Manual Prático de Cadastramento Imóveis CADASTRAMENTO DE IMÓVEIS; Acesse o site Clique Intranet

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1 CADASTRAMENTO DE IMÓVEIS; Acesse o site Clique Intranet Na tela de login entre com Usuário e Senha Página 1

2 Na lateral esquerda clicar em Imóveis e depois opção Incluir Na primeira etapa de cadastramento é necessário informar o Proprietário do imóvel, caso este já esteja cadastrado basta informar nome no campo de busca, clicar em buscar e selecionar; caso não seja cadastrado clicar no botão CADASTRAR Página 2

3 Após clicar em CADASTRAR abrirá outra pagina na qual deve se incluir as informações do proprietário, sendo alguns campos obrigatórios como (CPF/CNPJ, Nome e Telefone). Página 3

4 Após o preenchimento e SALVAR os dados, o sistema voltará para a pagina de consulta de proprietário, onde deve fazer a busca e seleção do proprietário. O cadastramento dos imóveis é efetuado através de abas, Página 4

5 Na aba Descrição é onde se informa as principais informações do imóvel, que serão visíveis aos clientes: 1º Passo Descrição Breve Informar um título ao imóvel. 2º Passo Texto descritivo Laudo descritivo completo do imóvel 3º Passo Finalidade Selecionar se o imóvel é Residencial ou Comercial 4º Passo Tipo Selecionar se o imóvel é (Apartamento, Área, Casa ou outro) 5º Passo Finalidade 2 Se caso o Tipo do imóvel selecionado permita que o mesmo tenha uma segunda finalidade este campo será aberto para fazer a seleção. Ex: Residencial > Casa > Comercial Neste exemplo trata se de uma Casa Residencial que também pode ser utilizada como Comercial. 6º Passo Os campos Número de Quartos, Número de Suítes, Número de Apartamentos, Número de Salas, Número de Banheiros e Número de Vagas de Garagem são campos de extrema importância pois servem como base para o filtro de busca do Portal, e devem ser preenchidos conforme as características dos imóveis. 7º Passo Assinalar se a Propriedade Tem Luz, Tem Esgoto, Tem Sistema de Segurança. 8º Passo Informar as metragens do Imóvel: Área Construída (área construída privativa do imóvel) Área de Terreno Área Comum (área de uso comum do imóvel) 9º Passo Data do Imóvel (data de construção do Imóvel) Este dado não é visível ao Publico 10º Passo Situação do Imóvel Selecionar se o imóvel encontra se Disponível, Em Construção, Em Reforma etc.. Este dado não é visível ao Publico Após o preenchimento de todos os dados da Aba Descrição ir para Aba Localização. Página 5

6 Lembrando que não deve se clicar em Salvar antes do preenchimento dos dados de todas as abas. Durante o preenchimento desta aba se faz necessária extrema cautela durante o preenchimento das informações uma vez que a partir destes dados que o Sistema do Portal apresenta ao cliente visualizador o mapa de localização do imóvel. Após o preenchimento dos dados de Localização clicar na Aba Valores: Valor de venda: informar valor de Venda Observações do Valor de Venda: campo destinado a informações como a negociar ou informações referentes a financiamento, etc. Valor de Locação: informar valor de locação. Observações do Valor de Locação: campo destinado a informações pertinente ao valor de locação como possíveis carências, etc. Página 6

7 Valor de Condomínio: informar valor de condomínio do imóvel. Valor de IPTU OBS: Os campos destinados a valores devem ser preenchidos somente com números, o sistema não aceita algarismos como (. ou, ), o valor será apresentando em Reais (R$). Não é obrigatório o preenchimento destes campos caso opte por não divulgar o valor de locação ou venda. Clicar na Aba Documentação. Esta aba é destinada a informações de registro do imóvel em cartório e prefeitura, e não serão divulgadas ao cliente. Inscrição na Prefeitura: Informar número de registro no imóvel (IPTU) Matricula Numero: Informar o número da matricula de registro do imóvel no cartório de registro de imóveis. Matricula Folha: Informar Folha de registro Matricula Livro: Informar o Livro de registro do Imóvel Matricula Circunscrição: Informar o nº do Cartório que o imóvel encontra se registrado. Página 7

8 Aba Controles Nesta aba serão informados os dados para que o sistema faça o anuncio do imóvel. Anunciar para venda Anunciar para Locação É um destaque Assinale se deseja destacar este imóvel na pagina inicial do Portal Descrição de Destaque Neste campo criar texto que aparecerá abaixo da foto do imóvel de destaque. Ex: Página 8

9 É um Lançamento Assinalar se o imóvel for um lançamento, caso assinalada esta opção o imóvel aparecerá na área de lançamentos do Portal. Número Ordem Listagem Neste campo deve se informar em que ordem o imóvel aparecerá dentro das opções anteriores (destaque ou lançamento), sendo que quanto maior o número informado maior a prioridade para apresentação do mesmo, (ex: informando nº 12 aparecerá antes do imóvel cadastrado como 11) É um Condomínio Assinalar se este imóvel for um cadastro de Condomínio que terá Opção de imóveis vinculados a este cadastro inicial. Ex. Cadastro de Condomínio onde existem três torres distintas. CONDOMINIO (cadastro principal) Torre 1 Torre 2 Torre 3 Página 9

10 Condomínio do Imóvel Esta opção é quanto for vincular o imóvel que está sendo cadastrando a um imóvel principal como no exemplo anterior (torre 1, torre 2 e torre 3), no cadastramento das torres selecionar neste campo o imóvel que será vinculado os cadastros. Está com Placa Campo para informar se o imóvel está com placa de venda ou aluguel. Horário e Informações de Visita Informar questões quanto as particularidades para agendamento de visitas. Captador do Imóvel Selecionar a pessoa que fez a captação deste imóvel Data de Captação Informar data 01/01/1990 Validade de Captação Informar nº de dias 90 Localização dos Documento Informar o nº de pasta (arquivo) onde encontram se documentos e ficha de captação deste imóvel. Somente após o preencher todas as abas clicar em Salvar. Caso algum dos campos obrigatórios não tenha sido preenchido o sistema apresentará um alerta falando qual campo não foi preenchido Se todos os dados obrigatórios foram preenchidos o sistema apresentará uma mensagem: Imóvel cadastrado com Sucesso! E voltará para a pagina de cadastro apresentando na parte superior um código que é o código de registro do imóvel no sistema do Portal. Página 10

11 Na parte inferior desta pagina o sistema apresentará o botão de fotos que leva a tela de cadastramento de fotos que será explicada a seguir. Caso já tenha disponíveis as fotos basta clicar na caixa Fotos. Incluindo Fotos do Imóvel Existem duas maneiras de acessar a pagina de cadastramento de fotos: Imediatamente após o cadastro de imóveis (conforme figura acima) Posterior ao cadastro do imóvel (conforme procedimento a seguir: Na barra lateral do site o sistema apresenta dentro da Opção Imóveis um link de Fotos Clicando em Fotos o sistema apresenta a pagina de busca do imóvel: Onde a busca pode ser feita conforme os itens acima: Caso tenha o nº de cadastro de imóvel clicar em Código do Imóvel e informar o nº do registro e clicar em buscar, o sistema trará o imóvel para a seleção Página 11

12 Após selecionar o imóvel que deseja incluir as fotos o sistema apresentará a tela para inclusão Descrição Breve Titulo da Foto Texto descritivo Detalhamento do que a foto apresenta Ex:Suíte Máster Ex:Suíte com armários embutidos, piso porcelanato, e hidromassagem, pintura cor Branco Neve, teto com rebaixamento em gesso. Grupo Define se a foto vai ser separada por grupos Ex:Dormintórios (não necessário) Número de Ordem em Listagens Seqüência de apresentação das Fotos Ex:2 (segunda foto na apresentação) (caso não seja informado o sistema ordenará conforme a inclusão das fotos) Destacar esta Foto Ativando esta opção a foto incluída será utilizada como capa do anuncio Foto Campo de busca do arquivo onde encontra se a foto Página 12

13 Após o Preenchimento clicar em Salvar. O sistema fará o Upload da foto, incluindo a logomarca da empresa no campo superior esquerdo da foto e trará novamente os campos para inclusão de uma nova foto. Caso seja necessário remover ou alterar algum cadastro de foto abaixo de cada foto o sistema apresenta as opções que levam a pagina de alterar ou remover Desativando um imóvel Para desativar um imóvel que não será mais vendido ou alugado através da empresa basta entrar na guia de Controles e desmarcar as Opções Anunciar para Venda ou Anunciar para Locação O sistema não fará a exclusão deste cadastro somente desativa o anuncio, caso futuramente seja necessária alguma informação deste imóvel ou do proprietário estas estarão disponíveis no Portal para consulta. Página 13