Cartilha Prepostos. Orientações Gerais

Transcrição

1 Cartilha Prepostos Orientações Gerais 2014

2 CAERN Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte. Cartilha: Prepostos Orientações Gerais. 1. ed. Natal, Conteúdo Programático: MEIRA FILHO, Radir Azevedo. Elaboração e Diagramação: CAPISTRANO, Ermerson de Oliveira.

3 APRESENTAÇÃO A CAERN tem como missão contribuir para melhoria da qualidade de vida da população do RN, satisfazendo suas necessidades de abastecimento de água e esgotamento sanitário, respeitando os fatores sociais, econômicos e ambientais. Como visão, percebe que precisa obter o reconhecimento da população e do poder público do RN na busca da universalização dos serviços de água e ampliação da oferta de esgotos na zona urbana, e na expansão dos serviços de água na zona rural, com qualidade e sustentabilidade. Para alcançar essas orientações estratégicas, a empresa tem desenvolvido no âmbito interno ações de capacitação conforme os cargos e funções dos empregados. Nesse contexto, no sentido de desenvolver os empregados para a função de prepostos foi elaborado curso específico para essa atividade. Esta cartilha tem como objetivo apresentar de forma lúdica algumas orientações gerais sobre a atividade de prepostos na Caern, tendo em vista que, por vezes, o empregado poderá precisar a empresa em processos judiciais, devendo estar preparado para responder questionamentos e expor situações no intuito de defender a companhia. Esperamos assim que, com base nas informações contidas nesse documento, os empregados possam conhecer mais sobre a função, pressupostos de atuação, modos de atuação e responsabilidades dos prepostos na empresa. Atenciosamente, Equipe de Elaboração.

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5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO FUNÇÃO DO PREPOSTO PRESSUPOSTOS PARA ATUAÇÃO MODOS DE ATUAÇÃO E RESPONSABILIDADES 10

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7 INTRODUÇÃO Olá, Pessoal. Eu sou o Caerninho e nesta cartilha vou ajudá-los a compreender de forma lúdica o papel do preposto em nossa Companhia. A ideia é que os empregados formados neste curso possam representar da melhor forma possível à empresa em processos judiciais. Agradecemos desde já a atenção de todos. Toda vez que o V aparecer são apresentadas dicas de como fazer de forma correta o procedimento. Toda vez que X aparecer são apresentadas dicas de como NÃO fazer determinado procedimento. Na seção Você Sabia? são apresentadas curiosidades sobre o tema em discussão. Você Sabia? Ao longo da cartilha surgirão imagens no sentido de ilustrar ainda mais o entendimento do conteúdo. 4

8 FUNÇÃO DO PREPOSTO Olá, Caerninho. Para iniciarmos a conversa, por gentileza, você poderia dizer conceitualmente o que é ser um preposto? Bom início, amigo! Vou procurar ser bem didático na minha explanação: preposto é aquele que representa e que tem conhecimento dos fatos. O preposto representa o empregador pessoa jurídica e tem a missão de substituí-lo na audiência ou outro ato formal e nela prestar declarações que servirão como prova. É pessoa mais importante da audiência, pois através dele a CAERN se manifesta. Ok, Caerninho. Entendi esse início, mas, na prática, o que faz o preposto no processo? Tô vendo que você está bastante interessado!!! Isso é muito bom. Vou detalhar mais essas informações: A pessoa jurídica é uma ficção, por isso, processualmente precisa ser representada. Essa representação se resume a audiências, pois em outros atos processuais é representada por advogado. As audiências poderão ser: conciliação/preliminar; instrução/julgamento ou audiência una. Importante destacar que a presença do preposto em processos administrativos não é tão importante como vemos nos processos judiciais. 5

9 Muito bom, Caerninho!!! Tô entendo cada vez mais sobre essa função... me fale um pouco mais! Certo amigo, vamos lá: O processo civil permite a produção de vários tipos de prova em busca de se chegar à verdade. Assim, entre as provas possíveis, existe o depoimento pessoal das partes que pode ser requerido por um dos litigantes ou de ofício pelo Juiz. Para que a prova reflita a mais absoluta verdade e possa ajudar na concretização da tese da CAERN é importante que o preposto seja um profundo conhecedor dos fatos. Importante!!! O preposto que desconhecer ou que venha a transmitir uma versão errada dos fatos poderá desencadear o fenômeno processual da confissão. A confissão é a mais importante das provas, pois é formada pelas próprias informações da parte litigante. Depois que um fato é confessado dificilmente será desconstituído. Com exceção de alguns órgãos do Judiciário, como os Juizados Especiais, um jurisdicionado só poderá postular em Juízo por meio de Advogado. Como os Juizados Especiais são orientados pelos critérios da oralidade, simplicidade e informalidade, em audiências de conciliação, tem sido possível a postulação de provas por preposto. A depender do órgão do Judiciário, a presença do preposto é necessária para fins de realização de acordo judicial, já que, a existência de procuração com poderes para transigir não será o bastante para que o advogado da CAERN possa fazer o Acordo. 6

10 O acordo deverá seguir as normas internas da CAERN, sob pena do preposto responder por eventual excesso de poderes. No caso do preposto comparecer a uma audiência sem o auxílio de um dos advogados da Companhia, será imprescindível que nossa Assessoria Jurídica tenha sido consultada previamente para fins de orientações gerais e eventual apresentação de proposta de acordo. PRESSUPOSTO PARA ATUAÇÃO Como posso me tornar um preposto na Caern? O preposto, como representante legal da empresa, será designado por meio de Carta de Preposição, que é o instrumento formal de designação. Na Justiça do Trabalho o preposto deverá ser empregado do empregador, salvo em raras ocasiões, como, por exemplo, nas relações de emprego doméstico. A CAERN, como de praxe, sempre designa seus empregados como prepostos, portanto, qualquer empregado da Companhia poderá ser designado. Geralmente o critério utilizado para eleição é o prévio conhecimento dos fatos. Após ser escolhido como preposto pela empresa, como me identifico diante ao juiz como um preposto? 7

11 Você precisa apresentar alguns documentos. Abaixo relaciono esses documentos: a) Documentos de identificação pessoal: Carteira de Identidade; Carteira Nacional de Habilitação; Carteira de Trabalho e Previdência Social; outros documentos oficiais com foto. b) Carta de Preposição. c) Proposta escrita de acordo, se for o caso. d) Para facilitar a identificação do preposto perante advogados e terceiros importante o uso de crachá em local de fácil visualização. Caerninho, como posso me preparar melhor para a audiência?... Estou ficando ansioso!!! Calma, amigo!. Basta você seguir as seguintes orientações que tudo dará certo: a) Colher todas as informações possíveis acerca dos fatos debatidos na causa, conversar com outros empregados, informar fatos que julgue relevantes aos advogados da CAERN. b) Quando o preposto for o responsável pelas informações que subsidiarão as peças de defesa, será imprescindível que o documento informativo seja entregue com antecedência mínima de 10 dias úteis à Assessoria Jurídica. c) Tomar conhecimento do local da audiência e chegar com antecedência mínima de 30 minutos. A manifestação do preposto, na condição de representante da pessoa jurídica em ato judicial, produz efeitos em relação ao representado, nos limites de seus poderes. Testemunhar é prestar um depoimento a respeito de algum fato acontecido, do qual o depoente tenha presenciado ou tido conhecimento. Como a testemunha tem o dever de manter a imparcialidade, quem atuar como preposto não poderá ser testemunha. 8

12 A perícia poderá ser necessária quando o conhecimento de alguns fatos depender de conhecimentos técnicos e científicos. Depois de determinada a perícia as partes nomearão assistentes técnicos juntamente com quesitos a serem esclarecidos. O preposto não poderá ser como assistente técnico, nem muito menos como perito. Como devo me comportar diante do juiz? O ideal é que você compareça ao local designado se portando de forma adequada em relação aos seus trajes, sendo proibida a entrada com: bermudas, sem camisas, roupas decotadas etc. Utilize o tratamento para juiz, promotores e advogados: Excelência ; Doutor ; Senhor etc. Evitar tratamento utilizando os termos: Você ; Moço ; Rapaz ; Amigo etc. 9

13 MODOS DE ATUAÇÃO E RESPONSABILIDADES Ok, Caerninho. Agora chegou a hora da verdade!!! A audiência. Me explique como ela se desenvolve. Vamos lá, amigo. Vou explicar alguns procedimentos. Pregão é o chamamento das partes envolvidas na audiência. Assim, serão chamados a parte adversa e a CAERN (não o preposto). O Preposto deverá manter sua atenção redobrada na hora do pregão para que sua participação na audiência não seja prejudicada. É recomendado que ao chegar ao órgão do Judiciário no qual ocorrerá a audiência, o preposto se informe na secretaria sobre o andamento da pauta de audiências. Como prestar o depoimento de forma mais correta possível? Vou dar algumas dicas preciosas para que você tenha sucesso como preposto: 1. Prepostos só podem depor sobre fatos que realmente conheçam!. 2. Preposto só deve responder ao que o Juiz perguntar, sendo conveniente se limitar às perguntas formuladas, não sendo prudente acrescentar detalhes ou fatos ao que foi perguntado. 3. O Preposto poderá consultar breves notas, de forma a melhor se orientar quanto aos fatos, mas não poderá consultar o advogado durante seu depoimento. 10

14 Posso consultar os advogados??? Como assim???... A consulta ao advogado deverá ser feita sempre antes de iniciado o depoimento. O advogado fará perguntas de acordo com o que tiver conversado com o Preposto e a depender da estratégia processual traçada. As perguntas ao Preposto serão sempre feitas pelo Juiz ou pelos advogados diretamente, contudo as respostas sempre serão direcionadas ao Juiz, a quem cabe presidir o ato. Ao final da audiência, quais os próximos procedimentos? Todas as informações prestadas pelo Preposto poderão ocasionar algum impacto na tese processual da CAERN. Ao final da audiência todos os depoimentos serão reduzidos a termo, caso não tenham sido objeto de gravação em áudio e vídeo. A ata de audiência deverá reproduzir tudo o que foi relatado, de modo que a atenção para o conteúdo do referido documento deve ser redobrada, sempre deverá ser lido calmamente antes de qualquer assinatura. O Preposto deverá atuar também como auxiliar do advogado no sentido de transmitir informações importantes durante depoimento de perito, parte adversa ou testemunhas. Como as oportunidades processuais poderão ser preclusivas, é imprescindível que alguma informação importante seja relatada no momento em que o ato processual acontece. 11

15 Caerninho, tem mais alguma coisa que preciso saber? Tô muito ansioso!!! Calma, amigo Caerniano!!!. Vou apenas destacar 3 (três) pontos relacionados as responsabilidades do preposto. a) Ausência injustificadas: Em razão da importância do Preposto, em caso de ausência em atos processuais, como, por exemplo, em audiências poderá ser decretada a revelia da CAERN. Como essa ausência em audiência do Preposto poderá ocasionar significativos prejuízos processuais, o Preposto poderá responder administrativa pela ausência, com eventual responsabilização funcional. b) Não encaminhamento antecipado de informações: As informações solicitadas pela Assessoria Jurídica são imprescindíveis para montagem da estratégia processual, de modo que, por se tratar de trabalho intelectual, deverão ser prestadas com a maior rapidez possível. Caso não encaminhe a tempo de permitir a confecção das peças processuais, poderá também haver responsabilização funcional. c) Não cumprimento de ordens judiciais em tempo: Na maior parte das situações a CAERN será intimada para cumprimento de decisões judiciais por meio da Assessoria Jurídica. Como de praxe essa ordem para cumprimento será encaminhada ao setor competente por meio de memorando com definição de prazo. Caso a determinação judicial não seja cumprida tempestivamente, possivelmente haverá incidência de multa e responsabilização funcional. 12

16 Produção: Unidade do Litigioso UNLI / AJU Unidade de Administração e Desenvolvimento Humano UADH / GDH Caso queira manter contato para tirar maiores dúvidas, ligue para a unidade do litigioso pelo telefone: