Índice. Informações Gerais Datas e Prazos Períodos e Horários de Funcionamento Entrada e Saída de Produtos...

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2 Índice Informações Gerais Datas e Prazos Períodos e Horários de Funcionamento Desmontagem 2.2. Entrada de Materiais 2.3. Manutenção e entrega de produtos nos estandes 3.Credenciais Credenciais do Expositor 3.2. Credenciais de Segurança 3.3. Credenciais de Montagem 4.Montagem Montagem Básica 4.2. Montagem Especial 4.3. Área Livre Obrigações da Montadora Normas Ilhas, pontas de ilha e esquina Estande com mezanino Alturas e Recuos Piso Acabamento Luminosos Ar Condicionado Energia Elétrica Instalação Hidráulica Proteção Individual (EPI) Embargo à montagem do estande Desmontagem Desmontagem antecipada 5.Normas Gerais Menores de idade 5.2. Distribuição de materiais 5.3. Promotores fantasiados 5.4. Demonstração de áudio e vídeo 5.5. Danos causados ao pavilhão 5.6. Segurança do evento 5.7. Limpeza do evento 5.8. Telefonia e internet 5.9. Normas de segurança e incêndio Jardins e plantas Estacionamento Estacionamento visitantes Estacionamento expositores Estacionamento prestadores serviço Carga e descarga 6.Entrada e Saída de Produtos Entrada de materiais 6.2. Nota Fiscal Modelos de nota fiscal Retorno de produtos 6.3. Saída de materiais 7.Normas Legais Fiscalização trabalhista Trabalho de menores 7.2. Segurança do trabalho 7.3. Proibido Fumar 7.4. Proibição de álcool para menores 7.5. Lei do PSIU 8.Fornecedores Oficiais Checklist do Expositor Checklist da Montadora Formulários Obrigatórios

3 Prezado Expositor, Este MANUAL DO EXPOSITOR é a sua principal ferramenta de trabalho, pois lhe fornecerá todas as orientações necessárias para que a REALIZAÇÃO EXPO BRASIL FEIRA 1 A 99 (31ª EDIÇÃO) e 2ª EDIÇÃO EXPO BOMBONIERE seja um sucesso. Leia-o com ATENÇÃO, principalmente os PRAZOS estipulados para entrega de FORMULÁRIOS E PROJETOS. Os FORMULÁRIOS, integrantes deste MANUAL, foram elaborados para facilitar o trabalho de SUA EMPRESA. É de suma importância que todas as empresas expositoras transmitam, a seus prestadores de serviços, o conteúdo deste manual, bem como as regras preestabelecidas, de modo a assegurar que a participação no evento atenda às expectativas da organização. Nossa EQUIPE OPERACIONAL estará pronta para atendê-los no EXPO CENTER NORTE, nos dias de montagem (de 14 a 16 de Outubro das 09h às 18h), no CAEX CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR. Durante todo o evento (de 18 a 21 de Outubro de 2015) continuaremos a atendê-los, no mesmo local, das 8h às 20h. BOM TRABALHO E BONS NEGÓCIOS NA FEIRA EXPO BRASIL FEIRA - 1 A 99 (31ª EDIÇÃO) e 2ª EDIÇÃO DA EXPO BOMBONIERE 3

4 INFORMAÇÕES GERAIS EXPO BRASIL FEIRA 1 A 99 (31ª EDIÇÃO) E 2ª EDIÇÃO EXPO BOMBONIERE Programação do Evento: Local: Data: Expo Center Norte Pavilhão Vermelho Rua José Bernardo Pinto, 333 Vila Guilherme São Paulo/SP CEP /10 (domingo) das 10h ás 20h 19 e 20/10 (segunda e terça-feira) das 9h às 20h 21/10 (quarta-feira) das 9 às 17h. 3

5 Horários de Funcionamento: Caex: Central de Atendimento ao Expositor 14 a 21/10 das 8h às 20h. Credenciamento para visitantes: 18 à 21/10 das 8h às 20h. Promoção, Organização e Comercialização: EXPO BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. Av. Senador Queiroz, 274 9º andar Cj. 91 Santa Efigenia São Paulo - SP. CEP Fone: (11) Fax: (11) Site: Atendimento ao Expositor Fone: (11) /

6 1. Datas e Prazos Prazos para a entrega de formulários e pagamentos de taxas DATA LIMITE ATIVIDADE RESPONSABILIDADE 01/09/2015 Nomeação de montadora oficial no site Expositor 15/09/2015 Envio do projeto para aprovação por Montadora 16/09/2015 Solicitação de credenciais do expositor - no site Expositor 19/09/2015 Entrega do projeto impresso (ART ou RRT) e cheque caução entrega na sede da promotora Montadora 19/09/2015 Solicitação de energia e/ou hidráulica no site Montadora 19/09/2015 Aceitação de termos no site Montadora 19/09/2015 Pagamento de taxa de limpeza pela montadora (boleto) Montadora 04/10/2015 Solicitação de credenciais da montadora no site Montadora para envio de solicitações: Site para solicitações: Estes prazos não serão prorrogados em hipótese alguma O não cumprimento dos prazos poderá acarretar em prejuízos à montagem e à exposição. 2. Períodos e Horários de Funcionamento DIA HORÁRIO AÇÃO 14 à 16/10 Das 8 às 22h Montagem (montadoras) 17/10 Das 8 às 22h Decoração dos estandes (expositores) 18/10 Das 10h às 20h Realização da Feira 19/10 Das 9h às 20h Realização da Feira 20/10 Das 9h às 20h Realização da Feira 21/10 Das 9h às 17h Realização da Feira 21/10 Das 17 às 22h Desmontagem (montadoras/expositores) 22/10 Das 8 às 22h Desmontagem (montadoras) 2.1. Desmontagem: 21/10 das 17h às 19h Retirada dos produtos pelo expositor. das 19h às 22h Retirada de mobiliário pelas Locadoras. das 19h às 22h Desmontagem dos estandes pelas montadoras. 22/10 das 8h às 22h - Desmontagem dos estandes pelas montadoras Entrada de Materiais: A entrada de produtos do expositor será no dia 17/10/2015 das 8h às 21h pelo portão C6 (Carga/Descarga) Rua Coronel Marques Ribeiro, 200, e no dia 18/10/2015 até às 8h somente pelo portão de carga e descarga. É absolutamente proibido retirar materiais ou produtos do estande antes do término da feira Manutenção e entrega de produtos nos estantes: 18 à 21/10/2015 das 7h ás 8h30. 5

7 3. Credenciais 3.1. Credenciais do Expositor Para solicitar as credenciais, o expositor deverá preencher o Formulário para Solicitação de Emissão de Credencial, que se encontra disponível em nosso site (www.expobrasilfeiras.com.br), dentro da área do expositor até o dia 16/09/ Credenciais de Segurança De acordo com o OFÍCIO expedido pela POLÍCIA FEDERAL em 08/04/99, todas as empresas Organizadoras de eventos estão terminantemente proibidas de credenciarem pessoas que não estejam habilitadas e regulamentadas para os serviços de VIGIA E SEGURANÇA de estande. Em acordo com o Oficio, a EXPO BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA não credenciará pessoas não habilitadas para o serviço de vigia de estande Credenciais de Montagem Será fornecida credencial para a montadora conforme relação abaixo: Montadoras com 1 estande Uma credencial a cada 5m² Montadora com 2, 3 ou 4 estandes Uma credencial a cada 8m² Montadora com 5 ou mais estandes Uma credencial a cada 10m² Caso haja necessidade de credenciais em quantidade maior do que a tabela acima, o custo será de R$10,00 por credencial. Funcionários de empresas terceirizadas deverão solicitar credenciais ao custo de R$ 10,00 reais cada. Dados para depósito das taxas: Banco: Bradesco Favorecido: EXPO BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA. Agência: C/C: Obs.: Serão aceitos somente depósitos identificados de pessoa jurídica. As credenciais da montadora deverão ser solicitadas até o dia 04/10/2015 e retiradas no endereço da promotora: EXPO BRASIL FEIRAS E EVENTO LTDA. Rua Senador Queiros, 274, 9º andar, Cj. 91 Sta. Efigênia São Paulo / SP / CEP: Tel.: (11) /

8 4. Montagem 4.1. Montagem Básica A Montadora Oficial do evento será a ESTRUTURAL MONTAGENS E EMPREENDIMENTOS, que realizará todos os serviços de montagem básica contratados. Os serviços complementares de montagem serão atendidos de acordo com a disponibilidade de material e mão-de-obra se solicitada até um (01) mês antes da data do evento (17/09/2015). Qualquer modificação será considerada serviço complementar e terá um custo adicional, a ser tratado diretamente com a montadora oficial. ESTRUTURAL MONTAGENS Tel.: Endereço: Rua Nelson Francisco, São Paulo - SP CEP: Site: NÃO SERÁ PERMITIDO que outras empresas façam o trabalho de montagem básica Caso os materiais descritos como MONTAGEM BÁSICA não sejam utilizados em sua totalidade os mesmos NÃO PODERÃO SER TRANSFORMADOS EM CRÉDITOS OU RESSARCIMENTOS FINANCEIROS de qualquer espécie, junto à Organizadora ou à montadora oficial. Material promocional, quadros, telas aramadas ou objetos de decoração só poderão ser fixados nas paredes dos estandes com fios de nylon. Pregos, parafusos, colas ou qualquer tipo de material que cause danos aos painéis, não poderão ser utilizados. A administração da EXPO BRASIL FEIRAS E EVENTOS LTDA cobrará do Expositor os prejuízos causados pela falta de cuidados no material da MONTAGEM BÁSICA e/ou PAVILHÃO. A montagem básica tem a seguinte composição: Carpete Painéis branco em TS Estrutura octanorm Testeira (nome sem logo) 1 spot a cada 3 m² 1 Tomada 1 prateleira por m² (tamanho1x0,3) 0,065 KVA s x m² de energia elétrica. 7

9 4.2. Montagem Especial O Expositor que contratar a montagem especial receberá seu projeto pronto, executado exclusivamente pela montadora oficial, com a seguinte composição: Carpete forração Perfis modulares 3,20 alt. Testeira painel de vidro c/ logo - 1m de alt. Refletores HQI - 1 cada 5m Tomadas - 1 cada 5m Prateleiras de vidro - 2 cada 1m. (1x0,3) Slat Wall - 1 cada 5m (2,20 x 1) Kit mesa redonda c/ tampo de vidro e 3 cadeiras - 1 cada 10m Vitrine com 3 prateleiras - 1 cada 5m 1 depósito de TS com porta com chave ( 2x2) 1 balcão padrão com tampo em arvoplas (1x0,5) Arte Final - 1 logo por rua Os serviços complementares de montagem serão atendidos de acordo com a disponibilidade de material e mão-de-obra se solicitada até um (01) mês antes da data do evento. Qualquer modificação será considerada serviço complementar e terá um custo adicional, a ser tratado diretamente com a montadora oficial Área Livre Os expositores que adquiriram a Área Livre receberão sua área demarcada no piso do pavilhão, onde farão o trabalho de montagem e acabamento do espaço. Deverão apresentar a montadora contratada através do Formulário de Nomeação de Montadora, disponível na Área do Expositor no site, até 01/09/2015. Somente após o envio desse documento, a montadora poderá solicitar o credenciamento e o envio de projetos e ART / RRT. Alguns pontos importantes ao se escolher uma montadora: Peça referências de montagens já realizadas; Procure definir a montadora e o projeto com antecedência mínima de um mês do início da montagem. Sabe-se que a maioria dos problemas ocorre por conta de contratações feitas em cima da hora ; A manutenção e assistência ao estande deverão ser feitas pela montadora. Atente-se para isso quando negociar o contrato de montagem; Alerte a montadora que a montagem deverá estar finalizada até as 22h do dia 16/10/2015. A promotora reserva-se o direito de aplicar multa diária no valor de R$50,00 por m² da área montada, para aqueles que ultrapassarem esse limite; Lembre que a montadora deve retirar todo o entulho e lixo de sua área durante a montagem e a desmontagem. Qualquer material que estiver no pavilhão após as 22h do dia 22/10/2015 será descartado pela organizadora e os custos serão aplicados ao expositor ou montadora. O expositor é responsável perante a promotora por todos os atos praticados por sua montadora. 8

10 Obrigações da Montadora Para liberação da montagem, os seguintes documentos deverão ser apresentados a promotora, obrigatoriamente: Projeto do estande em planta baixa, com perspectiva, cortes e vistas identificando a altura dos elementos. Para aprovação enviar projeto para o até o dia 15/09/2015; Enviar o projeto aprovado impresso - no formato A4 - juntamente com ART / RRT pagos e assinados pelo responsável da montagem, mais o cheque caução (valor de R$ 50,00 por m². Ex: estande com 20 m² o cheque deverá ser no valor de R$ 1.000,00) para o endereço: R: Senador Queiros, nº 274, 9º andar Cj. 91- Sta. Efigênia / São Paulo SP, CEP: , até o dia 19/09/2015. Não será autorizada montagem de estandes que não tiverem comprovante de pagamento de ART / RRT Imprimir e assinar os termos, disponibilizados no site Caex on Line Montadoras, até o dia 19/09/2015; Cálculo de consumo de energia total do estande, incluindo a iluminação e todos equipamentos que serão utilizados. O formulário está disponível no site Caex on Line - Formulário de referência para cálculo de energia elétrica, até o dia 19/09/2015; Pagamento da Taxa de Limpeza, no valor de R$ 8,00 por m², até o dia 19/09/2015. Dúvidas em projetos, através do Normas A organização da feira reserva-se o direito de embargar a montagem caso haja diferença entre construção e projeto. Nenhum elemento de montagem ou exposição poderá ultrapassar os limites da área locada; São proibidos elementos em balanço com projeção seja sobre áreas comuns ou estandes vizinhos; Nenhum elemento pode ser fixado no piso, colunas, paredes ou qualquer estrutura do pavilhão; É terminantemente proibido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais nas paredes, pisos, instalações e estruturas dos pavilhões, bem como encostar ou usar qualquer tipo de apoio em paredes, colunas ou portas; As escadas de manutenção deverão permanecer desobstruídas; As vias de circulação não poderão servir de depósitos de materiais, ferramentas e produtos. Toda a operação deverá ser executada exclusivamente dentro dos limites dos estandes; Toda a decoração dos estandes deverá estar finalizada até às 22h do dia 17/10/2015. A promotora reserva-se o direito de aplicar multa diária, no valor de R$50,00 por m² da área montada, caso não seja cumprido o prazo de montagem. É terminante proibida qualquer construção em alvenaria ou similar. Não deverá ser feita a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro do pavilhão, devendo estes serem pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e virem com masseamento, lixamento e a pintura semi prontos, sendo permitidos somente retoques para acabamento; 9

11 Não será permitido o uso de serra circular de bancada para montagem de quaisquer elementos ou componentes dos estandes; É proibida a fabricação de estruturas de ferro dentro do pavilhão. Estas devem ser prémontadas e preparadas dentro de oficinas das montadoras e virem com pintura semi prontas, sendo permitida a utilização de máquinas e equipamentos somente para acabamento. A fixação dos elementos metálicos deverá ser feita somente através de parafusos; Todos os elementos estruturais das montagens modulares deverão oferecer plena segurança ao conjunto construtivo; Os estandes deverão afixar placas de não fume, durante a montagem e realização do evento; Recomenda que cada estande possua equipamentos de proteção (como estabilizador, chaves automáticas, no-break) contra possíveis oscilações de energia. A promotora não se responsabiliza por qualquer dano na falta destes equipamentos (toda energia elétrica do pavilhão é de 220W) Ilhas, pontas de ilhas e esquinas Os estandes poderão fechar no máximo 50% de sua área voltada para as vias de circulação (ruas), com paredes cegas. Essa regra evita com que os corredores fiquem muito fechados, enclausurando os visitantes em longos trechos de paredões e escondendo os estandes menores (prever no projeto que a copa e o depósito localizem-se de forma a não fechar nenhuma lateral por completo); Em caso de ilhas, os dois lados maiores da área, deverão obrigatoriamente possuir acesso de entrada/saída do estande Estande com mezanino Os estandes com mezanino deverão ter o ART/ RRT destacado, informando o nome e qualificação do engenheiro técnico responsável e sua empresa com o devido recolhimento, bem como o registro desta empresa junto ao CREA; O projeto de mezanino será aprovado em caso excepcional, com pagamento de 65% do valor do m² e mediante aprovação da promotora e do departamento técnico do Expo Center Norte; No projeto do estande com mezanino, deverá constar a memória de cálculo estrutural do segundo pavimento; A estrutura do mezanino deverá ser montada em ferro e de acordo com as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas ABNT; As sapatas deverão ser do mesmo material e apoiadas diretamente sobre o piso do Pavilhão; O piso do mezanino deverá ser compatível com a carga estabelecida na planilha de cálculo de carga feita pelo engenheiro responsável pelo projeto; Deverá ser expressa a capacidade máxima de pessoas permitida no mezanino logo no início da escada que liga este piso térreo ao mezanino; Não deverá ser permitida a utilização de painéis de vidro no mezanino, devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonato ou material similar, que deverá obedecer às dimensões de abertura máximas de 1 m x 1,40 m. Haverá exceção a esta regra somente para os casos nos quais os painéis de vidro tenham recebido a aplicação da película de segurança tipo insufilm, painéis de vidro laminado ou temperado. 10

12 Alturas e recuos A altura máxima para montagem, a partir do piso do pavilhão é de 4,50m para estandes sem mezanino e 5,50m para estandes com mezanino respeitando-se a tabela de recuo; A altura máxima permitida nos estandes sem a necessidade de recuo para os vizinhos é de 3,50m; A partir dessa altura deverá ser respeitada a seguinte tabela: Altura Até 3,50m De 3,51m a 4,50m *De 4,51 m a 5,50m *Estandes com mezanino. Recuos em relação a Vizinhos 0 m 1 m 2 m Qualquer elemento a partir de 2,20m deverá ter o acabamento voltado para o seu vizinho na cor branca, sem nenhum tipo de propaganda; A altura máxima para paredes de vidro simples é de 3,50m. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação de película de segurança ou painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado Piso O piso dos estandes poderá ser elevado com tablado ou ser fixado através de fita dupla-face (3M ref ou ADERE) diretamente no piso do pavilhão; É proibida a utilização de cola, pregos, parafusos para a fixação diretamente no piso do pavilhão. Caso não seja cumprida esta norma, será cobrada multa de R$50,00 por m²; Todos os estandes que tiverem o seu piso elevado deverão prever uma rampa de acesso para deficientes físicos e pessoas com mobilidade reduzida, com 1m de largura, conforme legislação de acessibilidade (requisitos das rampas segundo a NBR9050) Acabamento Todo e qualquer componente de montagem que ofereça visibilidade, tanto pelos vizinhos como pelas ruas, deverá ser acabado com a mesma qualidade da parte frontal do estande. Sendo que para acabamentos voltados para os vizinhos este deverá ser na cor branca. Toda a fiação elétrica deverá ser totalmente embutida, nenhum fio poderá ficar aparente Luminosos Somente serão autorizados luminosos à base de NEON ou similar apenas nas testeiras; As peças luminosas, reatores e componentes do quadro elétrico luminoso em nenhuma hipótese, poderão ser encostadas em materiais inflamáveis; Serão permitidos LUMINOSOS NA ÁREA INTERNA, desde que sejam integralmente protegidos e não ofereça quaisquer riscos a segurança do evento; Os projetos que utilizarem luminosos deverão ser enviados (impresso) à promotora, até o dia 19/09/

13 Ar condicionado O Expo Center Norte mantém sistema de refrigeração em todo o pavilhão. Para garantir o correto funcionamento, os Expositores devem cumprir as seguintes determinações: Os estandes não poderão possuir equipamento de ar condicionado próprio, pois a descarga de ar quente dos mesmos prejudicaria o rendimento do sistema de ar condicionado do Expo Center Norte; Todos os estandes deverão ser construídos sem forro para se beneficiarem do ar condicionado dos pavilhões; Para o caso de estandes com mezanino deverá ser apresentado, com no mínimo 30 dias de antecedência do inicio da montagem do evento, projeto de ar condicionado detalhado incluindo a estrutura de sustentação, para ser analisado pelo Expo Center Norte, com as seguintes condições: 1. O condicionamento será permitido somente no andar térreo. O mezanino não deverá possuir forro para ser beneficiado pelo ar condicionado do pavilhão; 2. Será permitida somente a utilização de máquinas do tipo Split, dimensionadas adequadamente; 3. A descarga do ar quente produzido pela unidade condensadora deverá ser feita acima da linha dos dutos de ar condicionado do pavilhão, que varia de pavilhão para pavilhão (aproximadamente entre 9,0 a 11,0 metros); 4. A instalação do equipamento no stand só poderá ser executada mediante a aprovação do projeto pelo Expo Center Norte e a apresentação de ART de projeto e de instalação contemplando a parte estrutural e a instalação elétrica; 5. Não será permitida, em hipótese alguma, a utilização de ar condicionado tipo janela no interior dos pavilhões. Projetos, ARTs / RRTs e solicitação de informações deverão ser encaminhados para: SOMA CENOGRAFIA Rua Manoel de Andrade, 295 Tel.: / Energia Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto na NBR5410 Instalações Elétricas em baixa tensão; Só serão aceitas instalações com cabo PP o qual não poderá ficar a vista em relação às ruas e vizinhos; Por solicitação do Expositor serão instalados no estande um ou mais pontos de energia elétrica para iluminação e operação dos equipamentos. Por razões de segurança técnicooperacional, a Promotora é responsável, exclusivamente, pelo suprimento e conexão de energia desde os quadros de distribuição de eletricidade existentes no Expo Center Norte; 12

14 Caberá a cada Expositor ou montadora complementar a instalação e distribuição elétrica no estande, provendo a entrada de energia com chave geral e com proteção compatível à solicitação de energia elétrica. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta e fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento; Atendendo exigência do Expo Center Norte, os expositores e montadoras se obrigam também a aterrar os estandes construídos em estrutura metálica, conectado ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos; A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA não fracionada, 380V trifásico neutro e terra, 220V monofásico, 60HZ, pelo período de realização do evento. As lâmpadas e demais equipamentos deverão ter obrigatoriamente tensão de funcionamento 220V monofásico. Para aparelhos com tensão 110V o expositor ou montadora deverá providenciar o respectivo transformador. Feitos os cálculos de energia elétrica e hidráulica, a Montadora deverá preencher os Formulários através do site, CAEX Online Montadoras - Formulário de energia elétrica, obrigatório, até 19/09/2015. Caso o consumo total ultrapasse a energia elétrica já contratada, o expositor deverá efetuar o pagamento até 28/09/2015 mediante boleto bancário e enviar comprovante via fax O quadro de luz deverá permanecer totalmente desligado quando o estande não estiver em funcionamento durante a montagem e a realização. A ENERGIA DOS ESTANDES SÓ SERÁ LIGADA APÓS O PAGAMENTO TOTAL DA QUANTIDADE DE KVAs E, PARA EVITAR QUE QUANTIDADE ESTIPULADA NO CONTRATO SEJA EXCEDIDA, RECOMENDAMOS: Que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico para evitar erro no cálculo da unidade requerida; Utilizar estabilizadores de tensão (para equipamentos que necessitem de energia estabilizada) e nobreaks. Qualquer dúvida contatar: Instalação Hidráulica ALPHAPLUG Infra Estrutura em Eventos Ltda. Rua Chaves Jardim Califórnia Barueri/SP CEP: Fone: (11) Fax: (11) Contato: Solicitar Departamento Técnico/Operacional Somente se houver disponibilidade técnica e mediante pagamento de taxa; A instalação constará de um ponto de fornecimento de ¾, e um ponto de escoamento de 1 ½. Caberá a montadora completar a instalação de distribuição em seu estande a partir do ponto colocado pela promotora. Se houver necessidade do uso de canaletas, será cobrado o valor de R$ 150,00 do expositor, a ser pago mediante depósito identificado, até 19/09/2015 de

15 Proteção Individual (EPI) Todos os expositores, montadoras e demais empresas que estiverem realizando seus trabalhos durante o período de montagem e desmontagem, comprometem-se a utilizar somente mão de obra devidamente qualificada e treinada, obedecendo todas as normas e leis trabalhistas especialmente no que diz respeito à segurança e prevenção de acidentes de trabalho (utilizando sempre os equipamentos necessários na execução de cada tarefa, EPIs). Todos os funcionários receberão e deverão portar credenciais, emitidas pela promotora. Não será permitido o uso de sapatos abertos como: tamancos, sandálias, chinelos. Também não será permitida a presença de trabalhadores sem camisa e/ou trajando bermudas. A montadora deverá dar o aceite no Termo de Utilização de EPI que se encontra no site, até o dia 19/09/2015. A montadora assume total responsabilidade legal pelo não cumprimento das normas de segurança do Ministério do Trabalho (NR 06). A promotora não se responsabilizará pela falta de uso do EPI ou seu uso inadequado Embargo à montagem do estande A promotora, visando manter a segurança geral do evento, tem o direito de embargar a montagem de qualquer estande, após parecer da equipe técnica própria, da equipe técnica do Expo Center Norte ou de hierarquia pública a exemplo: CONTRU, Corpo de Bombeiros, CETESB. O embargo não representará responsabilidade à promotora sobre os prejuízos ocasionados pelo período embargado Desmontagem A desmontagem dos estandes acontecerá das 17h às 22h do dia 21/10/2015 e das 8h às 22h do dia 22/10/2015. Qualquer material que estiver no pavilhão após as 22h do dia 22/10/2015 será descartado pela promotora e os custos serão aplicados ao expositor ou montadora. Caso o expositor não efetue o pagamento dos custos em até 30 dias, após a retirada dos materiais, poderá a promotora doar os produtos expostos a qualquer instituição de caridade. Como o expositor é responsável pela desmontagem de seu estande, sugerimos dar conhecimento deste prazo à montadora, prestadora de serviços e demais empresas envolvidas. Recomendamos ao expositor, que, após o encerramento do evento, sejam imediatamente retirados todos os mostruários e objetos de valor (TV, aparelho de som, computador, etc.) bem como objetos de pequeno porte, evitando assim, roubos, furtos, avarias, extravios, etc. Caso o expositor não consiga retirar seu material após o encerramento do evento, sugerimos que mantenha um segurança no estande até o término da desmontagem Desmontagem antecipada Os expositores ficam proibidos de começarem a desmontar e retirar produtos, equipamentos e acessórios, antes dos horários especificados no item acima. Quem infringir esta norma será notificado, além de ser impedido pela segurança de sair com os produtos do pavilhão. 14

16 5. Normas Gerais 5.1. Menores de Idade É proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo acompanhados Distribuição de materiais É terminantemente proibida a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc., fora dos limites da área do estande. A promotora reserva-se o direito de suspender a distribuição sempre que ocorrerem distúrbios ou aglomerações Promotores Fantasiados Promotores fantasiados como personagens só poderão permanecer dentro de seu estande. Caso o promotor necessite sair, deverá retirar a fantasia (ou parte dela). A circulação de personagens fantasiados será feita sempre por fora dos pavilhões, pelo portão mais próximo ao estande Demonstração de Áudio e Vídeo É proibido demonstrações sonoras com equipamentos de áudio, incompatíveis com o trabalho que é realizado em uma feira comercial. Mesmo no interior dos estandes, o som deve ser ambiente, no limite máximo de 70 decibéis, de forma a não perturbar outros expositores. É, também, proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de venda ou promoção. De acordo com a lei nº que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar som ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM ou vídeo, deverá recolher taxa específica através de guia própria, fornecida pelo ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, ou em qualquer agência da Caixa Econômica Federal. Mais informações, contatar: ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição Av. Paulista, 171 3ª andar São Paulo SP. Fone: Fax: Danos causados ao pavilhão A promotora se eximirá de qualquer responsabilidade por danos causados pelos expositores nos pavilhões, no estande ou a terceiros, transferindo toda a responsabilidade ao expositor responsável, razão pela qual este deverá contratar o seguro a que se obrigou no contrato de participação. A promotora poderá arbitrar casos omissos, para que sejam garantidas as condições de segurança para perfeito funcionamento do evento. 15

17 5.6. Segurança do evento A promotora manterá um SERVIÇO DE SEGURANÇA GERAL DA FEIRA durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. Não é de responsabilidade da segurança geral zelar pelos produtos expostos em cada estande, bem como bens materiais, eletrônicos, bolsas, mochilas, carteiras, entre outros de propriedade de expositores e visitantes. A Organizadora não será responsável pelo ressarcimento de valores para cobertura de custos com os itens acima citados, em qualquer eventualidade. Informamos, ainda, que somente será aceita contratação de segurança particular para o seu estande se, e somente se, estes forem contratados pela empresa oficial do evento. O expositor que se interessar na contratação de segurança particular, deverá providenciar, juntamente, com a Segurança Oficial do Evento: PREVENÇÃO VIGILÂNCIA E SEGURANÇA. Endereço: Rua Dom José Maurício, 297 Carandiru São Paulo / SP. CEP: Telefone: (11) Todo expositor deverá providenciar seguro do seu estande, móveis, decoração e equipamentos além dos produtos em exposição, contra riscos de qualquer espécie, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem Limpeza do Evento A promotora manterá um serviço de limpeza geral durante o período integral de montagem, realização e desmontagem. O serviço atuará nas áreas de circulação, de administração e sanitários. Os expositores devem cuidar da limpeza de seus estandes, bem como de seus serviços de copa. O reabastecimento e limpeza dos estandes devem ocorrer fora do horário do evento (até as 8h30 ou após as 20h) e os detritos de cada estande devem estar acondicionados em sacos plásticos especiais, que somente poderão ser colocados nas vias de circulação, após o encerramento das atividades do dia. HAND'S LIMPEZA E SERVIÇOS LTDA Rua João Fernandes, N.S. do Carmo - São Paulo Telefone: (11) Telefonia e Internet Para atender as necessidades de comunicação de sua empresa durante a realização do evento, a Vivo disponibiliza a locação linha telefônica e Speedy. A contratação e instalação deverão ser solicitadas diretamente à empresa de telefonia Vivo, instalada no administrativo do Expo Center Norte, pelos telefones: e (11)

18 5.9. Normas de segurança e incêndio Extintor de incêndio: Todo expositor é obrigado a manter em seu estande um extintor de incêndio (pó químico ou co2) a cada 25m², compatível com os produtos expostos e materiais utilizados na montagem de seu estande, sendo posicionado e sinalizado em local de fácil acesso. O extintor poderá ser de uso particular do expositor ou locado para os dias de evento diretamente com a brigada de incêndio. A promotora disponibilizará uma brigada de combate a incêndio, treinada de acordo com as características e necessidades do evento em cumprimento as disposições do decreto estadual /01 Delta Brigada de Incêndio Endereço: Rua Salgueiro, 41 / casa 2 Cidade Patriarca São Paulo/SP CEP: Fone: (11) / (11) ou Contato: Donizete Recomendamos aos expositores e montadoras a utilização de materiais anti-chamas no teto, piso e decoração dos estandes; Explosivos e combustíveis: É proibido a utilização no recinto do evento, de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio e/ou explosão. Somente será permitido a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos, com alimentação elétrica; Materiais perigosos: Quaisquer trabalhos com tinta, graxa, materiais corrosivos, pós ou líquidos, deverão ser realizados em recipientes próprios e equipamentos adequados, evitando danos e acidentes às pessoas, estandes vizinhos e aos pavilhões; Motores de combustão: Não é permitido o funcionamento de motores de combustão interna no interior dos pavilhões; Balões promocionais: Não é permitido o uso de balões promocionais a gás e/ou ar no interior dos pavilhões; Hidrantes e rotas de fuga: As rotas de fuga deverão ser preservadas em sua totalidade Jardins e Plantas Serão permitidos em vasos, cestos ou qualquer recipiente e devem estar protegidos por plásticos, de forma que, ao serem regados, não causem vazamentos Estacionamento Estacionamento para visitantes O estacionamento para visitantes funcionará por todo o período da feira, com os seguintes valores: Motocicletas: R$ 20,00 - Período de 12 horas; Automóveis: R$ 38,00 - Período de 12 horas; Ônibus: R$ 82,00 - Período de 12 horas. 17

19 Estacionamento para expositores Os expositores poderão adquirir Bilhete de Estacionamento para Expositor pelo período equivalente aos dias de realização do Evento, com um desconto de 50% (cinquenta por cento) sobre o valor total do custo da credencial por dia, incluindo, se necessário, o período de montagem e desmontagem; Credenciais com desconto estarão limitadas a duas (02) unidades por empresa expositora, independente da quantidade ou metragem dos estandes; Não será permitido o acesso sem o cartão de proximidade e a credencial do veículo (a credencial deverá estar devidamente visível); Os expositores credenciados terão 01 hora para carga e descarga nos portões de serviço do Expo Center Norte, caso ultrapasse esse tempo será cobrado o valor de R$ 10,00, mesmo que o veículo esteja credenciado Estacionamento para prestadores de serviço O prestador de serviço do expositor terá direito a compra de credencial com 50% (cinquenta por cento) de desconto, desde que a entrega da listagem dos prestadores para a promotora seja feita com antecedência de 05 (cinco) dias, ao inicio da montagem; Credencial, com desconto, será limitada em 02 (duas) por empresa Carga e Descarga Caminhões e utilitários no período de montagem e desmontagem, não pagarão estadia no estacionamento, porém, o tempo de permanência é limitado. Após esse período será cobrado: Caminhões 15min de tolerância, as demais R$ 15,00 por hora ou fração; Carretas 4 horas de tolerância, a 5º hora ou fração R$ 120,00 a partir da 6º ou fração R$30,00 por hora; Utilitários (Pick-up, Kombi, Furgões) - apenas 10min de tolerância as demais R$ 10,00; É proibida a permanência de veículo de passeio na área de carga e descarga, bem como de veículos de cargas no interior dos pavilhões. O estacionamento é administrado pelo Expo Center Norte, não tendo a promotora nenhuma influência sobre o serviço e preços aplicados. Qualquer informação adicional deverá ser obtida diretamente com a administradora do estacionamento, através do seguinte contato: Obs.: Os preços acima mencionados poderão ser alterados, sem prévio aviso, até a data do Evento. 18

20 6. Entrada e saída de produtos para exposição 6.1. Entrada de Materiais Todo material de propriedade do expositor deverá estar acompanhado de NOTA FISCAL DE REMESSA e com as respectivas FICHAS DE ENTRADA DE MATERIAL, em duas vias preenchidas pelo expositor (presentes no final deste manual). O expositor deverá relacionar na FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL, todo o material que estiver descrito na NOTA FISCAL, pois a primeira serve de ferramenta de controle da Segurança Oficial da Feira e a segunda é utilizada para efeito de fiscalização. É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios Nota Fiscal Deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão das notas fiscais para remessa de produtos. A nota fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora, com CNPJ e Inscrição Estadual constando o seguinte endereço: Rua Cel. Marques Ribeiro s / nº Portão Cinco Vila Guilherme Cep São Paulo - SP No corpo da nota fiscal deverá constar a seguinte observação: As mercadorias destinam-se à exposição na: EXPO BRASIL - FEIRA 1 a 99 31ª EDIÇÃO e 2ª EDIÇÃO DA EXPO BOMBONIERE DE 18 a 21 de Outubro de 2015 NO PAVILHÃO VERMELHO DO EXPO CENTER NORTE SP Devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias, a partir da data de emissão da nota fiscal. Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, equipamentos, etc, com suas respectivas quantidades e seus valores (unitário e total). Recomendamos manter a Nota Fiscal dos produtos de mostruário no estande, a disposição das autoridades Modelos de Nota Fiscal Consultar para cada Estado o modelo citado para preenchimento correto. São Paulo 1. NOTA FISCAL: Modelo 1 ou 1A 2. NATUREZA DA OPERAÇÃO: Remessa para Exposição Código ICMS COM ISENÇÃO DO IMPOSTO: Artigo 8º, anexo I, tabela 1 Artigo 33 do Decreto /2000 RICMS-SP. 4. IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 42 Decreto nº 4544/2002 RIPI. 19

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