#SECOM. Treinamento Técnico no Portal Padrão para Secretaria de Aviação Civil - SAC. 17 de abril de 2014

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1 17 de abril de 2014 #SECOM Treinamento Técnico no Portal Padrão para Secretaria de Aviação Civil - SAC

2 Treinamento Técnico no Portal Padrão Requerente: Secretaria de Aviação Civil Cliente: SECOM Data do Requerimento: 04/04/2014 PSP: GC: Deborah Junqueira Demanda na Extranet: #2504 Gerente de Projeto: Thalita OS: Data do Treinamento: 07/04/2014 e 17/04/2014 Demanda no Redmine: #2903 Contato (Assessor responsável): Danilo Rabelo Data de atualização: 24/04/ :27 1. O que está sendo pedido? Conforme descrição da demanda na Extranet, agendar uma visita técnica a SAC para responder as seguintes dúvidas. Dúvidas: - Como fazer com que uma mesma notcia apareça automatcamente em mais de uma área/assunto? - Como adicionar uma nova área no menu lateral esquerdo? (Seguindo o formato de Assuntos e Sobre) - Como personalizar o "header" (cores, formatos) Alguns bugs que eu encontrei: - Nas confgurações do layout é impossível selecionar itens no dropdown, não está funcionando. - Quando subimos alguma imagem no banner grande, ela aparece com a qualidade muito ruim, toda pixelada. - Quando criamos um link, o campo para colocar o nome no link não funciona. 2. Orientações fornecidas O cliente sugeriu que antes da visita técnica fosse feita uma audioconferência para dar as primeiras orientações, se as dúvidas não fossem sanadas marcaríamos uma visita técnica. A visita técnica foi necessária para que mais pessoas partcipassem do treinamento. Inicialmente 5 jornalistas e 1 web designer confrmaram presença, mas no dia do treinamento algumas pessoas da SAC foram direcionadas para resolver questões emergenciais internas e apenas dois usuários partciparam presencialmente com a missão de depois repassar o conhecimento para os demais colegas.

3 Para o treinamento utlizamos um Plone site com o Portal Padrão fornecido pela Ditec/PR a SAC. Os usuários só tnham permissão como Site Administrator. Orientamos que pedissem acesso a Ditec para pelo menos dois usuários como Administrator (uma permissão mais abrangente) e que atualizassem a versão do Portal Padrão pois existem mais funcionalidades interessantes disponíveis na últma release. No início de cada exercício sempre mencionamos os manuais oferecidos pela Secom e como poderiam encontrá-los na busca multfacetada do Site Secom. Também mostramos como poderiam trar dúvidas sobre Plone na comunidade e no github PloneGov-BR. Roteiro: tramos dúvidas sobre as permissões, login/logout, uso de grupos, papéis e permissões somente em pastas; apresentamos a área de gestão de forma genérica; revisamos o conceito do C do site e como alterar cada item que o compõe; explicamos o uso da busca padrão do site; passamos pelas possibilidades a serem trabalhadas no miolo do site; fzemos exercícios pontuais sobre a organização da pasta de notcias e tagueamento; corrigimos um bug na pasta de notcias existente, reorganizamos a pasta e orientamos quanto a migração para a nova pasta; revisamos os dados importantes a serem preenchidos em cada conteúdo publicado (como mudar o nome curto, preencher o crédito da notcia/foto, fazer uso correto do VCGE e tags, trocar a data de efetvação/expiração, etc); gerenciamos algumas confgurações úteis de um Plone site (redes sociais, botões extras do editor visual, estatstca do site, tles extras, etc). Exercício 1: Como fazer com que uma mesma notcia apareça automatcamente em mais de uma área/assunto? Resp.: Na verdade o que se desejava era replicar as notcias publicadas, não necessariamente duplicando a notcia criada. Orientamos a criar as notcias em uma única pasta e dividir em assuntos por pastas ou por tags: OPÇÃO 1: Se for dividir por pasta, na pasta de notcias basta criar uma pasta para cada assunto e uma coleção de últmas notcias na pasta de cada uma, além de deixá-la como visualização padrão da pasta. Na capa desejada de um assunto específco, alimentar um tle Collecton com a coleção criada para aquele assunto. OPÇÃO 2: Se for dividir por tag, na pasta de notcias basta taguear cada notcia com os assuntos desejados (exemplo Educação e/ou Ecologia), criar coleções para cada assunto onde um dos critérios será a tag específca e na capa de um assunto alimentar um tle Collecton com a coleção criada. Concluímos que a melhor opção para a SAC seria organizar com tags, mas dividir a pasta de notcias em ano e mês, dado o volume de publicações diárias (2 a 3 por dia). Para melhor aproveitamento do tagueamento a ser feito, ensinamos o uso das Coleções e criamos Coleções com fltro por tags, tpo de conteúdo, estado de publicação e ordenação por Data Efetva inversa.

4 Exercício 2: Como criar capas? Resp.: Escolhemos a pasta Àrea de Imprensa para pratcar a criação de uma capa. Excluímos a página que exista como conteúdo de marcação e criamos uma capa para esta pasta. Tornamos esta capa a visão padrão da pasta. Explicamos a estruturação da capa feita na aba Layout (largura das colunas, CSS para alguns tles, omissão ou ordem de alguns campos dos tles, dentre outros), depois exercitamos a alimentação de alguns tles e o preenchimento ou alteração de alguns campos na aba Compor. Também tramos dúvidas sobre o uso para melhor aproveitamento de alguns tles, check in/check out, estado de publicação da capa, exibição da visão de uma pasta, dentre outros itens. Exercício 3: Como gerenciar os portlets? Resp.: Observamos que alguns conteúdos ainda não estavam no padrão, como o menu Sobre que hoje se chama Acesso à informação. Exercitamos a troca do nome do chapéu, bem como reconfguração do portlet de Navegação. Também relembramos a orientação que tem no manual de Diretrizes para o uso do portlet usado como Menu de Relevância. Trocamos o nome da pasta que se chamava Menu de Apoio, depois reconfguramos o portlet. Explicamos as outras opções de portlets a serem usados na coluna direita ou esquerda do site, desde que observada as defnições do C do site. 3. Duração 1 hora e 20 minutos em audioconferência. 3 horas em treinamento presencial na SAC (SCS Quadra 9, Edifcio Parque Cidade Corporate - Bloco C - 6º Andar). Total 4 horas e 20 minutos. 4. Oportunidades de melhoria/desenvolvimento Com os apontamentos feitos pelo SAC foi possível identfcar algumas oportunidades de melhoria/desenvolvimento para o Portal Padrão: 1. O tle Social, na aba de Facebook, poderia trazer a opção de listagem dos posts, não só as imagens de quem curtu, como é hoje. Esta possibilidade já está disponível via Facebook; 2. O tle Social, na aba de Twiter, poderia trazer a opção de fltrar por hashtags; 3. Verifcar, na defnição da Secom, a possibilidade de poder usar o tle Social mais de uma vez em uma capa, ou seja, não apenas um tle com duas abas (Twiter/Facebook), mas serem usados separadamente;

5 4. Algumas confgurações do Plone site só podem ser alteradas quando se tem a permissão de Administrator. Seria interessante se as confgurações das redes sociais do topo e da capa (habilitar tles no collectve.cover) pudessem ser alteradas com um usuário que tenha perfl de Site Administrator. Em vários sites hospedados pela Ditec ela dá esta permissão de Site Administrator para alguns gestores, o que é bom, porque delimita alguns poderes de mexer na administração do site, mas a confguração de alguns produtos não fcam disponíveis com este perfl de acesso. É interessante verifcar se tem mais produtos que poderiam ser liberados para Site Administrators; 5. A agenda, como foi implementada, atende perfeitamente a LAI quando é necessário listar os compromissos das autoridades. A SAC aprovou o modelo da agenda e sugeriu que pudesse ser usada também por assunto. Exemplo: para listar compromissos da área de Formação ou Eventos (tópicos genéricos) em um mesmo portal de um órgão com destaque na capa, como funciona a agenda das autoridades. Seria preciso analisar a agenda atual fazendo este exercício com foco em assuntos diversos e verifcar se teria necessidade de desenvolvimento ou apenas orientações no manual para adequar o uso por assunto.

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