scanner sendo que algumas já possuem opção para digitilizar, gerando o arquivo em PDF. Em posse dos documentos, deve-se posicionar separadamente cada documento no Scanner. Ao final, terá um arquivo para cada documento (CPF, RJ e Diploma ou Declaração). Cada Scanner tem um botão para iniciar a digitalização que geralmente possui os seguintes nomes: Digitalizar, Iniciar, Start sendo que esses nomes mudam de acordo com o fabricante. Ao finalizar o processo de digitalização, a imagem é gerada em pasta padrão, o usuário deve localizar os arquivos em seu computador e realizar o upload desses arquivos. 3. Gerar PDF utilizando LibreOffice Geralmente, o digitalizador gera o documento em formato de imagem (JPG, PNG, etc). Então, para gerar PDF, basta abrir o editor de texto Writer do LibreOffice, no menu, clique em Insert (Inserir) -> Picture (Figura) -> From File (do arquivo) e localize a imagem em seu computador. Feito isso, clique em File (Arquivo) -> Export as PDF (Exportar como PDF) -> Export (Exportar), nomeie o arquivo, selecione a pasta em que deseja salvá-lo e clique em Save (Salvar) para finalizar. Repita esse passo para todos os documentos necessários para envio ao sistema. Lembrando que para cada documento solicitado no sistema deve-se gerar um arquivo em PDF. 4

5 Após clicar em Insert (Inserir) -> Picture (Figura), será exibida a janela para a escolha da imagem do documento que deseja inserir no documento. A figura 2 mostra a janela para localizar a imagem, localize no seu computador a imagem digitalizada, selecione e clique no botão Open (Abrir). 5

6 Para gerar o PDF, clique em File (Arquivo) -> Export as PDF (Exportar como PDF) ou clicar no ícone, conforme indicado na figura 3. Na próxima janela, clique no botão Export (Exportar), conforme mostra a figura 4. Após, escolha o local que deseja armazenar o arquivo, nomeie e clique no botão Save (Salvar). 6

7 3.1 Gerar PDF utilizando Office 2007 Para gerar PDF, basta abrir o editor de texto Word do Pacote Office, no menu, clique em Insert (Inserir) -> Picture (Figura) -> From File (do arquivo) e localize a imagem em seu computador. Observação: o digitalizador gera o documento em formato de imagem (JPG, PNG, etc). Para inserir o documento digitalizado, clicar na aba Insert, clicar no botão Picture, localizar a imagem em seu computador. Após clicar em Picture (Figura), será exibida a janela para a escolha da imagem do documento que deseja inserir no documento. A figura 6 mostra a janela para localizar a imagem, localize no seu computador a imagem digitalizada, selecione e clique no botão Insert (Inserir). 7

8 Com o documento digitalizado já inserido, clique no botão indicado na figura 7, clique em Save As (Salvar como) -> PDF or XPS (PDF ou XPS), nomeie o arquivo e selecione a pasta que deseja guardá-lo. Repita esse passo para todos os documentos necessários para envio ao sistema. Observação: Se não encontrar a opção Save as PDF or XPS (Salvar como PDF ou XPS), faça o download do plugin. Clique aqui para realizar o download, faça instalação. Depois é só acessar o Word e seguir os passos indicados na figura 7. 8

9 3.2 Gerar PDF utilizando Impressora Virtual Para gerar PDF utilizando a impressora virtual é necessário a instalação. Existe diversas instalações, optamos por uma das mais utilizadas. Para Download, clique aqui, realize a instalação. Após a instalação, a impressora virtual fica disponível para ser utilizada por qualquer programa instalado no computador que tenha a possibilidade de impressão. Basta escolher uma das opções apresentadas para inserir a imagem no arquivo. Se optar pelo Writer, acesse File (Arquivo), Print (Imprimir) e escolha a impressora virtual, identificada como PrimoPDF. Se optar pelo Word, acesse o botão indicado na figura 7, Print (Imprimir) e escolha a impressora virtual identificada como PrimoPDF. 9