Planilha1 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO

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1 Planilha1 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Gerenciamento do UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Realizar reunião geral, bimestral, Diretoria com as Coordenações Página 1

2 Planilha2 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Aprimoramento do acompanhamento dos Planos anuais de ação e Projetos UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Avaliar o andamento do Planejamento Estratégico através de relatórios bimestrais Diretoria emitidos pela Coordenações Página 2

3 Planilha3 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Emissão de relatórios gerenciais UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro DGP/COAPE/CODP Aprimorar as planilhas de controle existentes E/COASQ Atualizar sistematicamente as planilhas de controle DGP/COAPE/CODP E/COASQ Em andamento x Computador Página 3

4 Planilha4 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação de Reuniões estratégicas UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Realizar reunião geral, bimestral, com as Diretoria Coordenações Realizar reunião geral, quadrimestral, com todos os servidores Diretoria Página 4

5 Planilha5 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Avaliação e aprimoramento da gestão UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Mensurar os resultados apresentados nas DGP/COAPE/CODPE/C reuniões bimestrais com as Coordenações OASQ Validar ou ajustar o andamento das ações executadas e apresentadas nos relatórios bimestrais emitidos pela Coordenações Verificar a eficiência e a eficácia das ações executadas DGP/COAPE/CODPE/C OASQ DGP/COAPE/CODPE/C OASQ Em andamento x sem custo Página 5

6 Planilha6 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação da Gestão por competências UG Responsável: DGP / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Criar comitê responsável pela implantação da Gestão por competência Capacitar comitê responsável pela implantação da Gestão por Competência Elaborar projeto de mapeamento de Competências GAB/PRODIN/DGP DGP/CODPE COMITÊ Em andamento x Custo não estimado Página 6

7 Planilha7 14. APRIMORAR E AMPLIAR AS POLÍTICAS DE QUALIFICAÇÃO, CAPACITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIDORES Indicadores: Índice de execução orçamentária para capacitação Meta: 71% Índice de titulação do corpo docente Meta: 4, Capacitação e qualificação de servidores Ano: 215 UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Em andamento Sem custo Elaborar a política de capacitação e CODPE qualificação x Aprovar a política de capacitação e GAB qualificação Em andamento Sem custo Elaborar o programa do Apoio à Qualificação CODPE x Aprovar o programa de Apoio à qualificação GAB Em andamento Sem custo Elaborar o Plano Anual de capacitação CODPE x Aprovar o Plano Anual de Capacitação GAB Página 7

8 Planilha8 14. APRIMORAR E AMPLIAR AS POLÍTICAS DE QUALIFICAÇÃO, CAPACITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIDORES Indicadores: Índice de execução orçamentária para capacitação Meta: 71% Índice de titulação do corpo docente Meta: 4, Aprimoramento da Gestão da admissão e desligamento de servidores Ano: 215 UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Redimensionar as atividades de admissão e desligamento Alterar o nome do núcleo de admissão e desligamento NUAD Uniformização das normas e procedimentos do núcleo na estrutura dos demais NAGPs Capacitar servidores sobre folha de pagamento e remuneração e cálculos afins Desenvolver ferramentas ou mecanismos para mensurar, detectar e corrigir erros e falhas na execução/prestação das atividades/serviços Em andamento X Sem custo COAPE/DGP COAPE/DGP COAPE/DGP Em andamento x Custo não estimado COAPE/DGP COAPE/DGP Melhorar os canais de comunicação com os usuários Regularizar os registros e cadastramento dos servidores Mapear a expectativa de aposentadoria de todos os servidores do Instituto Federal Baiano COAPE/DGP COAPE/DGP COAPE/DGP Página 8

9 Planilha9 14. APRIMORAR E AMPLIAR AS POLÍTICAS DE QUALIFICAÇÃO, CAPACITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIDORES Indicadores: Índice de execução orçamentária para capacitação Meta: 71% Índice de titulação do corpo docente Meta: 4, Aprimoramento da Gestão de benefícios e pagamentos de servidores Ano: 215 UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Redimensionar as atividades de pagamento de benefícios, direitos e COAPE/DGP vantagens dos servidores Alterar o nome dos núcleos responsáveis pelas atividades de pagamento de benefícios, direitos e vantagens Uniformizar as normas e procedimentos do núcleo na estrutura dos demais NAGPs Capacitar servidores sobre folha de pagamento e remuneração e cálculos afins Desenvolver ferramentas ou mecanismos para mensurar, detectar e corrigir erros e falhas na execução/prestação das atividades/serviços COAPE/DGP COAPE/DGP COAPE/DGP COAPE/DGP Em andamento x Custo não estimado Melhorar os canais de comunicação com os usuários Regularizar os registros e cadastramento dos servidores COAPE/DGP COAPE/DGP Página 9

10 Planilha1 14. APRIMORAR E AMPLIAR AS POLÍTICAS DE QUALIFICAÇÃO, CAPACITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIDORES Indicadores: Índice de execução orçamentária para capacitação Meta: 71% Índice de titulação do corpo docente Meta: 4, Aprimoramento da avaliação de desempenho institucional Ano: 215 UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Constituir Comissão de revisão do Programa de Avaliação de Desempenho dos docentes Capacitar a Comissão responsável pela revisão do Programa de Avaliação de Desempenho dos Docentes Constituir Comissão de revisão do Programa de Avaliação de Desempenho dos TAEs Capacitar a Comissão responsável pela revisão do Programa de Avaliação de Desempenho dos TAEs Elaborar minuta de revisão dos Programas de Avaliação de Desempenho dos Docentes e TAEs GAB/DGP/CPPD DGP/CPPD GAB/DGP/CIS DGP/CIS Comissão Docente / Comissão TAE Em andamento x Custo não estimado Em andamento X Sem custo Em andamento x Página 1

11 Planilha APRIMORAR E AMPLIAR AS POLÍTICAS DE QUALIFICAÇÃO, CAPACITAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIDORES Indicadores: Índice de execução orçamentária para capacitação Meta: 71% Índice de titulação do corpo docente Meta: 4, Aperfeiçoamento dos processos de remoção, redistribuição e concurso público Ano: 215 UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Institucionalizar o processo da remoção através de Edital de Remoção Aprimorar o sistema digital de remoção Definir os procedimentos e critérios para o processo de redistribuição Em andamento Sem custo GAB/DGP x DGTI/DGP DGP/CODPE Página 11

12 Planilha PROMOVER A SAÚDE, O BEM-ESTAR E A QUALIDADE DE VIDA DO SERVIDOR NO AMBIENTE DE TRABALHO Indicadores: Índice de satisfação dos servidores Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação de Programa Institucional de Qualidade de Vida no Trabalho UG Responsável: DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Definir os indicadores de saúde e bem COASQ/NUPROS estar dos servidores do IF Baiano Elaborar questionário de saúde e bem estar dos servidores do IF Baiano COASQ/NUPROS Página 12

13 Planilha PROMOVER A SAÚDE, O BEM-ESTAR E A QUALIDADE DE VIDA DO SERVIDOR NO AMBIENTE DE TRABALHO Indicadores: Índice de satisfação dos servidores Meta: primeira medição Ano: 215 Desenvolvimento de Ações de motivação de servidores no ambiente de trabalho UG Responsável: DGP / CAMPI Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Definir os indicadores de satisfação e insatisfação dos servidores do IF COASQ/COMISSÂO Baiano Elaborar questionário de saúde e bem estar dos servidores do IF Baiano COASQ/COMISSÂO Página 13